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淺談財務管理如何為區(qū)級電視臺發(fā)展服務

2012-08-15 00:45:06陳雯霞
當代經(jīng)濟 2012年16期
關鍵詞:核算資金財務

○陳雯霞

(成都市金牛有線電視臺 四川 成都 610031)

淺談財務管理如何為區(qū)級電視臺發(fā)展服務

○陳雯霞

(成都市金牛有線電視臺 四川 成都 610031)

本文主要對財務管理如何更高效地為電視臺發(fā)展服務進行了探討,筆者認為財務管理在推動區(qū)級電視臺發(fā)展中扮演了非常重要的角色,要更高效地為之服務,一是要健全財務制度,保障制度有效執(zhí)行;二是合理編制預算,保障資金統(tǒng)籌安排;三是認真組織核算,保障資金高效運行;四是定期編制分析,保障決策有正確依據(jù)。

財務 管理 區(qū)級 電視臺 服務

區(qū)級電視臺與省級、市級、縣級電視臺是很不同的,其電視節(jié)目覆蓋面相對比較有限,電視受眾規(guī)模相對較小。在一般人眼里,縣級電視臺已算是小臺,但對于區(qū)級電視臺來說,由于某種原因地域和環(huán)境限制,其轄區(qū)面積相比縣級電視臺還要更小。以成都市金牛區(qū)有線電視臺為例,目前,成都市金牛區(qū)轄108平方公里,十五個街道辦事處,111個社區(qū)。比起成都新津縣330平方公里幅員面積,11鎮(zhèn)1鄉(xiāng)的規(guī)模還要小很多。但是小不足懼,區(qū)級電視臺也有自身的優(yōu)勢。就拿成都市金牛區(qū)有線電視臺來說,其常住人口就達120萬,全區(qū)已沒有農村建制和農業(yè)生產(chǎn)。而成都新津縣總人口30.18萬,城鎮(zhèn)人口12萬。從這一層面來說,區(qū)級電視臺收視觀眾其實一點也不少。

相比省、市級電視臺,區(qū)級電視臺更能貼近基層,能更直接、及時地反映社情民意。因此區(qū)級電視臺往往立足本區(qū),力求更好地為本地居民提供更加全面、優(yōu)質的服務。如金牛區(qū)有線電視臺就將自身定位為:圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作,立足金牛,面向社區(qū),服務居民的社區(qū)公共服務頻道。力爭建成省內乃至國內一流的社區(qū)電視,金牛有線電視臺的頻道代言就是:“我的生活,我的社區(qū)。”

區(qū)級電視臺有自己的節(jié)目特色和優(yōu)勢,向既定建臺方向發(fā)展過程中,財務管理扮演了非常重要的角色。為適應區(qū)級電視臺社區(qū)定位,財務管理應如何提供服務呢?

一、健全財務制度,保障制度有效執(zhí)行

財務管理如何更高效地為電視臺發(fā)展服務,首先是加強財務制度建設,建立有效的支出約束機制。從單位內建立起有效的支出約束機制,做到有章可循,用制度管人,用制度辦事。包括貨幣資金管理制度、財務審批報銷制度、固定資產(chǎn)管理制度、發(fā)票票據(jù)管理制度、會計檔案管理制度等等。制度制訂應做到符合實際、嚴密,各項指令明確,在執(zhí)行中不易引起歧義。有了制度還要嚴格執(zhí)行,不能讓制度成為擺設。要切實為電視臺發(fā)展服務,就必須以制度進行財務管理,用有效的財務管理來促進單位事業(yè)建設。在具體工作中注意創(chuàng)新財務運作機制,合理統(tǒng)籌資金,集中財力辦大事。

在財務管理實施中,簡單說來就是從預算和核算兩方面,開源與節(jié)流并重,保障區(qū)級電視臺發(fā)展資金需要,保證電視臺資金鏈正常運轉,為區(qū)級電視臺發(fā)展提供財務支撐。

