○彭理仕
(東莞圣雅潔具有限公司 廣東 東莞 523999)
工業企業在成本控制方面出現的問題及對策
○彭理仕
(東莞圣雅潔具有限公司 廣東 東莞 523999)
近些年來我國的工業企業得到了長足的發展,但是高投入、高產出的粗放式經營模式依然是主流。如何降低成本,提高企業的經營效益是當前工業企業最關心的問題。本文將對工業企業在成本控制方面出現的問題進行分析,并提出解決對策。
工業企業 成本控制 問題 對策
工業企業是企業的一個分支,是指為了滿足社會需要并獲得利益的,實行自主經營、獨立核算、依法設立的一種盈利性的經濟組織,但其經營的范圍僅限于工業領域。
工業企業的特點主要包括以下幾個方面:第一,工業企業是一種經濟組織。工業企業歸根結底還是隸屬于企業,因此它具有企業的經濟性和組織性的特征。第二,工業企業是從事工業商品生產經營活動的經濟組織。首先,工業企業所生產的產品都是為了從事商業活動而生產的,產品生產出來后也都會進入市場流通領域。其次,工業企業所生產的產品都具有工業品或工業勞務的性質。第三,工業企業是實行獨立核算、自負盈虧的經濟組織。第四,工業企業是能夠享受經濟權利、承擔經濟義務的法人。
工業企業對其在產品生產和銷售過程中產生的各種費用進行科學有效的分析和管理,從而達到降低產品的實際成本,提高企業利潤率的行為就稱之為工業企業的成本控制。工業企業實行成本控制的作用主要體現在以下幾個方面。
降低成本是工業企業實行成本控制所要達到的最低目標。如果工業企業實行了成本控制后,其所生產的產品沒有達到降低成本的效果,那么這個工業企業所實施的成本控制是完全失敗的。在通常情況下,企業降低成本的方法有以下三種:第一,在現有的生產規模和技術條件不變的情況下,通過提高員工的勞動生產率以及降低原材料的消耗來達到提高生產效率、降低成本的效果。比如通過對員工工作熟練度的訓練,使員工在工作中能夠減少出錯率、提高工作效率。在時間一定的情況下能夠生產出更多的合格的產品,這就使得企業的成本得到降低。第二,通過擴大生產規模和運用先進的生產技術,從而實現產品成本的降低。比如運用新型的機器來代替傳統的人工操作,從而減少了人工的出錯率,同時節省了企業的人工成本,這在一定程度上也就使得企業的成本得到降低。第三,通過對企業現有制度的重新整合和分配,減少中間環節,降低人工成本和原材料的浪費的等手段,實現降低企業成本的效果。比如,減少產品生產和流通環節的時間,降低產品的庫存率,減少倉儲費用等等方式,也可以達到企業降低成本的功效。
在企業生產產品的社會必要勞動時間不變的情況下,如果某個企業通過企業的整合或是率先采用先進的生產技術降低產品的生產成本,那么這家企業所生產產品的利潤就會得到增加。因此,成本控制是企業為了獲得最大利潤的最有效的一種方式。
隨著市場競爭變得越來越激烈,“商場如戰場”已經不僅僅成為一句警示恒言。企業為了獲得更多的市場占有率,往往需要采取諸多的戰略措施。而這些戰略措施的正常實施離不開企業的成本控制。當企業實行價格戰策略時,企業的成本控制必須進一步壓縮產品的綜合成本,給企業實施價格戰策略以更多可以降低價格的空間。當企業實施差異化經營時,企業的成本控制必須在控制新產品價格的同時,及時對新產品的生產和銷售的環節進行跟蹤和監控,確保企業產異化經營策略的效果。因此,企業成本控制是企業實行價格戰策略、差異化經營策略或者是其他經營策略得以正常實施的有力保障。
由于受傳統的經濟模式和經濟理念的影響,我國現階段工業企業依然遵循著高投入、高產出的粗放式經營模式。再加上,我國的眾多工業企業大都屬于國有大中型企業,國有大中型企業在生產和管理方面的弊端,也使得我國大多數的工業企業對成本控制的重視程度不夠,沒有意識到成本控制對降低生產成本、提高企業經濟效益、促進企業持續發展的重要性。這些都使得我國的工業企業在成本控制方面缺乏經驗、缺乏重視程度,我國工業企業在成本控制方面還有很長的路要走。
由于我國工業企業對于成本控制的意識較為薄弱,導致了我國工業企業成本控制觀念的落后,以及在成本控制過程中經驗的缺乏。這主要表現為:第一,過分注重生產環節的成本控制,而忽視流通領域的成本控制。最顯著的標志就是生產和銷售環節的脫節。生產環節一味盲目地擴大生產,而銷售環節卻跟不上,導致產品的大量積壓,增加了產品倉儲及保管的成本。第二,過分注重成本的降低,而忽視產品的質量。某些工業企業為了提高企業的經營效率,一味盲目地降低產品的生產成本,卻導致產品質量下降,產品殘次品增多。這樣不但沒有使得產品的成本降低,反而增加了產品的成本。如某企業為了降低成本,將產品檢測環節的員工辭退,雖然減少了檢測環節員工的人工成本(比如一年工資30000元),但是卻使得產品的殘次率和會場返修率大大提高(這部分費用大致月50000元)。從這個例子我們可以看出,某些成本控制不但沒有使企業的生產成本降低,反而使得企業的生產成本擴大。
