志稿撰寫中的常見問題及對策分析

張 燕

（東華大學檔案館 上海 200051）

志書作為資料工具書的一種，具有特定的體例與規范。志書“眾手成志”的特點對志稿撰寫的規范問題構成了相當大的挑戰。盡管各修志單位在實際組織編撰過程中，往往邀請方志專家對修志撰稿員進行培訓，但從撰寫的初稿來看，仍是參差不齊，問題五花八門，直接影響下一步的修改和分纂統稿工作。筆者即結合從事志書編纂工作實際，對常見的資料、篇目設置、內容寫法、表格等四類型問題作一分析，并提出對策。

一、志稿撰寫中存在的常見問題

（一）資料問題

資料的翔實準確是志書之根基，資料問題是志稿撰寫過程中至關重要的問題。常見問題有三方面：一是有關資料缺失，導致志稿在記述內容時出現缺項、斷線的情況，直接影響成稿質量。這一問題又在初稿中普遍存在。二是部分入志資料未進行必要的考證和校核，導致前后表述不一致或矛盾、人名事物等字詞存疑或有誤，均是硬傷。三是部分初稿內容未制作配套的資料卡片和資料長編內容，資料來源缺乏或不詳，直接影響資料的采信度。

（二）篇目設置問題

篇目作為志書的基本框架，起到綱舉目張的作用，是決定志書質量和特色的重要評價指標。篇目設置是極體現修志功力和水平的項目。這方面的問題也比較突出。

一是篇目設計不科學。篇目設置的基本要求是橫排門類，事以類聚，橫不缺項。有的初稿設置的條目不全面，有缺漏項，導致記述內容存在缺失現象；有的劃分不科學，導致內容記述有交叉重復之處；有的照搬上輪修志志稿的篇目劃分，未結合時代特點進行必要的研究調整，導致反映現狀和時代特點的內容記述缺位或弱化。

二是節與目的邏輯關系不合理。有的初稿節下面的各個目之間不是并列關系，概念范疇不一，有“父子”并列甚至“父孫”并列現象；有的細目存在層次不清問題，出現上下標題雷同、子目概念大于上級目概念、同級概念卻隸屬不同的分類層次等問題。

三是類目標題不規范。標題要求中性詞或詞組，但志稿撰寫中不符合標題擬寫規范的情況仍然經常發生。常見的標題錯誤是使用了工作總結式、新聞報道式、修飾式、論文式等的表達方法。

（三）內容寫法問題

一般修志均有本級志書行文規范，但是實踐中這方面出現的問題依舊十分突出，主要表現在以下幾方面：

一是縱向斷線，脈絡不清。志書要求在“橫排”的基礎上“豎寫”，即按時間順序縱向記述，縱不斷線。有的未按時序縱述發展史跡，未將事物的發展過程和現狀寫完整、階段寫清楚，面貌寫全面；有的時間跨度大，中間存有大段空白；有的下限年情況未記或未詳細記，現狀不清，不符志書現狀記詳的要求；有的沒有嚴格按時間順序來寫，存在插敘、倒敘現象，記述脈絡不清；有的時間概念模糊，用“此后，現在，迄今”等詞。

二是行文不規范，格式不統一。標點符號、時間表述、數字、圖表等運用不合志書行文規范；有的初稿議論性文字多，有的評價性語言言過其實，有的用總結式語言，有的作教科書式的解釋；字體、字號、編次等未按初稿樣張格式撰寫。

三是統稿不足，記述失衡。有的初稿條目層次不夠清晰、合理，缺乏必要的統稿，重復交叉處未做深入處理，為各章節的簡單拼盤，導致有的內容沒有寫或詳略失當；有的目下內容不夠切題甚至文題不符；有的空洞性內容、議論性文字多，事實數據型內容少；有的一般性內容多，典型性、特色性內容少；有的背景交代著墨過多，冗長繁瑣。

四是要項不完整，表述不嚴謹。有的初稿對事物的記述內容不完整，尤其是缺時間、地點、人物項等要素；有的初稿出現一些常識性錯誤或人名、事物名稱錯誤；有的前后文對同一事物時間、名稱、數值等表述不一致。

五是入志資料記述方式簡單。有的初稿簡單將資料堆積照搬；有的將內容記成流水賬，未作必要的整理分析工作；有的不是從志書的全局角度記敘，而是以部門工作的口吻敘述，高度不足，重點不突出。

