陳小華 蘇長來
任何體育賽事的申辦、組織、運營,都需要在實現(xiàn)目標的過程中隨時對整個運作或經(jīng)營情況進行科學、合理、有效、及時的評價,以充分認識眾多組織工作的效率、效果,建立低成本高效率的運行機制,為政策改進提供強有力的依據(jù),以調(diào)節(jié)和修正方式、方法和手段實現(xiàn)預(yù)期愿景,有利于體育賽事可持續(xù)發(fā)展。
通過體育賽事的財務(wù)及非財務(wù)戰(zhàn)略性評價,主辦方可了解賽事質(zhì)量、水平、影響、經(jīng)濟和社會效益,并為制定戰(zhàn)略賽事規(guī)劃提供依據(jù);運動員可了解賽事對自身水平的促進程度、對手的實力、賽事水平、發(fā)揮自身水平的影響程度;觀眾可了解賽事的服務(wù)質(zhì)量和水平、觀賞性、娛樂性;贊助商可了解所提供資金如何使用,是否滿足預(yù)期的贊助意向;媒體可考量賽事的電視收視率、電臺收聽率、網(wǎng)絡(luò)點擊率、報紙雜志的銷量、廣告收入等;供應(yīng)商可了解提供產(chǎn)品和服務(wù)是否滿足賽事需要,哪些方面需要改善;同階段舉辦的其他各類大型活動,可了解賽事對其效益的影響。
體育賽事的主要融資渠道包括廣告贊助經(jīng)營籌資、門票經(jīng)營籌資、政府資助籌資、特許經(jīng)營權(quán)籌資、電視轉(zhuǎn)播權(quán)經(jīng)營籌資。因此賽事必須兼顧內(nèi)外部環(huán)境的主體和客體的各種利益相關(guān)者的利益實現(xiàn),績效評價的具體指導(dǎo)體系也必須符合并服務(wù)于體育賽事的戰(zhàn)略目標,充分考慮到實現(xiàn)體育賽事效益最大化的各種影響因素,平衡內(nèi)外部群體利益,通過戰(zhàn)略式績效評價,加強賽事運營管理,提高運營效率,及時發(fā)現(xiàn)問題并清晰準確地指出改進方案,更好地實現(xiàn)體育賽事經(jīng)濟和社會效益的最大化。
體育賽事運營需要關(guān)注賽事的長遠影響和發(fā)展目標,戰(zhàn)略預(yù)算可從長遠發(fā)展的角度編制,將戰(zhàn)略目標分解到各預(yù)算的階段,滲透落實到各預(yù)算環(huán)節(jié),利用預(yù)算控制形成切實可行的戰(zhàn)略部署,將財力、物力、人力運用到為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標所必需的各種運行上,并預(yù)測體育賽事的各種效應(yīng)和結(jié)果,不局限于某個財務(wù)指標,而從整體出發(fā),及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算本身及其在戰(zhàn)略執(zhí)行過程中存在的問題,避免矛盾發(fā)生,更好控制預(yù)算發(fā)展,增強預(yù)警能力,靈活應(yīng)對運營中的各種問題。
戰(zhàn)略式評價體系作為一套系統(tǒng)的管理控制程序,能克服傳統(tǒng)賽事評價體系的片面性、主觀性,強化體育賽事戰(zhàn)略目標制定、行為引導(dǎo)、績效提升整個績效系統(tǒng)的管理,實現(xiàn)體育賽事財務(wù)指標和非財務(wù)指標、短期目標和長期目標、組織目標和個人目標的有效連接。
目標管理(簡稱MBO)主要以系統(tǒng)論、控制論、決策論和行為科學理論為基礎(chǔ),是美國紐約大學教授德魯克1954年在《管理實踐》首先提出并加以系統(tǒng)論述。MBO根據(jù)重視成果的思想,先由企業(yè)確定提出在一定時期內(nèi)期望達到的理想總目標,然后由各部門和全體員工根據(jù)總目標確定各自的分目標并積極主動想方設(shè)法使之實現(xiàn)的一種管理方法。實質(zhì)上是以目標來激勵員工的自我管理意識,激發(fā)員工行動的自覺性,充分發(fā)揮其智慧和創(chuàng)造力,以期最后形成員工與企業(yè)共命運、同呼吸的共同體。
MBO對戰(zhàn)略式評價體系的指導(dǎo)作用主要表現(xiàn)在:應(yīng)用MBO法所提供的分析方法和手段可以對戰(zhàn)略式評價體系中的戰(zhàn)略目標進行分解,MBO所強調(diào)的參與式的目標設(shè)計也被應(yīng)用在戰(zhàn)略式評價體系的設(shè)計上,在MBO的實施過程中績效評價是必不可少的環(huán)節(jié),只有通過績效考評,才能有效評估目標的進展情況,并制定相應(yīng)措施,行使管理的控制職能,促使部門與個體目標的完成,從而實現(xiàn)組織的整體戰(zhàn)略目標,達到目標管理的要求和效果。
現(xiàn)代意義的委托代理的概念最早是由羅斯提出:“如果當事人雙方,其中代理人一方代表委托人一方的利益行使某些決策權(quán),則代理關(guān)系就隨之產(chǎn)生了。”委托代理理論的核心是設(shè)計一種合理的激勵機制,給代理人提供各種激勵和動力,尋求最優(yōu)化的激勵方案或設(shè)計最優(yōu)的激勵機制,優(yōu)化委托人與代理人之間的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)安排,使代理人能按照委托人的預(yù)期目標努力工作,使委托人與代理人在相互博弈的過程中實現(xiàn)“雙贏”的格局。
