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煤炭企業內部審計轉型發展研究

2012-08-15 00:45:06彭建宏
當代經濟 2012年6期
關鍵詞:煤炭企業轉型服務

○彭建宏

(山西省大同煤礦集團四臺礦審計科 山西 大同 037016)

近年來,隨著經濟的快速發展,資本引入逐步加大,呈現多元化和多渠道態勢,致使財經領域的違法違紀現象不斷出現。企業內部會計管理和財務控制不規范,傳統的以“查錯防弊”為主的財務收支審計,已不適應經濟發展的需要,無法保障經濟健康發展的需要。因此,企業內部審計面臨轉型,必須轉變審計理念,需要一種定位在監督、服務于經營管理、注重資產運行質量和經濟管理質量評價的現代內部審計。實踐證明,內部審計應實現下列轉型:在審計定位上,應由傳統的財務審計向管理審計轉變,應致力于維護財經法紀、服務于執行力建設、服務于企業價值的提升和戰略的實施;在審計職能上,應加強企業內部控制、公司治理和風險管理上,使內部審計由“檢查系統”向“控制系統”轉變,由檢查糾錯向評價、糾錯、治理轉變,由單純監督專項監督與服務并重;在審計內容上,由財務報表事項審計向內部控制、公司治理和風險管理審計轉變;在審計方法上,由事后審計專項事前、事中的全過程控制,利用現代信息網絡技術替代純手工操作,強化審計方法,提高審計的科學性。要做好內部審計的轉型工作,必須做好以下幾個方面。

一、更新傳統觀念,樹立服務意識與理念

內部審計是一項立足于企業,服務于企業,具有很強內項性的監督工作。內部審計由于受托責任的需要而產生,必然會隨著受托責任的擴大而有所轉型和發展。近年來,企業為適應現階段經濟社會發展的需要,同時為滿足社會各界對審計工作所提出的新要求,內部審計應緊隨時代的變化,順應審計工作發展的內在規律,在總結經驗的基礎上解放思想、與時俱進,積極尋求轉型之路。因此搞好內審工作,作為企業及其管理人員來講必須轉變觀念,認真履行監督和服務職能,著眼于預防控制,努力實現向管理效益審計轉變,在促進企業加強管理、加強內部控制和提高經濟效益,推動企業健全自我約束機制、防范經營風險、維護合法權益等方面發揮積極作用。因此,內部審計只有轉變觀念,將審計工作重點轉移到對管理制度和管理行為的關注上,組織開展業績考核審計和風險型審計,才能提高效益,實現內部審計工作的轉型。內部審計必須由關注歷史向關注現狀轉變,由關注結果向關注流程轉變,由事后審計為主向全過程審計轉變,才能實現管理效益審計。內部審計工作就是要通過轉型,來促進企業管理水平的提高,規范企業的經營行為,為企業服務,為企業提高經濟效益服務。企業內部審計是企業經營管理的一項重要工作,是企業經營者為提高經濟效益而進行的一項系統的經濟監督活動,內審人員要參與企業的經濟活動,更好地為企業經營管理和提高經濟效益服務。

二、增強人員全面素質,樹立自身良好形象

內部審計人員只有從學習、工作和職業道德等方面提高自身的能力,才能打好內部審計的基礎,做好審計工作。首先要明確內部審計的地位和作用,牢固地樹立為黨和國家的方針政策服務、為企業經濟建設服務的思想,認真落實內部審計工作的政策。其次要樹立工作學習化、學習工作化的理念,切實掌握經營活動中的理論知識和實踐經驗,努力提高解決審計工作中出現的新情況、新問題的能力,準確把握審計工作轉型的基本內涵、原則要求和重要意義,切實增強工作的主動性和針對性。并要認清形勢、關注熱點、提高應變能力,將企業經濟管理、控制和經濟體制改革等實施中的問題及時反映給企業行政負責人及上級主管部門,當好領導的參謀,真正地做好企業的內審工作,服務于企業的內部經營管理。積極提出改進意見,以求維護企業經濟秩序、加強企業法制建設和廉政建設、促使企業經濟健康發展。

三、明確審計重點內容,拓展審計范圍

在國外先進內部審計思想的推動下,我國內部審計理論已逐漸涉及以風險為導向的審計,但實踐中我國企業內部審計工作仍更多的局限于財務報表項目的開展。據相關調查顯示,我國絕大部分企業內部審計工作范圍以財務收支審計為主,內部審計的業務范圍明顯狹窄,內部審計工作仍以查錯防弊為主要工作,監測重點主要限制在財務信息的真實性上不能給管理層提供有建設性的改善建議。因此,我國企業內部審計工作應由查錯防弊向績效型、風險型審計轉變,要求內部審計更多地參與到管理中,提供更多的咨詢服務。實現內部審計在實際工作中的轉型應擴大內部審計工作的范圍,即以加強過程控制、防范風險和提高企業效益為目標,將內部審計工作滲透到內部控制、風險管理等各方面,從傳統的財務收支擴展到企業經營管理的各個方面。實現內部審計工作范圍的擴展有助于讓內部審計人員能更主動積極評價企業資源里用的經濟性和有效性、內部控制制度的健全性以及防范經營風險等,協助管理層改善管理。同時內部審計的工作重點應從以財務審計為主,轉為兼顧財務審計和效益審計、管理審計,向內部控制評審、經濟責任審計、風險審計和經濟效益審計等領域拓展,以為企業內部管理、決策和效益服務。內部審計只有實現審計重點的轉變,才能適應現階段企業管理的需要,才能充分發揮內部審計對提升企業管理水平、規避經營風險的積極作用。

