發揮企業檔案資源價值

劉浩巖

（黑龍江省八五四農場 黑龍江 虎林 158403）

隨著改革開放的不斷深入發展，隨著社會向信息時代的邁進，信息和人才、資財、物資一起被稱為當今世界的四大資源，成為全球各企業決策的依據。能否及時獲得信息、有效地開發信息、全面地利用信息，直接關系到企業決策的成敗。在眾多的信息資源中，企業檔案已成為一個龐大的信息資源寶庫，日益受到人們的關注。

一、企業檔案是企業的寶貴資產

企業檔案是各個企業內部每一個相關部門在各自的運行過程中形成的對國家、社會和本企業具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的最原始的歷史記錄，它真實客觀地記錄了企業在管理、經營和生產等各方面運行過程中的形成性成果和最終成果，因此，它凝聚了企業全體成員的智慧和創造力，是企業長期積淀的寶貴財富。企業檔案在企業發展中發揮著不可或缺的作用：

第一，對決策者而言，各類原始記錄通過檔案人員的編輯、整理及深層次加工，形成系統的信息，及時、完整、準確的傳輸給企業決策者，將會影響其意識和決策結果，幫助企業決策者站在歷史的制高點，做出準確、及時的判斷，制定出切實可行、立足長遠的決策，減少決策的武斷性和盲目性。

第二，對執行者而言，各類由下而上和由上而下的檔案信息，經過檔案人員的整合，匯總成全面的信息資源，完整及時地傳遞給執行層面。可以使之提高自己的視角和立足點，擴展上下左右縱橫聯系，多角度多層次地觀察自己和企業，使自己和企業都得到良性的發展。

二、企業檔案能推動企業良性循環發展

企業檔案伴隨著企業建設發展的脈搏跳動，其中的相當一部分產生于企業的生產實踐和科研活動領域，如設備儀器圖紙、建筑施工圖紙、儀器檔案、產品說明書、工藝流程、設備操作規范、生產流程規范、試驗記錄、生產計劃、生產日志、進度日報表、完工清單、各類質量效益成本的分析報告以及各類事故發生的報告、調查和總結等等，它們真實地記載了生產活動、科研管理、科研成果中的思想、方法、過程、經驗和教訓，是廣大企業員工勞動、智慧、汗水、淚水甚至鮮血的結晶，是企業科研和生產發展的客觀評價。科技是第一生產力，相關的檔案也是一種勞動產品、一種資產、一種財富。

因此，生產、科研必須老老實實地按照檔案記載提供的規范去做，實施的過程和結果又必須老老實實地去記錄存檔，有些原始記錄可能不太整潔，筆跡、線條可能比較潦草，計劃可能不斷修改，進度可能不斷提前或推后，但這些原始檔案記載可能是最真實的、最有價值的。因為，做你所寫的，寫你所做的，這樣不斷地循環，周而復始，檔案產生了，也在利用了，又推動了財富的產生。這個動態的過程，就是財富產生了檔案，檔案產生了財富的良性循環。

三、企業檔案是知識形態的生產力

企業檔案有紙質的、電子的等等，這些只是檔案的載體存在形式，真正起作用的在這些介質上附著的內容。這些內容記載、反映企業生產發展、技術狀況和自然科學的研究的真實歷史記錄，是經過系統整理，集中管理的文件材料，它體現了企業成員實踐活動的動機、目的和意志。是進行工作考察、科學研究、經驗總結、技術交流的工具，也是一種屬于知識形態范疇的資源儲備，因此，它是一種知識形態的生產力，是企業發展實踐過程中的產物，直接扎根于企業發展的這塊土壤里的，屬于企業運轉體系的一個組成部分。

企業檔案并不是直接的生產力，但它具有生產力的功能，它作為知識形態的生產力，必須經過一定的環節，被系統地植入生產過程，也就是把知識、意識轉化為物質形態，到了這時企業檔案才能轉化為直接的生產力。

一方面，從生產力三要素方面來分析，企業檔案可以轉化為生產力：

（一）勞動者——企業成員利用檔案掌握生產知識、科學技術和生產工藝流程；

（二）勞動者——企業成員通過利用企業檔案，改進生產工具和生產方式；

（三）企業檔案作用于生產、組織、管理過程中，加強對企業成員——勞動者的人文關注，完善人性化管理，在產生良好社會效益的同時，提高勞動生產率。

另一方面，企業檔案是對企業其他生產力要素起著組合、驅動和放大功能的一種經濟資源，其中，有些某種法定權利或技術等，如企業擁有的的專利、商標、專有技術、開發中的技術和新品，以及商譽、人文、歷史、環境、背景等雖然沒有物質實體，但卻能為企業帶來現實的和未來經濟利益，是一種無形的資產，蘊含著巨大的潛在的資源價值，能創造顯現的經濟價值。

再則，近年來企業的法律糾紛明顯增加。在企業發展中，不可避免會遇到形形色色的或因歷史遺留原因、或因年代久遠遺忘誤解、或因隸屬變更頻繁，或因概念模糊等引起較大爭議的邊緣問題，使相關雙方乃至于多方，陷入各執一詞的困境，在紛爭中耗費財力、人力和精力。然而在依法解決紛爭，維護企業利益的過程中，檔案以其書面性、客觀性、真實性而成為最具說服力的證據凸顯其巨大作用。維護了企業的利益，從另一個角度講，就是創造了企業的經濟效益和社會效益。

為了使這種知識形態的生產力轉化為直接生產力，它的唯一途徑就是提供利用，提供利用又是檔案工作的出發點和歸宿，企業的發展是承前啟后的，企業的任何活動，都要繼承和借鑒前人的成果，是在繼承中發展。在總結中提高，是一種站在前人肩上的提高，并不是每次都從零做起。這種繼承和發展，一個重要條件就是要借助于完整齊全的企業檔案，而檔案就是一把打開昨天大門的鑰匙，所謂“前人栽樹，后人乘涼”就是這個道理。

綜上所述，企業檔案管理人員的工作也不再是單純地默默無聞地保管企業檔案，他們的工作要擴大到如何敏銳地收集各類檔案資源，有效地擴大信息量，并積極主動提供服務，發掘企業檔案中的顯形的和隱形的資源價值，變潛在的價值為現實的經濟價值和社會價值，為企業的可持續發展提供服務。