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芻議企業(yè)會計風(fēng)險與防范策略

2012-08-15 00:45:06劉恩才
當(dāng)代經(jīng)濟 2012年16期
關(guān)鍵詞:會計工作會計信息制度

○劉恩才

(寧波實華原油碼頭有限公司 浙江 寧波 315000)

芻議企業(yè)會計風(fēng)險與防范策略

○劉恩才

(寧波實華原油碼頭有限公司 浙江 寧波 315000)

現(xiàn)如今,我國的市場經(jīng)濟已進入飛速發(fā)展的時期,而現(xiàn)代企業(yè)制度也逐步在我國建立起來。無論是企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境還是產(chǎn)業(yè)的大環(huán)境都經(jīng)歷了深刻的變化。現(xiàn)在的企業(yè)獲得了更多的自主權(quán)。但是,企業(yè)面對的不僅是更大的發(fā)展空間或者更多的自主權(quán),還有著更多的、更大的風(fēng)險。在企業(yè)所面臨的諸多風(fēng)險中,會計風(fēng)險日趨呈現(xiàn)出多樣化和擴大化的特征。所以,企業(yè)必須重視對會計風(fēng)險的防范,發(fā)現(xiàn)、控制并化解會計風(fēng)險是進行現(xiàn)代企業(yè)管理所回避不了的問題。本文對會計風(fēng)險的概念進行了闡釋,并對會計風(fēng)險的客觀性、不確定性、可變性、潛在性和嚴(yán)重性等特征進行了探討。同時,本文對會計風(fēng)險的防范提出提出了相應(yīng)的策略。

企業(yè) 會計風(fēng)險 防范 措施

一、會計風(fēng)險的概念

人們從不同的角度對會計風(fēng)險進行了界定。雖然認(rèn)識的角度不同,但是人們對風(fēng)險基本特征的認(rèn)識卻大致一致。風(fēng)險的特征表現(xiàn)為兩個方面,一是可能性損失的產(chǎn)生,二是風(fēng)險的不確定性。風(fēng)險與不確定緊緊相連,但是兩者所屬的范疇有別,因此我們在認(rèn)識時應(yīng)該對兩者加以區(qū)別。不確定是一種態(tài)度,指由于認(rèn)識的局限性,人們不能保證未來會發(fā)生的事情。相對于態(tài)度這種主觀存在,風(fēng)險,有著客觀的性質(zhì),人們難以對未來做出準(zhǔn)確預(yù)期是因為客觀世界具有多邊性和復(fù)雜性。從這一意義上看,風(fēng)險的不確定性是不容置疑的,但是,面臨事物有帶來收益和導(dǎo)致?lián)p失的兩重性時,我們可以采取一定的措施規(guī)避損失的出現(xiàn),這種情況下,就沒有了風(fēng)險。故此,會計風(fēng)險的內(nèi)涵可以有以下理解:由于會計人員的失誤,造成漏報、錯報會計信息,導(dǎo)致最終的財務(wù)報告出現(xiàn)數(shù)據(jù)失真、依據(jù)不實,從而造成公司損失的風(fēng)險。會計風(fēng)險包括了交易風(fēng)險和換算風(fēng)險。

二、會計風(fēng)險的特征

1、會計風(fēng)險的客觀性和潛在性

企業(yè)會計核算面臨著復(fù)雜多樣的客觀環(huán)境和變化無常的社會活動,這些不以人的意志為轉(zhuǎn)移的環(huán)境因素決定了會計工作有著客觀的局限性。另外,在進行核算工作時,需要會計做出很多的主觀判斷,所以不可避免地會有判斷失誤。從這個意義上說,會計風(fēng)險隨時可能在日常的工作發(fā)生,所以說,會計風(fēng)險具有潛在性。由于會計風(fēng)險的客觀性和潛在性,企業(yè)能做的只是運用各種措施使風(fēng)險性降低,但不可能完全消除會計風(fēng)險和會計風(fēng)險會帶來的損失。