（四）圖表問題

志書中涉及大量的圖表數據，在實際撰寫過程中這方面的問題也比較突出。一是文圖表結合問題。有的有圖表無文；有的有文無圖表；有的已有文圖表未能起到相互補充作用，文字是圖表數據的簡單重復；有的文字與圖表存在相謬處。二是圖表自身存在的問題。包括：未注明統計來源和統計口徑，且缺乏必要的說明，無從考據，缺乏對照；圖表數字與前后文不一致，甚至總計數與分項相加數不同；圖表未排在相關正文之后，與相關篇章內容缺乏協調；圖表設計不科學；圖表內容有缺失或數據不準確情況；圖表樣式編號不符合志書圖表運用規范。

二、相應的對策分析

（一）資料問題對策

資料問題是修志工作的大敵，必須樹立資料工作貫穿于志書編撰全過程的思想，從以下三方面著手，花大力氣解決資料問題。一是進一步加大資料收集力度，從多種渠道查漏補缺，做到可收集的渠道已全面收集，可收集的材料已全面挖掘，入志資料全面系統。特別要重視對事物起點、轉折點、關鍵點、下限點的資料收集和整理入志工作。二是加強考訂力度，確保入志資料準確。承編部門須把好內容關，并嚴加審核負責。三是資料務必保留出處來源，所有成稿文字、數據均要有據可查。要制作相關的資料卡片、資料長編備查并存檔。特別是要注意資料卡片內容要素的準確性，避免以訛傳訛。

（二）篇目設置問題對策

志稿成書，篇目方能定型。實際設置過程中要根據記述對象分類、資料基礎、本單位特色等作必要的合理調整。一是在資料分類整理的基礎上劃分類目。要先從事物的主要方面著手，做好橫向劃分工作，確定條目，然后再依據事物發展過程，理清縱向脈絡。如果條目難以涵括這些資料，則要考慮設置其它的條目。二是注意理清節與目的邏輯關系。節與目應是包含和從屬的關系，目之間是并列關系。同級類目可按重要程度、發生順序、關聯大小等排列。三是類目標題要嚴謹規范。要注意使用中性名詞或詞組，做到準確扼要，不加修飾，文題相符。

（三）內容寫法問題對策

這方面要以志書行文規范為抓手，重點從以下幾方面著手。

一是要理清時序，縱寫史實。注意理清時間順序，按事物特點及發展軌跡來記述，要有開始有過程有結尾，下限年份詳細展開記述各方面情況；時間概念要明確，具體到年，重要事件具體到月乃至日；有的目下記述有不同的事物，時間線索交叉，可考慮對細目進行調整，另列細目單獨記述。

二是規范行文，統一格式。志稿行文、格式要符合志書行文規范和初稿格式樣張，要注意以事實和數據說話，如實客觀記述事物、事件、人物等，少作、慎作評價或議論。

三是要加強統稿，合乎體例。一方面，要從全書全編全章的全局角度對志稿內容進行分析、取舍、精簡或補充，確保全面、統一、平衡；另一方面，具體到條目下的記述內容，要力求要素齊全、內容豐滿、文風寫實，保持條目間的均衡，必要時要做篇目的調整。

四是加強考訂審校。硬傷是志書的大忌。應本著對歷史和后人負責的高度責任感，細加考訂，嚴格審校，確保記述真實，用詞確切。入志資料在內容記述上須經必要的整理分析，注意入志資料的典型性、特色性。

五是擺脫部門總結定勢。由于志書實行任務分解負責制，承編部門在撰稿時往往習慣于從部門角度記述。這就需要承編部門擺脫部門思維定勢，從本單位和整本志書的全局來記述，避免部門工作總結式寫法。這也有利于解決志稿中最常出現的第一人稱表述問題。

（四）圖表問題對策

志書是以事實和數據說話，圖表作為數據記述的基本表達形式，必須引起高度重視。一是圖表要隨文，文圖表結合。在文字表述上注意記上限年、下限年和中間變化的轉折年份的情況，發展主線記述完整，體現關鍵時點或階段變化，下限年數據記述宜全宜細。要注意反映數值、結構、比例等的增減變化情況，可對一定階段、時期的數據進行階段性數據匯總。二是要科學合理設計各類統計圖表。務必注明數據來源、統計口徑，表格數據項目設計合理；標題須具有單位、時間、事項三個要素；圖表要注明圖表號；年份資料缺失較多的，首先應加大資料收集力度，在此基礎上，可選取階段性年份或典型年份作表或圖。

細節決定成敗。在第二輪修志工作全方位深入推進之際，高度重視志稿撰寫的規范問題，對于確保志書質量具有決定性意義。也唯其如此，才能真正編出經得起歷史檢驗的志書。

[1]上海市地方志辦公室.方志編修教程[M].北京：方志出版社，2004.