楊文建
(重慶教育學院圖書館,重慶400067)
科學技術的迅猛發展,提升了圖書館的服務能力,也使其具有了專向性的信息服務的能力,在這種前提下,特色數字資源建設需求便于本世紀初在國內的高校圖書館、公共圖書館迅速萌發,甚至一些公共事業單位[1]也加入了這個行列。數年之間,特色數字資源的數量急劇攀升,然而,在積極建設特色數字資源的同時,資金、維護、版權、后續發展方向等等問題也接踵而來。
國內特色數字資源的相關研究從上世紀90年代開始,與國外相關研究相比,起步相對較晚。除了國外數字資源建設所面臨的建設標準、版權問題外,國內的特色數字資源建設還存在著諸如基礎設施不足、缺乏全局統籌、技術落后、專業人才匱乏等問題,雖然國內近年來加大了對特色數字資源的重視,以上情況得以好轉,但是特色數字資源的服務效率低、質量參差不齊、缺乏整合等問題逐漸暴露出國人在特色數字資源建設上的不成熟[2]。
縱觀國內特色數字資源的研究成果,研究內容主要分布在特色數字資源理論研究、特色數字資源建設實例、特色數字資源的發展動向三個方面。研究對象大部分研究著眼于高校,包括高校圖書館和院系自建資料室等,另外公共圖書館和地方力量也是數字資源的建設的主要構成部分。具體如下:
有學者提到,我國的特色數字資源發展大致分為三個階段:萌芽起步階段(1995年之前)、穩步發展階段(1996-2000年)、快速發展階段(2001~2006年)[3],總的說來,當前國內的相關研究也還處于快速發展階段,但速度相較于2008年前后有所回落。高校圖書館作為特色數字資源建設的理論探索和實踐操作的主體,其相關研究對完善和發展數字圖書館理論起著至關重要的作用。特色信息資源的選題、建設和應用維護中存在的諸多問題直接影響了特色數字資源的利用[4]。同時,通過何種方式解決版權問題(包括:合作共建與購買相結合的方式;贈予方式;合理使用方式[5])也是特色數字資源建設必須考慮的問題。
1.1.1 特色數字資源建設模式與使用預期
在選題上,高校圖書館特色數字資源建設選題必須要符合以下幾個原則:需求原則、特色原則、優勢原則、保護原則[6]。
建設模式:在具體的實施過程中,一般來說,有高質量館藏紙本資源的機構,可以通過對館藏紙本特色資源的數字化來建設[7];購買數據庫建立特色資源系統;自建數據庫對特色數字資源的整合開發[8]。除依靠自身力量建設外,還可通過技術托管為手段管理、主講教師為主導建設、學術帶頭人為主體建設的多種創新建設數字圖書館的模式[9]。機構知識庫(Institutional Repository,簡稱IR)也是建設手段之一,但是資源建設前期的投入需求較大[10]。
在成果的使用預期上:①成果資源可分為免費公開資源、無版權資源、需申請版權的資源、珍貴資源等級別;②服務方式可分為網絡免費瀏覽和下載、請求文獻傳遞、數據源購買或使用許可、成果轉讓等不同形式;③服務對象可分為項目承建單位、成員館、普通用戶、其他行業科研機構、聯盟集團、信息中介商與咨詢公司等,也應分別制定相應的服務政策[11]。
1.1.2 實施技術
從收集到的資料看,“自建特色數字資源解決方案”TRS數字圖書館解決方案可實現集數據加工標引、建庫、發布和檢索服務為一體的信息資源(全文)庫建設[12]。而針對古籍再生性保護的方正德賽(DESI)系統軟件能有效的支持特色數字資源庫的開發工作[13]。同時,以TPI作為建庫平臺,按照一定的步驟,利用元數據標引工具(MET)和分類工具對數據進行標引和分類,使用TPI中“內容發布工具”的“WEB發布向導”也可以完成特色數字資源數據庫的發布[14]。
1.1.3 特色數字資源篩選方法
由于特色數字資源的構成內容的稀缺性,在其資源的入藏篩選上,大致方法有:調查法、比較法、分類法、引文分析法、文獻計量學方法[15]等。
1.1.4 特色數字資源評價體系
自建數據庫評價原則:整體性和聯合性;服務性;科學性和先進性;全面性和靈活性;針對性和代表性;規范性和準確性。自建數據庫評價指標分析:數據庫的內容:數據總量,數據質量,內容更新頻率,全文數據;檢索系統及其功能;數據庫的使用情況;成本核算[16],但是到目前為止,還沒有形成業界認可的較成熟的特色數字資源評價體系。
1.2.1一般高校
高校作為特色數字資源建設的主體,在此問題上所起到的積極的推動和示范作用是其它單位無法比擬的。從收集到的文獻上來看,目前基于個體單位的實例研究包括:北方工業大學、華南師范大學和深圳大學的自建數據庫、安順學院自建數據庫、遼寧大學文獻保障體系數字平臺工程方案、長沙礦山研究院圖書館基于ACCESS的數字資源建設實踐,以及湖南大學圖書館“海內外湘籍名人作品收藏中心”等等。
