近30年我國綜合檔案館研究論文統計分析

周衛玲 康 蠡 王先發

（海南政法職業學院 海南 海口 571100）

借助文獻計量學方法，對學界關于某一研究內容或主題進行測度，可以定量地客觀地評價該主題研究內容的進展情況及在學界的影響力。[1]為加強對有關綜合檔案館研究情況的了解，本文擬運用文獻計量學方法，對中國期刊全文數據庫（CJFD）收錄的1982-2011年間我國綜合檔案館的研究論文進行統計，分析這些年來我國綜合檔案館的研究成果及其特點，為我國綜合檔案館的研究和發展提供參考。

1 統計方法和數據來源

本文以CJFD作為數據來源，以“綜合檔案館”為主題詞和題名，對1982-2011年間有關綜合檔案館問題的文獻進行檢索，共檢索到相關文獻460篇（檢索時間為2012年6月20-21日）。在對檢索結果加以核對篩選后，剔除了一稿多投、重復收錄等情況，并去掉其中的簡報、文摘、通訊等，最后得到用于統計的有效文獻267篇。

2 具體數據統計分析

2.1 年代分布。某領域或專業的論文產出量與年代分布可以反映出該領域研究的歷史發展軌跡，進而達到揭示其研究規律和發展趨勢的目的。[2]由圖1可以得出如下結論：

（1）1982～2011年，我國綜合檔案館研究年均發文8.9篇，總體上呈現出波浪形上升趨勢，其第一篇研究論文出現于1984年。可見，雖然新中國成立后我國檔案館得到了快速的發展，但檔案界對綜合檔案館進行系統的理論探索的時間卻滯后了30余年。

（2）從1984年-1990年為綜合檔案館研究的發軔階段，7年發文只有8篇，約占總發文量的3%，說明這段時期該領域的研究雖然開始受到業界的關注，但由于遭遇十年文革破壞，檔案館尚處于恢復、重構階段，加之當時業界的研究力量較為薄弱，直接導致對綜合檔案館研究速度的緩慢。

（3）1991-1999年為綜合檔案館研究的慢速升溫階段，發文曲線雖然有所上升，但幅度較為平緩，其發文量為48篇，占總發文量的17.98%。這可能與當時檔案界出現的重溫“二點論”的思潮有關。這一時期，檔案界出現了檔案館與檔案室均衡發展的主張，分散了業界對綜合檔案館的注意力。

（4）2000-2011年，雖然綜合檔案館研究論文的絕對數量不是很大，但相對前幾個階段，研究論文的提升幅度相當明顯，處于高位增長狀態，反映了業界對綜合檔案館的重視不斷增強。進入新世紀以來，隨著社會信息化的迅速推進，檔案館在信息社會中的地位進一步凸顯，檔案界出現了重申檔案館主體地位的論調，《國家檔案事業發展“十五”計劃》明確指出要加強檔案館在檔案事業中的主體地位，受相關理論和政策的影響與推動，檔案界對綜合檔案館的研究傾注了很大的熱情，這直接推動了綜合檔案館研究的熱潮。

圖1 1982～2011年綜合檔案館論文研究年度分布表

2.2 核心作者分布。核心作者群是某個學術領域內對該學科有深入研究且成果顯著，并對該學科具有有力發言權的作者的集合。根據普賴斯定律，核心作者的發文數應不小于N（N=0.749*（ηmax）1/2，其中ηmax表示發表論文最多的作者所發表的論文數）。本次統計中，最高單人發文量為5篇，據此可得核心作者的發文量應為1.68（篇），取近似值2（篇），于是發文2篇（含）以上的作者即為近30年來綜合檔案館研究的核心作者，共計22人。其中發文最多的屬開封市檔案局吳雁平，為5篇，發文4篇的有1人，發文3篇的有1人，發文2篇的共19人。所有核心作者共發文50篇，占論文總數的18.73%，低于普賴斯定律中核心作者發文量應超過所有作者發文量20%的要求，說明綜合檔案館研究至今仍未形成一支穩定的核心作者群。

2.3 主題分布。研究論文主題分布是對該研究題材的關注方向和作者的研究興趣的了解，通過主題分析，能夠發現業界對該主題的重視程度并探視其中存在的不足，以總結經驗，明確之后的研究方向。根據涉及的主要內容，我們將267篇論文的主題大體劃分為綜合檔案館基礎理論、綜合檔案館業務、綜合檔案館行政事務、綜合檔案館建設與發展、綜合檔案館服務及其他等共6類（主題之間有交叉，具體如表1）。從表1可知：

（1）有關綜合檔案館基礎理論的論文有48篇，約占總發文量的17.98%。研究內容主要含括綜合檔案館的定義、功能、定位及與其他檔案館的關系等方面。基礎理論研究是綜合檔案館發展的前提，對于科學認識綜合檔案館及其實踐發展具有重要意義，該主題研究論文在論文總量中較高的比例，反映了研究者對綜合檔案館的含義、功能等基礎概念的重視。

