論信息化會計對成本管理的影響

天津財經大學 花榮珍

近年來，隨著全社會信息技術的發展，使用電腦處理會計業務越來越普遍，會計知識和計算機知識的結合成為一種趨勢，從而使信息化會計誕生了。信息化會計會改變傳統的管理模式，成本管理作為企業管理的一部分，也會受到影響，信息化會計會改變成本管理目前狀況，對成本管理產生深遠的影響。

1 我國成本管理目前的狀況

1.1 成本管理方法不斷創新，但成本管理方法無法有效實施

目前，在我國現代企業制度逐步確立的過程中，隨著社會經濟高速發展，信息化會計時代的到來，我國成本管理方法也在與時俱進變化，成本管理方法不斷創新增多，但現實中，成本管理方法實際應用程度并不高，我國企業成本管理方法仍舊以傳統方法為主，作業成本法等先進的管理方法在企業中未得到廣泛應用。比如，一個企業想實施作業成本法，要找出所有的流程作業、所有的成本因素和所有成本的實際數據等是相當困難的，作業成本的運行與數據分析都很困難，作業成本法的實施必須要有強大的計算機系統作為基礎，傳統會計模式無法實施作業成本法，作業成本法由于技術的限制無法付諸實施，這在現代這樣信息化化、科技化的時代，勢必制約著企業成本管理方法的進一步提高。

1.2 成本信息失真、滯后，成本核算任務繁重

要完成成本核算，首要任務就是收集成本數據，企業普遍存在成本信息失真的現象，一方面，成本一般包括料工費，企業中往往有BOM不準確，人為修改領料數據的現象，加上工作人員的疏忽大意，造成的計算錯誤等，這些都將會使成本信息失真，誤導管理者，做出錯誤的決策。另一方面，企業中對各種成本信息的收集、儲存、傳輸和加工方面,不能及時反饋給各有關部門，滯后于企業的經營活動和決策活動。另外，近年來，網絡技術運用到不同部門，會計也得到空前發展，但成本的很多核算還未完全實行自動化，企業不能充分利用科學技術發展給人們帶來的便易，仍然大部分靠人工，隨著企業的壯大，產品的種類繁多，費用分配的復雜，都給企業的成本核算帶來挑戰，從產品設計，生產，到產品制造完成以及產品銷售及售后服務這整個階段的成本核算，需要大量成本信息，加上統計數據工作量很大，成本核算工作量非常繁重。

1.3 成本控制范圍窄，成本管理觀念落后

成本控制范圍窄：一般而言，從產品設計開發，生產，到產品制造完成以及產品銷售及售后服務這整個階段都應是成本控制的范疇，但當前成本管理僅僅將控制放在了產品生產過程中，重視在生產過程的成本，忽略了前期成本控制和后期成本控制。研發成本在高新技術產品中占有舉足輕重的位置，約占總成本80%，比如，愛立信根據最新統計顯示，上海研發中心，在2009年前三個季度的研發設備投資為21，312KSEK(千瑞典克朗)，產品的售后服務實質上是產品的后期成本，多數企業都建立了售后服務體系，但很多企業并沒把售后服務的維修、收回作為產品成本管理的一部分，近幾年的日本豐田汽車的頻繁地大批量召回事件(自2004年7月至2009年8月，豐田在中國共有24次召回，涉及車輛近120萬輛，豐田在中國平均每賣出10輛汽車，就有9輛存在隱患需要召回，給豐田帶來沉重的產品后期成本)，使人們不得不重視售后期成本，以上表明企業只重視生產過程的成本控制，僅僅想通過控制生產過程，來達到成本管理目標，是不合理的。另外，成本控制是產品各項工作的有機整體，企業中往往出現部門與部門的信息溝通不充分，企業內部與外部信息的不對稱，形成“信息孤島”現象，長期以來，人們一直認為成本控制是財務人員的工作，是企業內部的事情，只考慮怎么在企業內部進行成本控制，各車間的職工對于成本控制一無所知，成本意識淡薄，如銷售部門人員只管銷售，不考慮銷售費用、售后成本等，財務人員也只是從自身角度去制定成本管理。

