大學校園檔案文化探討

王 玲

（大連大學 檔案館，遼寧 大連 116622）

檔案學是一門古老而復雜的社會科學，被廣泛應用于社會管理的各個領域，是人類文明和智慧的結晶。大學校園是學生成長的園地，學生檔案管理關系到學生的成長記錄和學校的規范化管理。隨著社會多元化的發展和各種社會思潮的影響，大學生的價值觀和人生觀、擇業觀都不同程度地構成了校園文化，作為學校教育教學管理重要組成部分的學生檔案管理也已成為教育和檔案界普遍關注的重要課題。因此，探討大學校園檔案文化、探索構建大學校園檔案文化的有效途徑是很有必要的。本文從理論出發簡述了檔案文化的內涵，結合筆者校園檔案管理的實際，探討了構建大學校園檔案文化的意義和對策。

1 大學校園檔案文化的價值

1.1 檔案文化述略

檔案學是一門綜合性的管理科學，具有綜合性和實用性的特點，是人類在資料保存和歷史記錄的基礎上逐漸發展衍變而形成的一門社會科學。檔案文化是人類社會文化的重要組成部分。美國學者謝倫伯格就曾指出檔案是“包括書籍、手稿和博物館藏品在內的文化財富的一種”[1]。目前學術界對檔案文化有狹義和廣義之分。狹義的檔案文化也稱檔案實體文化，是建立在人類文明進程中實物資料上的記錄載體，而廣義的檔案文化，除了檔案實體文化之外，還包括人類有效管理和利用這種實體文化成果而采取的活動方式及其創造出來的檔案事業文化。劉東斌先生曾談到檔案的文化價值，認為檔案具有“民族文化價值、文化創造價值、學術研究價值、文化教育價值、文藝創作價值、文化鑒賞價值”[2]。筆者認為，檔案文化是在實體檔案記錄基礎上所體現的人類的精神和心態，是對社會進步的記錄，是文化的發展歷程。

1.2 大學校園檔案文化價值顯現

學校檔案是在學校的發展過程中留下的各個歷史時期的文字和數據、影音記錄，承載著學校成長發展的信息，對研究學校的發展和教學工作的進步具有積極的意義。大學的檔案管理工作是學校管理工作的一個重要組成部分，是提高學校規范化管理水平和進行現代化教育管理改革的必要條件，也是衡量一所學校管理和現代化教育水平的標志。大學校園檔案文化是學生檔案規范化管理、教師檔案標準化管理和學校成長檔案特色化管理的整體顯現，是一所學校整體風貌的顯現。

一方面，學校檔案是學校發展的記錄，記述了學校展示規范化形象和教育教學改革進程中的重大事件，可以為新時期學校建設提供借鑒和依據，成為校園發展文化的重要組成部分。校園文化是綜合性的文化體現，既有校園現有風貌的整體顯現，也有學校歷史進程中的精神挖掘，在學校不斷發展進程中發揮著精神的傳達和文化的彰顯功用。

另一方面，大學校園檔案文化也是構建校園特色文化的重要組成部分，是展示學校走特色辦學之路、推進教育教學改革工作的重要組成部分。《中國教育改革和發展綱要》指出：“要由‘應試教育’轉向全面提高國民素質教育的軌道，面向全體學生，全面提高學生的思想道德、文化科學、勞動技能和身體心理素質，促進學生生動活潑地發展，辦出各自特色。”特色辦學是現代教育的必然要求，學校在自身優勢的把握的基礎上，突出發展特色教育，培養本校特色文化，這也是增強學校競爭實力的重要因素。大學校園檔案文化是學校整體風貌的顯現，是學校特色化教育和教學改革的資料保存，對挖掘校園特色、弘揚特色教育精神具有重要的意義。