2、會計風(fēng)險的可變性

可以通過各種措施使會計信息失真程度降低,從而實現(xiàn)對會計風(fēng)險變化的控制。為了增強會計信息的可比性,國際會計準(zhǔn)則委員會嘗試減少可選擇的會計處理方法。可選的會計處理方法減少了,發(fā)生不確定性的概率降低了,會計的風(fēng)險也會隨之降低。另外,隨著環(huán)境的變化風(fēng)險性也在發(fā)生著變化。新的金融工具和新的金融業(yè)務(wù)產(chǎn)生之后,會計工作所面臨的不穩(wěn)定因素也就增加了。因此,減少選擇意味著減少不確定性,能有效降低會計風(fēng)險。

3、會計風(fēng)險后果的嚴(yán)重性

會計工作的失誤不僅極有可能對企業(yè)形象造成不利影響,而且造成的經(jīng)濟損失通常也是不可估量的。會計工作的失誤不僅會對企業(yè)產(chǎn)生不利影響,而且會有社會方面的不良后果。從社會角度看,會計工作造成的損失會造成低效的社會資源配置,從而對社會整體的發(fā)展造成負(fù)面影響。

4、會計風(fēng)險發(fā)生的不確定性

只要有會計工作,就必然會有會計風(fēng)險,但是會計風(fēng)險何時、何處發(fā)生及其風(fēng)險程度是無法確定的。這是因為如果會計在工作中犯了一個小錯誤,則極有可能導(dǎo)致整個報表的變化也有可能并不對報表的整體造成影響;在發(fā)生了錯誤后,如果不能及時補救,則有可能導(dǎo)致風(fēng)險的進一步擴大,從而帶來巨大的損失,也可能因為開展了適當(dāng)?shù)难a救工作,風(fēng)險的發(fā)生幾率和造成的損失會降低。

三、企業(yè)會計風(fēng)險的類型

1、技術(shù)風(fēng)險

企業(yè)會計是一項專業(yè)性較強的任務(wù),而且工作中的風(fēng)險性較大。會計工作的質(zhì)量在很大程度上受到會計人員專業(yè)能力的影響。所以,會計工作的技術(shù)風(fēng)險表現(xiàn)為以下幾點:首先是做出錯誤的職業(yè)判斷帶來的風(fēng)險。如今的會計從業(yè)人員面對著日益復(fù)雜的經(jīng)濟環(huán)境,和越來越多的不確定性因素。在這種情況下,會計需要對越來越多的事項做出職業(yè)判斷和會計估計。由于對會計制度和會計準(zhǔn)則的理解因人而異,可能出現(xiàn)認(rèn)識的偏差。如果會計人員不能準(zhǔn)確理解相應(yīng)的制度和準(zhǔn)則,在進行收入費用確認(rèn)、資產(chǎn)計價和選擇會計政策時,錯報信息的幾率很大。其次是不當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)操作造成的風(fēng)險。每天,會計人員要處理大量的現(xiàn)金資產(chǎn)、重要憑證、印章、有價證單和結(jié)算票據(jù)等,這些票據(jù)一旦發(fā)生遺失,或者是在計算方面發(fā)生了疏漏,就會對企業(yè)帶來損失。最后不能支持決策造成的風(fēng)險。會計部門不能參與到公司的管理中來,不能為決策者提供必要的信息和反饋,甚至不能在核算和分析中發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題,這種情形下,會計部門形同虛設(shè),企業(yè)也會因不能及時對問題進行處理而面臨風(fēng)險。

2、道德風(fēng)險

道德風(fēng)險是指相關(guān)人員為了追求自身的利益而不顧社會道德和職業(yè)道德的約束,進行不實的會計處理,或者提供不實的會計信息,導(dǎo)致企業(yè)有遭受損失的可能性的風(fēng)險。道德風(fēng)險可以分為兩個重要部分:一種情況是,會計人員為了滿足個人利益而不惜對企業(yè)管理者和投資者的利益造成損害;另一種情況是,企業(yè)管理者為了謀求個人利益,在會計人員的幫助下,歪曲會計信息,從而欺騙投資者。

