皇甫瑞靈、郭奇斌/文
(作者:皇甫瑞靈系內蒙古農業大學職業技術學院會計師,碩士,研究方向:財務管理;郭奇斌系內蒙古農業大學職業技術學院副教授,碩士,研究方向:農業經濟)
隨著我國市場經濟的快速發展,企業生產規模在隨之壯大,再加上全球化趨勢的加深,大量國外企業的涌入,致使競爭日趨激烈,企業所面臨的經營環境也日趨復雜,財務管理作為市場經濟條件下企業最基本的經營管理活動,所提供的財務信息已然成為企業做出戰略決策的基礎。市場經濟越是發展,企業的生存環境越是復雜,財務管理就越顯得重要。對于企業來說,財務管理與其他管理本質的區別就是它是作為一種價值管理而存在的,只要企業在運行著,就必須有資金的參與循環,企業要合理分配資金,控制生產成本,才能保證企業的正常生產經營活動,從而提高企業的經濟效益。企業必須要發揮好財務管理在企業經濟管理過程中的作用,提高企業的經濟效益。
(1)財務管理是作為一種價值管理而存在的。通常情況下認為財務管理就是對資金的動態管理,對資金運動的全過程進行管理。而資金運動是指貨幣在企業生產經營活動中的表現形勢,從實物的形態來看,資金表現為物質的購進、消耗和銷售。從價值形態來看,是伴隨著物質的購進、消耗和銷售,資金在不斷地運動,并且以價值的形態進行分析、決策和控制。
(2)財務管理是系統性的管理。企業在對經營管理進行分工時,有些管理是側重在對價值的使用層面進行管理,而有些管理則側重于價值層面的管理。而財務管理是屬于后者,它是運用價值形式將企業的所有資源進行合理的分配,并在企業的生產經營過程中加以合理的控制,來實現企業效益提高的目的。
由此可見,財務管理既是一種價值管理,又是一種綜合性管理。它以價值的形式表現在企業所有的生產經營的活動中,什么地方有經濟活動,什么地方就有資金的動作,而這些地方都屬于財務管理的范疇。財務管理已經融入到了企業經營活動的每一個方面,在企業生產經營的過程中發揮著巨大的作用。
財務關系指的是在企業財務活動的過程中,各部門、各相關方面所形成的所有經濟關系。經濟體制的不同,內外部理財環境的不同,都會對財務關系產生一定的影響。在我國現階段社會主義市場經濟體制下,企業的財務關系表現的是市場經濟體制的特點,其內容主要包括:企業與政府財稅部門之間的財務關系;企業與金融機構之間的財務關系;企業與企業之間的財務關系,等等。
企業的生存與發展就是依靠這些財務關系相互間發生作用而產生的效益,企業必須要處理好各個方面的財務關系。這些關系對企業的戰略規劃產生著深遠影響,而企業的其他管理僅僅作用在企業的內部。財務管理決定企業的發展方向,而其他管理則是為實現這一目標而采取的手段。所以說,財務管理具有導向性。
一是我國企業在發展的初期,發展還不夠穩定,規模小,很難實現經濟效益,而且許多企業由于財務能力有限,不能承擔金融機構貸款利息過高的風險,同時金融機構也不愿意貸款給還貸能力弱、貸款額度小的企業,這就限制了一些中小企業籌集資金;二是許多企業受到籌資渠道的限制,再加上有些企業信用程度不高,很難得到金融機構信貸的支持,這在一定程度也增加了企業的融資難度;三是一些中小企業由于經營條件的限制,很難提供出有效的抵押物,這也是導致中小企業融資難的原因之一。
成本控制直接影響著企業的經濟效益。企業不能很好地進行預算編制,或者預算編制執行得不到位,就很容易造成預算的失控,進而增加企業的成本。再加上財務監管職能不到位,成本必然會增加,這不但影響企業的發展方向,而且還讓企業喪失活力。
很多因素制約著企業管理,企業也缺乏規范的人才治理結構。崗位不清晰,責任不明確,造成了管理的混亂,再加上財務管理體制的不健全,財務人員對原始憑證審核的力度不夠,對企業資金流向缺乏系統的監管,很容易讓腐敗現象發生。
企業在生產經營過程中,由于技術升級、設備改造和新產品研發等諸多原因,無法對競爭環境進行系統的分析,造成了企業投資帶有盲目性,改變了企業的資金結構,對企業正常的生產經營產生了負面影響,其根本原因就是企業財務管理的不到位,財務分析能力弱,預測職能沒有很好地發揮。
