高校圖書館特色文獻資源庫建設的思考

周秋霞

（西安郵電學院圖書館 陜西 西安 710121）

近年來，隨著網絡技術和信息技術的發展，大眾化的文獻信息服務理念已經難以滿足高校教學和科研的實際需求，很多高校圖書館選擇建設特色文獻資源庫，來滿足廣大師生的個性化、專業化需求。目前，全國很多高校都已經或正在著手建設特色文獻資源庫。所謂特色文獻資源庫是指依托館藏特色文獻信息資源，針對用戶的信息需求，對某一個或幾個學科、領域、行業或專題有利用價值的信息進行收集、分析、評價、處理、存儲，并按照一定的標準和規范將特色資源數字化，以滿足用戶個性化需求的信息資源庫。[1]從特色文獻資源庫建設的類型來看，主要有：基于地域資源的數據庫、基于學科專業的專題數據庫、基于館藏特色書刊資料的數據庫、基于圖片視頻資源的多媒體數據庫，以及反映地方和行業名人成果的數據庫等等。[2]特色文獻資源庫是傳統圖書館特色館藏資源在數字時代的另一種表現形式，是圖書館開展深層次信息服務的前提，是衡量一所大學圖書館建設水平的重要因素。加強特色文獻資源庫建設，發揮特色資源的優勢，將會極大地提升圖書館的服務質量和核心競爭力。

一、圖書館自建數據庫現狀

近年來，隨著學校對圖書館經費投入的不斷增加，西安郵電學院圖書館在保證師生對紙質文獻資源需求的基礎上，逐漸加大了數字資源的建設力度，數據庫由原來的13個增加到20個，數字資源狀況有了明顯改觀。從實際情況來看，數字資源建設重點主要是引進中外文數據庫，而自建數據庫的工作比較薄弱。目前，西安郵電學院圖書館雖然自建了3個數據庫，分別為西郵優秀畢業生論文數據庫、西郵研究生學位論文數據庫及西郵教工論文數據庫；但從數據庫性質來看，特色不突出，內容單一，沒有體現館藏特色和學校辦學特色。而且數據庫建庫工作也僅僅是對已有文獻的簡單整理、加工，并受政策、人員等因素影響，數據庫建設缺乏連續性，數據庫質量整體不高。因此，圖書館應加大自建數據庫的力度，突出學校辦學特色、學科重點及館藏特色。

西安郵電學院是一所以工為主，以信息科學技術為特色，工、理、經、管、文、法多學科協調發展的普通高等院校。電子、通信、計算機、經濟、管理等專業為學校重點建設學科。重點學科建設是高等學校的生命線，其發展水平是衡量一所高校辦學水平、辦學質量的主要標志。[3]為使重點學科在高校的教學、科研中起到龍頭的作用，學校圖書館也非常重視重點學科的文獻信息資源建設，試圖依托豐富的館藏特色資源，建立一個集中反映學校辦學特色、學科重點及館藏特色的特色文獻資源庫，切實支持重點學科讀者進行深入的科學研究和教學改革，促進學校教學科研水平和人才培養質量的全面提高。

二、圖書館特色文獻資源庫建設構想

1.建庫原則

建設特色文獻資源庫的目的，就是為了更好地開發、利用館藏特色資源；為學校師生獲取信息資源提供一個方便、快捷、實用的平臺和環境；切實為學校的學科發展、學術創新、人才培養提供強大的資源保障。因此，建設文獻資源庫應遵循以下基本原則：

第一，特色性原則。特色文獻資源庫建設應依據學校辦學特色和特色館藏來進行。一般來說，每個圖書館都有自己的特色文獻信息資源。西安郵電學院圖書館始終緊緊圍繞“建設成為以工為主，信息科學技術為特色，工、理、經、管、文、法相結合，多學科協調發展，全國知名、國際有影響的現代郵電大學”的辦學定位，在文獻資源建設中把“電子”、“通信”、“計算機”、“經濟”、“管理”等學科文獻作為收藏重點，同時兼顧其他學科文獻資源的收集，現已基本形成了以信息與電子科學技術類文獻為館藏特色。因此，圖書館應從這些豐富的特色館藏入手，廣泛搜集、整理資料，建成真正具有信息科學技術特色的文獻資源庫。[4]

第二，用戶需求原則。建設特色文獻資源庫的目的就是滿足用戶的個性化需求，尤其是對重點學科文獻資源的需求，如果沒有用戶的需求，便失去了建庫的意義。重點學科建設的關鍵是學術科研隊伍建設，因此，圖書館要深入到各院系了解重點學科組成人員，了解他們的科研工作方向，掌握他們對重點學科文獻信息資源類型、信息資源來源渠道及服務方式的需求狀況，從而有計劃地開展重點學科文獻資源建設，以滿足用戶對重點學科文獻資源的個性化需求，促進科研水平再上一個新臺階。

