楊海波
近年來,隨著煙草商業企業組織結構的調整,形成以地市級公司為法人單位的母子公司體制,逐步取消了縣級公司的法人資格,并針對取消法人資格后的縣級分公司實行財務委派制度。運行以來,財務委派部門在縣級分公司監督經濟業務,會計核算等方面較以前傳統的財務體制更好的發揮了作用,確保了國有資產的保值增值。
采用會計委派制度能夠從組織形式上保證會計人員在不受企業行政和經濟制約的條件下開展會計工作,充分發揮會計的理財監督作用,從而有助于解決會計信息的失真問題,提高會計信息在經濟決策中的作用。但目前我們實行的財務委派制度,還存在著一定的不足。
在針對縣級分公司實行財務委派制時,所設置的財務委派部門系由原來的傳統的財務部門直接轉變過來的。除了部門名稱、崗位稱謂變更外,人員,辦公地點等均沒有實質變化。這就導致財務委派人員無法從思想上徹底切斷與被委派分公司的關聯,工作中難免會受到縣級分公司的干預,財務人員的獨立性受到影響,不能大膽的實施會計監督,權威性大大減弱。
實行財務委派制以來,縣級分公司的財務主管直接由上一級任命,代表市級公司對縣級分公司的財務管理。但由于針對財務委派中具體的工作較獨立核算時沒有太多的區別,導致財務委派人員在實行委派后具體職責不清晰。有的財務委派人員只負責作賬,其他事務一概不問;甚至出現縣級一些事情直接撇過財務人員的現象。這種情況使得財務委派室與所在的公司財務目標無法統一,容易產生矛盾,不利于實現財務的職能。
目前,只是針對財務委派人員的人事關系、薪酬關系劃歸市公司統一管理,但是日常的管理工作還歸財務委派人員所在的縣級分公司管理,并沒有針對委派人員進行統一的管理,明確具體的身份。這就導致雙重管理,在矛盾出現時候,財務委派人員會處在兩難的境地。
在現有條件下,要充分發揮縣級財務的職能,特別是監督職能,就是要著力解決縣級財務委派室、財務委派人員與縣級局的協調和平衡問題,找到財務委派的實施和縣級局利益兩者既矛盾又統一的結合點。筆者認為需要從以下幾個方面入手。
(1)從近年來實行財務委派制的總體情況看,縣級財務委派室的位置,處于一個比較尷尬的境況:既是縣級公司的一個職能科室,又是一個代表市級公司進行監督管理的部門。如何能確??h級財務人員認真履行職責,就要明確縣級財務委派室的工作職責和地位。制定相關文件,明確保障財務委派制有效實施相關的制度,用文件和制度把委派會計人員責、權、利規定下來,同時注意相關規定的一致性和配套性。這些措施的實施,目的是擺脫財務委派人員與單位之間的依附關系,使會計人員的工作相對獨立。
(2)委派財務人員要加強自身專業勝任能力和職業道德操守建設,要做到“慎獨”。慎獨,就是說在獨立工作、無人監督時,仍能堅持自己的道德信念,依據一定的道德原則去行事,慎獨,既是一種道德修養方法,又是一種很高的道德境界。通過自我約束、自我監督,可以更好地培養、鍛煉堅強的職業道德信念和意志。
(3)鑒于目前的這種模式——縣級財務委派室歸市級公司財務部門和縣級分公司雙重管理——及易出現管理混亂的狀態,造成責權不分的局面。由于市級財務部門和縣級分公司的職責差異較大,各自目的不同,這就造成目前財務委派室工作不利開展。
建立、健全與會計委派制相配套的管理制度,為了正確處理好上下級關系,使委派人員既能維護資產所有者的權益,又能成為縣級部門財務管理、經營決策的得力助手,必須建立委派會計的任用和考核制度、委派會計報告制度、委派會計獎懲制度、委派會計的定期培訓制度、委派會計的回避制度與定期輪崗制度以及委派會計的離任審計制度等等。
財務委派人員要樹立強烈的服務意識,要擺正自己的位置。管錢管賬是自己的工作職責,參與管理是自己的義務,財會人員要在內心深處樹立服務意識。通過輪崗制度和內部審計制度的實施,進一步確保了財務委派人員的工作獨立性。這樣既可以提高財務人員的綜合專業能力,同時也可以避免委派人員由于長期工作被同化。