二、合理編制預算,保障資金統(tǒng)籌安排

俗話說,不做糊涂賬。不管單位大小,財務管理都至關重要。就區(qū)級電視臺而言,財務管理首先要從預算管理做起。應貫徹先有預算、后有支出、無預算不支出的原則。在這種原則上量入為出,合理編制預算,統(tǒng)籌安排,節(jié)約資金,以保障單位正常運轉。區(qū)級電視臺經(jīng)費構成有以下幾種:一種是完全自收自支。這種情況比較少見。第二種是差額撥款,即由單位自己負擔一部分,由財政負擔一部分(如人員工資等)。第三種是完全由財政負擔。第二、三種應該是目前大多數(shù)區(qū)級電視臺經(jīng)費的主要構成模式。

編制預算時,需要特別注意的是預測來年經(jīng)費收支與今年不同之處。通常情況下,區(qū)級電視臺每年財務收支有許多相似之處,在編制預算時這些相對固定的開支則可以比較清楚地預計出來。同樣,每年會出現(xiàn)許多因工作重心變化、要求不同或是條件變化等因素造成費用變化,在編制這些預算時,一是對涉及到的項目認真加以調查研究,做出仔細周到的考慮;二是綜合全單位預算額度,將這些變化預計到一個合理的范圍內。區(qū)級電視臺人員、工資、日常辦公開支通常能較為精確地估算出來,而專項節(jié)目經(jīng)費、專用設備購置、演播室裝修配套等,會隨著節(jié)目要求或是全區(qū)中心工作而變化。在編制預算時,應和各節(jié)目部室及技術部門作好溝通工作,共同研究來年設備運行方面的預算情況。在經(jīng)費有限的情況下,力爭做到滿足重點,照顧其他。

三、認真組織核算,保障資金高效運行

1、收入核算

區(qū)級電視臺收入往往由兩部分構成,一部分是財政撥款,另一部分就是創(chuàng)收收入。財政撥款往往只能保證人員經(jīng)費,其余辦公經(jīng)費開支很大程度要靠電視臺自己組織收入。組織收入包括廣告收入和其他收入。財政撥款由財政部門核準,區(qū)級電視臺的其他收入往往不多,一般是存款利息、處理廢舊品收入等,單位更多關注的是在做好宣傳喉舌的同時如何提高廣告收入。一般區(qū)級電視臺廣告收入包括播放廣告收入和為企業(yè)單位制作宣傳片的收入。在進行財務管理時,應及時建立廣告明細賬,完善相關手續(xù),對客戶合同進行登記管理,何時客戶應付廣告款、應付金額應提前告知對方。及時核算廣告收入與制作播出成本,形成分析報告,交予領導層審閱。

2、支出核算

支出核算對每個單位來講都非常重要。在進行支出核算時,首先要編制好每月用款計劃。一般是當月編制下月用款計劃。用的“款”主要是單位能夠調度的資金,包括每月應向財政申請撥付的資金,以及在符合財政法規(guī)的情況下能組織到的資金,包括廣告收入、其他收入、借入款、預收款、其他應付而暫未付款項等。在編制用款計劃時,根據(jù)單位工作安排,根據(jù)輕重緩急,結合以往單位用款情況編制。用款計劃應做到客觀、準確、有預見性。用款計劃經(jīng)領導批準后即可實施。在使用時必須嚴格按計劃用途使用資金,保障單位資金正常周轉。

(1)日常公用支出核算。區(qū)級電視臺一般都納入財政收付中心管理。如金牛區(qū)有線電視臺就納入了成都市金牛區(qū)財政收付中心管理,每一筆收入和每一筆支出都通過收付中心進行收支。這也是財政監(jiān)督管理體制的一個方面。

在日常公用支出方面,作為財務部門應做到心中有數(shù)。在支出中應做到嚴格按用款計劃開支,節(jié)約資金,防止經(jīng)費支出中“跑、冒、滴、漏”,強化經(jīng)濟核算,科學調度與配置資金,最大限度地提高資金的使用效益。日常公用支出一般而言與上年、上月有可比性,可以根據(jù)上年或上月開支情況,估算出本年或本月支出數(shù)字。對資金進行合理安排,實際開支下來數(shù)字與估算數(shù)字比較,查找差異存在原因,對費用支出情況進行實時監(jiān)督。確保開支量入為出,區(qū)別輕重緩急,科學合理地安排資金,使資金發(fā)揮其最大效益。

