對館藏資料重要性的幾點認識

韓 雪

（呼蘭區婦幼保健院 哈爾濱 150500）

資料是檔案的補充，從二者的概念來說，資料可以是社會實踐的記載，也可以是社會實踐的原始記錄；而檔案則必須是社會實踐的原始記錄。資料和檔案都是社會實踐的產物。資料可以是第一手材料，也可以是第二、第三手材料，檔案則必須是第一手材料。資料與檔案在一定條件下是可以相互轉化的。例如，同一份材料，在其形成單位可以作為檔案保存，而在別的單位則可作為資料保存。對檔案館館藏資料重要性的認識，關系著館藏資料的收集、整理和提供利用，關系著館藏資料在檔案館中的價值地位，關系著館藏資料收集、征集或購買種類的選擇，并在一定程度上決定了它的利用人群。因此，對館藏資料的認識問題，對館藏資料工作乃至檔案館工作的開展有很大的現實意義。

目前，對館藏資料在檔案館中重要性的認識問題主要有兩種觀點。

第一種觀點：館藏資料是檔案館館藏的組成部分。這一觀點認為檔案館收集和管理資料，主要是為了豐富館藏，配合檔案更好地為各項事業服務；檔案與資料可以相互轉化，資料是檔案館館藏的一部分。這是目前一些關注館藏資料的檔案界人士的主體認識。

第二種觀點：館藏資料對于檔案館館藏來說可有可無。這一認識是基于對檔案館和檔案館館藏資料的一些片面理解而產生的。一是認為檔案館是保管檔案的地方，資料不屬于檔案范圍，在檔案缺失的情況下，還有保存資料的必要，在檔案收集齊全完整的情況下，沒有保存資料的必要。二是混淆館藏資料與資料的概念，把館藏資料等同于資料，認為檔案館不是圖書館，不應主動放棄自己的優勢，沒有必要大量的收集圖書、期刊、報紙等。三是從館藏資料的利用狀況出發，片面依據館藏資料利用率低的現狀，對館藏資料的價值缺乏準確認識。

筆者認為，館藏資料是在其作為檔案館館藏的組成部分、補充館藏檔案不足的基礎上，與館藏檔案互相印證、相互轉化；館藏資料工作與檔案工作并不相悖，與檔案工作共同組成了檔案館工作，并有效地促進了檔案館工作的發展，為檔案館改變當前的館藏結構提供了一個有益的嘗試。

1.館藏資料工作是檔案館的基本任務之一

《檔案館工作通則》第三條規定：“檔案館的基本任務是在維護黨和國家歷史真實面貌的前提下，集中統一地管理黨和國家的檔案以及有關資料，維護檔案的完整與安全，積極提供利用，為社會主義現代化建設服務。”這一規定明確了檔案館的基本任務是集中統一管理黨和國家的檔案以及“有關資料”，為檔案館的資料工作提供了制度保證。此外，檔案館收集和管理資料并不是我國獨創，當今國際上大多數國家的國家檔案館法都明確規定了檔案館的資料收藏工作，如瑞典的檔案館條例明確規定“國家檔案館備有一個資料室，主要藏有同檔案學和研究國家檔案館活動范圍的有關書籍”。可見資料工作是檔案館工作的一個不可分割的組成部分。

2.館藏資料在檔案館工作實踐中不可缺少

資料工作在檔案館工作中的重要性還表現在資料在檔案館工作實踐中不可缺少。首先，在檔案館編研工作中，檔案編研成果的史料(資料)來源都有一個共同的特點，即原有館藏在其中只占有一個極小的比例，而主要的是在編寫過程中向社會廣泛征集而來的。這種現象在檔案館愛國主義教育基地開展活動時也非常普遍。其次，從檔案從業人員情況來看，目前我國檔案從業人員素質不高、專業人員較少，要做好檔案館工作，檔案從業人員必須不斷加強檔案業務知識的學習，提高自身綜合素質，使自身知識水平與檔案學科的發展相同步；即使是科班出身的檔案從業人員也需要繼續學習、了解檔案學發展方向、動態。因此，出于檔案從業人員素質提升、檔案館工作實踐提高的考慮，館藏資料不可或缺。

3.館藏資料彌補了檔案館館藏檔案的不足

目前，我國檔案館館藏檔案的結構現狀是：一方面，各級檔案館按照接收范圍，集中統一地管理著“黨和國家的檔案”，館藏檔案中宏觀的檔案多，政務性的檔案多；微觀的檔案少，有關私人事務的檔案少。另一方面，“各行各業對檔案館提供利用工作的要求越來越高，不僅要求提供宏觀方面的材料，更要求提供微觀方面的材料，僅僅依靠檔案已不能滿足要求，需要借助資料補充。”“我國檔案館的檔案利用工作正逐漸走向繁榮。但是，我們應該看到，來館的查檔者多是因公的公職人員，來館的參觀者和其他方面的非公來館者還不夠踴躍。”所以，在檔案館館藏檔案不足的情況下，檔案館需要通過館藏資料的收集或征集來彌補這一缺憾，更好地為人們提供服務。