傳承體育文化 創(chuàng)新檔案管理①

孫麗

（吉林省體育科學(xué)研究所 吉林長春 130022）

傳承體育文化 創(chuàng)新檔案管理①

孫麗

（吉林省體育科學(xué)研究所 吉林長春 130022）

本文基于文化結(jié)構(gòu)的三種基本形態(tài)，將體育檔案分為體育物質(zhì)文化檔案、體育制度文化檔案和體育精神文化檔案，力求通過數(shù)字化、規(guī)范化和動態(tài)化的體育檔案管理方式實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新，以促進(jìn)我國體育事業(yè)的鞏固和發(fā)展，實(shí)現(xiàn)我國體育文化的傳承和弘揚(yáng)。

體育文化 檔案分類 檔案管理

隨著素質(zhì)教育改革的全面推進(jìn)，學(xué)校體育教學(xué)工作在人才培養(yǎng)中發(fā)揮著越來越顯著的作用，因此，體育檔案的管理也逐漸得到重視。體育檔案不僅關(guān)系到中國體育教育的發(fā)展，同時也關(guān)乎到中國體育文化的傳承，特別是在全球化的大背景下，我國體育文化要像接力一樣一代代地往下傳承，高水平的體育檔案管理是不可或缺的必要環(huán)節(jié)。

1 文化視角下的體育檔案分類

盧元鎮(zhèn)教授將文化大結(jié)構(gòu)大體分為三個層次：外層的物的層次、內(nèi)核的心的層次、中間的物和心相結(jié)合的層次，即外層的物質(zhì)文化形態(tài)、中間的制度文化形態(tài)、內(nèi)層的精神文化形態(tài)。[1]因此，本文借此將體育檔案劃分為外層的體育物質(zhì)文化檔案、中間的體育制度文化檔案以及內(nèi)層的體育精神文化檔案。

1.1 體育物質(zhì)文化檔案

體育物質(zhì)文化是體育文化的外在表現(xiàn)，體育物質(zhì)文化檔案也就是體育檔案的外層范疇。體育物質(zhì)文化檔案主要包括體育活動的基礎(chǔ)設(shè)施和人力資源。體育基礎(chǔ)設(shè)施是體育物質(zhì)文化的外化形式，其中包括體育場館、運(yùn)動場地、健身器材、體育雕塑、體育墻畫以及這類基礎(chǔ)設(shè)施的設(shè)計(jì)和布局等，主要凝聚了學(xué)校師生對體育文化的理解與向往，體現(xiàn)了體育教育管理者和教學(xué)工作者的價(jià)值和觀念。體育人力資源是指參與體育活動行為主體的物質(zhì)文化資料。教師層面的物質(zhì)文化檔案主要包括體育教學(xué)大綱、課程標(biāo)準(zhǔn)、教材、教學(xué)參考書、評分標(biāo)準(zhǔn)、授課情況登記表、教學(xué)質(zhì)量檢查表、體育理論、運(yùn)動生理和運(yùn)動心理等教學(xué)理論用書、體育詞典、運(yùn)動競賽規(guī)則等工具書、教師參與教科研活動的情況、教師獲獎情況、教師進(jìn)修情況等材料。學(xué)生層面的物質(zhì)文化檔案包括學(xué)生成績考核情況；學(xué)生身體素質(zhì)達(dá)標(biāo)記錄；學(xué)生參加早操、課間操和課外活動的考勤表；學(xué)生體檢表等材料。體育物質(zhì)文化檔案留存是客觀記錄學(xué)校體育文化發(fā)展程度的重要手段，同時也是社會了解學(xué)校體育文化特色的有效途徑。

