淺析高職教學中日常事務管理

劉曉黎

濟寧職業技術學院教務處 山東濟寧 272037

1 成績管理

高職院校教學工作中成績管理這個部分屬于整個日常事務管理的有機組成部分，有助于學校在教學質量、教學信息以及教學效果反映方面體現得更加客觀、準確。

1.1 建立并不斷完善制度

高職院校需要建立并不斷完善各項規章制度，如成績評價、成績管理、教師命題、監考等各個環節都需要一個具體的要求，并且需要對成績管理工作的可行性與操作性進行規定，或者對教學原則、范圍進行科學合理的規劃。

1.2 加強管理

高職院校不僅需要構建與完善制度，還需要加強管理，假如在管理的過程中不能對這些制度嚴格執行，就不會取得更好的管理效果。如著名大學南開大學的“無人監考”制度，學生在考試的過程中沒有監考教師進行監考，學校也明確規定若是在試卷中出現抄襲現象，整個考場成績將無效。這是一次創新，這類新型的考試方式為今后在成績管理方面都有很高的借鑒價值，而且也引發新的思考，可以想象：假如出現了抄襲的現象，學校不進行嚴肅的處理，那么所謂的制度有何意義？嚴肅性又何在？談加強成績管理工作也會流于形式。

因此，學校在構建制度時應該不忘加強管理，真正實現“有章必依，違章必究”的目標，只有這樣才能讓教學管理達到事半功倍的效果。

1.3 強化監控

關于輿論監督可以從以下幾個方面入手：

1）推薦使用“教考分離”的命題方式，或者采用庫題隨機抽取的方式；

2）在重要考試前對學生平時成績進行一次總體公布，讓學生心中有底；

3）評卷過程推薦集體閱卷或者非課任教師閱卷，從而加強閱卷工作的客觀性；

4）成績存檔后應該保證學生能隨時查詢到成績；

5）成績統計以后不忘公布，需要所有學生與教師一起進行監督，實現公平、公正、公開。

2 課表管理

課表是學校師生教學與學習活動的主要依據。課表的設計與管理是日常教學活動的核心工作。

2.1 課表設計的基本原則

1）平衡、合理，有助于提升教學質量與教學效率。效率主要來自于教與學這兩個方面，教師精力充沛與教學效率關系密切。適宜在學生精力最充沛的時間對重要的或者專業的學科進行安排；作業多的課程需要實施間隔安排的方法，保持平衡；需要注意的是，節假日之前不適宜安排過于重要的課程，一天之內也不適應安排兩門重要課程。

2）適時調度，加強教室以及相關設備的利用率。要將教室、教學設備與教學客觀條件充分利用起來，最大限度防止出現浪費，努力實現最佳狀態。另外，要避免同一班級過于遠距離地進行教室互換，實現適時調度的目標。當然，實驗室、儀器等設備周期的利用率需要考慮進去，避免出現浪費的現象。

3）負擔合理，以教學為主。需要考慮到教師在某個時間段負擔是否過重，在以教學為主的情況下，完成教學目標前提下，有利于教師對科研工作、教學等各項工作的安排，最大限度地避免工作負擔影響到教師的身心健康。

2.2 課程表編制程序

1）要準確地掌握高校實際資料，如專業、班級、各系的教學工作計劃、課任教師以及學生組合或編班人數、各類教室的容量、布局等情況；

2）對全校性活動時間、跨系選修課需要使用實驗設備的課程以及跨系合班上課課程等，需要堅持依次排定的原則；

3）根據前述原則對排定各門課程的上課時間、出現頻率間隔進行協調，但是要遵循教學計劃規定的學時；

4）課表排定完成之后，需要檢查，需要復核。

3 學籍管理

3.1 關于學籍管理的基本要求與內容

學籍管理的基本內容是學生入校、在校、畢業三個階段的情況，主要針對三個階段的資格與情況進行考核與管理。高職院校應該充分與教育部文件結合起來制定本校的學籍管理辦法并進行管理，推薦構建學籍檔案，在實際的日常管理過程中要有針對性地對學籍卡、記錄卡進行管理，實現準確、規范、及時、完整的基本目標。