由于我國工業企業對于成本控制的意識較為薄弱,導致了我國工業企業在成本控制方面沒有形成科學嚴謹的管理制度。這在一方面使得員工在進行日常的生產過程中無法明確各自的職責,出現企業管理的真空;另一方面當事故發生時,出現多人扯皮的現象,這會使員工產生沒有被公平對待的感受,影響員工的積極性。比如由于原材料本身的質量問題導致了產品在生產過程中的殘次品率增多,不但不加強對原材料環節的管理,卻對生產環節進行處罰。這種行為將會嚴重影響員工的生產積極性,使得企業成本控制的效果大打折扣。
隨著經濟的發展和先進技術越來越多地被運用到企業的生產經營方面,工業企業成本控制所需要關注的節點也越來越多。比如新產品的研發費用也需要加入到產品的生產成本之中;產品在運輸過程中的正常損耗以及倉儲管理等費用也需要加入到產品的生產成本之中;產品在銷售環節中的廣告費用等也需要加入到產品的生產成本之中。然而現階段,我國工業企業的成本管理大多分散在各個職能部門,沒有統一的、專門的產品成本管理部門,使得我國企業的相關人員只能通過財務報表等途徑獲取產品成本的信息。這增加了產品成本的不準確性,從而容易造成企業經營方針的偏差。比如企業生產的某種產品的邊際貢獻率已經等于零甚至成為負數,但是從銷售層面看,該產品依然還在不斷地銷售。這就造成了企業生產的產品越多卻越賠錢的現象。
從歷史上看,一切制度的良好運作離不開人的主觀能動性的發揮。因此,解決工業企業在成本控制方面出現的問題,處在第一位的就是應當加強工業企業成本控制的理念。首先,從工業企業的領導層就應當具有加強成本控制的意識。領導層應當對員工不斷灌輸成本控制的理念,使成本控制的思想滲透到每一個職能部門的每一名員工身上。其次,對于成本控制的優秀個人和部門給予表揚和獎勵,樹立成本控制的優秀典型。最后,加強財務會計制度建設,增強企業對于成本控制的能力。
面對現階段企業的成本控制大都分散在各個職能部門的現狀,企業應當設立統一的、專門的產品成本管理部門,而最有可能勝任這一角色的就是企業的財務監管部門。成本控制機構通過對財務部門反饋的信息進行整合和分析,實現對經濟過程的預測和控制。對產品在生產、流通和銷售環節所產生的費用進行總和,得出總的生產成本,同時結合該產品的銷售情況,制定出該產品的經營策略及發展方向。
擴大產品成本的控制范圍主要是要將產品從設計到最后銷售至最終用戶之間所有的環節都進行監管。通過對每一個環節成本的降低,積少成多,最終實現產品總體成本的巨大降低。這些包括:第一,加強產品設計成本的管理。產品的設計成本是很多企業常常會忽視的一個領域。設計人員和設計方案是否可行都是成本管理的主體。最著名的例子就是美國的銥星公司。在該公司發射銥星時,沒有注重對產品成本的控制,使得產品的成本過于高昂,最終導致銥星公司的破產。第二,加強采購成本的控制。企業的采購環節是企業最容易出現腐敗以及企業質量好壞的關鍵環節。一方面,原材料的好壞直接決定著產品的質量;另一方面,如何在適當的時機買入合格且價格低廉的原材料,同時還要考慮原材料的存放及管理等問題,這些都是需要有豐富的管理經驗及良好的規章制度。
從企業成本控制的角度來說,并不是一味地降低產品成本就是最優的選擇。企業成本控制的前提是要在保證產品質量不降低的情況下進行。因此,企業在進行成本控制時,首先要保證產品的質量,其次才是控制產品的成本。
工業企業是最早出現的企業,也是所有經營服務類企業得以生存和發展的保障。隨著改革開放后,我國經濟的迅速發展,我國的工業企業也得到了長足的進步和發展。然而,高投入、高產出的粗放式經營模式依然是我國工業企業主流的發展模式,這極大阻礙了我國工業企業的進一步發展。因此,加強工業企業的成本控制就成為亟待解決的問題。本文首先從工業企業的定義及特點出發,闡述了工業企業實施成本控制的作用,接著分析了工業企業在成本控制方面出現的問題,最后提出了解決工業企業在成本控制方面問題的對策。
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