○陳科宇 李小華
(川北醫學院 四川 南充 637000)
我國小企業財務會計問題研究
○陳科宇 李小華
(川北醫學院 四川 南充 637000)
隨著改革開放的不斷深入,我國小企業發展面臨著更大的機遇與挑戰。本文在對我國小企業財務會計特點進行歸納總結的基礎上,深入剖析財務會計中凸顯的問題,指出其存在的不足和缺陷,并聯系實際對這些問題提出合理的解決方案,以期對完善我國小企業財務會計制度提供參考。
小企業 財務會計 問題研究
隨著改革開放的不斷深入,我國小企業在促進國家經濟增長、提供服務,解決就業等方面也發揮日益重要的作用,成為國民經濟和社會發展中不容忽視的重要組成部分。然而,小企業財務會計有著特殊的背景:融資能力弱、留存收益少,受政策、規模等因素的限制,財務資源無法與銷售額獲得同速度的增長等。因此,小企業要獲得持續增長必須從宏觀上依靠國家投融資政策支持,從微觀上加強財務規劃以及靈活運用財務手段的能力。本文從企業的財務政策、財務手段之間的互動關系出發,結合我國小企業財務會計的特點,深入剖析了在持續發展的前提下所凸顯出的財務問題,探討如何利用財務手段使小企業獲得與自身財務資源相匹配的增長,為進一步規范的小企業持續增長財務會計實務提供指導。
我國小企業的組織形式,大多是獨資企業、合伙企業和股份合作制這三大類。自然人企業盡管不是法人實體,但仍是會計主體。小企業尤其是非法人企業,作為特殊的會計主體,需要將企業本身發生的各種經濟事項與所有者個人及其家庭的其他事項嚴格區分,只有企業本身發生的各項經濟活動才屬于會計主體限定的核算范圍。
我國小企業種類繁多、行業門類齊全,但普遍規模較小,內部組織機構簡單,管理層次少,適宜采用集權制管理。小企業財會機構,一般也表現為層次少,分工模糊兼職多,以集中核算方式為主。
由于小企業經濟業務總量不多,會計人員普遍配備少。然而,小企業規模雖不大,但各種性質的經濟活動多數會涉及,這導致財會人員接觸會計業務面廣。例如有的企業,財務人員只有會計、出納各一人,會計需經手核算全過程,制證、登賬、編表一手包辦,這就要求會計人員業務技能具備較強的業務素養。
會計科目是企業正確建賬、合理核算并編制報表的重要依據。我國小企業相比大中型企業,會計科目在資產、負債方面,相對簡單,而在所有者權益方面有所特殊性,如在資本籌措、資本結構和利潤分配,以及所有者權益的分類等方面,則存在一定區別。
我國小企業財務控制薄弱主要表現在:小企業普遍對現金監管不到位,對企業的收益影響較大;應收賬款周轉緩慢、管理水平低下,無嚴格的信用標準,造成大量的應收賬款沉淀,導致企業資金周轉不靈。
部分小企業的管理者常干預會計工作,會計人員受制于管理者,按上級意圖行事,使會計核算監督職能無法發揮,會計信息嚴重失真,損害了企業以及會計信息使用人的利益。
我國很多小企業存在會計、出納崗位職責劃分不清,缺乏監督和牽制的會計機制。小企業由于規模小、業務繁雜、會計核算簡單、會計制度不健全,同時管理者出于管理成本考慮,往往要求財務人員“一個蘿卜幾個坑”,部分企業出納除了辦理涉及現金、銀行存款業務外,同時還兼管銀行存款全套印鑒、審核會計憑證等會計業務;而有的企業會計,偶爾也收取現金,辦理有關現金業務的全過程。這多是由于計劃經濟向市場經濟轉變的過程中遺留下的問題。一方面政府的會計制度不夠完善,對企業必要崗位的監察力度不夠;另一方面財務上任人唯親現象在小企業,尤其是家族性質的小企業中表現相當突出,導致存在各種隱患。
小企業中財會人員業務能力低下突出表現在:一是基本素質低下,業務素養不高。部分小企業管理者“任人唯親”,提拔的會計從業人員非專業出身,一定程度上導致其專業素質較低,業務不精通,從而導致各種財務風險的出現。二是法制觀念淡薄,對企業新會計制度的貫徹執行力弱。小企業財務監管體制不健全,會計人員業務素質與大中型企業的會計人員也存在差距,法制觀念淡薄。在日常工作中可能出現各種財務漏洞,比如:少開收據,隱瞞收入,多支少收等,進而將對企業自身造成較高財務執行風險。反之會影響小企業會計人員待遇,不利于留住人才,導致財管水平差,影響企業發展,進入惡性循環。三是知識結構兩級分化嚴重。近年來,隨著小企業的會計人員隊伍越來越龐大,人員知識結構問題也逐漸凸顯:一部分會計人員在崗時間長,熟悉生產經營狀況,經驗豐富,但對新知識、新會計制度掌握不夠;另一部分會計人員多數高校畢業入職,雖專業知識豐富,但工作時間短,缺乏實踐經驗。因此,小企業會計隊伍中既有豐富實踐經驗,又掌握最新會計業務發展趨勢的從業人員比例嚴重缺乏。