1.2 體育制度文化檔案

體育制度文化是連接體育文化中體育思想和體育行為的橋梁，體育制度文化檔案也就是體育檔案的中間范疇。體育制度文化檔案主要包括：體育政策法規(guī)、學(xué)校體育制度以及學(xué)校內(nèi)部有關(guān)體育方面的管理?xiàng)l例，各級各類體育制度文化的建立和完善能夠更好地保障學(xué)校體育管理工作有法可依、依法運(yùn)行。體育政策法規(guī)主要是指國家為限定各類主體在學(xué)校體育工作中所形成的權(quán)利義務(wù)關(guān)系而制定并實(shí)施的法律規(guī)范。學(xué)校體育制度是教育、體育的主管部門等相關(guān)機(jī)構(gòu)為管理學(xué)校體育教學(xué)活動、課余訓(xùn)練競賽活動和學(xué)生體質(zhì)監(jiān)測活動等各項(xiàng)工作而制定并實(shí)施的制度規(guī)范綜合。學(xué)校內(nèi)部有關(guān)體育方面的管理?xiàng)l例，是指學(xué)校在貫徹各有關(guān)部門制度和文件精神的基礎(chǔ)上，根據(jù)體育教學(xué)規(guī)律和自身實(shí)際情況，制定的符合本校體育發(fā)展的各種規(guī)章條例和實(shí)施細(xì)則，主要包括：體育場館的建設(shè)規(guī)劃與監(jiān)控管理、體育教學(xué)的課堂管理、課余體育訓(xùn)練與競賽的組織管理等。體育制度文化檔案的管理展現(xiàn)了學(xué)校體育文化的創(chuàng)造和建設(shè)過程，同時也集中體現(xiàn)了各級部門在體育文化形成中的支持和推動作用。

1.3 體育精神文化檔案

體育精神文化是體育文化的核心，體育精神文化檔案也就是體育文化檔案的核心范疇。體育精神文化是學(xué)校在長期的體育教育教學(xué)實(shí)踐中，受一定的社會文化背景、意識形態(tài)影響而形成的，為師生全體所認(rèn)同和遵守的精神成果與文化理念，主要包括體育價(jià)值觀念、體育思想、道德情操等。[2]由于體育精神文化本身所具有的特殊性和抽象性，體育精神文化需要借助主體行為活動而體現(xiàn)。因此，體育精神文化檔案主要包括兩部分內(nèi)容，一部分是體育行為的宏觀組織，領(lǐng)導(dǎo)層對學(xué)校體育活動的決策和組織，決定著學(xué)校整體體育文化活動的開展，主要包括：體育部黨政組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及變更；教職員工名冊及簡況；教職工任免、考核和獎懲情況；體育教學(xué)部門的工作計(jì)劃和安排等。另一部分是體育行為的具體執(zhí)行，學(xué)校中的團(tuán)體或個體根據(jù)據(jù)自身的體育興趣和特長，通過參與學(xué)校組織的體育文化活動來陶冶情操或進(jìn)行體育鍛煉，主要包括運(yùn)動隊(duì)建設(shè)和管理、校運(yùn)動會及各類群體的比賽情況、學(xué)生體育協(xié)會的活動情況等相關(guān)記錄。體育精神文化檔案的建立能夠表現(xiàn)出學(xué)校對體育文化的理解程度和執(zhí)行力度，同時能夠體現(xiàn)學(xué)校師生的體育文化素養(yǎng)和內(nèi)涵。

2 實(shí)現(xiàn)體育檔案創(chuàng)新管理的有效途徑

為了提高體育檔案的管理水平以及更好地發(fā)揮檔案的文化傳承功能，學(xué)校檔案管理工作需要轉(zhuǎn)變思路和開拓視野，不斷地創(chuàng)新和發(fā)展，通過數(shù)字化、規(guī)范化和動態(tài)化的管理方式逐步完善體育檔案管理工作。

2.1 數(shù)字化的體育檔案管理

實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的體育檔案管理，是傳承體育文化的重要手段。隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展及信息網(wǎng)絡(luò)化的快速普及，建立體育檔案的工作網(wǎng)絡(luò)和信息平臺是實(shí)現(xiàn)體育文化檔案管理的必然趨勢。檔案數(shù)字化，強(qiáng)調(diào)通過數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)壓、高速掃描等技術(shù)手段，替換以紙張為載體的傳統(tǒng)介質(zhì)檔案。[3]體育文化檔案本身所具有的價(jià)值需要借助收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、歸檔、保管和提供利用等各項(xiàng)工作才能得到體現(xiàn)和發(fā)揮。首先，數(shù)字化的管理手段可以使管理人員簡單高效地進(jìn)行檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)和歸檔工作，并為其他人提供快速、便捷的信息檢索和查詢借閱服務(wù)。其次，通過數(shù)字化的技術(shù)手段，借助掃描儀的使用以及計(jì)算機(jī)和移動硬盤的同步存檔可以有效地保留和保護(hù)檔案原件，并節(jié)省存儲空間和減少紙張浪費(fèi)。最后，數(shù)字化的檔案信息庫可以使體育檔案實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程共享，促進(jìn)校際間的交流和體育資源的開放。因此，體育檔案管理人員需要加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化技術(shù)手段的學(xué)習(xí)和掌握，以保證檔案管理數(shù)字化的普及和推廣，不斷鞏固和提高體育檔案的文化傳承功能。