3、內(nèi)控風(fēng)險

內(nèi)控風(fēng)險的產(chǎn)生是由于企業(yè)內(nèi)部的控制系統(tǒng)沒有發(fā)揮其對會計工作的控制作用,導(dǎo)致會計信息失實從而給企業(yè)帶來損失的風(fēng)險。企業(yè)會計的內(nèi)控風(fēng)險有以下表現(xiàn):首先,制度建立的風(fēng)險。制度建立風(fēng)險的發(fā)生主要是因為企業(yè)在選擇和建立內(nèi)部控制制度之時,沒有將自身的組織體系、經(jīng)營方式、設(shè)備技術(shù)狀況、物資、資金、信息溝通以及內(nèi)部管理的狀況與外在環(huán)境綜合起來考慮,從而導(dǎo)致了制度不具備可操作、控制點過于瑣碎而缺乏系統(tǒng)、職責(zé)和權(quán)限劃分不明。其次是制度執(zhí)行方面的風(fēng)險。在落實內(nèi)部控制制度方面,會遇到很多的意外情況,這些情況下會出現(xiàn)執(zhí)行能力不足的弊端。造成這一弊端的原因大致有四點:一是考核和監(jiān)督的力度不夠,員工工作的積極性不高;二是溝通缺失,不利于發(fā)現(xiàn)并糾正工作中的失誤;三是混崗和兼職的情況造成相互之間的制約和監(jiān)督制度難以實行;四是企業(yè)不能嚴(yán)謹(jǐn)對待內(nèi)部控制,往往會出現(xiàn)過于求變通而缺乏原則性的情況。

四、企業(yè)會計風(fēng)險的防范措施

1、完善公司治理結(jié)構(gòu)

防范會計風(fēng)險,尤其是可能會面臨管理層舞弊風(fēng)險的情況下,不能僅僅依靠企業(yè)的內(nèi)部控制。因此,控制防范會計風(fēng)險控制還要將公司的治理放在重要位置,通過合理安排公司的治理制度,為企業(yè)內(nèi)部的會計控制創(chuàng)造良好的環(huán)境。因為會計風(fēng)險的根源在于利益的沖突,而利益沖突表現(xiàn)為代理問題,所以,為了對會計舞弊風(fēng)險進行防范,應(yīng)該將解決代理問題作為重點,通過對公司的治理問題進行合理而科學(xué)的安排,促使管理層將管理重心放到維護和擴大股東利益方面。因為我國的資本市場發(fā)展不成熟,也缺乏有力的法律監(jiān)管,在防范會計風(fēng)險時,只能將公司的內(nèi)部治理作為重點。因此,在安排公司的治理結(jié)構(gòu)時,首先要保證董事會與經(jīng)理層的分離,這需要建立配套的獨立董事制度;其次要保證監(jiān)事會對董事會進行監(jiān)督的職權(quán),這需要有配套的獨立監(jiān)事制度;另外還要充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督體系的作用,這需要將內(nèi)部審計上升到公司治理高度。

2、建立和健全會計部門的內(nèi)部控制

為了防范和控制會計風(fēng)險,在對公司的治理制度進行調(diào)整的同時,還應(yīng)該對會計工作的小環(huán)境進行控制。從某種意義上說,公司治理體現(xiàn)在需內(nèi)部控制的有效性之上。內(nèi)部控制的精髓是分工、牽制和監(jiān)督,內(nèi)部控制的任務(wù)在于預(yù)防差錯、發(fā)現(xiàn)差錯、糾正差錯和舞弊現(xiàn)象。所以,在對會計風(fēng)險進行控制的過程中,內(nèi)部控制的地位是不可替代的。從當(dāng)前的情況看來,會計舞弊經(jīng)常出現(xiàn)在管理層。因為管理層能回避內(nèi)部控制制度,而不受其制約,所以內(nèi)部控制做的再好也無法對管理層舞弊風(fēng)險進行有效防范,同時,值得注意的是,只有管理層才有能力為了自身的利益與外部審計進行博弈,才能采取收買會計的策略。如果企業(yè)的內(nèi)部控制出現(xiàn)了問題,會計風(fēng)險就會不可避免地發(fā)生,所以將內(nèi)部控制當(dāng)作會計風(fēng)險防范和控制的第一道防線。內(nèi)部控制的有效運行是以企業(yè)管理層的重視為前提的,所以,管理層應(yīng)該誠實守信,主動接受內(nèi)部控制。

