淺析成本控制在企業管理中的應用

西南財經大學會計學院 肖堯

伴隨著社會經濟的發展和經濟體制的改革，財務管理已成為企業管理的核心。在競爭日益激烈的時代，有的企業蒸蒸日上，步入良性循環，但同時也有的企業連年虧損，面臨破產危險。原因何在？因為一些企業深化改革創新，將財務管理中的成本核算引入企業管理，控制成本，提高收益，追求自身經濟利益最大化。成本控制成為財務管理的核心與關鍵，關系著企業的可持續發展。

1 成本控制在企業管理中的作用

成本控制是企業成本管理重要的組成要素。成本核算是企業成本管理的核心和根本內容，是成本控制的基礎。傳統的成本管理過分強調降低成本以及減少支出，以成本控制為基礎，導致很多企業過分強調降低成本的作用，追求短期利潤，而忽視企業的長遠發展。觀點比較狹隘。現代的成本管理雖然仍以成本控制為主要內容，但卻基于本效益觀這種新的思路。成本管理以投入和產出為基礎，以成本與收益為原則。在新的成本管理模式下，企業不是一味的降低成本，而應盡可能地分析成本、控制成本、減少支出。比如，如果企業開發某一種新產品可以迅速提高企業市場占有率，那么，即使企業需要增加較多的研發成本，只要企業未來帶來經濟利益高于這部分成本，那么這部分研發成本就值得企業投入。

成本管理的存在滿足了企業內部經營管理的需求，是企業經營管理的重要組成部分。成本體現了投入與產出的關系，綜合反映了企業的經營績效。在產量不變的情況下，低成本體現了企業高經營效率。目前，我國大部分企業對成本進行管理與核算，利用固定資產杠桿作用降低單位成本，增加企業利潤。成本控制是成本管理的核心，對企業管理起的作用舉足輕重。在激烈的市場競爭中，成本控制是企業持續發展的基礎，是企業增強競爭力的重要方式。科學、嚴格、有效的成本控制為企業的生存和發展提供保障。

一方面，成本控制在企業管理中起著重要作用，在成本管理中居于關鍵地位。企業進行成本控制的過程就是制定戰略規劃，確定成本目標，控制影響成本的各種因素，及時糾正企業成本中存在的問題，實現實際成本與預訂目標的最小差異。此外，在現在資金緊張、資源缺乏的市場經濟下，利益相關者如投資者、管理者、債權人、職工等密切關注企業財務信息，成本控制還有利于滿足企業利益相關者的需求。 另一方面，成本核算是成本控制的基礎。財務管理的基本職能之一就是成本核算。成本核算為企業投資提供決策有用信息。盲目的投資，不利于企業財務管理，可能使企業陷入財務危機。成本核算有助于發揮成本控制在企業管理中的重要作用，提高信息可靠性，提高企業財務管理水平。

2 成本管理的內容與程序

成本控制是一種管理行為，企業在預先建立的成本管理目標的基礎上，由各成本控制主體在生產成本發生前以及成本發生過程之中，對影響成本的各種條件和因素采取一系列預防和調節的措施，以保證實現成本管理目標。成本控制過程一般包括成本預測階段、成本決策階段、成本計劃階段、成本控制階段、成本核算階段、成本分析階段和成本考核階段等。

2.1 成本預測階段

成本預測存在于成本管理的各個環節，是根據有關的信息和資料，運用一定的科學方法，對實現預期日標的各種不同行動方案下的成本發展變化趨勢以及成本水平進行側算，以便為成本計劃、成本控制和成本決策及時提供有效信息，從而有效改善計劃、控制和決策過程中的片面、盲目和主觀的問題。以工業企業來說，建廠、改擴建、技術研發、產品設計等各個決策前都存在成本預測。對商業企業來說，存貨采購與銷售也都存在成本預測。成本預測體現在編制年度計劃時對可降低成本的幅度進行預測，并對年度計劃執行過程中成本水平發展變化的趨勢與前景進行預測。

2.2 成本決策階段

成本預測是成本決策的基礎，成本決策是運用定性和定量的科學方法，在成本預測提供的信息基礎上，結合其他相關資料，選擇實現成本控制的最優行動方案的過程。目標成本管理、廠內經濟核算、責任成本管理、價值工程、本量利分析、成本－效益分析等科學系統的方法為成本決策提供支持。成本決策有利于企業確定合理下料方案，合理確定自制或外購零件，確定最優生產批量，為選擇不同生產工藝提供決策幫助。

2.3 成本計劃階段

成本計劃以成本預測和成本決策為基礎。成本計劃是運用一定的科學方法，通過一系列的程序，根據計劃期成本降低的要求，以書面文件的形式規定計劃期完成生產任務的各種產品的成本水平，并將此成本計劃作為成本控制和成本考核的依據。企業通過成本計劃管理明確了在降低產品成本方面的奮斗目標，有利于挖掘企業職工的潛力，動員職工提高節約增產的積極性，有利于企業成本管理責任制的推行。

