牛愛軍
淺析機械加工企業統計工作的特點
牛愛軍
介紹了機械加工企業統計工作的特點,指出應根據自身特定對統計工作進行調整并加強統計工作法制建設。
機械加工企業;企業管理;統計工作
統計工作是指對社會經濟現象數量方面進行搜集、整理和分析工作的總稱,是一種社會調查研究活動。統計在政府進行的宏觀調控中占有極其重要的地位,是政府進行經濟分析的依據,是經濟核算的基礎,是國家掌握國民經濟情況的重要手段。如果沒有科學的統計依據、真實的統計數據,對政府進行宏觀調控來說,各項管理措施、政策法規就如空中樓閣,不能從根源上解決國民經濟中存在的問題。
企業作為社會的經濟細胞,其統計工作是各級政府統計工作的基石。企業統計工作開展得好壞,直接影響著政府的決策與政策。而機械加工企業涉及各個行業與領域,其加工設備種類多、工序多、專業性強、產品應用廣泛等,作為最基礎最基層的經濟實體,其統計工作有著自身的特點。
機械加工企業統計人員的設置采用的是以生產單位為主,職能部門監管、分散設置的方式,崗位設置是根據企業規模的大小而定。以大同煤礦集團機械企業力泰公司為例,各個生產車間設置一個統計崗位,銷售公司、物資供應部、人力資源部、企劃部等職能部門設有統計崗位,公司沒有相對獨立的統計職能部門。統計人員的工資待遇隨著本部門的生產效益而變化,統計信息受部門利益、領導的管理方法的影響較大,甚至統報信息時由領導指定,漏報、瞞報、虛報現象時有發生,因而存在統報失真的情況,使統計的準確性、真實性不能有效保證。
統計的實質是調查研究活動。機加工企業涉及的專業知識是多方面的,其中有冷加工、熱加工的加工形式的不同,也有切削、銑、刨、磨、鉗、裝、電等工序工種的不同。因此,需要有一專多能的統計者,才能將各種生產信息、管理信息進行合理的分類與統計,才能充分體現出統計的作用與意義。實際的情況是統計人員只限于要求的統報內容,統計時對收集的信息只是簡單的歸類、合計,沒有對其之所以然的合理性進行研究、分析,導致統計的結果流于形式,統計的質量較差,據此進行相關指標的核算與制定時,須再次分析整理,增加了重復性工作。
統計在企業的角色是輔助的管理人員,與生產技術等直接參與產品形成的專業人員不同的是,從業者的專業素質參差不齊,甚至有的只有初中文化水平,因此在崗者的繼續教育顯得尤為重要。而企業的重心在產品生產,幾乎所有的管理與決策都是圍繞產品生產而進行的,統計人員的繼續教育僅依賴于上級統計管理部門或國家規定強制要求的學習與內容。此種學習一是時間有限,二是每個人的學習態度與接受能力存在差異。因此,專業水平提升的效果不一而足,用于實際工作中的效果更是差之千里。從這個意義上說,企業統計人員幾乎沒有真正意義上的繼續教育。
企業中統計人員所處地位的從屬性,以及企業管理中激勵機制的缺失,使得統計人員普遍沒有崗位成才的激情與欲望,部分統計人員不安心本職工作,表現在實際工作中是得過且過、應付了事,形成惡性循環,使得統計隊伍業務素質不升反降。統計人員轉崗現象時有發生,崗位人員嚴重不足。因此,制約著企業統計工作的進步與發展,使得企業統計工作停滯不前。
統計的監督職能主要表現在對企業各環節、各部門的經濟活動或生產活動運轉情況進行宏觀檢測、微觀檢查;探討活動中存在的失控、異常現象;對企業的主要經濟技術指標進行考核,發揮各職能部門的職能作用,明確相關責任,將各種結果聯系起來分析,做出總的評價,為企業提供客觀、全面、科學的信息,使企業決策更科學、更全面。由于以上種種因素,機加工企業統計的監督職能體現甚微,沒有體現其獨立于其他各項活動的特點,因而在企業經濟活動中沒能起到應有的作用。
機加工企業為了從根本上應對存在的問題,有必要從以下幾個方面對統計管理工作進行調整。
①在管理機構上,成立相對獨立的統計部門,如果有可能,建議紀檢書記作為主管領導,加強統計工作的獨立性。
②細化企業激勵機制,與生產技術專業人員一樣,考核與獎罰并舉,對統計工作成效較大者,給予物質、精神雙重獎勵,提升從業人員崗位成才的主動性、積極性。
③創造學習培訓機會,采取走出去、引進來等形式加強與同行的經驗交流。配備足量的專業書籍,組織相關人員就統計工作出現的新情況、新問題,進行座談討論等。
④鼓勵統計人員深入各生產單位、各生產工序一線,熟悉和掌握本企業的生產過程和產品加工形式,準確掌握第一手統計信息,對好的經驗進行推廣宣傳。有針對性地對統計人員進行產品加工等有關知識的培訓學習。
⑤嚴格崗位進入。進入崗位前,應進行相關知識與能力的考核,考核合格者方能進入統計崗位。
企業做好統計工作,另一項需要加強的工作是統計法制建設。統計法制建設作為有效組織和開展統計活動的一項基礎性工作,法制手段無疑是維護統計尊嚴的重要途徑。為確保統計數據質量不斷提高,在企業統計內部也要強化統計法制建設。
①要加強組織領導,切實增強依法統計的意識和能力。建立健全推進依法統計工作的組織、考核獎懲、督促檢查等工作制度,建立由主要負責人牽頭的領導協調機制,自覺養成依法辦事的習慣,切實提高運用法治思維和法律手段解決統計調查中突出矛盾和問題的能力。
②要加大對源頭統計數據質量的檢查力度。加強對源頭數據質量的監督檢查。要督促部門按照國家有關規定設置原始記錄和統計臺賬,建立健全統計資料的審核、簽署、交接、歸檔等管理制度,規范指標填報,嚴格報表審核,確保源頭統計數據質量。
總而言之,機加工企業統計既有統計工作的固有的特點,又有其特殊性,不能照搬照抄模式,而應根據自身的特點,在制度上、管理上因時而異、因地而異。這樣,才能充分發揮統計應有的職能,使企業的經濟活動更客觀、全面和科學,從而提升企業的整體效益。
Analysis of Characteristics of the Statistics in Mechanical Processing Enterprises
Niu Aijun
The article introduces characteristics of the statistics in mechanical processing enterprises,points out that the statistics of mechanical processing enterprises should make adjustment to theirs own characteristics,and strengthen the statistics legal system.
mechanical processing enterprises;business management;statistics
TH186
A
1000-4866(2012)01-0045-02
牛愛軍,女,1970年11月出生,現大同煤礦集團機電裝備力泰有限責任公司就職,統計師。
2011-09-29
2011-10-12