(1)要建立不相容職務崗位分離制度。這是小企業建立相互約束機制的基礎。就會計部門來講,出納和會計這兩個職務,不能由同一人擔任,即:出納只負責貨幣資金的收付、保管各種空白收據、支票、發票等,不能兼任會計審核、會計檔案保管和登記債權、債務、收支、費用等分類賬、總賬的工作,應該根據分工原則,盡量地將涉及到現金的業務由不同的人員來完成,避免只由一個人去辦理貨幣資金業務的全過程。
(2)加強監督管理的執行力度。小企業的管理者應該高度重視對財務的內部控制,采取經常性的檢查,及時發現和處理財務管理中存在的各種問題。將財務管理能力與會計人員績效考評相結合,增強會計從業人員的責任感,切實加強企業財務管理水平,完善財務內部控制制度,降低財務風險水平,避免財務危機的出現。
(1)健全小企業會計機構。我國小企業應根據自身需要,完善各會計職能部門,不能由會計部門兼任與審計、監察等職責,堅持執行國家企業會計制度,嚴格施行。對單位業務量較小,尚無需建立會計機構的小企業,應切實完善代理記賬方案或聘請兼職會計人員對企業的日常業務進行核算管理,從而達到標本兼治的目標。
(2)完善人員配置。健全內部會計機構,完善會計人員的配備,對促進小企業的發展非常重要。小企業要堅決避免“任人唯親”,應嚴格執行國家會計制度,不能從企業利益的最大化出發,為了某些利益而減少會計崗位的設置,完善各財務崗位的設置,做到完備全面又相互制約。當小企業發展到瓶頸時,雖然可能是受到政策環境等外部因素的影響,但真正制約的因素來源于內部,只有小企業轉變思維,規范企業的內部財務活動,才能讓自身持續高速的發展壯大。
(1)提高小企業財會人員的職業道德素質。定期對會計人員加強職業道德教育,使會計人員樹立高度的職業責任感,堅持原則、廉潔奉公、嚴明執法。特別是加強對會計人員的誠信教育,使會計人員都能擔當起會計核算和會計監督一體的職責,
(2)加強業務素養培訓,提高財務綜合管理能力。積極開展業務培訓,做好小企業會計人員的教育工作,提高綜合素質。每年度均需安排會計從業人員參加財務管理培訓和繼續教育培訓。通過培訓以及與其他企業財管人員的橫向交流,全面提高會計人員業務素質和理論水平,增強分析問題和解決問題的能力,從而更好地為企業自身建設。
(3)加強作風建設,樹立社會服務意識。要樹立會計職業的尊嚴和榮譽感,將社會利益、社會責任作為會計人員執業的基本原則,使會計人員做到愛崗敬業、客觀公正、廉潔奉公、遵紀守法。要認識到財務管理不僅僅是管理發展企業自身,更要認識到財務管理對企業所在地區經濟發展、對周邊企業和社會經濟其他部門的參考輔助作用。小企業要經常對會計人員進行服務意識教育,提高其專業技能,以適應知識更新的要求。在具備扎實深厚的業務知識,財務會計、管理會計、財務管理、審計等相關專業知識基礎上,強化服務意識、改善服務手段、提高服務質量,從而能夠更好地為企業發展服務、為社會經濟發展服務。
綜上所述,做好小企業財務會計管理工作,對于促進小企業加強經營管理,提高企業經營效益和管理水平具有十分重要的意義。隨著經濟全球化和國際資本市場一體化的進程,我國小企業會計工作面臨了新的要求和標準,必須要使小企業自身的經濟管理活動與之相適應。財務會計工作為小企業經營中的重要組成部分,要順勢而變,不斷學習、吸取、更新財務會計知識,健全內部監管體制,努力提高會計人員自身的思想業務素質,從而有能力應對目前激烈的國內外競爭環境,為我國經濟發展、社會進步做出應有貢獻。
[1]陳海誼:小企業會計存在的問題與對策[J].經濟師,2011(5).[2]牟遠健、丁玲玲:小企業會計規范化問題探討[J].學術交流,2010(7).
[3]蓋地:執行《小企業會計制度》勢在必行[J].財務與會計,2010(2).
[4]李鵬程:小企業會計制度再研究[J].學術交流,2010(8).