推進高校學報數字化的思考

王東霞

（江蘇經貿職業技術學院期刊社，江蘇南京211168）

數字傳播技術對出版業的影響越來越廣泛、越來越深刻。我國政府已將數字出版提到了戰略地位，并出臺了一系列產業政策。面對新形勢，高校學報必須積極面對技術革命及創新帶來的變化，整合人才、內容、技術等資源，抓住數字化革命帶來的機遇，突破同質化，以推進數字出版業的發展。

1 數字出版概述

數字出版是指互聯網信息提供者將自己創作或他人創作的作品經過選擇、編輯和數字化制作，登載在互聯網上或者通過互聯網發送到用戶端，供多人同時在線，瀏覽閱讀、使用或者下載的傳播行為。數字出版的實質是借助計算機、網絡等現代信息技術，賦予出版內容以新的形式，但是形式的改變又帶來了各出版環節或產業鏈的系列變化。其實，數字出版的實質仍是內容出版，是借助數字技術對內容進行創作、生產、加工、整合和傳播、消費的過程。

數字出版具有信息量大、傳播速度快、便于檢索、資源共享等特點，最顯著特點是即時性、無紙化出版，這可以降低印刷及發行成本，節約資源。借助數字技術，可以實現個性化出版、按需出版、即時出版、遠程出版等，更好地滿足廣大群眾的多層次精神需求，也可以突破空間地域限制，在全球范圍內實現信息交流。伴隨現代信息技術的快速發展，數字出版的影響必然越來越廣泛、深刻。學報工作者必須正確認識數字技術，積極應對數字出版革命。

2 數字化出版對學報的影響

第一，改變了出版流程。在傳統出版模式下，作者投稿、專家外審等都要郵寄紙質文稿，編校過程也離不開紙質校樣，其間，排版、印刷、郵寄發行等需要花費大量的時間，由此拉長了出版周期，既費時又費力。而在數字技術條件下，從組稿到最終出版發行可以實現全程數字化，通過網絡，編輯之間、編輯與外界之間可以快捷地傳遞信息，既簡化了出版流程，又避免了頻繁傳遞過程中可能造成的各種失誤、損耗，極大地提高了工作效率，縮短了出版周期。

第二，改變了存儲介質。紙質版學報，刊載的論文數量有限，傳播滯后，印數較少，實際發行范圍小，無法實現信息共享，因此影響力較小。數字化出版借助計算機及網絡技術，可將信息轉化為計算機語言，實現圖文的數字化，而且存儲量大。

第三，改變了發行、閱讀方式[1]。紙質版學報的發行主要依靠郵寄，作者幾天后才能收到樣刊，讀者若要查詢或閱讀必須到圖書館、資料室等，花費大量時間查找，非常不便。數字化出版無需紙張，可以節省紙張印刷、儲運費用；將定稿上傳到網絡數據庫或存儲到光盤，瞬間即可完成，而且便于共享。只要有網絡、計算機等終端，作者、讀者根據自己的需要，在任何時候、任何地點都可以方便、快捷地檢索、閱讀、下載等。

第四，改變了編輯功能。在開放的網絡環境下，編輯的策劃、選擇優化及把關等基本職能并未改變，甚至要加強。除此外，面對浩瀚的信息及多種傳播渠道，編輯要擔當起“意見領袖”的重任，對用戶產生強大的影響力，也要利用各種資源和市場信息，對知識產品進行整合設計，還要對出版內容進行深度加工。可以說，數字平臺通過細化編輯流程、提供更多增值服務，分別從形式、內容上拓寬了編輯的工作范圍。

3 學報數字化暴露的主要問題

隨著計算機及網絡的普及應用，絕大多數學報編輯部已經實現了辦公自動化，大幅度提高了工作效率，更是將編輯人員從大量簡單、繁瑣的工作中解放出來，使得編輯有更多的精力專注于選題策劃等內容質量上來。大多數學報已加入中國學術期刊網、重慶維普網、萬方數據庫等大型學術文獻數據庫，部分環節實現了數字化。也有一些規模或影響較大的高校學報，獨立開發或者利用大型數據庫提供的模板組建了學報網站或主頁。總體來看，我國高校學報的數字化仍處于低級階段，進程緩慢，程度不高，存在很多問題。

一是數字化程度不高。加入大型文獻數據庫或制成光盤的做法，只是部分實現了發行傳播的數字化，沒有充分利用數字平臺的強大功能，在外審、編輯、校對、數據整理等環節，采取書信郵寄、手工錄入、紙質編校等傳統做法也非常普遍。相當一部分學報同時出版紙質版，印數通常在500-1000本，而且讀者范圍很小，除了一部分樣刊郵寄給相應的出版管理部門、作者、一些圖書館及兄弟院校外，剩余的大部分樣刊積壓入庫。

二是數字出版平臺建設落后。在數字化出版時代，運用計算機、網絡可以高效處理稿件、與作者和讀者互動、提供檢索等信息服務，還可以實現日常辦公網絡化。這些活動需要先進的計算機硬件設施及高級的、功能強大的軟件相配套。學報編輯部的規模普遍較小，而且經費有限，沒有足夠的財力購買、更新硬件設備及各種數據庫，也沒有足夠的人力來開發、維護。