委托代理理論對戰(zhàn)略式績效評價的指導(dǎo)作用是:在設(shè)計評價模式時,要注意評價指標的選擇不僅僅要根據(jù)組織所處的具體環(huán)境,還要考慮指標是否能全面清晰反映出組織的戰(zhàn)略目標。為提高評價指標的一致性和準確性,需要根據(jù)評價對象的特點選取更有效的評價指標,并賦予不同指標相應(yīng)的權(quán)重,使其更加全面、客觀、準確地評價代理人工作績效。戰(zhàn)略導(dǎo)向評價體系必須完善有效的激勵與約束機制,對代理人推行完成組織戰(zhàn)略目標而付出的個人努力給予合適的回報,才能最終促使代理人的行為與委托人的目標保持一致。
戰(zhàn)略是一個廣泛應(yīng)用在軍事、經(jīng)濟、政治、商業(yè)和管理等各個領(lǐng)域上的重要概念。戰(zhàn)略是一個行動計劃,計劃的核心是企業(yè)內(nèi)部的能力與外部機遇的匹配,本質(zhì)是企業(yè)要適應(yīng)環(huán)境或改變環(huán)境;戰(zhàn)略管理是一個過程,一個為實現(xiàn)企業(yè)的目標而不斷調(diào)整自己的行動方案的過程,包括:使命、目標、戰(zhàn)略態(tài)勢分析、戰(zhàn)略制定、戰(zhàn)略評估與選擇、戰(zhàn)略實施與戰(zhàn)略控制等環(huán)節(jié),整個管理過程是一個動態(tài)的、不斷調(diào)整、多次反復(fù)的過程。
Suwignjo認為“戰(zhàn)略導(dǎo)向的評價模式的核心是從事后評價轉(zhuǎn)到為實現(xiàn)組織經(jīng)營戰(zhàn)略目標服務(wù),將績效評價納入戰(zhàn)略管理的全過程,避免導(dǎo)致評價的短期行為”。基于戰(zhàn)略導(dǎo)向的績效考評在將績效考評納入整個管理過程中時,把組織制定的戰(zhàn)略目標作為績效考評和管理的起點,通過戰(zhàn)略目標分解,將組織戰(zhàn)略目標分解到團隊和個人,有助于組織戰(zhàn)略目標的戰(zhàn)術(shù)轉(zhuǎn)換和具體執(zhí)行,將組織的戰(zhàn)略目標轉(zhuǎn)化為階段性的、具體的、可操作的并為大多數(shù)人所理解的目標,使組織戰(zhàn)略貫穿在績效考評的整個過程中。
20世紀90年代初,傳統(tǒng)的以財務(wù)為單一衡量指標考核績效的模式局限性越來越明顯,已經(jīng)無法滿足信息時代績效評價的需要。越來越多的企業(yè)和組織希望結(jié)合財務(wù)指標與非財務(wù)指標進行經(jīng)營績效評價。1992年哈佛商學院的教授羅伯特·S·卡普蘭和復(fù)興全球戰(zhàn)略集團總裁戴列維·P·諾頓發(fā)表了《平衡計分卡:良好績效的評價體系》,隨后一系列相關(guān)專著的出版,最終使《哈佛商業(yè)評論》將平衡計分卡評為75年來最具影響力的戰(zhàn)略管理工具。
平衡計分卡集長期指標和短期指標、財務(wù)指標和非財務(wù)指標、內(nèi)部指標和外部指標為一體,評價內(nèi)容包括:財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程和戰(zhàn)略遠景、學習和成長四個維度,幫助管理者對所有具有戰(zhàn)略重要性的領(lǐng)域做全方位思考,通過戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化克服遠景障礙,通過分級實施克服人員障礙,通過戰(zhàn)略資源配置克服資源障礙,通過戰(zhàn)略學習克服管理障礙。
平衡計分卡引入了四個新的管理程序:第一個程序是說明遠景,有助于高層管理者就公司或組織的戰(zhàn)略目標達成共識,確定實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的關(guān)鍵成功因素,并予以適當?shù)臈l文進行表述。第二個程序是溝通與聯(lián)系,使高層管理者將戰(zhàn)略目標與各部門和員工的目標聯(lián)系起來。第三個程序是業(yè)務(wù)規(guī)劃,使高層管理者統(tǒng)籌規(guī)劃關(guān)鍵性績效評價,合理配置資源及分配順序,并注意協(xié)調(diào),注意對那些能推動企業(yè)或組織長期戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的措施進行改革,把經(jīng)營計劃和財務(wù)計劃有機結(jié)合。第四個程序是反饋與學習,及時反饋和評價企業(yè)或組織、部門和個人達到預(yù)算的目標與否,及時修改和調(diào)整戰(zhàn)略,評價戰(zhàn)略實施的情況,并隨時反映學習所得。不同的市場地位、產(chǎn)品戰(zhàn)略和競爭環(huán)境,要求有不同的平衡計分卡,以便與自己的使命、戰(zhàn)略、技術(shù)和文化相符。
通過上述分析,我們從財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學習成長四個角度對體育賽事的戰(zhàn)略目標進行層層分解為具體的可操作性的目標,并進行評價和反饋,從而形成一個完整的戰(zhàn)略績效評價體系。圖1可見:體育戰(zhàn)略績效評價體系以體育賽事目標的使命和戰(zhàn)略為起點,通過績效目標體系的確定,沿著績效評價和績效反饋,再回到體育賽事的使命和戰(zhàn)略,構(gòu)成了一個開放的管理循環(huán)體系。
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