姚樹青
推行“三式”管理模式 培養教練式管理者塑造現代新型員工 打造高績效團隊
姚樹青
蔚州礦業公司是一個在整合重組中逐漸發展壯大起來的企業,員工隊伍構成呈現多元化,分別來自開灤、井隆、峰峰、老虎頭以及大唐國際等不同的企業集團。不同的企業有不同的企業文化特性,不同企業的員工的習慣、行為方式等也各不相同。為進一步提高企業執行力,提升員工隊伍整體素質,強化企業管理,蔚州公司從2010年四季度開始推行“三式”管理模式,以推動企業管理創新,打造卓越的企業團隊。
管理是做人的工作,通過管理者的決策、領導、組織和協調能力調動團隊里每個人的積極性,以完成既定目標。因此,蔚州礦業公司圍繞以人為本的管理理念,堅持提高全體員工素質,提升企業管理水平,不斷推進企業管理創新。
推行“三式”管理是提高全體員工素質,打造優秀企業團隊的需要。由于蔚州礦業公司是個新企業,人員來自不同的企業集團,面臨著管理隊伍年輕,技術人員缺乏,有經驗的老工人少等實際。推行“三式”管理不僅能使好的經驗、方法,操作技能得到快速傳播,同時也可以盡快提高員工的操作水平和管理人員的管理能力,規范工作流程,改善員工隊伍結構。以發揮每名員工的自身優勢,達到一加一大于二的作用,為共同的目標,打造卓越的企業團隊。
推行“三式”管理是強化執行力,提高企業管理水平的需要。蔚州礦業公司經過幾年的發展,管理水平有了大幅提高,但與先進單位對標還有一定的差距。推行“三式”管理,可以解決管理中存在的標準不嚴、制度不明、流程不清的問題,進一步轉變工作作風,提高企業的執行能力,增加管理的針對性和實效性,實現安全管理的本質化,生產管理的正規化,經營管理的精細化,黨建工作的科學化。
推行“三式”管理是企業管理創新的需要。是公司融合文化的進一步延伸;為進一步推進準軍事化職業行為訓練和培塑等工作提供堅實的載體,將企業的管理水平轉化為核心競爭力。
“三式”管理模式的主要內容“教練式指導、裁判式檢查、交管式考核”重點圍繞有效提升管理者的領學力,促進員工學知識、學技術的積極性,極大地發揮每名員工的自身優勢,打造高績效的團隊,提高執行力。
教練式指導:分為兩個層次。一是管理層,對于各級管理者要推行教練式指導。二是操作層,對于操作員工,重點開展理論與實踐相結合訓練。
裁判式檢查:把員工崗位操作行為比作運動員的競賽過程,將公司各級安全檢查視為裁判員的評判過程。
交管式考核:即對員工“違章”行為、隱患問題的考核,供鑒交通違法處理模式,實行累計計分考核。
為扎實推進“三式”管理,針對“三式”管理主要內容,進行了細化,分別提出了《爭做“百名最佳教練式管理者”活動實施意見》和《全面推行“三式”安全管理的指導意見》。
爭做百名最佳教練式管理者:按高層(處級);中層(科級);現場層(區隊、班組長);骨干層(技術骨干、業務尖子)四個類別劃分,依據“兩嚴四高一履行”標準進行組織、管理、活動。既:嚴格控制管理流程,嚴格規范管理行為;管理理論高層次,管理能力高水平,管理作風高標準,管理成果高績效;積極履行教練式管理者職責。在活動內容及方法上,要求教練式管理者不是“教練+管理者”的簡單組合。而是需要管理者將傳統的管理方法與新的管理技術相結合,在與員工建立起密切關系的基礎上,注重員工才能的培養,激勵員工,讓員工發揮創意,幫助員工成為一個更有價值的個體,打造團隊凝聚力。
“三式”安全管理:在踐行公司“安全統領生產、經營工作”理念的同時,突出“教學互動、標準檢查、嚴格考核”的活動主題,以提素質、抓基礎、嚴管理為重點,扎實有效地開展“三式”管理活動。
新管理模式的構建,有效地推動了公司管理水平的提升,促進了員工技術業務素質的提高,增強了企業的核心競爭能力。