1.2.2 高職高專
高職高專作為高等教育的重要組成部分之一,也具有建設特色數字資源的需要,建立特色資源數據庫是當今高職院校圖書館文獻資源建設的重要任務之一[17],特別是一些正在積極準備迎評的院校更是以打造特色資源作為迎評的一個重要條件。但是在資金和建設力量上,相對一般高校較弱,在建設上也會呈現相對的劣勢。具體問題諸如:需要加大自建數字資源的投入,使資源建設規模化[18];自身力量相對較弱時,需要聯合其它大學建設數字資源[19];而對于專升本類院校的建設特色數字資源的需要,在實現方式上可以采用:一是依靠當地宣傳文化職能機構的法律政策支持;二是主動與所在地物質文化遺產和非物質文化遺產申報、保護機構聯系、合作;三是向出版發行機構訂購相關文獻[20]。
1.2.3 學科分類
同時,基于各種類別的資源也有相關研究:美術類[21]、紡織類[22]、體育院校[23]、民族高校[24]、軍事院校(特色醫學資源和軍事醫學特色資源建設相對滯后)[25][26][27]。然而,一些非熱門行業類院校的數字資源建設還存在由于行業的在發展上的被滯后,導致了雖然在建設特色數字資源的問題上需要付出了更多的精力,但是建成資源能發揮的實際經濟效益嚴重滯后的問題[28]。
1.2.4 區域資源
(1)地方資源。“地方特色數字資源庫”,就是一種將帶有地域文化特色的,以文字、圖像、聲音為載體的信息進行數字化整合和加工,并通過互聯網的發布和傳輸,成為全球共享的多媒體數字化信息資源[29]。地方高校圖書館利用地域文化特色、地域自然資源特色和地域經濟特色所建成的地方特色資源,具有不可替代性,在地方高校的人才培養、科學研究和社會服務方面都能產生積極作用,是圖書館提高核心競爭力的重要途徑[30]。相對于具有完整的學術隊伍和經費來源的院校單位來說,地方特色數字資源的建設相對比較困難,除少部分地區能夠依托學院進行地方特色資源數字化外,大部分地區只能依靠地區力量來建設。具體實例有:海南記憶網、熱帶農業文獻資源庫、“海南地方特色數字資源庫”、延邊地區數字圖書館的特色資源、廣州貨幣金融博物館、海南地方文獻題錄數據庫、海南旅游資源數據庫、港、澳、臺報刊特色資源、慶元縣縣域文化建設、溫嶺市圖書館特色資源等。
(2)省域資源。從目前收集到的文獻資源來看,針對省域特色資源建設的研究相對來說不是很充足,僅有吉林[31]、貴州[32]、安徽[33]、江蘇[34]、浙江(特色資源創新管理ZADL建設)[35]等地涉及。
總的說來,在成果的數量上是值得肯定,但是存在以下不足:地域分布沿海多于內地,如新疆、西藏地區的特色數字資源建設很薄弱;有大學作為建設主體的實現能力很強,而只依托地方力量的,在建設力度和發掘深度上有待提高;資源建設重復、跟風。
特色資源建設的目的是有效發揮當前的人力物力來提供某種專向性的信息服務,然而在建設中普遍存在缺乏協調合作意識;過度追求特色而忽視了自身價值;急于求成導致完成質量降低;開發深度不夠;缺乏適應特色數字資源建設的專業人員,建成后卻不宣傳導致使用率極低等現象。另外,也未有對知識產權提起足夠的重視[36]。所以特色資源的聯盟化服務、省域內資源共建共享、集成服務等就成為了特色數字資源必然的發展動向。
當前特色數字資源的問題大致可以歸為:立項范圍偏窄,學科分布不均;單線建設為主,合作機制不夠;數據量偏少,整合力度不足;資源組織不夠合理,導航效果一般;宣傳報道不夠,共享能力不足等等。在特色數字資源的建設過程當中,也暴露出了一些問題:諸如特色資源建設的合理定位、整體化與模塊化、系統平臺的選擇、文獻信息組織質量、標準化與規范化、知識產權、人力資源組織與可持續發展等[37]。
所以為了保證特色數字資源的發展,或許可以建立如下的制度:
(1)建立嚴格的審批制度:當前特色數字資源的建設存在一定的跟風問題,大大小小的特色數字資源相互包容,同時,依據當前的數字資源服務商的發展速度來看,某些建設是沒有必要的,所以有必要建立嚴格的特色數字資源審批制度來約束相應行為。
(2)省域一級嚴格監控建設流程:在建設過程當中,由各種原因造成的建設中斷、質量下降、有量無質問題可以通過這個方式來得到一些更正。
(3)利用法制來促進特色數字資源的整合與開放服務:由于特色數字資源的建設依托的是某些大學、區域的資源來進行建設,在建設完成過后往往會產生一些保護色彩,甚至排外行為,作為建設的一個基本初衷就是為了知識的傳播,那么一些必要的法制來促進資源的共享也就無可厚非,當然,一些私人或個別的小團體數字資源建設行為不包含在內。
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