企業的財務部門與生產部門、行政部門協調得不到位,財務部門只負責對賬務的記錄工作,致使應收賬款沒有及時地清結,長期掛賬,這就造成了應收賬款的長期拖欠,這也是呆賬壞賬產生的一個重要原因。
有些企業對固定資產疏于管理,造成了固定資產和流動資產配比的失調,使企業的潛力不能很好地發揮出來,設備閑置,存貨堆積的現象時有發生。
當前,多數企業的內部還缺乏健全的管理制度,而且財務管理的力度還不夠,在一定程度上造成了財務信息的失真,所以財務管理的基礎還相對比較薄弱。同時企業在管理方面的問題導致很難培養或吸引到綜合素質較高的財務管理人才。除此以外,多數企業的權限劃分不明,也讓財務管理者很難有發揮的空間,不能參與到企業的管理決策中,這在很大程度上限制了企業的管理水平提高。
企業的高層管理者與財務人員是領導與被領導的關系,使得財務部門的獨立性較差。管理者有權轄制會計人員,比如對會計人員的去留、崗位的調換以及職權問題,在一定程度上也限制了財務部門監督職能的發揮。
企業的經營實踐證明,風險與收益是成正比例關系的,而風險又與損失緊密相關。面對日益殘酷的競爭環境,企業的不確定因素越來越多,如何才能在模糊的、充滿變數的環境中穩操勝券?提高風險意識,注意對風險的管理是唯一的選擇。有些企業在財務管理中,缺乏對風險的預測指標的有效分析,導致了企業的負債過多,償債能力差,資金的分配不合理,致使企業虧損或者破產。
企業所有的生產經營活動都要納入統一的管理體系之中,進行統一的調配、實行統一核算。并且對資金進行統一的管理,集中控制,合理分配,只有這樣才有利于資金的有效使用,讓有限的資金發揮出最大的價值。
企業對每一筆應收賬款的發生必須要真實、完整地記錄,要從源頭上進行控制。嚴格履行合同簽證手續, 使雙方的權利與義務更加明確。把握索債的法律依據,利用法律武器來維護自己的合法權益,要將壞賬的損失降到最低,以保證企業資產的完整。
財務部門要依據上一年的收支狀況與本年度的實際情況相結合,制定出符合實際、切實可行的預算編制,并嚴格按照預算合理開支。并對收支情況進行定期統計,對不符合預算的收支進行分析,追究責任。要將這些信息及時提供給企業的決策者,使其能從全局角度來考慮問題,合理地調節資金流向。
完善企業存貨管理控制制度,用制度規范部門的每一個管理環節。最重要的是協調好部門之間的關系,要明確責任,做好出入庫手續的管理制度。低值易耗品的采購要由專人管理。支持會計部門與庫管部門的工作,必須做到季度賬賬核對,年度賬實核對,并掌握好存貨的位置、時間、市場價格等信息,以便需要時調整存貨結構。
企業財務工作人員要積極地參與到企業的重大決策之中,比如生產經營、融資、投資等活動,及時提供決策所需要的財務信息,如資金、成本、利率等,要發揮好財務管理的預測職能,對財務數據進行分析,協助企業的經營者估算出企業的盈利、償債、經營等能力,以便實現企業平穩、健康地發展。
隨著計算機技術的應用與普及,財務管理軟件得以廣泛使用,減輕了財務工作人員的負擔,先進的管理理念、管理模式,有效地提高了企業財務管理的水平,同時這也是實現財務管理信息化和實施有效監管的必然選擇。應用統一的計算機財務管理軟件,實現財務信息與業務流程一體化,逐步引進、開發使用國際先進的ERP系統軟件,是企業內部信息化發展的方向。企業要結合實際,積極引進開發運用統一的財務管理軟件,實現生產經營過程的信息、數據共享以保障企業預算、監控等財務管理工作高效率。
財務信息是財務工作人員對會計要素進行確認、分析、整理之后而生成的,同樣的會計要素,素質不同的財務人員得出的結論也會不同,而對賬務的處理也會有不一樣的結果。所以說,財務工作人員的素質決定了財務工作的水平,加強財務隊伍的素質建設,是提高財務管理水平的關鍵所在。
綜上所述,財務管理是企業管理的核心,其在企業經濟管理中發揮的作用已經被多數的企業管理者所認同。只有以財務管理為核心,并給予財務部門相應的權力,確保財務部門的獨立性,提高財務人員的素質,讓財務人員積極地參與企業決策,才能夠帶動企業管理水平的提高;只有發揮好企業管理的監管職能,降低成本,防止腐敗,才能保證企業基業長青。