(2)專項經(jīng)費支出核算。區(qū)縣級電視臺專項經(jīng)費往往包括節(jié)目專項經(jīng)費、設備購置專項經(jīng)費、維修維護專項經(jīng)費等。建立專項經(jīng)費保障機制,保證專款專用,準確進行賬務處理,是日常專項經(jīng)費管理的重要內容。例如成都市金牛區(qū)有線電視臺2011年的手語節(jié)目專項經(jīng)費,用于制作播出針對聾啞人士的新聞節(jié)目,用手語形式進行播報。此項經(jīng)費預算為5萬元,包括相關設備購置、人員費用、制作費用等。在執(zhí)行過程中,嚴格地執(zhí)行了專款專用,凡涉及手語節(jié)目的費用都通過專項支出的形式進行核算,其他與手語節(jié)目無關的都不能進入該專項支出。根據(jù)年初安排和每月開支計劃,總體情況比較順利,也出現(xiàn)了一些可能導致超預算的問題,通過及時資金調整,嚴格成本控制,最終將節(jié)目經(jīng)費控制在5萬元范圍內,比較圓滿保障了節(jié)目制作和播出。設備購置專項經(jīng)費也是如此,如金牛區(qū)有線電視臺2011年演播室大改造,在經(jīng)批準的改造專項經(jīng)費280萬元范圍內,進行了招投標和集中采購,嚴格按照國家相關規(guī)定進行操作,在改造過程中,財務一直跟進,按照合同及時申報、支付,并完善相關手續(xù),保障了演播室改造工程順利進行。在專項經(jīng)費支出中,通過規(guī)范會計核算,合理安排支出,嚴格執(zhí)行財務制度,使經(jīng)費確實落到實處,發(fā)揮出了應有的經(jīng)濟效益和社會效益。

四、定期編制分析,保障決策有正確依據(jù)

一個項目終了或是年度終了,都應該進行財務分析,使領導層心中有數(shù)。財務分析對單位重要性不言而喻,通過定期編制財務報告,如實反映本單位預算執(zhí)行情況,進行財務活動分析,促進財務管理建立、健全內部財務管理制度,有利于加強單位對經(jīng)濟活動財務控制,加強對國有資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,更有利于未來決策。目前大部分區(qū)級電視臺為事業(yè)單位,雖然事業(yè)單位不像企業(yè)一樣有著規(guī)范的費用核算體系,也不存在成本核算會計處理。但在實際財務管理中,是可以借鑒企業(yè)財務管理方法的。運用了各種分析方法,對賬務數(shù)據(jù)作進一步的加工、整理、分析和研究,從中取得有用的信息,從而為決策提供正確的依據(jù)。對于區(qū)級電視臺來說,財務分析不需要長篇累牘,簡要說明項目收入、支出,成本核算結果,或是將一年下來財務運行情況進行說明,分類別、分部門、分項目進行評析,對于收入、支出、成本等領導層比較關注的內容要數(shù)據(jù)詳實、敘述客觀,財務分析語言應盡量平實,少用專業(yè)術語,使領導看得懂、搞得清,為單位決策提供有力參考。在日常工作中,適時提供單位所需各種財務數(shù)據(jù),使財務數(shù)據(jù)成為促進單位建設的重要指標和得力助手。

區(qū)級電視臺的財務管理可能比不上省市級電視臺規(guī)模大,但同樣具備豐富的內容,占據(jù)重要析位置。通過有效的財務管理,有效的財務管理如同一個助推器,可以有力地推動區(qū)級電視臺向定位目標前進。在科技進步、經(jīng)濟高速發(fā)展的今天,如何讓財務管理手段更加先進更科學,更能適應當前發(fā)展,使財務管理發(fā)揮更大能量,促進區(qū)級電視臺取得社會效益、經(jīng)濟效益雙豐收,這仍是我們需要思考的問題。

[1]陳瀚海:縣級電視臺生存與發(fā)展策略初探[J].新西部,2007(10).

[2]曹森:探究行政事業(yè)單位財務管理中的預算執(zhí)行[J].中國經(jīng)貿,2009(14).

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