淺議策劃編輯與加工編輯稿件交接中的問題與對策

文/李 寧

由于市場的需求、出版行業工作要求以及專業分工的需要，許多出版社都改變了編輯加工與策劃不分的狀況，紛紛施行了策劃編輯制度。策劃編輯制度的實施，使選題策劃與稿件加工整理這兩部分原本由一位編輯進行的工作，分別由策劃編輯與加工編輯完成。策劃和加工分開，其初衷是讓一部分編輯全身心投入策劃、組稿和市場推廣工作，另一部分編輯專注于書稿的加工，各負其責，精編細作，力爭解決好發展速度與發展質量的矛盾，從人員配備、時間分配上為保證圖書的質量創造必要的條件。

專業化分工可使編輯出版工作效率大大提高，但是合理的分工，崗位職責精確的定位，明確的考核辦法和獎懲制度是提高工作效率、確保工作質量的前提。策劃編輯與加工編輯對圖書質量所負職責應有所重合[1]，策劃與加工的分離，可能切斷了策劃與加工過程中的互動與互補、使得審稿環節形同虛設、導致編輯加工質量下滑[2]，從而出現出版時間延誤、出版質量失控等疏漏，無時無刻不困擾著策劃編輯與加工編輯。如何完善分工、加強協作，努力實現1+1＞2的合作效果，是每一位致力于出版事業發展的從業人員的最大心愿。

要完善分工，首先要抓住工作流程中的銜接環節解決好有關問題。通過建章立制，明確職責，形成出版社內部有效的圖書質量控制和保障體系，充分調動員工的積極性做好各自崗位的工作，就能使銜接環節順暢，總體工作有序進行。一些出版社在實行策劃編輯制時未能取得滿意的效果，其原因往往是未能解決好策劃編輯和加工編輯的銜接問題，造成策劃和加工脫節，兩部分人員矛盾較多，直接后果是出書質量下降。同時由于策劃編輯和加工編輯的管理考核未能很好建立，在某種程度上反而影響了編輯的工作積極性。[3]策劃編輯和加工編輯的銜接首先體現在策劃編輯將稿件移交給加工編輯進行審稿和加工的環節。

一般情況下，策劃編輯負責擬定出版規劃，落實目標作者，商談出版條件，簽訂出版合同，進行稿件生產管理，督促作者按時交回齊、清、定的稿件，統籌落實封面與版式設計、宣傳、確定印數等工作。策劃編輯是最初設計出版規劃的人，也是與作者溝通最充分的人，應負責收到稿件后對稿件的質量進行初步的審核，從而判斷稿件是否符合組稿意圖和出版要求。確定稿件是否符合齊、清、定收稿要求的審讀，既是對選題策劃與編寫環節的總結評價工作，也是判斷其是否可以進行編輯加工的重要工作。[4]但是策劃編輯不可能做到對書稿逐字審讀,內容質量在細節處的落實和把關只能由加工編輯負責。

加工編輯的任務主要包括四項：一是消滅差錯，包括文字差錯、詞語錯誤、語法與邏輯錯誤、數字使用錯誤、標點符號使用錯誤、量和單位使用錯誤、體例格式差錯、事實性錯誤、知識性錯誤、政治性錯誤。二是潤飾提高。三是規范統一。四是核對校訂。編輯活動的過程，是編輯主體與編輯客體矛盾運動的過程。矛盾的主要方面是編輯主體，因此，編輯主體的學識、能力和工作狀態，起著決定性作用。編輯主體知識廣博，經驗豐富，技術嫻熟，專心致志，一絲不茍，稿件加工后遺留的錯誤就少，稿件質量就高。但是，客觀因素對編輯質量的影響，也不容忽視。編輯客體狀況好，原稿編寫質量高，稿面清晰，差錯較少，引文準確，體例基本統一，編輯消滅差錯、規范統一的工作負擔較輕，則有充足的精力和時間進行核對校訂、潤飾提高，稿件遺留的錯誤就少；相反,原稿編寫質量較差，主編統稿工作不到位，體例不統一，術語不規范、不統一，書寫或錄入錯誤、病句、不恰當甚至錯誤標點等問題比比皆是，編輯消滅差錯、規范統一的工作負擔較重，改不勝改，盡管編輯已經做了大量的工作，但是仍然會遺留不少差錯。

一、問題

由于策劃編輯個人編輯工作經驗不同、工作方法各異，書稿的作者編寫能力、經驗和水平不同，交來的稿件質量也不盡相同。在實際工作中，加工編輯收到策劃編輯轉來的稿件，經初步審核，可能遇到以下問題。

1.稿件轉接單上填寫的字數與稿件實際字數不符。為確保策劃編輯制度的順利推行，出版社在加工中心成立之初就開始完善有關工作流程和規定。如就稿件字數與審稿加工時間的確定標準，制定了《書稿審稿時間的規定和審批辦法》。有的策劃編輯為避免因給予加工的時間相對較短而被列為急件或特急件而按規定需要請社領導簽字，就故意少報稿件字數，以使時間與字數虛假對應。有的編輯缺乏經驗，沒有再次核對字數就按照策劃編輯登記的字數安排加工計劃，到最后發現根本無法“按計劃”完成，這才發現是策劃編輯轉來稿件的字數有較大的出入，對該稿件出版工作的整體進度造成影響，并可能因倉促加工“多出來的內容”而無法保證與前半部分相同的加工質量。

