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高校自然科學學報編輯發現原稿差錯之方法探析

2012-08-06 00:32:12陶立方

陶立方

(浙江師范大學學術期刊社,浙江金華 321004)

科技期刊是傳播科技信息的重要載體之一,它為科技的發展和社會的進步起到橋梁的作用.因此,科技期刊提供的信息必須準確,數據必須精確;推導過程合理、正確,實驗過程合理、可重復.這些合理、準確的信息取決于作者對科學研究的責任心,也取決于編輯對稿件編輯加工的責任心及兩者的專業、業務水平.

在我國,大多數科技期刊為專業性較強的學術性刊物,其編輯在該專業領域具有較高或一定的的學術造詣,能夠發現更多的存在于原稿中的差錯或不妥之處.但對于一些綜合性較強的科技期刊,特別是高校自然科學學報,其編輯須兼顧多個學科稿件的編輯加工,對屬于非自己所學專業的稿件,單靠專家的審稿意見有時還不一定能完全消除原稿中存在的差錯.因此,要求高校自然科學學報編輯必須具有敏銳的洞察力及較強的業務能力,運用一些其他方法去發現原稿中存在的差錯或不妥之處.

科學技術的飛速發展,特別是計算機技術的快速發展,給論文的寫作帶來了巨大的變革,傳統“爬格子”式的寫作方法已完全被電腦操作所取代.電子稿(或打印稿)稿面整潔,且復制、粘貼功能方便、快捷,這種寫作方式已為大多數作者所采用.但有可能會因“多粘少貼”等錯誤操作造成諸多隱蔽性更強的差錯,更難被發現.

事物的發展有其一定的規律性,專家、學者能從專業的角度發現原稿中存在的問題,編輯則更多地依靠平時經驗的積累,通過研究編輯工作中內在的一些固有規律,發現原稿中存在的差錯.因此,編輯要加強自身專業及業務水平的提高,特別是對原稿鑒別能力的提高.在編輯初審及對稿件的編輯加工中,除了要對稿件的格式、規范等進行審查外,更重要的是應對稿件的質量進行把關,稿件中是否存在差錯是稿件質量好壞的關鍵因素之一.如果一篇稿件中存在著差錯,哪怕其他方面做得再好,也不能給予發表.筆者根據多年的編輯工作經驗,對判斷原稿中的差錯有一些自己的做法,現把其總結出來,供同仁參考.

1 矛盾法

所謂矛盾法,就是通過查找原稿中同一個(或同一類)內容在不同處的表現形式是否一致,如不一致,則有可能是原稿中的一處或幾處差錯.可以通過向作者詢問、查找原始文獻或請教專家等方法,最終確定原稿中的差錯并予以糾正.

1.1 同一內容在不同處的表述不一致

例1 文獻[1]的原稿中有如下2段話:

當前最好的結果是λ(G)≤2Δ(G)+35,由文獻[5]給出;

引理 9[5]對每個 Δ(G)≥4 的圖 G,有λ(G)≤Δ2(G)+Δ(G)-2.

分析:上述2個結果均由“文獻[5]”給出,且所指的為同一內容,但結果明顯不一致,這其中就有可能有一處是錯誤的.

處理:編輯一般無法對這種情況作出正確的判斷,只能向作者求證.求證結果是第一句話中有誤,應為“當前最好的結果是λ(G)≤Δ2(G)+Δ(G)-2,由文獻[5]給出”.

1.2 同一符號表示多種函數(關系)

例2 文獻[2]的原稿中有以下幾段描述:

“設R是從U到W上一個二元經典關系,則稱S=(U,W,R)為廣義近似空間…”;

“一個決策信息表S表示為一個四元組S={U,A,V,f}.…”;

“…對應的環境序列為 S={s1,s2,…,sn},…”;

“記時間序列 T={t1,t2,…,tn},…”;

“設T=(Ω,W,R)為外因驅動的近似空間,…”.

分析:在以上描述中,S分別表示廣義近似空間(U,W,R)、決策信息表{U,A,V,f}及環境序列{s1,s2,…,sn};而T則分別表示時間序列{t1,t2,…,tn}和外因驅動的近似空間(Ω,W,R).顯然,S和T都分別表示了不同的量,這是不允許的,也不利于下文對這些量的運用和描述.

處理:建議作者用不同的符號分別表示近似空間T=(U,W,R)、決策信息表 S={U,A,V,f}、環境序列 S={s1,s2,…,sn}、外因驅動的近似空間 T=(Ω,W,R)、時間序列T={t1,t2,…,tn}.因為(U,W,R)和(Ω,W,R)均為近似空間,在征求作者意見后,均用T表示.