2.2 規(guī)范化的體育檔案管理

實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的體育檔案管理，是傳承體育文化的有力保障。由于學(xué)校體育工作涉及廣泛，體育文化檔案的內(nèi)容也比較繁雜，檔案來源比較分散，因此體育檔案的建立、分類和管理等各方面都要有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范，如：體育素材收集整理制度、檔案立卷歸檔要求、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檔案借閱制度以及體育檔案員的崗位職責(zé)等完整的可行性規(guī)章制度，使檔案工作做到有章可依，有據(jù)必依，確保檔案內(nèi)容的齊全和安全。首先，體育文化檔案要根據(jù)來源、時間和類別進(jìn)行整理和保存，既要保證涵蓋全面，又能夠方便搜索或查找。其次，體育檔案的歸檔流程要清晰規(guī)范，體育教研室等體育管理部門要負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、立卷和保管，然后還要將具有永久保存價(jià)值的重要檔案定期歸入學(xué)校統(tǒng)一的檔案管理部門。最后，體育檔案的保密級別要劃分準(zhǔn)確，體育檔案管理人員要能夠準(zhǔn)確控制檔案內(nèi)容的開放程度，既要促進(jìn)信息資源的共享，同時又要防止開發(fā)利用檔案資源時泄露重要信息。因此，體育檔案管理人員要具有扎實(shí)的檔案管理理論基礎(chǔ)并具有高度的責(zé)任感和正確的保密意識，能夠?qū)w育檔案管理進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的操作，以便更好地發(fā)揮體育檔案對體育文化的傳承作用。

2.3 動態(tài)化的體育檔案管理

實(shí)現(xiàn)動態(tài)化的體育檔案管理，是傳承體育文化的有效途徑。首先，通過體育檔案袋的建立，能夠有效跟蹤和記載每位學(xué)生在體育技能學(xué)習(xí)和參加體育活動中的實(shí)際情況，監(jiān)督和促進(jìn)學(xué)生在校園體育文化的潛移默化下進(jìn)行體育學(xué)習(xí)，進(jìn)而影響學(xué)生參加體育活動的態(tài)度，使其養(yǎng)成自覺鍛煉的習(xí)慣，加深對體育的認(rèn)識與理解，形成良好的體育行為習(xí)慣和體育生活方式，提高自身的體育道德修養(yǎng)。其次，學(xué)校要借助體育行為這一載體和媒介培養(yǎng)學(xué)生具備競技體育精神中競爭精神和誠信精神，使其形成終身體育思想和集體主義精神。因此，學(xué)校開展能夠強(qiáng)身健體的體育活動或者定期召開學(xué)校運(yùn)動會時，既要保留文字資料、圖表、照片、獎品與紀(jì)念品等實(shí)物材料，也有保留底片、錄音、錄像、光盤等聲像材料，以此記錄群體或個體形成的體育道德精神、體育意識和體育文明，體育檔案袋的建立能夠更加快速全面地進(jìn)行檔案收集和留存。因此，體育檔案管理人員可以通過建立體育檔案袋，及時有效地將學(xué)校體育教學(xué)和體育活動中蘊(yùn)含的體育文化保留下來，實(shí)現(xiàn)體育文化的資源整合，為體育文化的傳承和創(chuàng)新奠定基礎(chǔ)。

3 結(jié)語

數(shù)字化、規(guī)范化、動態(tài)化的體育檔案管理方式是立足于我國檔案管理工作的要求和體育事業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀，在吸收優(yōu)秀的檔案管理經(jīng)驗(yàn)和借鑒現(xiàn)代的檔案管理手段的基礎(chǔ)上，加大對體育檔案中信息資源的開發(fā)利用，逐步實(shí)現(xiàn)體育檔案管理的完善和創(chuàng)新，以提高學(xué)校體育檔案管理的水平，充分發(fā)揮體育檔案的文化傳承功能。

[1]盧元鎮(zhèn).中國體育社會學(xué)[M].北京:北京體育大學(xué)出版社,2001:233.

[2]譚紅,陳中林.論校園體育文化的特性及價(jià)值向度[J].西安體育學(xué)院學(xué)報(bào),2004(2):102.

[3]王翠芳.提高體育檔案人員素質(zhì),促進(jìn)體育檔案數(shù)字化建設(shè)[J].南京體育學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2005(6):108.

G80-05

A

2095-2813(2012)09(a)-0062-02

孫麗(1963-),女,吉林長春人,就職于吉林省體育科學(xué)研究所,館員,研究方向:檔案管理。