2.稿件內容有大的缺失，或圖表有缺漏或序號編排錯誤，或正文編排與其凡例不符，或目錄與正文標題不一致，甚至出入很大，有的目錄標題與相應章節的正文標題及內容都不相符。策劃編輯通過初步審讀輔文的內容和目錄并與正文標題核對以及分別按順序逐一核對插圖和表格的序號，是完全可以發現這些問題的。當然少量存在圖表有缺漏或序號編排錯誤在所難免，加工編輯在整理稿件的時候就會邊核對邊修改。但是有的稿件中此類問題嚴重，若不進行大的修改，則無法進行加工。

3.體例不統一，甚至與策劃編輯在初審報告中提出的體例要求完全不符。策劃編輯收到稿件后，只要專項檢查一下主要章節的體例編排是否基本符合要求，就可以避免將存在重大體例問題的稿件轉交給加工編輯。而有的策劃編輯的工作十分認真負責，在初審報告中會將有關體例的主要方面提供給加工編輯參考。總論與各論都應檢查，各論更需要將共同項的標題或欄目名稱順序羅列并記錄，以作為后面工作流程中審查稿件的依據。

4.參考文獻著錄不符合有關要求，或者著錄格式不統一，或者著錄項不全。科技圖書中往往有大量的參考文獻，尤其是醫學圖書，有的書中的參考文獻往往是成百上千條。若是由編輯逐一修改，光是改前置符、查找甚至查補缺漏項，就耗費了加工編輯大量的時間和精力，哪里還顧得上進一步查對參考文獻著錄與正文內容是否相符、參考文獻著錄中是否有重復或缺失，以及參考文獻自身的錄入錯誤等問題。

5.正文中有大量參考文獻角碼卻順序錯雜。加工編輯按照順序核對序號時，發現無法確認修改后正文中的內容與參考文獻的對應關系，故而建議策劃編輯請作者重新核對序號并逐一調整；有的策劃編輯為趕出版進度，往往建議作者直接刪除正文中的角碼。加工編輯收到作者刪除角碼后的稿件開始加工時才發現，行文中作者大量采用“有研究表明”的方式敘述，卻由于刪除了角碼，而無法確認其具體的資料來源，影響了書稿的科學性與權威性甚至影響了其敘述的完整性和連貫性，最后不得不請作者再次添加角碼或逐一將“有研究表明”表述為具體的作者姓名以與參考文獻著錄表對應，既導致作者和加工編輯的重復勞動，又影響了出版進度。

6.稿件錄入錯誤很多。有時在稿件初步審讀時竟然發現一行字（約39個字）內就能見到四五個明顯的別字。這樣的稿件如果送交編輯加工能力有限、經驗不足的社外編輯，即使他責任心很強，花費了大量時間和精力，也往往形成顧此失彼、漏洞百出的局面。例如，筆者曾遇到這樣一個電子稿，在一頁中（35×29個字），一個“痿”字除了正確地使用了“痿”字13次之外，竟有14處分別錄入的是“痞”、“疲”、“瘦”、“瘓”、“疹”、“痰”、“凄”這7個字，還有5處“瘀”字被錄入為“疲”字，尚有3個別字、2處明顯的衍文、1處明顯的引文錯誤以及明顯的病句等錯誤（不當使用標點未計算在內），共有27處，錯誤率達266/萬。一審加工時，修改了其中大量的別字，卻遺漏了當頁中2處十分明顯的衍文。

二、原因分析

為了確保選題質量，出版社出臺了《選題策劃和選題申報審批制度》、《稿件三審責任制度和責任編輯制度》、《策劃編輯管理考核細則》、《加工編輯管理考核細則》、《關于書稿移交編輯加工中心的流程和管理規定》等一系列的管理制度，希望通過嚴格的制度化管理來確保選題質量和圖書質量。但是，對于稿件質量缺乏有效的量化評價機制，僅僅對每個稿件的科學性、文字質量、內容質量給予粗略的優秀、良好、一般、差以及全書體例統一、較統一、不統一的定性評價，既不利于出版社對稿件進行準確的評估，也無法對策劃編輯管理稿件的質量進行量化評價。對策劃編輯進行考核時，無法進行橫向與縱向的比較。

三、對策

以上問題偶爾出現，可以理解為在所難免，但若時常遇見，就說明在這一環節的管理上缺乏有效的質量控制和保障機制。

1.加工編輯應當做好接稿審讀工作。現在多數出版社施行的是由同一位加工編輯進行一審與加工的辦法。審稿是編輯的基本工作內容之一，是加工編輯的主要職責之一。做好審稿工作是順利進行稿件加工的前提和基礎。所以，加工編輯應當充分重視并積極參與稿件的審讀工作。

