大學城高校圖書館低利用率文獻應聯合存儲

劉子輝，王 應，陳 強

大學城高校圖書館低利用率文獻應聯合存儲

劉子輝，王 應，陳 強

大學城建設為高校資源共享創造了條件。各高校圖書館都存在大量低利用率文獻，擠占存儲空間，影響了圖書館的發展。在大學城建立低利用率文獻聯合存儲書庫，可有效增加各校圖書館存儲空間，同時在一定程度上實現資源共享。

高校圖書館；低利用率文獻；聯合存儲；大學城；資源共享

大學城內高校密集，最大的好處之一就是可以實行資源共享。比如重慶大學城，聚集了15所高校，既有重點大學，也有一般本科和專科院校，可謂類別多樣，學科全面。在許多方面，各高校完全可以實行資源共享。這里重點探討高校圖書館低利用率文獻的聯合存儲問題。

隨著時間的推移，高校圖書館采購的圖書越來越多，圖書館的空間便日益擁擠，而有些圖書長期無人借閱或者借閱的人非常少，但依然占據較大的空間。久而久之這種矛盾會越來越尖銳。解決此矛盾的最好方法，我們認為就是將低利用率文獻實行聯合儲存。

一、低利用率文獻聯合儲存的必要性

低利用率文獻的保存問題一直是圖書館界非常關注的問題，很多學者已經做了大量的研究工作。1900年，美國哈佛大學校長埃利奧特就提出了聯合存儲的概念。之后，圖書館界對此進行了深入的論證和大膽的實踐，有很多成功的案例。高校集中的大學城有條件也有必要對低利用率文獻實行聯合儲存。

實行聯合儲存，可以節約存儲空間，從而拓展圖書館功能。高校圖書館都非常重視館藏建設，211院校的圖書館藏書都在300萬冊以上，普通本科院校藏書也都在100萬冊以上，這些數字還不是靜止的，每年還要增加若干萬冊的新書。館藏空間有限，而藏書卻在無限發展。各高校圖書館的一些低利用率文獻都占據著一定的館藏空間，耗費高額的管理成本，從而影響圖書館功能的拓展。隨著時代的發展，圖書館的功能不再局限于藏書與借閱，而被賦予了信息素養培訓、文化普及、休閑娛樂等更多功能。因此，圖書館不僅要重視文獻存儲空間，還要注重內部裝修及空間布局。要為新功能開辟新的空間，又加劇了館藏空間的緊張［1］。

要擴大館藏空間，傳統的辦法有兩種：一是興建新館，但是這種擴張是不可持續的，隔一段時間后發現圖書館空間仍然緊張；第二種方法是剔舊，但實施過程中發現這種方法也存在很多弊端與困難，它要求圖書館管理員要有較高的文化素質和業務水平，并且難免造成文獻鏈缺損。而且剔除的圖書如何處理仍是難題。有些圖書館的做法是當作舊書處理，賣到廢品收購站，這顯然不是一個妥當的處置辦法。例如國家圖書館收藏的巴金先生捐贈的圖書在舊書攤上出現，就引起社會輿論嘩然。有的圖書館是將剔除的圖書打包放到單獨的房間，任其自生自滅。這也是不妥當的，當有人需要查閱時就非常難辦。實行聯合存儲則可以很好地解決這些問題。

二、建立低利用率文獻合作存儲庫

在一定的地理區域內，各類型的圖書館或者相關的科研機構之間，通過協議規定彼此的權利與義務，將低利用率文獻長期合作存儲，可以節約各館館藏空間與圖書管理成本，并實行資源共享。在國外的區域聯合存儲聯盟中，合作者可以是各種性質的圖書館，可以是公立圖書館、私立圖書館、高校圖書館、公共圖書館等。重慶大學城目前只有高校圖書館，或許將來會有公共圖書館加入。因此，合作存儲庫的建設應該保持其開放性，同時可以選擇建立在距離各個高校圖書館不遠，并且交通方便的地方，以方便圖書存取、借閱。

建立合作存儲書庫，是為了實現對大量低利用率文獻的長期保存與使用，所以書庫的內部環境非常重要，要達到文獻資源長期存儲的條件。（1）具備較大的存儲空間并合理利用空間。書庫中要有獨立的單元模塊，可以根據今后的不同需求適時增加儲藏單元。應該設計可調節書架，實現文獻的高密度存儲，最大限度地利用空間，減少空間浪費。（2）內部環境控制良好，延長文獻保存時間。室內應有空氣溫度和濕度控制系統，實現濕度與溫度的恒定。安裝空氣過濾設備，減少粉塵對文獻的破壞。安裝熒光燈，減少紫外線對文獻的破壞。國外已建設成功的聯合存儲書庫，文獻保存時間可以長達250年以上。（3）要有先進的管理系統，便于管理員查找文獻。可對文獻資源數字化，建立低利用率文獻的OPAC系統，實現與各館OPAC查詢的無縫連接。通過統一的平臺，揭示信息資源，實現紙質資源和數字化資源的鏈接，從而達到資源共享的目的。

