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高校風(fēng)險(xiǎn)新特征及應(yīng)對(duì)策略探析

2012-08-15 00:43:09張西萍
財(cái)政監(jiān)督 2012年21期
關(guān)鍵詞:誤區(qū)

■張西萍 沈 烈

高校風(fēng)險(xiǎn)新特征及應(yīng)對(duì)策略探析

■張西萍 沈 烈

高校是知識(shí)創(chuàng)造和文化傳承的“陣地”,也是多風(fēng)險(xiǎn)的“集合體”。高校風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在、無(wú)所不有,遍及每一角落,每一事務(wù)之中,譬如學(xué)校辦學(xué)目的與方向的設(shè)定與落實(shí)、管理體制與治理結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與運(yùn)行、教育教學(xué)方案的制訂與實(shí)施、教育教學(xué)質(zhì)量的檢查與監(jiān)督,“四風(fēng)(教風(fēng)、學(xué)風(fēng)、考風(fēng)與研風(fēng))”的營(yíng)造與管控、硬軟環(huán)境的建設(shè)與維護(hù)、校園文化的建設(shè)與傳承,還有校園的安全維護(hù)與秩序維穩(wěn),后勤服務(wù)與食品安全保障,以及組織人事運(yùn)作與財(cái)務(wù)管控等方方面面都充斥著這樣那樣的風(fēng)險(xiǎn),而且正以其多樣而特有的方式影響著高校運(yùn)轉(zhuǎn)的軌跡。然而令人遺憾的是,目前無(wú)論是我國(guó)的教育行政管理部門(mén),還是高校本身,不僅缺乏對(duì)高校風(fēng)險(xiǎn)及其特征全面、科學(xué)、系統(tǒng)的關(guān)注與研究意識(shí),更缺乏對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的先進(jìn)理念、有效的應(yīng)對(duì)策略與方法的研究與落實(shí)。高校目前較普遍存在的行政化嚴(yán)重、治理失衡、權(quán)力腐敗、價(jià)值偏失、風(fēng)氣不正、財(cái)務(wù)混亂、分配不公、安全失穩(wěn)、保障失位以及整體教育教學(xué)質(zhì)量下滑等“異象”實(shí)際上是高校風(fēng)險(xiǎn)管控失位、失衡或失效的外在表現(xiàn)。因此密切關(guān)注高校風(fēng)險(xiǎn)的大小源頭、影響機(jī)理、相互關(guān)聯(lián)、變異規(guī)律及動(dòng)態(tài)特征,并尋求更有效的應(yīng)對(duì)策略,對(duì)于健全與完善高校內(nèi)部控制機(jī)制,有效控制辦學(xué)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)高校科學(xué)、可持續(xù)發(fā)展,均具有重大而深遠(yuǎn)的意義。本文正是基于此目的進(jìn)行的探索性嘗試。

一、高校風(fēng)險(xiǎn)新特征

為掌握高校風(fēng)險(xiǎn)變化動(dòng)態(tài),“高校風(fēng)險(xiǎn)新特征及管控研究”項(xiàng)目組先后于3所高校進(jìn)行調(diào)查研究。調(diào)查主要以訪談、問(wèn)卷等形式進(jìn)行,先后訪談50多人次,發(fā)出問(wèn)卷300份,收回問(wèn)卷207份。從調(diào)查的情況看,雖然其風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型總體上變化不大,而且某些長(zhǎng)期困擾高校的風(fēng)險(xiǎn)(譬如高校的債務(wù)風(fēng)險(xiǎn))也有所降低,但其總體風(fēng)險(xiǎn)源(誘因)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)結(jié)構(gòu)及其正反向的影響力均存在不容忽略的變化,呈現(xiàn)出如下新的特征:

(一)時(shí)空范圍擴(kuò)大

時(shí)空范圍擴(kuò)大突出地體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是因海外擴(kuò)張的加速與國(guó)際交流的日益頻繁,使得高校的風(fēng)險(xiǎn)源頭在時(shí)間與空間上得以迅速延伸與擴(kuò)張,譬如孔子學(xué)院、“中澳班”、“中加班(CGA)” 、“3+2 國(guó)際本碩直通”、“2+2留學(xué)預(yù)科”、“1+3 國(guó)際本科”、“1+1 碩士留學(xué)直招”等聯(lián)合辦學(xué)方式所引發(fā)的辦學(xué)風(fēng)險(xiǎn)也一直如影相隨,2012年5月就曾發(fā)生過(guò)美國(guó)政府有關(guān)部門(mén)突然向在美孔子學(xué)院發(fā)難的事件,僅湖北就有9所在美的孔子學(xué)院的正常運(yùn)作受到一定影響。二是優(yōu)質(zhì)生源的搶奪范圍由單純的大陸范圍高校擴(kuò)大到港澳臺(tái)及海外,僅2012年高考季香港高校就從大陸搶走25名省市高考狀元。其中僅香港大學(xué)一家高校2012年就接獲逾1.2萬(wàn)名內(nèi)地生申請(qǐng),最終取錄363名考生,其中包括多達(dá)21名的內(nèi)地“省市狀元”,為歷年之最。

(二)不確定性增強(qiáng)

一方面表現(xiàn)為更難以捉摸與揣測(cè)其發(fā)生的“高危”、“重點(diǎn)”領(lǐng)域,許多重大事件、突發(fā)事件常常發(fā)生于在過(guò)去看來(lái)非常不起眼的環(huán)節(jié)、領(lǐng)域或小事情上,譬如一個(gè)校園“圍觀”、“論壇觀點(diǎn)”,乃至“占座位”都有可能演變成一場(chǎng)群體性斗毆、民族沖突或國(guó)際性事件;二方面表現(xiàn)為更難以測(cè)度,現(xiàn)有的技術(shù)方法無(wú)法較近似地測(cè)量其發(fā)生的概率,有的甚至根本就不能量化測(cè)度,但其卻時(shí)有發(fā)生,讓人 “丈二的和尚摸不著頭腦”;三是隨機(jī)性更強(qiáng),有一所學(xué)校在校園安全,飲食安全、衛(wèi)生防疫等方面曾有兩年多平安無(wú)事的良好記錄,但在最近半年之內(nèi)卻連發(fā)火災(zāi)1次、群體斗毆事件1次,學(xué)生跳樓自殺事件2人次,食物中毒事件1次,結(jié)核病疫病流行事件1次,在校內(nèi)外引發(fā)很大震動(dòng)與反響,可謂焦頭爛額、疲于應(yīng)對(duì)。

(三)遞進(jìn)變異加速

高校生態(tài)環(huán)境日新月異,其面臨的風(fēng)險(xiǎn)也隨之遞進(jìn)變異,且有加速之勢(shì),譬如:校園的不和諧不再僅由一般的教與學(xué)的期望值落差,管與教方式的失當(dāng),利益分配、安全衛(wèi)生及后勤保障的心理反差等所引起,而更多地被民族、國(guó)別以及貧富間的誤會(huì)與摩擦,以及極端非理性行為所取代,吸毒、淫亂、縱火、槍擊、自殺等極端性行為時(shí)有發(fā)生,收納 “信眾”、搞群體性思想浸透的苗頭有所滋長(zhǎng),煽動(dòng)種族歧視與貧富仇恨等惡性事件的隱憂客觀存在,且大多呈現(xiàn)組織嚴(yán)謹(jǐn)、行動(dòng)詭秘、國(guó)際遙控、內(nèi)外聯(lián)手等特點(diǎn),一旦發(fā)生,危害性更大;另外各種腐敗與舞弊行為也有變化,由招生、后勤、基建、財(cái)務(wù)等傳統(tǒng)聚集區(qū),單純的行政權(quán)力腐敗和單兵作戰(zhàn),開(kāi)始向?qū)W術(shù)、排名、晉升晉級(jí)等多領(lǐng)域擴(kuò)散,且手段更多樣,技術(shù)含量更高超,攻守同盟更堅(jiān)固,反偵查能力更強(qiáng)。