收到稿件后，主要通過以下幾個簡單的步驟即可判斷：①查對正文字數是否基本相符。②核對轉來的稿件中，代封面、代內封、編委會名單、題詞、序、前言、編寫說明、凡例、正文、插圖圖稿、索引、附錄、后記等各項是否與稿件交接單及策劃編輯初審報告相符。③初步核對目錄，查看是否有不一致或大的脫漏。④抽查正文標題體例格式，總論與各論都要檢查，各論更需要將共同項的標題或欄目名稱順序羅列并記錄，以作為后面工作流程中審查稿件的依據。⑤抽查正文與凡例是否一致。⑥核對圖表序號，消除序號重復或不連貫的情況，盡早發現圖表的遺漏并請作者盡快補充，以免延誤加工進度。作者提供的插圖原稿是否清晰，必要時可以請制圖編輯幫助確認是否基本符合制圖以及照片印制的要求。⑦有大量參考文獻的書稿，一定審核其著錄格式是否統一，是否有較多的缺項需要補充，正文角碼是否連貫和順序出現。⑧其他：關于錯別字較多的情況，除極少數特別明顯者之外，一般難以在初步審稿時就能全面判斷，可以通過在加工記錄中具體記錄并在一審小結中進行總結，以全面體現加工時所做的工作。

2.建立有關機制，鼓勵加工編輯對稿件進行評判。做好稿件的審讀工作，既是確保加工質量、做好加工進度規劃、保證加工速度的前提，同時也是對上一個環節工作質量的監督和評判。所以出版社應充分鼓勵加工編輯積極進行稿件的審讀與評判工作。

策劃編輯稿件來源多種多樣，有的是自投稿，有的完全是策劃編輯自行組稿，有的策劃稿件是出版社分派的任務。有的是策劃編輯經過充分市場調研，精心策劃的稿件。策劃編輯希望通過這樣的稿件體現個人的能力和工作價值，因此在策劃編輯的時間、精力有限的情況下，自然而然會對稿件的重要性、所分配的精力排個順序，對稿件管理的力度也就不盡相同，不同質量的稿件也就不能保證都達到出版社要求的統一標準也就不足為奇了。

有的稿件生產管理難度很大，策劃編輯經多次退稿，作者仍未達到交稿要求。迫于時間和年度績效考核的壓力，有的策劃編輯只能自己收下稿件后，自行統稿；有的策劃編輯則將稿件向加工中心轉交了事。

一般來說，加工編輯發現前面所提到的重大問題，都應寫出明確的初步審稿意見，將稿件退回給策劃編輯，請其讓作者按要求修改稿件，并由策劃編輯確認其修改是否符合要求。但是目前對加工編輯工作量的考核指標只有發稿字數和品種，而對加工質量的考核指標只有校對差錯率。加工編輯若退稿，則必須花費一定的時間進行審稿和總結審稿退修意見，而工作量卻仍然按照出書的版面字數核算，并沒有增加任何審稿字數，造成了加工編輯耽誤了自己的工作時間而所做的工作卻不被出版社在績效方面所承認的結果，因而大大影響了加工編輯審稿退改的積極性。而有的加工編輯為保證工作數量，將以上存在較大問題的稿件勉強進入加工程序，確保稿件中沒有明顯的別字，改改病句也能發稿，校對差錯率也能保證在合格的范圍內，從而不會對領取加工費用產生任何影響，但最終受損失的是出版社的品牌和聲譽。因此，有必要建立客觀的質量評價機制，鼓勵加工編輯對稿件進行評判，對不合格的稿件予以退改，從源頭確保稿件質量。

3.設置加工編輯對稿件評判的項目及評分，一稿一評，并將評分納入對策劃編輯的質量考核體系中。將以上提到的重大問題分別設置評判項目及評判分值，采取減分制（舉例見右表），將移交稿件中的問題對書稿質量的影響、對加工工作量的影響予以評估，所得分值既是對策劃編輯管理稿件質量的客觀的、量化的評價，又是對加工編輯所面對的稿件加工難度的基本評判。這種量化的評判是對策劃編輯所管理的每一部書稿質量的客觀的、相對精確的評判，年度考核則可以根據對各書稿的評分采用取平均值等統計方法予以綜合量化評定。當然，書稿質量的評判僅僅憑此尚不足以充分反映稿件質量以及加工編輯所做的具體工作的難度和數量，例如前面所提到的稿件錯誤太多的情況，加工編輯應當另設置一套更加細致的量化評判辦法，同時也便于二審、三審對于稿件的把握以及對一審加工進行評價。

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[1]趙靜.策劃編輯與加工編輯對圖書質量所負職責應有所重合[J].科技與出版, 2009, (7)：41-42

[2]魯志強.選題策劃與編輯加工分離的冷思考[J].編輯之友，2010，（2）：77-78

[3]胡國臣.改革和創新編輯工作模式 建立行之有效的編輯管理機制[J].中國編輯，2007，（3）：28-31

[4]夏偉.審讀收稿工作的目的與方法[J].科技與出版，2010，（2）：36-37