3、加強會計與稅法的協(xié)調(diào)

除了證券法規(guī),稅法是對會計影響最大的部門法律之一。廣義上講,會計風(fēng)險不僅僅有會計舞弊和會計報表風(fēng)險,還有涉稅風(fēng)險。財務(wù)會計對收入和費用等要素的計量和確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)與稅法不同,就會出現(xiàn)涉稅風(fēng)險。如果真的有財務(wù)與稅法的差異,企業(yè)會在進行納稅申報時進行納稅調(diào)整,而在越多的項目上進行納稅調(diào)整,就會面臨越多的涉稅風(fēng)險。所以,應(yīng)該通過減少財務(wù)與稅法之間的差異降低涉稅會計風(fēng)險。因此,在不損害會計信息質(zhì)量的前提下,應(yīng)該對財務(wù)與稅法的差異做出制度上的協(xié)調(diào),同時,要進行制度層面的創(chuàng)新。

4、加強內(nèi)部和外部的審計監(jiān)督

很多企業(yè)的實際運作情況向我們證明了,內(nèi)部控制有可能失效。為了防范內(nèi)部控制的失效,必須重視構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,尤其要強化內(nèi)部監(jiān)督體系。除此之外,還要理順監(jiān)事會和審計委員會的關(guān)系,并且將內(nèi)部審計提升到企業(yè)治理的高度。當(dāng)然,也會有缺乏誠信的管理層。所以,還有必要借助外部監(jiān)管部門的力量。在市場經(jīng)濟的發(fā)展過程中以市場為主導(dǎo)力量的內(nèi)部會計監(jiān)管理模式和監(jiān)管理念都已經(jīng)走向了消亡,所以,以行業(yè)自律為主要力量的外部會計監(jiān)管成為一種必要的模式。但是,這種監(jiān)管模式也不是完美的。行業(yè)自律的一項重要表現(xiàn)是對注冊會計師的審計。注冊會計師審計已經(jīng)公司外部治理中的重要一環(huán),審計工作的效果與企業(yè)會計風(fēng)險的控制效果直接相關(guān)。就目前來說,我國與西方發(fā)達國家的注冊會計師制度有所不同。在我國注冊會計師制度的獨立性受到多方面的威脅,這些威脅包括會計市場需求不足、從業(yè)人員素質(zhì)較低、民事賠償責(zé)任力度不夠、會計事務(wù)所組織結(jié)構(gòu)不合理等。所以,應(yīng)當(dāng)從改善會計事務(wù)所組織結(jié)構(gòu)、提高從業(yè)人員素質(zhì)、加大民事賠償責(zé)任和擴大會計市場需求等方面入手加強內(nèi)外部審計。

五、總結(jié)

對企業(yè)會計風(fēng)險的防范應(yīng)該是一個長期的過程,不僅要提高會計從業(yè)人員的素質(zhì),更要注重加強企業(yè)內(nèi)部人員的整體素質(zhì),還要通過對企業(yè)內(nèi)部制度與結(jié)構(gòu)的調(diào)整,加強對會計工作的監(jiān)督。只有這樣,企業(yè)才能有效規(guī)避會計風(fēng)險,在財務(wù)上實現(xiàn)長足發(fā)展。

[1]管素娟:企業(yè)會計風(fēng)險的識別與控制[J].中國集體經(jīng)濟,2010(24).

[2]劉憶容:淺析會計風(fēng)險的成因與防范[J].山西高等學(xué)校社會科學(xué)學(xué)報,2008(3).

[3]李猷申:芻議會計風(fēng)險與控制方法[J].財經(jīng)與管理,2011(19).

[4]馮海燕:淺議企業(yè)會計風(fēng)險及其防范措施[J].企業(yè)導(dǎo)報,2011(15).

[5]淑敏:企業(yè)會計風(fēng)險的辨析與應(yīng)對[J].會計之友,2008(4).

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