(四)交叉耦合突出

過(guò)去許多風(fēng)險(xiǎn)的引發(fā)因素比較單純,應(yīng)對(duì)起來(lái)也相對(duì)簡(jiǎn)單,但隨著環(huán)境的變化、IT與信息技術(shù)的快速發(fā)展與廣泛運(yùn)用,以及風(fēng)險(xiǎn)自身的演進(jìn)與變異,現(xiàn)在許多看似傳統(tǒng)、單一與獨(dú)立的風(fēng)險(xiǎn),實(shí)際上交叉耦合了其他許多相關(guān)因素,形成了一個(gè)多源性風(fēng)險(xiǎn)組合,交互作用,連鎖反應(yīng)的特性空前突出。譬如一起看似簡(jiǎn)單的學(xué)生糾紛,其背后可能只有單純的誤會(huì)與沖動(dòng),也有可能是將糾紛作為引信的一場(chǎng)有預(yù)謀、有組織行動(dòng)的前奏,其背后交叉有長(zhǎng)期積怨、報(bào)復(fù)、甚至政治、經(jīng)濟(jì)、民族、國(guó)別、信仰、自由、平等等多風(fēng)險(xiǎn)源的耦合、糾集與發(fā)酵。

(五)持久反復(fù)明顯

雖然風(fēng)險(xiǎn)的反復(fù)是其本質(zhì)特性之一,但現(xiàn)今其反復(fù)的深度、頻度遠(yuǎn)超過(guò)去,形成持久反復(fù)發(fā)作,一浪高過(guò)一浪之勢(shì)。譬如高校的權(quán)力腐敗問(wèn)題,前車(chē)之覆,難成后車(chē)之鑒,縱使查處力度在逐步加強(qiáng)、相關(guān)新聞報(bào)道不絕于耳,反腐倡廉教育緊鑼密鼓,但仍不乏玩弄權(quán)力于股掌之士,前赴后繼,勇往直前。

二、高校風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的誤區(qū)

高校風(fēng)險(xiǎn)之所以呈現(xiàn)出上述新的特征的原因主要與信息技術(shù)高速發(fā)展,辦學(xué)范圍與形式的迅速拓展、生源多樣性、外部生態(tài)環(huán)境漸變影響等有關(guān)。針對(duì)高校風(fēng)險(xiǎn)的上述新特征反思現(xiàn)行高校風(fēng)險(xiǎn)管控的觀念與手段,不難發(fā)現(xiàn)其存在的誤區(qū)是顯而易見(jiàn)的,甚至是嚴(yán)重的。

(一)誤區(qū)之一

風(fēng)險(xiǎn)即危險(xiǎn),是惡魔、舞弊和損失代名詞。實(shí)際上風(fēng)險(xiǎn)包含危險(xiǎn),但不等于危險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)是事物的不確定性。該不確定性既包涵正面轉(zhuǎn)化可能性,也包含負(fù)面轉(zhuǎn)化的可能性。因此風(fēng)險(xiǎn)也不可以等同于罪惡,不是一有風(fēng)險(xiǎn)就一定會(huì)產(chǎn)生舞弊和損失,只要管控得當(dāng),其完全可能向正面的方向轉(zhuǎn)化,有利于控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。只有當(dāng)某事物的負(fù)面轉(zhuǎn)化可能性較高時(shí)才是 “危險(xiǎn)”。該誤區(qū)的危害:一是容易只關(guān)注與應(yīng)對(duì)達(dá)到“危險(xiǎn)”程度的風(fēng)險(xiǎn),而忽略對(duì)其他風(fēng)險(xiǎn)的梳理與引導(dǎo);二是容易對(duì)所有風(fēng)險(xiǎn)采取相同的策略與方法進(jìn)行管控,而忽略分類(lèi)分級(jí)的差異性風(fēng)險(xiǎn)管理策略與方法的運(yùn)用。這些最終都會(huì)使風(fēng)險(xiǎn)的管理效果大打折扣。