3.2 關于學籍管理的主要方法

高職院校中學籍管理的基本方式主要有學生注冊，為了更好地維護學校注冊制度的嚴肅性，需要構建注冊制度，并嚴格執行。以注冊制度為出發點，對學分制、學年制進行改革創新。基于學籍管理的角度來分析，學分制比較靈活、合理以及科學。選課制是學分制的核心，所以學分制的學籍管理制度主要為學生提供更加適宜的制度與環境保障，讓學生有權利去選擇時間與空間，促進學生加強學習進程的自主安排，從而能更好地選擇自己喜歡的課程。關于課程考核成績方面，學分制學籍管理通常采用學分績點制，對課程的學時進行規劃，對成績與學分績點的對應關系進行考核，要清晰地掌握學生在每個學期需要達到的平均成績，并充分與學生的評優結合起來。

隨著時代的不斷進步，高職院校學籍管理應該積極推行計算信息管理的方式，構建一套完整的科學的學習信息檔案。只有這樣才有助于便捷地統計、查詢、搜索學生的學籍各類信息，能及時掌握學生的學習情況，并在第一時間進行調正。管理信息化是高職院校提高水平與層次的重要表現。

4 考務工作管理

檢查教學質量的重要手段是考試，對考務工作管理的不斷加強，才能確保考試的公開性、公正性、公平性，才能將教師的教學水平客觀地反映出來。要實現這些目標，需要從以下幾個方面入手。

1）命題關。備課組集體研究命題范圍，并提出命題原則，由專人進行負責，然后由教研組長進行審核，由教導處進行統一印刷，交由相關工作人員進行封閉式管理。

2）監考關。監考應該崇尚“嚴格考試紀律，打散教學班”的原則來對學生進行重新組合。如一個考場為40人，需要一名監考教師，學校還應該制定相關的實際考場管理規章制度以及處罰條款；還有告知教務處會派人進行巡查，若有違紀行為，需要及時進行處理。

3）閱卷關。學生考試試卷要以各個考場為準進行封閉裝訂，然后給教導處進行管理，指定評卷人進行集體評卷，專人登分。

4）分析關。各科任教師需要分析試卷與學生的情況，對教導處制定的質量分析表進行填寫，然后由班主任進行匯報。需要召開班會，對相關學習情況進行分析、總結，對不足之處及時提出整改措施等。

5 教學檔案管理

教學檔案是指學校在教學管理與教學時間活動中直接形成的具有保存價值的圖像、文字等不同載體的文件材料。教學日常管理中檔案管理是非常重要的方面，更是衡量高職院校教育質量與管理水平的重要標準。

5.1 教學檔案管理的內容

各級教學管理部門都需要構建教學檔案，其內容主要有：上級教育主管部門以及學校下達的政策性、指導性文件以及相關的規定；學期教學工作計劃、課程教學總結、實習總結等；學生學業成績、學籍變動情況、畢業生質量調查、畢業資格審核等；教師業務檔案，各種獎勵；教學工作會議記錄、教師評教材料等。教學檔案需要進行分級管理，同時需要建立相關查閱制度，將教學檔案的作用與優勢充分發揮出來。當然，根據目前時代的要求，教學檔案管理需要通過現代化的管理手段來進行開展。

5.2 教學檔案管理的方法與建議

1）收集：將分級檔案管理的原則作為出發點，依照相關歸檔制度，接受來自院、系教學實踐、教學活動研究中具有保存價值的文件材料，從而做到完整、安全、準確。

2）整理：根據相關經驗、方法以及原則，對教學檔案科學管理、有序排列，做好編目、編號等。

3）保管：妥善保管是檔案管理的基本原則，只有這樣才能維護高職院校檔案的安全性、完整性，有效延長檔案的使用壽命。

4）利用：建立教學檔案查閱制度，充分發揮教學檔案的作用，為教學、研究、管理等工作服務。

要加強教學檔案的計算機化管理，利用計算機系統開展教學檔案的查詢檢索、輔助立卷、編制目錄、數據統計、學籍檔案管理等各項業務工作。

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[3]中華人民共和國教育部高等教育司，全國高職高專校長聯席會.提升內涵:高等職業教學與科研管理工作指南[M].北京:高等教育出版社,2005.