加強合并高校校史館建設的思考
——以重慶科技學院校史館建設為例

鄒薇

加強合并高校校史館建設的思考
——以重慶科技學院校史館建設為例

鄒薇

探討合并高校的校史館建設問題,認為校史館是展示學校歷史的重要載體，是傳承校園文化的重要方式，是對大學生進行思想教育的重要陣地。校史館建設與檔案工作具有密不可分的關系，應隨著檔案工作的科學化、規范化而不斷更新,提出了加強校史館建設的對策。

合并高校；校史館建設；檔案工作

近幾年，隨著合并高校增多，校史館建設也越來越受到各高校的重視。校史館建設是一個系統工程，與高校的檔案工作有著密不可分的聯系，它揭示了學校的變遷和發展，體現出學校的辦學傳統和文化沉淀，是高校建設與發展的重要組成部分。

一、加強校史館建設的重要意義

（一）校史館是展示學校歷史的重要載體

校史館是學校文化建設的一項重要工程，它濃縮了學校悠久的辦學歷史，是展示學校輝煌成就的良好載體。校史館記載了學校從無到有、由弱到強、不斷發展壯大的建設歷程，記載著一代代石油人和鋼鐵人不懈努力、頑強拼搏的歷史，也展現了現在的重慶科技學院以“培養人才，發展科學，服務社會”的辦學宗旨和“立足重慶、背靠行業、面向世界、服務全國”的辦學思路。一張張生動的照片，一段段真實感人的文字，無不使校友們心潮澎湃，以校為榮。而學校的“特色立校、文化興校、人才強校”發展戰略又激勵著廣大學生不斷進取，為校爭光，為國爭光。

（二）校史館是傳承校園文化的重要方式

校史館作為學校重要的文化傳承陣地，真實地記錄了學校發展的歷程，內容涵蓋學校發展過程中的珍貴資料，記載了師生員工在教學、科研、育人和社會服務等不同層面的活動，具有內容詳實、記敘生動等特點，全面地展現了學校的成長。大學的發展需要文化底蘊的積淀，沒有文化內涵的支撐，學校的發展就沒有牢固的根基。校史館作為學校歷史的記載者，其存在彰顯了學校的文化韻味，留存的大量資料在一定程度上豐富了學校的歷史積淀。校友們通過這個平臺更加熱愛和眷念母校，并讓好的文化沉淀發揚光大。對于在校的學生，校史館是他們愛國、愛校教育的最好平臺。因此，加強校史館建設是高校文化傳承的重要方式。

（三）校史館是進行思想教育的重要陣地

校史館是在原有檔案的基礎上，把檔案中的實物、照片等不同載體的檔案分離出來，它也是校史檔案的聚集機構。為了進一步拓展檔案工作的宣傳教育功能，高校校史館的建立就是檔案工作在宣傳教育中的重要載體，通過校史館的建立，使檔案工作的宣傳教育功能得到極大的發揮。建設好校史館既是對前人的尊重，也是對今人和后人的負責。校史館總結了一所學校在不同時期的教學、科研、社會服務功能和獨特的精神內涵以及辦學傳統。它集中記載了一所學校的創建、變遷、發展的鮮活歷史，激發師生“厚德，博學，礪志，篤行”，增強校友對母校的歸屬感和自豪感，也是學校對外開放的教育“窗口”，是學校寶貴的物質和精神財富。

二、合并高校的校史館建設現狀

（一）合并前的校史館建設狀況

合并前，每所學校都是各自為陣，實際上沒有真正意義的校史館。各學校一般是在校慶時才搭建校慶專題展，這是為了校慶而臨時搞的展覽。首先，在硬件上，沒有持續性的發展，就是找個臨時的地方放一些展板，校慶一完，展覽也就結束。其次，信息資料很單一，只能依靠檔案室現有的歷史資料為支撐。然而，合并前各校的檔案室基礎都很薄弱，特別是聲像等信息化的東西很少，因此其提供的資料都比較老化、平淡、無新意。第三，人員上，沒有固定的編制，更談不上對管理人員素質的培養。總之，合并前的校史館無論是硬件還是軟件都不能與合并后的校史館相比。

（二）合并后的校史館建設現狀

合并后，高校大都非常重視校史館建設，使校史館有了跨躍式的發展。首先，校史館有一個固定而且顯眼的場所，這樣的校史館在學校建筑風格上是一個亮點。更重要的是，它為師生員工創造了愛國、愛校教育良好的環境，能增強師生員工的凝聚力。其次，合并后的校史館在內容上更加豐富和完善，填補了以前的很多不足。比如，重慶科技學院校史館以前基本沒有科學研究這方面的內容，合并后，由于學校重視，不僅在科研方面取得了很多成果，而且隨著合并后學校的發展，在人才培養、師資隊伍建設、對外合作、校園環境等方面都取得了豐碩的成果，因此也充實了校史館在這方面的內容。第三，校史館有了專門的管理機構和人員編制，從而對校史館的可持續發展起到了重要的保證作用。