（2）關于綜合檔案館業務的研究論文為75篇，約占論文總數的28.09%，主要涉及綜合檔案館的檔案整理、分類、保管及數字化等。綜合檔案館的業務是其發展的主要內容和根本依托，業務水平的高低直接體現了綜合檔案館的服務能力，決定著用戶對綜合檔案館的利用與評價。因此，業務研究始終是綜合檔案館研究的重點。

（3）專門討論綜合檔案館建設與發展的論文有78篇，占論文總數的29.21%，這反映出綜合檔案館建設與發展在綜合檔案館研究中受重視的程度最高。其研究內容主要有綜合檔案館的特色建設、科學發展，綜合檔案館的館藏建設、數字化信息化建設、基礎業務建設等。

（4）對綜合檔案館服務研究的論文共有30篇，占論文總數的11.24%。近年來，隨著對綜合檔案館性質、職能認識的深化，要求綜合檔案館實現由管理范式向服務范式轉型的呼聲日益高漲。在此情勢下，業界對綜合檔案館應提供什么樣的服務，怎樣提供更加便捷、高效的服務，如何實現服務方式的轉變等問題的探索日漸增多。由于這些問題是近些年來才凸顯出來的，其研究還相對薄弱，但有理由相信，隨著檔案事業的快速進步和檔案館轉型的持續推進，對綜合檔案館服務的研究將逐步成為檔案業界的新熱點。

表1 1982～2011年綜合檔案館研究論文主題分布表

2.4 期刊分布。論文期刊分布有利于人們掌握論文的刊載分布特點，某種程度上表征出文章的研究水平和質量，將對某一特定領域的研究提供有效的文獻參考和評價依據。經統計，近30年檔案學核心期刊[3]刊載有關綜合檔案館的研究論文共137篇，約占論文總數的51.31%。其中，居于首位的《中國檔案》載文21篇，占論文總數的7.87%；《蘭臺世界》與《浙江檔案》并列第二，為18篇，占論文總數的6.74%；《檔案管理》取得第三的位置，為17篇，占論文總數的6.37%；其他檔案學類核心期刊載文總計63篇，占總數的23.60%。除此之外，檔案學類非核心期刊刊載的綜合檔案館研究的論文48篇，占總數的17.98%（表2）。顯然，在綜合檔案館研究中，其論文受檔案學核心期刊的關注度較高，反映出該領域研究的成果具有較高的學術水平。

根據布拉德福定律，核心期刊區載文量要占總論文量的1/3。據此可得綜合檔案館研究的核心區期刊載文數應為267/3=89篇。從表3我們看出，核心區期刊數應為4，分別為《中國檔案》、《蘭臺世界》、《浙江檔案》與《檔案管理》。四種刊物中排在最后的《檔案管理》為雙月刊，前三者皆為月刊（《蘭臺世界》后相繼改為半月刊、旬刊），這些刊物周期短、發文量大，使得同為雙月刊、在檔案學研究中影響最大的《檔案學通訊》、《檔案學研究》雖然載文量在10篇以上，也未能進入核心期刊區，印證了布拉德福定律只能反映文獻數量分布規律不能揭示文章質量的缺陷。

表2 1982-2001年綜合檔案館研究論文期刊分布情況

2.5 單位及系統分布。總體來說，我國綜合檔案館研究受到公共檔案館、機關檔案室、高校（含高校檔案館室、行政部門及教學單位）、研究院所（中心）及其他單位的廣泛關注。在本次統計所涉的267篇論文中，明確標注作者單位的為237篇，作者單位不詳的有30篇。在所有單位中，公共檔案館、機關檔案室的發文位居榜首，達138篇，占論文總數的51.69%；其次是高校作者，發文68篇，占綜合檔案館研究的25.47%。研究院所（中心）及其他單位共31篇，占總發文數的11.61%（表3）這表明我國綜合檔案館的研究主要來自檔案實務部門的工作人員，他們在工作中積累了豐富的實踐經驗，既能第一時間感知國家檔案政策變化及社會需求對綜合檔案館發展的影響，同時又有充分的條件對綜合檔案館的相關問題進行觀察、思考和總結，因而成果豐富。雖然高校作者的研究成果也很可觀，但只及檔案館（室）等實務部門的一半，可見，高校檔案教學機構與管理部門要想為綜合檔案館的發展做出更大貢獻，還應強化對綜合檔案館的關注和跟蹤力度。

表3 1982～2011年綜合檔案館研究論文作者單位統計

3 結語

從以上分析可以看出，國內綜合檔案館研究已取得了一些進展，成果數量不斷增多，研究規模與范圍在不斷拓展。但仍然存在研究論文的年度、期刊、作者、單位分布不均，合作率低、研究主體分散等問題。此外，綜合檔案館研究的主題內客、觀點重復較多，且存在失衡現象，對綜合檔案館數字化、信息化等方面的研究偏少，有分量、有深度的重要文章不多，有待進一步提高。

[1]董明，魯志翔.近十年國內關于馬爾庫塞研究的文獻計量學分析[J].宜春學院學報，2011，33（11）.

[2]江向東，傅文奇.十年來我國數字圖書館知識產權研究論文的統計分析[J].情報科學，2008，26（4）.

[3]戴龍基，蔡蓉華.中國核心期刊要目總覽[Z].北京：北京大學出版社，2008.