完善ERP系統強化企業財務管理研究

張治宇

ERP作為一種利用信息技術全面整合企業內外資源的管理模式，無論是在中國，還是在全世界都掀起了一場關于管理思想和管理技術的革命，日益受到生產企業的關注。ERP作為最高端的企業電子商務解決方案，包括了許多IT技術的功能，具有遠程高效的交易方式，是網絡財務管理模式的發展目標；ERP和網絡財務管理模式的相互促進、相互滲透，可以促進企業管理的全面信息化，全方位地提高企業的管理水平。

一、ERP系統與其重要性

ERP系統是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它是從MRP（物料需求計劃）發展而來的新一代集成化管理信息系統，它擴展了MRP的功能，其核心思想是供應鏈管理。它跳出了傳統企業邊界，從供應鏈范圍去優化企業的資源。ERP系統集信息技術與先進管理思想于一身，成為現代企業的運行模式，反映時代對企業合理調配資源，最大化地創造社會財富的要求，成為企業在信息時代生存、發展的基石。它對于改善企業業務流程、提高企業核心競爭力具有顯著作用。

1.整合性。ERP最大特色便是整個企業信息系統的整合，比傳統單一的系統更具功能性。

2.彈性。采用模塊化的設計方式，使系統本身可因應企業需要新增模塊來支持并整合，提升企業的應變能力。

3.集中的數據儲存。將原先分散企業各角落的數據整合起來，使數據得以一致性，并提升其精確性。

4.便利性。在整合的環境下，企業內容所產生的信息透過系統將可在企業任一地方取得與應用。

5.提升管理績效。ERP系統將使部分間橫向的聯系有效且緊密，使得管理績效提升。

6.增進組織間的互動關系。透過ERP系統配合選軟件網在線試用以及供應4500萬家中小企業了解管理模式，使企業與原物料供貨商之間緊密結合，增加其市場變動的能力。而客戶關系管理模式則使企業充分掌握市場需要取向的動脈，兩者皆有助于促進企業與上下游的互動發展關系。

二、完善ERP系統強化企業財務管理研究

1.ERP與現代信息技術高度融合，實現數據共享。隨著互聯網的不斷發展，傳統會計在基礎理論、工作程序、組織方法等方面發生了巨大的變革，按照信息處理的要求，只有充分利用現代信息技術，才能適應瞬息萬變的管理要求。再造的財務會計流程不再是傳統會計流程的模擬系統，而是以現代信息技術為依托，同目前社會、經濟和技術環境相適應的嶄新系統，是真正意義上實現數據共享。充分運用計算機系統的自動處理能力，通過人為的程序設定，實現業務自動生成會計實時憑證，財務數據的及時自動上報，強化數據匯總和分析的能力，解放了勞動力，提高了工作效率。將企業經營活動輸入的信息自動計入財務模塊，生成總賬，明細賬，會計報表。ERP系統使得財務管理人員更多的參與管理，對匯集到財務中樞的信息進行分析，反饋，處理，為領導決策提供科學的依據，使得管理成為財務機構的主要職能。這就要求我們適時調整財務機構的內部設置，增加預算，稽核，成本控制，內審分支機構的高素質管理人才。

2.ERP數據倉庫技術的應用，提高了財務管理的全面性和決策的科學性。數據倉庫技術的使用使系統在進行企業績效評估的近150個指標的計算結果唾手可得；各財務主管和業務主管可以通過各種績效指標的實時觀察與檢索，控制企業的經營全過程。數據倉庫還可以將企業內外的數據和信息按照不同的主題有機整合起來；用戶可通過OLAP（聯機分析處理）等數據倉庫工具進行決策分析查詢或數據挖掘，基于數據倉庫之上的數據分析應用是以已積累的運營數據及外部市場數據為數據基礎，有效地實現企業各類信息的綜合應用和共享，實現及時準確的財務分析、運營分析、客戶分析、市場分析、知識積累與查詢等等。為企業財務管理的全面性、決策科學性提供及時可靠的參考信息依據。

3.ERP是網絡財務管理模式的最終目標。網絡財務管理模式是一種基于網絡技術的新型財務管理模式，它以財務管理為核心，開展財務、業務協同和業務流程重組，運用IT技術使財務信息不斷走向無紙化和網絡化，使企業管理和經營信息都以電子方式運行，從而使管理流程數字化。迅速發展的ERP縮短了企業信息流的流動時間，降低了企業物資流、資金流、信息流的流動成本。企業的人流、物流、資金流、信息流、商流都可以通過ERP系統進行管理，實現了企業資源管理和業務流程管理的一體化，實現了企業生存環境所有信息采集點和處理點的同步和協調，能更有效地支持新的供應鏈和戰略決策，所以說，ERP是最高端的企業電子商務決策方案，是網絡財務管理模式的發展目標。