三、校史館建設與檔案工作的關系

校史館建設不是一般的建筑修建，而是一個復雜的、不斷更新的過程，它與高校的檔案工作有著密不可分的聯系。

第一，校史內容的確定、征集與高校檔案工作的關系。校史是對一所學校發展軌跡的真實記錄，是高校發展歷程的反映和總結，涵蓋了學校發展過程中的教學、科研、管理等各方面的工作，是從所有的高校檔案中提取的精華，是一部生動感人且有教育意義的歷史教材，它是校史館的一個重要組成部分。校史內容的確定、征集是建設校史館的前提，它必須以學校檔案為依據，并在此基礎上進行全面、準確的收集。因為高校檔案的真實性是無可懷疑的，而且檔案是隨著高校的建立而產生、隨著高校的發展而逐漸積累起來的。但并不是所有的高校檔案都是校史。作為集中反映高校歷史發展進程的校史是具有特殊性的。例如，2004年5月18日，經國家教育部批準，重慶工業高等專科學校和重慶石油高等專科學校合并組建全日制普通本科院校，學校邁入了建設發展的新征程。這個重大的歷史事件是學校的轉折點，它的建檔是從兩校申請合并成立重慶科技學院到上級各主管部門的批示等重要文件、成立過程中的聲像資料等而形成的珍貴的歷史記載。當然，在高校管理活動中形成的檔案材料并非一定可以入選校史檔案，只有符合一定標準的檔案材料才能成為校史檔案的組成部分。因此，高校檔案對校史的確定和史料的征集提供了一個真實的、全面的信息平臺；而校史的確定和史料征集又不斷豐富了校史館的內容，這是檔案工作在利用功能上的具體體現。

第二，校史的陳列與高校實物檔案工作的關系。實物檔案指學校在過去和現在開展的各項活動，以及在對外交流中形成的對學校和社會有珍藏價值的各種形式的物品。校史陳列室是校史館的重要組成部分，陳列室的內容與校史館其它部分一樣，必須以實物檔案為支撐，因為實物檔案是最直觀地反映學校各階段發展變化，最具有說服力的資源。但并不是校史陳列的檔案資料就等于實物檔案，陳列的檔案肯定是有一定代表性的實物檔案。實物檔案是陳列室的基礎，陳列室的檔案資料也隨著實物檔案的增多而不斷豐富和完善。同時，在建設校史館陳列室的過程中，還可以通過大量的宣傳（網絡、報刊等媒體）來征集散落在師生員工手里的實物資料，這是建館過程中一項必不可少的工作。通過實物資料的征集工作，既能增加陳列室的資料，也能填補實物檔案的一些不足，從而更加豐富館藏量。

第三，校史館工作人員與檔案管理人員的關系。由于檔案工作宣傳力度的不足，使人們認為檔案工作是一個非常簡單的重復性工作，對檔案工作的重要性認識不足，這也會對校史館工作人員的工作認識產生影響。筆者認為，校史館工作人員與檔案管理者的工作是一項非常細致而且要有強烈責任感的工作，他們之間是互補的關系。對于校史館來講，檔案管理人員在幕后，校史館人員在前臺，他們工作的側重點不一樣。檔案人員對各類檔案排架的順序、大致內容較為熟悉，可以有效提高工作效率。而校史工作人員的工作重點就是熟悉校史館的所有內容，不斷提高自身素質，用深情并茂的聲音，把所有的參觀者吸引到這個記載學校光榮與輝煌的地方，使每一位參觀者來一次就加深一份對母校的濃情。

四、加強合并高校校史館建設的對策

檔案管理給校史館的建設提供了第一手資料，校史館建設應隨著檔案管理的科學化、規范化而不斷更新和發展。

第一，加強硬件建設，確保校史館有一個固定的場所。目前，一些合并高校還沒有校史館，對此，學校領導要高度重視校史館建設工作，充分認識校史館建設的重要意義和作用。一是成立專門的管理機構，配備專門人員。二是確定校史館的固定場所。三是加大投入，配備必要的設施設備。

第二，強化指導，推進檔案資源建設健康發展，不斷豐富校史館的內容。檔案資源建設不僅需要學校領導的重視，也需要各單位和教職工的大力支持與密切合作。檔案資源建設要從基礎抓起，一是各部門要做好本單位的檔案工作，做好日常資料的收集。二是學校檔案主管部門要經常深入各單位了解他們的檔案工作情況，及時指導專（兼）職檔案人員做好檔案的收集、整理和歸檔工作。尤其要指導他們跟蹤教學、科研、管理等領域的發展方向，關注改革發展的重大舉措和重大問題，做到學校工作推進到哪里，檔案工作就延伸到哪里。在檔案資源不斷豐富的基礎上，從而使校史館的內容不斷完善和更新。

第三，以科學化的管理，整合檔案資源，推進校史館建設。隨著科學技術的不斷發展和進步，檔案管理的模式和技術也發生了顯著質變，高校檔案部門要積極探索適應學校建設發展要求的檔案工作新模式，用新思維、新理論和新技術去應對新變化。要充分運用現代通信和網絡傳輸技術，通過多種形式有計劃、有步驟地收集和整理檔案史料，拓寬收集渠道，及時滿足利用者的需要。要堅持檔案資源建設與檔案信息化建設同步，認真開展“口述校史”等活動，及時搶救瀕臨遺失的校史資源和歷史記憶。校史館的建設也應隨著檔案管理工作的科學化，不斷增加新的內容和探索新的模式。

第四，加強對校史館工作人員的教育與培訓。校史館工作人員素質的高低是決定校史館能否發揮重要作用的關鍵。一要堅持“以人為本”，從政治上、思想上和生活上關心和愛護校史館工作人員，充分調動他們的工作積極性、主動性和創造性；二要采取多種形式加強對校史館工作人員的教育與培訓，一方面提高他們的政治思想素質，激發他們熱愛祖國、熱愛學校和熱愛本職工作的熱情。另一方面不斷豐富他們的專業知識和業務能力，從而提高校史館的管理水平和服務質量。

[1]肖玉，李曉群.高校校史館建設探析[J].西南石油大學學報，2009（3）.

[2]周良書.大學校史研究中的若干問題[J].當代中國史研究，2006（7）.

[3]劉海峰.中國高校校史確定的原則與標準[J].中國高教研究，2004（1）.

G410

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1673-1999（2012）02-0151-03

鄒薇（1969-），女，碩士，重慶科技學院檔案室管理員。

2011-10-10