制度是各項工作正常開展的必要保證。因此,為確保“三式”管理工作的推進,健全和完善了多項工作制度。一是組織領導制度。為了強化“三式”管理的推行力度,保證活動的有效開展,成立了“三式”管理領導小組,確定由基層單位主要領導負責領導“三式”管理的具體工作。二是交流匯報制度。通過召開現場會、座談會、觀摩、研討等形式經常交流三式管理好的經驗、做法,改進工作,共同提高。各單位推進“三式”管理的進展情況,在每月公司安委會上作為一項重要內容進行匯報。三是定期活動制度。定期開展“三式”管理有關活動,如開展同業務教練比賽、教練課堂、安全檢查競賽等,做到活動經常,突出實效。四是考核表彰制度。制定詳細具體的考核標準和獎勵辦法,使“三式”管理便于操作,易于考核。根據考核結果表彰獎勵活動中的先進集體和個人,對于效果不明顯,流于形式的要給予通報或處罰。并將各單位推進“三式”管理的情況納入質量標準化和創先爭優主題實踐活動進行考核,與單位領導的績效掛鉤。
健全完善的工作機制,有效地促進了“三式”管理各項工作的展開。
員工是企業生產經營管理中最活躍的因素,是企業發展的力量源泉和勝利之本。提升員工隊伍整體素質,必須從每個員工的素質抓起。
首先,強化公司文化的引導作用。發掘員工群體中的積極因素,構建新時期文明蔚煤人標準體系,使之形成統一的新的心智模式和共同的價值觀、行為準則,著力提高員工文明素養。我們在開灤主體理念的框架下,形成了以“以人為本、以和為貴、學以養德、行以求實”的核心價值觀為主體的、具有蔚州公司特色的文化理念體系。同時,結合“三式”管理,進一步加強了生產現場文明行為、文明語言和文明環境的建設與考核,引導員工杜絕不文明語言和不文明行為,促進崗位關系和生產團隊的和諧融洽。
其次,堅持“三式”管理與“培塑”準軍事化職業行為訓練相結合,按照現場“4E”標準和“6S”規范基本內容和準軍事化職業標準,強化員工崗位行為規范,使精細化管理貫穿員工操作的全過程,提高了文明生產和安全生產水平,增強執行力。使以目標管理為導向的“教練式指導、裁判式檢查、交管式考核”管理模式得到了有效發揮,推動了企業管理創新,提高了員工的自主創新能力,提升了員工文化技能素質。
新管理模式的構建,有效地推動了企業管理水平的提升,提高了員工隊伍的整體素質。
一是形成較完備的考核獎懲體系。單侯、崔家寨、興源、鄭溝灣等礦在較短時間內形成了教練式指導、裁判式檢查、交管式考核的實施內容、檢查方式以及分類別分工種的考核獎懲體系。建立了教練式指導匯登卡,制定出了七大專業30多個工種近400多種違章情形的“交管”規定,形成完整的交管式考核體系。二是體現特色,堅持方式方法多樣性。各單位在推進“三式”管理中能充分把握自身實際和特點,充分發揮自身優勢,呈現出形式多樣的工作推進方法。崔家寨礦等礦利用礦領導、基層書記、隊長、技術員以及班組長盯班的時間送“三式”管理到現場,與員工進行面對面的交流。并充分發揮基層單位的自主性和積極性。機電隊打出了“把培訓主動權交給班組”的新思維培訓模式,使員工培訓由過去的“大鍋飯”轉換成班組自行調料配菜的“自助餐”。各班組本著“干什么、學什么,缺什么、補什么”的原則,因工施教,靈活機動、有的放矢的抓好培訓工作。鄭溝灣礦針對所屬單位分散的特點,確定了以生產單位為單元,在各隊組設點引導,分類分層實行“一幫、二培、三演練、四考核、五比賽”工作法,確保“三式”管理推進的針對性和可操作性。三是立足實際,堅持管事管用。各單位在推進過程中,穩扎穩打,不搞花架子,想實招,求實效,真正做到將活動落于實處。單侯、西細莊等礦在本場內專門設立教學場地,進行各類知識的傳授,每周一次。還堅持外聘專家進行講授。機電管理中心針對青年員工多,普遍操作水平低的實際,組成“1帶2+1”教練綁帶結對子小組,緩解一線技能人才短缺的問題。南留莊、興源等礦在公司推行“三式”管理模式以來,各級管理者特別是各級教練的教練意識提高了,在日常工作中,既講方法,又傳經驗,既講理論又教實踐,既做思想疏導又進行技術的傳幫帶,提高了工作的針對性。
(作者單位:開灤集團蔚州礦業公司)