開發(fā)利用檔案資源的思考

侯 婕

（伊春市新青區(qū)檔案局 黑龍江 伊春 15300）

檔案資源是重要的歷史資料和地情資源，具有較高的研究和開發(fā)利用價值，應(yīng)該引起各級檔案部門高度重視，列入日常工作計劃，努力搞好檔案資源的開發(fā)利用工作。

一、檔案資源具有重大的開發(fā)利用價值。

在信息化社會里，各類信息資源通過開發(fā)利用，都可以轉(zhuǎn)變?yōu)椤柏敻弧薄n案部門的資料和信息，在各類信息資源中，具有政府部門獨(dú)特的優(yōu)勢，具有權(quán)威性、真實(shí)性和可信性。這是因為，檔案資料是由各級政府組織收集的，正規(guī)的渠道保證了資料的真實(shí)性沒有問題。更為重要的是，檔案信息資源是寶貴的地情資源，有著許多當(dāng)?shù)氐牡厍橘Y料，重要的地方文獻(xiàn)，內(nèi)容十分豐富和廣泛，是不可多得的地情資源。上述資源通過開發(fā)利用，可以編寫當(dāng)?shù)厥分緯b今，資政當(dāng)代，教育后人。歷史文化是社會主義文化建設(shè)的重要組成部分，今天，人們越來越重視對歷史的研究，從中學(xué)習(xí)和總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，指導(dǎo)今天的工作，不犯歷史上重復(fù)性的錯誤，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會又好又快的發(fā)展。所以，檔案信息資源開發(fā)利用工作，是大有可為的事業(yè)，值得認(rèn)真研究和探索，亟待開發(fā)和創(chuàng)新，廣大檔案工作者，都應(yīng)該提高認(rèn)識，積極投身檔案資源的開發(fā)利用工作。另外，我們在新形勢下也應(yīng)該看到，檔案部門“有為才能有位”，通過檔案資源開發(fā)利用工作，可以提高檔案部門的威信和聲譽(yù)，提高檔案部門自身的社會地位和價值，同時可以取得良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。各級檔案部門在資源開發(fā)利用工作中，還可以鍛煉人才，提高檔案部門人員的工作能力，促進(jìn)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，收效多多。

二、檔案資源開發(fā)利用工作需要解決的問題。

檔案資源的開發(fā)利用，當(dāng)前存在著諸多誤區(qū)和問題，需要認(rèn)真加以解決。例如，在工作上習(xí)慣于“重藏輕用”，在資料保管和整理上盡心盡力，積累一定的經(jīng)驗和相應(yīng)的制度，但是在檔案資源開發(fā)利用上，沒有列入工作計劃和安排。在一些基層單位檔案部門里，檔案編研和開發(fā)利用工作是可有可無的工作，還有的在工作作風(fēng)上，習(xí)慣于以往傳統(tǒng)的“封閉式”管理，對內(nèi)不對外，直接影響到檔案資源的開發(fā)利用。在思想上，有的單純認(rèn)為檔案部門只負(fù)責(zé)收集和保管，不負(fù)責(zé)開發(fā)利用的業(yè)務(wù)。還有的存在為難情緒，感到檔案資源開發(fā)利用工作缺人沒錢，工作難度大，費(fèi)力不討好。在檔案隊伍人員方面，一些人思想老化，業(yè)務(wù)能力不勝任，缺少現(xiàn)代化知識，頭腦中主動服務(wù)和進(jìn)取意識不強(qiáng)。檔案部門保管的資料，不同程度上也存在“先天不足”的問題，主要是利用價值不大的檔案資料多、機(jī)關(guān)文書檔案資料多、一般性檔案資料多。另一方面，有參考價值的檔案資料少、特色檔案資料少、經(jīng)濟(jì)和科技方面的檔案資料少，致使很多檔案利用者找不到所需要的檔案資料。特別是當(dāng)前，很多人需要關(guān)系到群眾自身利益的政策性文件、科技方面的信息資料、技術(shù)信息動態(tài)和有關(guān)民生方面的檔案資料，很多得不到滿足。由于歷史的原因，在社會上由于檔案工作以往宣傳力度不夠，廣大群眾對檔案工作認(rèn)識模糊，不了解或者是一知半解，缺少檔案服務(wù)意識，造成普通群眾不會在需要時想到利用檔案部門資料來尋求幫助。上述種種問題和現(xiàn)象，極大的影響到檔案資料的開發(fā)利用，需要認(rèn)真解決。

三、加強(qiáng)檔案資源開發(fā)利用工作的思考。

首先，豐富檔案部門的資源，加大檔案部門信息的收集廣度和深度，可以采取廣泛收集與重點(diǎn)收集、有償征集與無償捐贈等各種方法，廣泛收集檔案資料，豐富檔案部門存儲的資源。在高科技迅速發(fā)展的今天，還應(yīng)該利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。其次，要提高檔案工作人員的素質(zhì)，提高對檔案資源開發(fā)利用重要性的認(rèn)識，正確認(rèn)識信息收集和服務(wù)的關(guān)系，把工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到開發(fā)利用的服務(wù)工作上來。要關(guān)注市場經(jīng)濟(jì)對檔案資源和信息的需要，改變檔案服務(wù)的消極被動狀況，變等上門為主動走出門、走上門，積極提供服務(wù)。要提高業(yè)務(wù)水平，研究和熟悉服務(wù)的對象，深入了解需求，有效的為檔案資源利用者提供有價值的信息。第三，要積極開發(fā)研究項目，檔案部門要解放思想，開闊視野，主動為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù)。可以為領(lǐng)導(dǎo)提供歷史上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的各種數(shù)據(jù)和經(jīng)驗材料，提供決策依據(jù)和各方面的情況，使檔案部門在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中，最大限度的提高各項服務(wù)，發(fā)揮自己的特色作用。檔案資源開發(fā)利用工作還可以開展合作，和各學(xué)校的少先隊、共青團(tuán)等部門建立密切聯(lián)系，通過舉辦專題講座、開展知識競賽等形式，宣傳歷史方面的信息和知識，積極開展愛國主義和革命光榮傳統(tǒng)教育。檔案部門通過和社會上各個方面的合作，可以解決開發(fā)利用工作存在缺失人才和資金的問題。還可以聯(lián)合開發(fā)項目，共同編研，將不同方面的力量組織在一起，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，各方優(yōu)勢互補(bǔ)，取得良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。