四、轉變傳統工作職能,提高審計質量

當前我國企業內部審計應從傳統的財務審計向管理審計轉變,同時提高審計質量,主要做法包括:一是加強審計質量的控制:審計部門自我檢查審計工作記錄和審計報告等,審計人員之間相互評議,從格式規范、內容水平和細節管理上加強審計質量的控制;完善內部審計復核、質量監督檢查和過錯追究制度,開展審計質量考評工作,防范審計風險,從制度體系上促進審計質量的整體提升;充分利用外部審計機構對企業內部控制制度進行評估,完善內部審計制度,降低審計風險。二是跟蹤審計,定期對上季度審計問題進行查處和糾正,同時下發整改通知書,對存在的審計問題逐項督促落實整改,限期整改,提高被審計部門對審計結果改進的重視程度,充分發揮“審、幫、促”的作用,提高審計質量。

五、改進審計手段,合理運用信息系統

近年來,隨著信息技術和計算機的廣泛應用,使得會計電算化日益普及,審計信息化程度不斷加快,計算機審計已逐漸成為主流。然而,與發達國家相比,我國煤炭企業對計算機審計方法的應用仍不太普及,使得我國內部審計工作效率低下,準確率不高,嚴重影響了內部審計職能的發揮。同時,由于當前煤炭企業大多是跨地區、跨行業經營,部分煤炭企業甚至將業務拓展到電力和房地產等領域,這些都對煤炭企業的內部審計工作提出了更高的要求。面對當前形勢,我國煤炭企業應合理運用信息系統,改進審計手段,大力推進審計信息化建設,積極推廣審計綜合管理信息系統軟件。運用信息系統的各項功能能有效監控與評價企業內部財務信息、會計工作等的有效性,同時對企業資金流進行密切跟蹤,幫助企業風險的評估,促進事前、事中和事后審計工作效率的提高。創新審計方式,實現數字化審計,審計信息化建設的加快,要求審計人員改進審計方法、規范審計程序,以會計核算軟件數據庫為基礎,以規范、準確、效率為目標,以流程為主線,重點解決好遠程審計、在線審計和實時審計等問題,合理利用數字化審計,提高審計質量,規避審計風險,為實現全面審計提供了可能性。跟隨信息化、數字化和網絡化的發展,利用計算機技術加快數字化審計,是當前我國煤炭企業加快內部審計轉型的趨勢。

六、注重后續審計,鞏固審計成果

審計報告是審計成果的重要體現,要提升審計報告的應用價值,不僅要注重審計檢查更應注重審計分析,不僅要注重問題發現更應注重原因分析。要遵守職業道德規范,不得將其在審計過程中得到的信息隨意進行披露,保證以客觀、公正態度參與審計項目,贏得被審計者的信任和支持。提高審計人員的自身形象,要注重在審計中做到:量力而行、突出重點的審計工作方針,對重點問題查深查透,找出深層次的原因,為領導決策提供依據;堅持實事求是、客觀公正的原則,嚴格處理處罰行為。當前內部審計工作缺少完善的后續審計工作,不能真正體現內部審計的目的和價值,內部審計結果不能發揮真正的效用,有損內部審計的可信度和威信。因此,內部審計人員應將自身的職責充分體現在審計報告中,加強對違規違紀問題的披露和糾正,強化自身在審計報告建議中的作用,使內部審計報告發揮出其真正的價值和內涵,維護內部審計人員的職業形象。同時注重后續審計工作,根據內部審計中發現的問題,督促和幫助被審單位制定整改方案,采取后續審計或審計回訪的方式,以鞏固審計成果,促進審計成果的運用,切實解決審計中存在的問題,真正發揮內部審計應有的作用。

七、培養集體意識,發揮團隊作用

內部審計部門要重視調動每位審計人員的積極性,讓每位審計人員輪流當主審,不停地變換角色,出謀劃策,群策群力,學會換位思考,提高工作效率,增強同事間的凝聚力,更能激發大家的熱情,發揮團隊的積極作用。

近幾年,國家審計署和中國內部審計協會把推進內部審計轉型發展,作為內審工作改革發展的主線,取得較大的進展。伴隨著我國煤炭企業改革的進一步深化,煤炭企業在發展市場經濟的過程中得到了不斷的完善和發展,同時隨著現代企業制度的建立,市場化管理的推行,風險防范意識的增強,煤炭企業內部審計為適應新形勢下大發展要求正面臨著一場新的挑戰。目前我國煤炭企業在積極拓展財務審計、經濟責任審計、經濟效益審計等傳統審計的基礎上,逐步推進內部審計的戰略轉型與發展,已取得不少的進步。因此,隨著改革開放和社會經濟發展步伐的加快,審計工作面臨的工作環境不斷變化,社會對審計工作的期望和要求也越來越高。審計工作更需要通過轉型不斷創新發展,強化審計免疫系統建設,用新的理念指導和推動審計工作科學發展。

[1]王穎怡:淺議內部審計的轉型[J].新會計,2009(2).

[2]魏晶晶、萬經花:內部審計轉型措施淺探[J].財會通訊,2010(1).

[3]閔代軍:試論煤炭企業內部審計制度存在的問題及解決對策[J].中國鄉鎮企業會計,2011(1).

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