1.3 同類內容的表示方法不一致

例3 在文獻[3]中出現如下情況:

分析:例3的所有式子可歸結為f(x)=x+axp+bxm+o(xn),在原稿中,“m=n”的情形共出現 9次,“|m-n|=1”的情形也出現9次.因而,2種情形中必有1種是錯誤的.

處理:對于這種非常專業的內容,應首先向作者或專家求證.

1.4 同一條件下得到的結果不同

在一般情況下,同一條件只能得到一種結果,特別是在數學領域及物理、化學等的實驗.但文獻[4]的原稿中出現了有悖于常理的情形:

例4 定義1 設f和g為2個非常數亞純函數,a∈C,定義

處理:與作者聯系,第2個“≠”應為“≡”.

1.5 用不同符號表示同一個量

例5 文獻[5]的原稿中:

“所以,在給定任意一組形狀參數bs后,就能得到一個S.……”,“因此,在任意設置一組紋理參數bg后,通過式(2)就能得到一個紋理模型實例……”,“根據式(4)就可以得到0°時所對應的紋理參數pg和形狀參數ps,從而根據紋理參數pg合成正面的人臉.”

分析:文中形狀參數分別用bs和ps表示,紋理參數分別用bg和pg表示.顯然,其中必有一個有誤.

處理:經與作者聯系,確認前者為正,后者為誤.

1.6 分類討論有重復或遺漏現象

分類討論是基本邏輯方法之一,將事物進行分類,然后對劃分的每一類分別進行研究和求解.分類討論必須保證其科學、統一,不重復,不遺漏,并力求最簡.運用分類的思想,通過正確的分類,可以使復雜的問題得到清晰、完整、嚴密的解答.分類后的每個類別之和必須等于總和(即整體),且每個類別不能重疊.但在編輯加工中卻經常能發現有違上述原則的分類討論.

例6 在文獻[6]的原稿中出現了如下的分類討論:

定理4 …的充要條件是:

1)當 n+1+q>p時,…;

2)當n+1+q=p時,…;

3)當 n+1+p<q時,….

分析:該定理按n+1+q與p之間的3種大小關系展開分類討論,但在分類討論中卻沒有遵循“分類后的每個類別之和必須等于總和(即整體),且每個類別不能重疊”的原則.

處理:第(3)種情況誤寫成“n+1+p<q”,正確的應為“n+1+q<p”.

1.7 同一個量的表示方法不一致

式(1)中:x∈Rn;y∈R;K(xi,xj)是滿足 Mercer條件的核函數;…….

分析:式(1)中的核函數“K(x,xi)”與下面解釋中的核函數“K(xi,xj)”應是同一個函數,其中必有一個有誤.

處理:向作者求證后,證實解釋中的核函數“K(xi,xj)”有誤,應為 K(x,xi).

在實際編輯加工過程中,還能發現諸如“圖表中的數據等與正文不一致”、“百分比之和不歸一”等問題.

例7 在文獻[7]的原稿中,

……可用如下形式的函數對未知函數進行估計:

2 規律法

任何事物都有其規律性,它們是事物之間的內在的本質聯系.這種聯系不斷重復出現,在一定條件下經常起作用,并且決定著事物必然向著某種趨向發展.規律是客觀存在的,是不以人們的意志為轉移的,但人們能夠通過實踐去認識它、利用它.在對稿件的編輯加工中,同樣可以總結出某組公式、圖表等同類內容所具有的某些共性,為發現原稿差錯提供線索.

例8 文獻[8]的原稿中引入如下4個函數:

分析:以上4個式子的左右兩邊具有共性,左邊分別為 ηi(i=1,2,3,4),右邊為 2 個式子之差.縱觀這 4 個式子的結構可以發現,4個等式右邊“-”前的式子結構相同,“-”后的式子的結構也相同.但在原稿中,第3個等式右邊“-”后的式子結構與其他3個式子的結構卻不一致,因此,可判斷其可能有誤.這些共性就是我們要找的規律.