(二)誤區(qū)之二

風(fēng)險(xiǎn)只來(lái)自內(nèi)部,只來(lái)源于經(jīng)濟(jì)事務(wù)或基層事務(wù)。實(shí)際上高校風(fēng)險(xiǎn)不僅僅來(lái)自于其內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)的基層的事務(wù),也來(lái)自于其外部的非經(jīng)濟(jì)的高層的事務(wù)。有時(shí)來(lái)自于外部的風(fēng)險(xiǎn)、非經(jīng)濟(jì)事務(wù)和高層決策的風(fēng)險(xiǎn)的影響力更甚于來(lái)自內(nèi)部的、經(jīng)濟(jì)的和基層的,譬如國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)的出臺(tái)與修訂、國(guó)家政經(jīng)體制與教育體制的改革與規(guī)劃、整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、周邊文化與生活環(huán)境等對(duì)高校風(fēng)險(xiǎn)大小的影響不可忽視;另外來(lái)自于戰(zhàn)略、人事、生源、衛(wèi)生、安保、科研、教學(xué)及信息等非經(jīng)濟(jì)的事務(wù)的風(fēng)險(xiǎn),以及相應(yīng)的高層重大決策風(fēng)險(xiǎn)更是事關(guān)高校的前途與命運(yùn)。該誤區(qū)的危害:容易忽略風(fēng)險(xiǎn)的全面性,忽略主要矛盾,留下風(fēng)險(xiǎn)管控死角、盲點(diǎn)和空白點(diǎn),給高校發(fā)展帶來(lái)隱患。

(三)誤區(qū)之三

風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的終極目的是風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避或最小化。任何行為的存在均有其直接目的與終極目的之分。高校的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)也是如此。現(xiàn)實(shí)中常常因?yàn)楹雎浴⑵珗?zhí)或混淆了兩個(gè)目的的存在或從屬關(guān)系而出現(xiàn)問(wèn)題。本誤區(qū)產(chǎn)生的根源正在于此。其一,風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避或最小化并不是管控風(fēng)險(xiǎn)的終極目的,風(fēng)險(xiǎn)管控的終極目的或目標(biāo)是促進(jìn)效率、效益與發(fā)展;其二,風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避或最小化也不是風(fēng)險(xiǎn)管控的直接目的或目標(biāo)的全部,充其量只是特定事物或行為在特定時(shí)空條件下的風(fēng)險(xiǎn)管控的目標(biāo)選項(xiàng)或目標(biāo)之一。風(fēng)險(xiǎn)管控的直接目的或目標(biāo)應(yīng)該是將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受的限度之內(nèi),其應(yīng)包含規(guī)避、分散、降低以及承受等多個(gè)選項(xiàng),所以管控的目標(biāo)未必都是風(fēng)險(xiǎn)為零或最小化。該誤區(qū)的危害:第一,容易導(dǎo)致見(jiàn)事就躲,遇事就繞、相互推諉之類(lèi)的簡(jiǎn)單的風(fēng)險(xiǎn)管控行為發(fā)生,最終將錯(cuò)失機(jī)遇,一事無(wú)成,因?yàn)槿魏问挛锘蛐袨槎加酗L(fēng)險(xiǎn);第二,容易導(dǎo)致為控制而控制的極端、粗暴行為,層層設(shè)卡,處處刁難,只做“減法”,不做“加法”,難以促進(jìn)事業(yè)發(fā)展。

