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加強學校會計管理工作 預防職務犯罪

2012-07-17 10:56:26李曉霞
中國鄉鎮企業會計 2012年3期
關鍵詞:資金財務財務管理

李曉霞

隨著教育體制改革的不斷深入,學校辦學的規模逐步擴大,辦學的層次逐步加深,也越來越注重辦學的效益。近年來,職務犯罪等腐敗現象在學校屢屢發生,嚴重影響其經濟效益,同時嚴重損毀了這片教育圣地的聲譽。職務犯罪之所以猖獗,主要原因是學校的會計管理工作存在諸多問題及漏洞,解決這些問題已成為學校領導及財務工作者的當務之急。

一、職務犯罪具體手段及其危害性

1.犯罪人員的具體手段

(1)截留資金做暗賬,中飽私囊;(2)收受商業賄賂,如教材、圖書、設備等采購中的大額回扣;(3)職務便利收受賄賂;(4)私設小金庫,如校產出租不入賬,集體私分;(5)鉆辦學收費的漏洞,報銷假發票;(6)不做可行性研究論證,盲目上項,致使大量資金損失;(7)非法將大量資金外流,從事營利活動。

2.職務犯罪的危害性

(1)大量資金流失,阻礙學校發展。充足的經費,可以引進專門的教學人才,購置先進的教學設備,推動學校向更高層次邁進。學校中存在腐敗現象,必然會導致資金大量流失,進而造成辦學資金的短缺;(2)腐敗影響學校的發展。學校是塑造人才的圣地,是學生獲取知識,形成世界觀、人生觀的場所。學校存在腐敗現象,污濁的環境會不斷侵蝕學生的健康身心;(3)學校聲譽受損。學校是以一個整體面向社會的,如果其中摻有腐敗成份,那么其它人就會對其價值產生質疑,從而阻礙學校在整個社會的政治、經濟、文化發展中發揮知識源泉和精神楷模的作用。

二、形成職務犯罪的動因分析

1.財務監管流于形式

“無規矩不成方圓”建立健全相應的財務制度固然對職務犯罪有一定的防范作用,但并不能根除。從各類犯罪案例來看,犯罪不是偶然而是必然,財務制度執行不嚴格、不合法,內部監督流于形式,都是各類犯罪案件滋生的導火索。

2.個人欲望膨脹,道德底線喪失

在現實的社會中,學校確有一些人利用手中掌握的權力,謀取個人的私利。犯罪形式包括違規收費、截留、私分、私設小金庫、挪用公款、貪污、受賄等。工作人員不能很好地結合責、權、利,不能使三者在個體上均衡協調,加大了腐敗的心理因素。

3.經濟行為和財務信息的透明度不高

隨著學校自主權的不斷擴大,學校的招生規模、財務收支和經濟行為均發生了巨大改變。然而,不少學校財務管理形式十分落后,仍然由個別人掌握財政大權,一人說了算,廣大教職工對學校財務知之甚少。這就給心存私心之人以可乘之機,利用職務之便,秘密從事犯罪活動。

三、加強財務會計管理是遏制犯罪的有效途徑

1.建立合適的“統一領導,集中或分級管理”的財務管理體制

財務管理體制是學校財務管理工作的核心內容,“統一領導,集中或分級管理”是學校財務管理的前提。規模小的學校,可實行集中管理。將學校的財權及物權,集中到校長領導下的財務部門,不設置二級核算單位。規模大的學校,可實行分級管理。各二級單位在業務上必須接受學校財務的領導,定期向學校財務機構反映其財務活動并報送財務報表。學校的一切財經政策,重要的財經紀律、規章制度等重大問題,必須由學校統一決策,避免造成管理上的混亂。

2.建立以校長為首的經濟責任制,強化財務工作的領導體制

學校必須設立專門財務機構,統一領導協調學校的財經工作,增加財經工作的透明度,增強財經工作的嚴肅性。學校作為事業獨立的法人實體,必須建立健全校長負責制,按照“統一領導,集中或分級管理”的原則,按層次分別建立總會計師或主管財務工作的副校長、財務處長、二級單位負責人和基層單位負責人等若干層次的經濟負責制。財務上實行領導“一支筆”審批制度。集中財力,合理運用有限的資金,以適應學校發展的需要。

3.多梁道籌措資金,增強學校辦學實力

(1)中職學校應順應形勢的發展需要,鼓勵各部門舉辦各種類型的學歷教育與非學歷教育的培訓班。為社會培養大量的專門人才,擴大辦班收入,為學校創造較好的經濟效益。(2)在爭取政府教育投資增加的同時,要不斷地提高學校的“造血”功能,開辟新的渠道,逐步提高創收水平,尋求學校自我發展的道路。加強學校學雜費收入的管理工作,一方面建立收費部門負責管理與經費預算掛鉤的辦法,確保學雜費收入按時足額收取;另一方面財務部門聯合主管學生的其他部門共同努力,催收學雜費。對于貧困生,其所在系部和學生處應積極引導他們申請助學貸款,并協助辦理相關手續。

4.合理配置資金使用結構及方向,提高資金使用效益

(1)正確認識和把握學校的規模、教學質量、辦學效益之間的關系,近期目標與長遠規劃、發展與穩定的關系是確定投資規模、學科建設與發展、人員經費與公用經費之間資金投資方向與使用結構的前提。建立科學的人才機制,增加人員經費比例,提高教職工生活待遇是確保教學質量、加快學科建設的前提。因此,適當地控制基建規模與支出,保證學校有限的資金得到合理的運用。(2)控制費用支出水平,關鍵是加強財務計劃管理與預算管理,把預算與資金籌集使用結合起來,進一步加強資金預算的編制、審定及執行工作的規范化管理,完善預算管理制度,把執行預算的責任落實到人。堅持經費計劃審批權的“一支筆”審批制度,避免造成超計劃、超預算的現象發生。

5.建立一支綜合素質過硬的隊伍

高質量的管理人才是加強財務管理的基本保證。因此,必須加強財會隊伍建設,提高財會人員的職業道德觀念、法律觀念和風險意識,努力營造一支政治素質高,業務能力強的財務人員隊伍,充分發揮其會計工作的核算與監督職能,為學校的健康發展提供有效詳實的財務信息。

總之,預防學校職務犯罪等腐敗行為是一項復雜的系統工程。學校領導要主動把自己置于受控的位置,加強財務管理,重視職業道德,同心協力,各司其職,使學校健康發展。

[1]叢培卓.萬人中等職業學校財務管理的重要性.

[2]張立英.如何加強學校的財務管理.

[3]胡廣席.淺談中職學校財務管理中存在的問題及對策.

[4]孫雨南.試探改革中的中專財務管理[J].職業技術,2007(06).

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