處理:當然,這類情況在某種條件下也是有可能成立的,它只不過為我們提供了一個發現差錯的方法.因此,在遇到此類情形時必須向作者求證.經求證,η3“=”右邊的式子確實有誤,應為

3 固定格式法

在自然科學各學科中,經常會用到一些數學式子,這些式子的正確性主要是靠作者及審稿專家把關,編輯很難發現其中所存在的差錯.但是,許多式子具有固定格式,我們可以通過挖掘這類式子的共有特性,通過非推導、非計算的方式去發現差錯.例如,積分式應具有積分積分區域、積分函數和積分元,這四者缺一不可,對于多重積分,其積分號與積分元也應與積分重數相等;對數應包含對數符號“log”、底、真數,底大于0且不為1,這幾者也是缺一不可的,只有當底為e或10時才可以寫成ln a或lg a,其他情形均不能省略底(很多作者將logba直接寫成log a);對于物理學中的公式,它們一般應具有量綱,式子兩邊的量綱應一致;化學反應式兩邊的原子數應相等,氧化還原反應時電子得失要相等,等等.編輯要善于發現、總結這些規律,努力提高刊物的學術質量,降低差錯率.

4 查證法

所謂查證法,就是通過與原文獻對照,發現原稿中是否存在差錯的一種方法.這種方法主要適用于發現引文、參考文獻等存在的差錯.通過這種方法,往往可以很輕松地找到一些發現差錯的重要線索,起到事半功倍的效果.

文后參考文獻的標注必須符合GB/T 7714-2005的規范要求,但由于作者對標準理解不夠,或對文后參考文獻的書寫格式了解不夠,往往會出現項目不全、結構錯誤等現象.對于上述這種情況,以往經常采用退修的方法,要求作者補充完整.請作者修改需要往返多次才能完成,既費時,又費力,而且還不能完全按編輯的要求修改完整,對于編輯未要求其修改的文后參考文獻,隱性差錯就無法被發現.文后參考文獻存在著許多隱性差錯[9],其主要原因除文獻[9]給出的幾條以外,還有:1)直接引用其他文獻已引用的文獻(即引用二次文獻),如果該文獻的引用有錯,將直接導致文獻引用的錯誤;2)引用網上查詢得到的文獻,但沒有按規范標注完整;3)找不到所需條目,索性不標注,特別是會議論文或論文集.標注不完整的文后參考文獻將成為編輯發現原稿差錯的重要線索之一.這些差錯主要表現在以下幾個方面:

1)作者信息不準確,包括作者姓名與題名等其他信息不符、英文作者姓名拼寫或縮寫錯誤、作者人數不符等;

2)題名信息有誤,主要包括外文題名中某單詞的拼寫錯誤、題名與作者信息不符等;

3)卷期信息有誤,主要包括缺卷少期、卷數或期數錯誤;

4)文獻名或文獻類型有誤;

5)頁碼信息有誤.

例9 文獻[10]原稿中的文獻[1]為“Liu J C,Lee C E S S.On minimax fractional optimality conditions with invexity[J].Journal Mathematical Analysis and Applications,1998,219(1):21-35.”,作者姓名“Lee C E S S(原稿,誤)”應為“Wu C S”.

例10 文獻[4]原稿中的文獻[2]為“Nevanlinna R.Einige Eindeutigkeitssatze in der Theorie der Meromorphe Funktionen[J].Acta Math,1926,48:367-391.”,題名中的“Meromorphen(原稿,誤)”應為“Meromorphe”;“Funcktionen(原稿,誤)”應為“Funktionen”.

例11 文獻[11]原稿中的文獻[4]為“Ali Akbar M M,kaliraj K,Vernold Vivin J.On Coloring of Central Graphs and Total Graphs[J].Discrete Math,2009,33:1-6.”,題名中的“On Coloring of…(原稿,誤)”應為“On Equitable Coloring……”,漏了“Equitable”;卷期中少了期,應為“33(1)”;雜志名“Discrete Math”應為“Electronic Notes in Discrete Mathematics”.

以上這些差錯往往是很難發現的,只有通過查找相關文獻才能被發現.缺卷少期是促使編輯查找原始文獻的主要原因之一.編輯一般是在發現缺卷少期時,才會去查找它的原始文獻,從而發現其中可能存在的許多隱性差錯.采用查證法需要花費很長的時間與很大的精力,但這也是一個科技期刊編輯必須具備的工作素質與責任心.通過平時的工作發現,這方面的差錯很多,如果不去查實,將會留下很多無法彌補的差錯.

無論是引文,還是文后參考文獻,可供查證的資料主要有:1)原始紙質文獻;2)對于國外文獻,可以通過谷歌網站中的“學術搜索”搜尋相關文獻;3)國內各種數據庫,如中國學術期刊網、萬方數據等;4)通過其他相關網站搜尋.

科技期刊編輯要善于總結經驗,不斷提高自身的各種素養,不斷充實、完善找錯方法,為提高科技期刊的質量打下堅實的基礎.

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