2.4 成本控制階段

成本控制是根據預先設定的成本目標，通過各種創新措施，主動影響成本發生和形成過程中各種因素和條件，不斷降低成本，以實現財務管理、節約社會資源的一種行為。成本控制包括事前控制，生產過程控制和事后控制。建廠的成本控制，生產工藝改進的成本控制和新產品研究設計的成本控制等都屬于事前控制。事前控制對產品以后的成本產生直接影響，因而是成本控制活動中最重要的環節。產品生產過程中的成本控制包括原材料、人工費用和其他管理費用支出的控制等方面。事后成本控制總結前期成本控制的經驗與成果，對未來成本控制目標進行預測。成本控制過程需要完善的組織結構為前提，建立成本管理責任制，實現統一領導分級管理。培養一批適應現代管理的專業隊伍，應用電子計算機等信息系統，積極推動成本管理工作的不斷前進。

2.5 成本核算階段

成本核算是運用一定的成本計算方法，將規定的成本項目進行匯集并根據相應分配標準分配至成本計劃對象，從而計算出各種產品單位成本的過程。傳統的成本核算將成本與產品的生產關系作為核算的依據，扭曲了成本信息。現代的成本核算以作業為核算標準，力圖減少無效作業，增加有效作業。成本核算如實反映了產品的實際生產耗費，同時也實現了對各種費用實際支出的控制。

2.6 成本分析階段

成本分析是運用成本核算的數據資料為基礎，運用一定的方法，分析影響產品成本變動的各項因素，比如對生產費用預算執行情況、單位產品成本、國內外同類產品成本的對比等進行分析，揭示成本變動的原因，進而尋找降低產品成本的措施，對成本管理提出有效建議。

2.7 成本考核階段

成本考核是對前期產品實際成本比計劃降低率、可比產品成本降低率、單位產品成本降低率、銷售成本利潤率等指標進行總結，對成本管理的效果進行評價，促進企業加強成本管理責任制，提高成本管理水平。成本考核的形式不僅限于國家對企業的考核，企業內部各車間、部門的考核也是成本考核的主要形式。

3 企業財務管理深化成本管理與控制

3.1 強化管理觀念，增強成本控制意識

現代成本控制對傳統的企業成本管理觀念和管理方式進行了改革，提出了一種嶄新的經營思想和成本管理模式，這種改革要求強化成本管理意識，重視成本控制。依賴提高產品價格來提高企業經濟效益的經營理念已經過時，現在成本控制要求企業樹立“成本是企業發展與否的關鍵，成本問題是企業的根本問題，關系到企業生死存亡”的觀念，強化成本控制意識，提高重視程度，內部挖潛降低成本。只有充分意識到成本管理與控制工作的重要性，才能將有效成本管理與控制活動貫穿到企業運行的各個流程和環節。此外，提高企業領導對成本控制的重視程度，最終影響成本管理的效果。在經營上，重視事前成本控制，實行先算后用，限額使用。改變過去財會部門孤軍奮戰的局面，鼓勵全員參加成本控制，實現全方位、全過程控制。在分配上，將誰節省誰獲益，誰超支誰自費代替大鍋飯形式的平均主義分配方式，懲罰超支，獎勵節約。在考核時，不僅考核直接的生產工人而且考核與成本有密切關聯的管理人員。正確處理質量與產量的關系，實現產量、質量、成本的最佳結合以及技術與經濟的協調統一。

3.2 建立成本控制的制度保證

成本控制的顯著特點是注重基礎工作。而基礎工作的規范化需要建立以責任制為核心的規章制度最為保障。嚴格的管理制度有利于完善成本控制體系。“夯實基礎、立足治本”是建立成本控制制度的指導思想。成本管理規章制度的制定為成本管理基礎工作提供標準。成本控制制度的制定要結合企業實際，按照成本目標的要求，在原有企業管理工作的基礎上進一步加強和完善重點基礎工作的規范，促進基礎工作的開展和監督。根據企業發展潛力和發展方向制定切實可行的定額，使其有效提高企業的效益。另外，還要學習其他企業的先進經驗，優化內部核算的價格體系，方便價格核算。對指標進行分解，橫向到邊，縱向到底，覆蓋各個方面。動員全員參與，建立成本責任制，每項費用都有帳可查，有人控制。

3.3 促進成本控制組織合理化

成本控制是一個龐大的工程，涉及眾多部門和環節。因此，必須建立合理的成本控制組織結構，保障管理的現代化。實行統一領導，分級管理，保證成本控制成為企業的一切管理的活動的中心，落實成本責任、加強成本意識、發揮人力、物力、財力的最大效益，實現成本控制科學化、制度化、系統化、規范化。保證目標成本的順利實現，使其在企業管理中發揮最大作用。

3.4 制定成本目標實現成本控制

制定目標成本是加強成本控制的重要手段。成本目標的設定有利于對成本控制進行分解與落實。成本目標可以按物或按人為對象進行分解。成本目標體現了投資者的預期回報，因而對成本控制過程施加了很大的壓力。企業應運用先進的成本管理方法提高生產效率，降低成本。

3.5 轉變財務人員職能，培養高素質財務人員

財務人員的職能隨著現代企業管理的發展也發生了變化，會計也實現從記賬會計到監管會計的轉變，這就需要會計人員不僅要精通財務知識，還要熟悉經濟、法律、計算機等。運用現代化手段進行成本控制和財務管理已成為現代管理的發展趨勢。培養一批適應現代管理的專業隊伍，應用電子計算機等信息系統，積極推動成本管理工作的不斷前進。

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