三、合作存儲庫建設中要注意的問題

（一）妥善處理各方權利與義務

我國的圖書館分屬于不同的系統，條塊分割、各自為政，彼此之間缺少溝通與協調，因此實現資源共享，困難重重。近年雖然有些區域在文獻資源建設中制定了一些共享方案，取得了一定的成績，但是從總體上看，我國文獻資源共享的進展仍然緩慢。合作存儲涉及文獻的所有權、文獻的安全保障、各圖書館的權利與義務、支出與收益等各方面的問題，需要做大量的協調工作。因此，構建合理的管理機制對實現文獻聯合存儲非常重要。應該由上級行政部門成立專門的委員會，管理決策層則由各學校圖書館館長或者分管校長組成，對聯合存儲書庫建設中存在的問題進行商討和決策，規定各館的權利與義務，處理各館利益關系。由于各學校辦學層次、辦學規模、辦學方向不盡相同，各館的低利用率文獻的數量也不一樣，甚至差別非常大，在實施聯合存儲之前必須對各個圖書館的藏書數量、存儲種類、低利用率文獻數量、副本數量、圖書所有權問題等予以明確，從而為聯合書庫的建設提供詳細數據和參考依據。

聯合書庫建設涉及成員館之間的利益與成本問題。為調動各方積極性，聯合書庫建設中，要通過協議、合同等文件，規范合作過程中的效益及風險，明確各館在合作存儲建設中對文獻資源的權利與義務、收益與成本。

（二）正確處理圖書所有權問題

各圖書館將低利用率文獻轉移到聯合存儲書庫之后，對文獻的所有權有兩種選擇：第一，堅持對文獻擁有所有權；第二，放棄所有權，將所有權歸聯合存儲書庫。國外運行的聯合存儲書庫也有不同的選擇。例如澳大利亞的CARM （the CAVAL for Archival and research materials）中心采用集中模式，即當文獻轉移到中心之后，所有權也發生了轉移，文獻由中心集中管理，供成員館共同使用。也有些聯合存儲中心采用第一種方式，即各成員館堅持對圖書擁有所有權。

對于大學城高校聯合存儲書庫，我們建議采取第二種方式，將所有權轉移到聯合存儲書庫。理由一：大學城入住高校較多，每個學校圖書館的藏書量都非常大，其低利用率文獻數量也非常多，低利用率文獻的重復率也會較大，重復的文獻副本也會較多。較多的副本會給存儲空間帶來壓力，不利于存儲書庫的良性發展。存儲書庫可以挑選保存較好的文獻存儲，保持合理的副本數量，使書庫的藏書和空間利用更加合理。控制文獻副本量應該從源頭做起，即大學城高校在圖書采購時應該合理分工，使文獻采購做到不重復、少重復，合理重復。各館要注重特色館藏，不追求大而全、小而全的建設。通過館際互借，實現資源合理配置，減少副本量。理由二：存儲書庫擁有所有權之后，可以方便對文獻進行統一管理，統一排架，統一數字化。各館認為比較重要的文獻，若堅持擁有所有權，可以對這些文獻做特殊處理，即所有權歸原館所有，但其它館可以共享該文獻。

四、結語

國外聯合存儲書庫快速發展，我國圖書館聯合存儲書庫卻發展緩慢。而今文獻快速增長，圖書館存儲空間越來越緊張，各個圖書館只有聯合起來，去除各館中重復收藏的文獻，將低利用率文獻從館舍中移出，減少重復存儲，才能緩解館藏空間的不足，為新的業務開辟空間。大學城建設本身為高校的資源共享創造了條件，因此應當積極開展高校圖書館聯合書庫建設，推動圖書館文獻資源建設的良性發展。

[1]倪代川，趙伯興.低利用率文獻資源合作儲存的現實選擇及其理論基礎[J].情報資料工作，2009（5）.

[2]王婷婷.高校圖書館低利用率文獻合作存儲庫研究[J].圖書館建設，2011（10）.

[3]趙伯興,盛興軍,鄭春汛.我國低利用率文獻的合作儲存研究[J].情報理論與實踐，2009（6）.

G258．6

A

1673-1999（2012）11-0138-02

劉子輝（1981-），男，碩士，重慶科技學院圖書館館員。

2012-03-21