三是人才匱乏。現有的學報編輯人才隊伍中，具有計算機信息等專業背景的人才并不多，編輯的信息技術應用能力僅處于文檔排版、信息檢索、收發郵件等一般水平，對于網頁的開發設置、后臺維護等知之甚少，遠遠達不到數字化出版的要求。因人才短缺，很多學報的網頁信息更新不及時，缺乏創意，信息量小等，結果是訪問量不大、下載及轉載率不高，而且形成了“千網一面”的局面，很多學報“淹沒于”浩瀚的信息海洋之中。這對體現學報特色、提高內容質量、增強影響力等非常不利。

4 推進學報數字化的措施

4.1 切實轉變觀念

學報出版單位全體人員都必須認清形勢，數字化出版是一次產業革命，是必然選擇。當然，學報從傳統出版轉為數字出版，是一個漸進過程，涉及出版內容、流程、商業模式等方面，既有機遇又有風險[2]，需要一代甚至幾代出版人的努力創新。一要正確認識數字出版技術，改善辦公自動化條件，實現編輯出版過程和編輯管理自動化、無紙化。領導者要解放思想，轉變觀念，重視數字出版，將推動數字出版發展付諸于行動。二要做好逐步轉變的準備，從紙質出版到數字出版不是一朝一夕的突變，可以采取紙質出版和數字出版相結合、逐步過渡的做法，在實踐中開發數字出版、發行、檢索等功能，探索發展路徑、管理體制、經營模式等，不斷總結經驗教訓，逐步增加數字出版比重。三要增強競爭與服務意識。在數字出版背景下，由于網絡等信息技術的共享性、開放性、便捷性，每本學報的影響因子、每篇文章的下載次數及引用次數等一目了然。作者有很多獲取信息的渠道，投稿時有更多的選擇，對讀者來說也一樣。此時，作者或讀者必然會優先選擇那些走在數字出版前列、影響較大、注重溝通互動、信息反饋速度快的學報。

4.2 優化資源

數字化出版需要投入相應的人、財、物。學報應以讀者為中心，對現有的作者及讀者資源、技術、人才、品牌等進行優化配置，利用數字技術實現網絡采、編、審一體化。這樣，編輯可以及時處理稿件，特別是留住優質稿件，提高編輯工作效率。同時，作者、讀者可以在第一時間得到需要的信息。首先，要增加硬件設施投入，購買配置較高的計算機及相關的編校軟件、數據庫使用權等，對于規模較大的期刊社或學報編輯部，可以配備專人進行網頁開發、更新、維護[3]。其次，要利用網絡在線系統，加強與作者、讀者及不同學科領域專家的溝通，建立作者庫、專家庫等，為提高出版內容質量打下堅實的基礎。

4.3 改變管理體制

面對新技術、新形勢，學報出版單位必須相應改變管理體制[4]，以改變工作方式，提高工作效率。最重要的是建立信息管理模式，如稿件管理、外審專家管理、數據統計、內部學習資料管理等，實現信息數字化。管理內容，要從傳統的只重視編校過程轉變為重視前期的選題策劃和后期的服務溝通并重。一方面，數字技術簡化了一些機械、繁瑣的環節，編輯有更多時間可以投入專業領域研究，及時從各種文獻庫中獲取信息，追蹤最新研究動向，提高選題策劃水平；另一方面，在數字化時代，學術期刊之間對優質稿源的競爭將更加激烈，編輯必須充分發揮網絡技術的功能，加強與讀者、作者及專家的聯系，從廣大讀者、作者中選擇目標客戶群，同時培育有學術潛力的新作者群。當然，這并不是說可以忽略編校工作。實際上，在數字出版環境下，由于互聯網的開放性，學報更要注重文章編號、英文標題、關鍵詞及摘要等格式的編排規范和稿件編校質量，特別是要與國際期刊接軌。只有這樣，才能突破重圍，不斷提高稿件質量，擴大學報在國內外的影響力。

4.4 加強人才隊伍建設

實現學報數字化，需要大量既掌握數字信息技術又懂得編輯出版業務的復合型數字出版人才[5]。國內少數高校已經在編輯出版專業下設了數字出版方向，但是培養規模并不大，從數量上尚不能滿足市場需求。因此，除了招聘畢業生、引進專業人才外，當前最重要的是對現有編輯人員進行培訓，使他們的知識結構和業務技能等向數字化轉型[6]，主要培訓內容包括數字出版技術基本理論及其應用、數字出版產業鏈及產業發展、網絡策劃及發行、文獻數據庫功能及其應用、國際期刊的編排規范、數字版權管理等。培訓要有針對性，對于領導管理人員，還要特別開設網絡出版經營管理等內容。培訓要注重實效性，形式多樣化，除了常見的培訓班、研討會、講座等活動形式，最好能擴大參觀實習的比例等。還可以選派優秀人才到國外高校、數字出版企業進行交流、學習，將良好的經驗做法帶回來。在這個過程中，出版行政管理部門及行業協會等要起到主導作用，架起學報出版單位與國內外優秀數字出版企業之間的橋梁。當然，學報出版單位也應積極主動地與社會溝通，創新培訓模式。

[1]李艷.數字化出版對高校學報的影響及對策[J].中國編輯,2009,(18):77-79.

[2]李運紅.數字出版時代的“數字選擇”[J].編輯之友,2011,(12):87-89.

[3]孫俊青.高校學報數字化學術平臺建設評析[J].北京聯合大學學報:自然科學版,2010,(1):106-108.

[4]周小華.中國學術期刊的數字化問題探討[J].2009,(4):108-110.

[5]穆廣菊.試論復合型網絡編輯人才的培養[J].中國編輯,2010,(4):84-85.

[6]史慶華.我國數字化出版現狀及高校學報面臨的機遇與挑戰[J].中國科技期刊研究,2009,(4):712-714.