舉辦檔案展覽應注意的問題

韓建華

（呼蘭區婦幼保健院 哈爾濱 150500）

舉辦檔案展覽，是開發利用檔案的有效形式。它以形象性、直觀性及廣泛性見長，具有很強的宣傳教育作用。檔案展覽可向社會普及檔案知識，培養潛在檔案利用者，提高整個社會的檔案意識，也是對社會公眾進行愛國主義教育的絕好方式之一。縱觀我國各地所舉辦的成功的檔案展覽，必須注意以下問題：

1.主題要鮮明。檔案展覽選題應置身于社會大環境中，緊緊圍繞黨和國家現階段的目標任務，配合各級政府的中心工作和經常工作，要善于發掘一些針對性強、反響強烈、輻射面廣的檔案信息，抓住社會熱點、焦點、亮點來進行。選題帶有決策性質，科學選惠必須綜合考慮展覽的目的、館藏檔案的特點，廣大受眾群體的需求、人才隊伍、經費狀況等諸多因素，選題注意針對性、實用性和可行性。檔案館可從不同角度選抒不同類型的主題舉辦檔案展覽，如從著名人物、歷史事件、社會重大活動、某一問題、重要紀念日、慶祝日、節日等角度選題。

2.合作要廣泛。檔案展覽的舉辦，雖然需建立在豐富館藏的基礎上，但也不必完全拘泥于此，完全可以走出館門，與政府部門、文化部門、新聞機構甚至個人收藏愛好者及企業進行合作，拓寬辦展途徑，使檔案展覽在更大的范圍、更廣的領域發揮更深遠的作用和社會影響。根據合作對象的不同，合辦方式可以分為三種，一是檔案局館與同級有關部門合作，如“世紀偉人鄧小平———紀念鄧小平同志誕辰100周年展覽”就是2004年中央檔案館、中共中央宣傳部、中共中央文獻研究室、中共中央黨史研究室、文化部、國家博物館共同舉辦的：二是地區（省、市級，區、縣級)問檔案部門的合作；三是國際檔案部門的合作，如2001年4月莫斯科城市檔案館聯合體在北京市檔案館舉辦了“莫斯科的昨天、今天和明天”展覽，同年6月北京市檔案局館又在莫斯科城市檔案館聯合體舉辦了“今日北京——邁向現代化的東方古都與文化名城展”。

3.素材要典型。選擇檔案素材要考慮檔案的真實性、適應性、典型性以及及外在表現能力等因素，應盡可能使用最能從本質上反映展覽主題的典型原件，檔案原件能給觀眾帶來巨大的震撼，產生過目不忘的效果。當然，由于檔案原件具有不可再生性，對陳列的檔案應有嚴格的保管規定和嚴密的安全保護措施，以使珍貴的檔案既能發揮社會教育作用，又能長久留存。

4.設計要吸引人。檔案展覽既是一種宣傳活動，又是一種文化活動，主要靠其自身對公眾的吸引力和感染力來獲取成功。因此需要全面考慮檔案展覽的總體設計、形式設計、空間設計、照明采光設計、色彩沒計等具體問題，使檔案展覽具有審美價值的文化藝術性。具體體現在：首先，在展板的布置上，檔案內容要形成邏輯聯系，文字解說簡要精練，多一些文件、圖片的展示，其次，充分展示圖紙、照片、實物等不同載體形式的歷史記錄，并合理利用聲、光、電等多媒體手段，強化檔案展覽的直觀性、互動性與可操作性，營造出能夠充分烘托主題的展覽氛圍，使不同的檔案觀眾既可以欣賞檔案原件、觀看虛擬的檔案畫面，又可以裁上耳機聽取相關講話的錄音，從而找到各自的興趣點。有利于檔案展覽目的的實現。

5.時機要巧妙。舉辦檔案展覽要選擇時機、抓住時機、講求時效、展出及時。最應該抓住的時機是黨和國家以及本地區的巾心工作、重大活動和社會熱點問題、重大歷史事件、歷史人物紀念日等，因為這是一個時期領導部門和社會公眾關注的焦點，舉辦展覽相對容易得到資金支持和贏得觀眾的青睞.取得更大的宣傳教育效果。對此，檔案館要有高度敏感性，提前研究發展趨勢和可能形成的規模，分折預測舉辦專題展覽的可能性、一旦選準，就要積極主動地爭取領導部門的支持，做好籌展工作，時機一到，便向社會推出，體現出檔案館緊扣現實需要，為中心和大局服務的意識。另外，隨著人們休閑時間的增多，社會和家庭對青少年教育的重視，檔案館應抓住“假日經濟”的契饑，在公眾似期舉辦檔案展覽，向社會開放。

6.地點要靈活。檔案館要結合展覽的重要程度，精心挑選適宜場地，主要有：第一，文化、休閑場所，由于檔案館館址的局限，挑選處于繁華地段的著名博物館、圖書館、公園等文化休閑場所作為展出地，更有利于吸引和方便觀眾參觀，增強社會影響力，第二，國外展覽，檔案館還應該改變依靠自家館藏辦展覽的傳統思維模式與做法，采取“走出去”、“請進來”等方法將檔案展覽推向社會、推向市場、推向國外。上海市檔案館主辦的“母親河——黃浦江的昨天、今天、明天”大型展覽不僅在市內、區縣展出，還辦到了國外，在德國比利時、法國等國巡回展出，從而充分展現了檔案“文化使者”的獨特風采。第三，網上展覽。在今天的網絡時代，人們更愿意足不出戶地獲取相關信息，因此檔案展覽更應盡可能地利用現代化的多媒體技術、網絡技術來延長檔案展覽的生命周期，使展覽更長久地發揮對社會公眾的教育輻射作用，擴大影響范圍和深度。

7.宣傳要到位。舉辦檔案展覽，要及時與新聞單位聯絡，盡可能地充分地利用各種媒體進行貫穿整個展覽活動的動態式滾動宣傳。展前宣傳可從以下幾方面人手：一是召開新聞發布會，或在報紙、廣播、電視、互聯網等媒體上發布廣告，將展覽時間、地點、基本內容、參觀辦法介紹給社會公眾，尤其注意突出展覽的亮點、特色以及展覽期間的相關活動，使受眾產生親臨觀展或參與的強烈愿望；二是廣為張貼宣傳海報，懸掛巨幅標語、燈箱，歡迎參觀展覽，給受眾以形象直觀的沖擊力；三是以黨委、政府的名義，通知各系統各單位組織人員參觀展覽，保證一定的參觀人數。四是根據受眾心理設計展出期間的特色宣傳活動，做到開展期間社會宣傳不斷。

8.服務要周到。檔案人員要以親近、平和的形象接待利用者和參觀者，提供熱情周到的服務。針對參觀者提出的問題，耐心解答。接待參觀過程中，接待人員可以根據參觀者的要求、意向，利用展覽場所開展相關服務活動，如結合展覽內容，放映錄像片，組織參與趣味活動，散發宣傳折頁、小冊子，出售檔案館指南、專題檔案史料目錄、檔案史料匯編，銷售精致紀念品等，滿足不同類型觀眾，不同層次的需求。

9.影響要延續，為充分利用檔案展覽資源，使展覽更長久地發揮對社會公眾的教育輻射作用，檔案實體展覽在展出一段時間后，檔案館應以畫冊、光盤及網上的形式延長檔案展覽的生命周期。