2 信息化會計帶給成本管理的影響

信息化會計是新形勢下會計改革的必然趨勢，信息化會計的產生對于會計界具有劃時代的意義，成本管理在信息化會計時代將會呈現新的面貌。

2.1 信息化會計促進成本管理方法的實施和發展

2.1.1 信息化會計促進成本管理的實施

在信息化會計的大背景下，企業能更好地解決成本管理方法的問題，促進適時生產控制、全面質量管理、作業成本法等管理方法的實施，比如企業實施作業成本法，信息化會計具有強大的計算機系統，成熟的財務軟件工具，使企業從傳統的成本管理方法轉換到作業成本管理方法成為可能，信息化會計可以建立強大的信息數據庫和信息資源共享中心，有匹配的軟件，只要數據輸入，系統會自動對作業及作業成本確認、計量、最終計算出產品成本，自動進行成本分析，數據搜集簡便又快捷。在系統中還可以看到每個作業的完成情況，作業鏈的流轉情況，對于產品成本及時進行控制，及時發現無價值、低效率的作業，降低成本，信息化會計完全能解決這些管理方法的實施問題。

2.1.2 信息化會計促進成本管理方法的發展

隨著信息化會計的到來，使成本與信息技術密切結合，不但擴大了成本管理的范圍，也開辟了降低成本的新方法，目前，信息化會計能建立符合企業自身的成本管理信息系統，以ERP系統為平臺，根據企業自身的需求，將不同的管理方法進行整合，我們可以充分利用各種成本管理方法的優點，進行優勢互補，取長補短，對現有的成本管理方法進行創新，使企業的成本管理達到最優，并不斷提升企業的競爭力，最終實現企業的增值。隨著信息化會計的發展，成本管理的方法也隨之發展和完善。

2.2 信息化會計改變成本核算的實現方式

2.2.1 成本信息準確、及時

信息化會計為成本管理提供一個平臺，提供一個有用的、開放的信息系統，信息化會計中成本管理只是對共享企業資源數據的專項歸集和整理，并不依賴于會計工作人員的直接收集與處理，打破了業務上的時間和空間的阻撓，使會計數據更迅速的流動和獲取。這樣既節省了成本核算收集信息資料的時間，也提高了成本決策的準確性。信息化會計能從產品研發、材料采購、產品生產、工時計算等各部門建立一個全面完整的信息系統，達到為全局服務的要求，從而，面對生產產品種類繁多，分工細化，計算復雜等難題，信息化會計能計算較為準確成本，成本核算準確、及時。

2.2.2 信息化會計帶動成本核算的自動化

成本核算都是在系統中自動進行，成本核算更為充分、全面、及時。成本核算成為信息系統信息收集、處理存儲和出的過程，信息化會計推動成本核算全面運用現代網絡技術和通訊等新的高科技對會計信息進行采集、整理、傳輸、存儲和應用，工作人員只需要輸入數據，系統自動對其進行核算，從而，工作人員擺脫了沉重的核算工作，成本核算完全實現自動化。

2.3 信息化會計推動成本管理與科學技術的結合，企業形成全方位的成本管理

信息化會計使IT技術運用到成本管理中。計算機集成制造系統、物料需求計劃MRP、制造資源計劃MRPII、企業資源規劃ERP等充分運用到成本管理中，建立成本管理信息系統，企業有龐大的成本資源數據庫，數據的收集從研發開始一直到售后服務建立一個成本體系，成本體系中還涉及成本分析，成本管理帶給企業的利益等信息，比如，由于制造部門成本的降低5%，企業的利潤調高10%，成本管理系統不僅使內部信息能迅速流通，還能與企業的上家、下家關聯企業進行信息溝通，將管理控制的外延擴大到流通等領域，延伸到客戶領域，形成產品的全生命周期管理，這樣就使人們看到產品的全部成本，會促使人們改變觀念，從全局的角度出發，進行全方位的成本管理，由于成本的數據來自每個部門，從系統中每個部門都能看到涉及到自己的成本管理的部分，從而能引起全員的重視，調動全體職工對成本管理的積極性，信息化會計推動成本管理與科學技術的結合，企業形成全方位的成本管理。

3 結語

信息化是一把雙刃劍，給人們帶來方便的同時也會帶來麻煩，信息化會計也會帶來新的隱患，本文只是從有益的視角闡述信息化會計對成本管理的影響，改善成本管理的目前狀況，隨著全球經濟一體化的進程的推進，中國加入世界貿易組織之后，企業成本管理必須與國際接軌，信息化會計也將會在我國迅速崛起，企業要想長遠發展，信息化會計對成本管理的影響是不容忽視的。

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