第三，完備性原則。特色文獻資源庫所收藏的數據,要具有完整性和完備性。應根據高校特色專業發展的方向有選擇性地收集、加工、整理圖書館各種載體形式的文獻信息資源,包括文本、圖形、圖像、聲音、光盤等文獻載體；更重要的是，還應與重點學科專業的院系積極協作，有選擇性地收錄各院系資料室的文獻資源，尤其是“原生態”文獻，如：教師、實驗人員的講義、實驗記錄、設計的作品，學生的課程（畢業）設計作品、參加競賽的作品等等，這些資源一般在個人手中或存放在各院系，具有獨一無二的學術研究價值，應該收集、加工、整理后統一收錄到這個特色文獻資源庫之中，使之構成一個結構合理、資料完備的特藏體系。

第四，標準、規范化原則。標準化、規范化是特色文獻資源庫建設的基礎，是文獻資源庫質量的重要保障。圖書館在構建專業特色文獻資源庫時要執行統一的標準規范,對數據采集、數據加工、數據檢索、數據傳遞、數據交換以及數據維護等進行標準化。特別是在描述語言和標引語言方面，必須盡可能采用國際、國內通用的數據著錄標準、數據格式標準、數據標引標準。保證讀者能夠準確、完整、迅速地檢索到所需的信息資源,保證各數據庫之間能夠數據兼容。[5]

2.建設步驟

第一，選題。選題是文獻資源庫建設成功與否的關鍵要素，選題的準確關系到文獻資源庫的特色定位及文獻資源庫的生存與發展。西安郵電學院圖書館將根據學校辦學特色及教學科研需求,緊緊圍繞重點學科進行文獻資源庫建設,把“電子”、“通信”、“計算機”、“經濟”、“管理”等重點學科作為特色文獻資源庫建設的切入點和首要目標，對這五個學科的資料進行全面搜集，保證建成后的文獻資源庫具有較強的實用性和針對性。

第二，平臺建設。文獻資源庫的建設必須依賴一定的軟件平臺。就西郵圖書館目前的技術力量現狀，軟件平臺只能通過購買產品來實現，系統軟件一旦選定，就不能輕易更改。因此，選擇軟件平臺前一定要充分調研市場，尋求合適的供應商，慎重選擇。選擇一個適合本館的軟件平臺進行數據發布，在檢索方式上需設置包括“瀏覽檢索”、“簡單檢索”、“高級檢索”、“二次檢索”等檢索方式，方便用戶能從不同角度查找自己所需要的資料。設置與圖書館網站風格統一的友好界面，能為讀者提供一個及時獲取相關新信息、新資料的平臺，為讀者的自主學習和研究提供方便。

第三，建成后的維護及宣傳。文獻資源庫建成投入使用后并不意味著大功告成，需要對資源庫系統進行日常的維護和更新，及時解決資源庫中存在的問題，保證其正常運行。還應及時不斷補充、更新新資料、新信息，保持文獻資源庫的活力，這也是確保文獻資源庫長期存在的重要保障。

建設特色文獻資源庫的目的就是使用,而使用的前提則是必須了解,因此,數據庫初步建成后,一定要做好宣傳工作。宣傳的方式有很多種：如在校園網上發布公告，讓全校師生了解該文獻資源庫；在校園內發放文獻資源庫簡介宣傳單、使用說明書；開展講座等，使用戶不但了解特色文獻資源庫，而且還會使用，從而達到圖書館建庫的真正目的。同時,圖書館應及時收集用戶使用后的反饋意見,及時改進和完善,最大限度地滿足用戶的需求。[6]

三、結語

特色文獻資源庫建設是一項長期而艱巨的工作，既需要學校的經費支持，更需要圖書館全體館員的共同努力。以特色館藏為基礎、體現學校辦學特色的特色文獻資源庫是圖書館開展深層次特色服務的前提,是為重點學科師生提供個性化需求的重要保障。特色文獻資源庫的建成將切實支持學校學科建設，為教學改革、科研創新及人才培養提供堅實的信息資源保障。特色文獻資源庫建設是時代對大學圖書館的要求，我們必須緊跟時代步伐，早日建成一個體現學校辦學特色和館藏特色的文獻資源庫，提高圖書館的核心競爭力。

[1]蔡曉來,夏紹模.學科特色數據庫項目工作分解結構構建研究[J].圖書館建設，2010（7）：45.

[2]付建英,梁國杰.重點學科文獻資源保障體系構建研究[J].現代情報，2010（5）：12-13.

[3]段運.國內工學十強高校圖書館特色數據庫建設淺探[J].圖書館學研究，2010（1）：37-39.

[4]林春波.地方高校圖書館特色數據庫建設的研究與實踐[J].蘭臺世界，2010（7）：67-68.

[5]范明泉.高校圖書館特色數據庫建設的思考[J].大理學院學報，2008（1）：50-53.

[6]邢秋霞.淺談高校圖書館特色數據庫的建設[J].科技情報開發與經濟.2010.（4）：44-45.