2 大學校園檔案文化的構建

2.1 以研究的心態看待檔案管理

大學校園檔案工作，規范管理是基礎，目的在于開發利用，為構建學校整體文化氛圍服務。校園檔案工作不能單純為整理而整理，單純地對檔案進行收集、整理、組卷，而應該在檔案的收集整理過程中邊整理邊研究，用研究的心態看待檔案管理工作。隨著社會思想文化的多元化和人際交往的復雜化，當下大學生群體分化也十分明顯，價值取向多元化。大學生作為知識青年最年輕、最富有朝氣的一部分，其角色定位是令人矚目的，是“天之驕子”、“時代的公主”。然而在進入 21世紀以來，一些大學生的價值觀卻出現了偏差，金錢崇拜、貪圖享樂的思潮在大學生中暗潮洶涌，其背后所隱含的問題應該引起社會各方面的足夠重視。大學生的價值取向與其年齡因素并不存在直接的因果關系，受社會意識和主流觀念以及社會制度或隱形制度的形式的滲入影響較大，隨著網絡技術的進步和國際經濟全球化的趨勢進一步加劇，我國在融入國際化的進程中，在政治經濟文化全面轉型的同時，社會各種利益主體的多樣性也就隨之出現了,多種思想的傳播和融合導致各種思想觀念、生活方式、價值標準、道德準則等意識形態的交融，大量多元化的政治、文化觀念隨著經濟的融合，正以不同方式越來越普遍地影響著大學生群體。

因此，當前的大學校園檔案管理要充分研究大學生群體的實際情況，檔案管理中要充分挖掘有價值的檔案進行研究，發揮應有的文化作用。“重視大學生的思想政治教育，以防止因過于強調群體心理差異而忽略大學生人生觀教育的傾向，既是世界多元文化發展的客觀要求，也是大學生思想道德建設面臨新機遇新挑戰的時代需要，更是對大學生群體的人文關懷和價值導向”[3]，把大學生的心理健康教育和思想政治教育有機地結合起來，把具體目標和長遠目標統一起來，研究當代大學生價值取向、引導大學生正確的道德選擇，對于推動當代大學生的道德水平將具有積極的現實意義。對能反映學校發展變化和學生群體心理的重要文件和影音資料，要進行深入研究，梳理出學校發展和教育教學改革進程的脈絡，研究發展的問題，為領導決策提供依據，為教師們的教學實踐和教育科研提供豐富的借鑒資料。同時，挖掘出學校發展中的重大時事和教育教學成果，以展覽的形式擴大對校史和教育教學成績的宣傳，構建校園開拓進取的精神文化氛圍。

2.2 走校園特色檔案文化之路

在大力弘揚學校特色辦學的氛圍下，大學校園檔案管理也要突出特色，要弘揚學校的特色教育文化。檔案文化的意義不僅在于顯示已有的校園文化，還在于“在借鑒已有文化成果的基礎上創造新的文化”[3]。在學校檔案建設中，要樹立“以人為本”的教育理念，圍繞學校的辦學特色和學生的發展專長，強化基礎檔案特色化管理，廣泛收集具有本校特色的教育教學材料，圍繞審美教育的核心，全方位收集有關學生個性特長、專業化發展的基礎原始材料，形成學校特色教育的個性化檔案。例如收集學校的藝術特長教育和道德教育的資料，在充分研究的基礎上，形成學校的特色教育資料庫，發揮檔案管理的作用，以取得特色、素質、檔案的協調互動，在特色檔案庫的建設過程中構建具有本校特色的校園文化，體現學校的素質教育成果和特色化改革風格。

綜上所述，大學校園檔案文化是學校校園文化的重要組成部分，是學校規范化管理和特色化教育的重要顯現，對于展示學校的整體風貌和辦學特色具有重要的意義。構建大學校園檔案文化，要用研究的心態看待學校檔案管理，充分挖掘有價值的檔案進行研究，發揮應有的文化作用；也要突出特色，圍繞學校的辦學特色和學生的發展專長，強化基礎檔案特色化管理，弘揚學校的特色教育文化。

[1]T·R·謝倫伯格. 現代檔案——原則與技術[M]. 黃坤坊,譯. 北京: 檔案出版社, 1983: 13.

[2]劉東斌. 試論檔案的文化價值及其開發利用[J]. 檔案與建設, 1999(1): 21.

[3]宋偉. “內化”是學校心理教育實效性的關鍵環節[J].信陽師范學院學報: 哲學社會科學版, 2005(5): 42-43．

[4]馮惠玲, 張輯哲. 檔案學概論[M]. 北京: 中國人民大學出版社, 2001: 46.