(四)誤區(qū)之四

風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)是高層及會(huì)計(jì)人員的責(zé)任與義務(wù)。這是典型的以財(cái)務(wù)為核心(導(dǎo)向)的傳統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理理念,已完全不能適應(yīng)現(xiàn)代高校風(fēng)險(xiǎn)管理的需要。現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)管理理論認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)管理是價(jià)值導(dǎo)向、發(fā)展導(dǎo)向的全方位、全過(guò)程的管理,遍及每一項(xiàng)事務(wù)、每一流程、每一細(xì)節(jié),涉及“宏觀”與“微觀”、“縱向”與“橫向”、“戰(zhàn)略”與“戰(zhàn)術(shù)”、“文化”與“非文化”、“經(jīng)濟(jì)”與“非經(jīng)濟(jì)”、“硬件”與“軟件”等多層面,“點(diǎn)”與“面”結(jié)合,“事”與“人”交叉,既要顧及“當(dāng)前”,又要面向“未來(lái)”,既要顧及“結(jié)果”又要注重“過(guò)程”,是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程。因此,面對(duì)如此龐大的系統(tǒng)工程,無(wú)法僅僅依靠高校的高層及會(huì)計(jì)人員來(lái)完成,唯有定位“全員性”控制主體,即既包括傳統(tǒng)主體,還包括每一位師生員工,將內(nèi)部控制與反控制的“戰(zhàn)爭(zhēng)”演變成一場(chǎng)無(wú)所不能、無(wú)堅(jiān)不摧的“群眾戰(zhàn)爭(zhēng)”才能堪當(dāng)此任。此誤區(qū)的危害:容易忽略廣大師生員工的風(fēng)險(xiǎn)管控的主體地位,使高校全方位、全過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)管控落空。

(五)誤區(qū)之五

風(fēng)險(xiǎn)管控重心是行政權(quán)力濫用風(fēng)險(xiǎn)。的確,高校機(jī)關(guān)化、行政化趨向有些嚴(yán)重,玩弄權(quán)術(shù),以權(quán)謀私也存在一定的土壤和條件,而且權(quán)力腐敗的案件也時(shí)有發(fā)生,防范與管控高校行政權(quán)力亂用風(fēng)險(xiǎn)理所當(dāng)然應(yīng)成為高校風(fēng)險(xiǎn)管控的重點(diǎn),但不可以用一個(gè)重點(diǎn)覆蓋、代替其他的重點(diǎn)甚至核心的存在,高校的主要角色除了教書(shū)育人,還要肩負(fù)起知識(shí)創(chuàng)造、文化傳承、“思想庫(kù)”和“發(fā)動(dòng)機(jī)”的歷史重任,所以在教學(xué)、科研、校園文化建設(shè)等方面的行政權(quán)力即使未被濫用,卻被消極使用,甚至不用,庸懦懶散,安于現(xiàn)狀、但求平安,得過(guò)且過(guò),同樣不可容忍,同樣應(yīng)成為風(fēng)險(xiǎn)管控的重點(diǎn)。再者,高校是一個(gè)特殊組織,權(quán)力濫用、權(quán)力腐敗的風(fēng)險(xiǎn)還突出地體現(xiàn)于學(xué)術(shù)權(quán)力的濫用甚至腐敗,要將防范和管控學(xué)術(shù)霸權(quán),學(xué)術(shù)權(quán)力尋租等納入風(fēng)險(xiǎn)管控重點(diǎn)。該誤區(qū)的危害:容易模糊重點(diǎn),轉(zhuǎn)移焦點(diǎn),造成風(fēng)險(xiǎn)管控工作顧此失彼。

(六)誤區(qū)之六

風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)是制度匯編的過(guò)程。存在此種思想觀念的高校及其管理者不在少數(shù),他們將高校的風(fēng)險(xiǎn)管理看成是一個(gè)制定制度并匯編成冊(cè),人手一冊(cè),一勞永逸的過(guò)程。實(shí)際上風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)是由控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通以及監(jiān)督與評(píng)價(jià)等要素構(gòu)成的一個(gè)動(dòng)態(tài)的與時(shí)俱進(jìn),不斷總結(jié)與完善的過(guò)程,亦是一個(gè)由全員性控制主體運(yùn)用多種管控方法進(jìn)行控制與反控制的過(guò)程,而制度的制定與匯編只是這一過(guò)程的一個(gè)環(huán)節(jié)和載體之一。該誤區(qū)的危害:容易將風(fēng)險(xiǎn)管控看成是靜止的一成不變的條條框框的東西,忽略環(huán)境的變化和被控對(duì)象的反制力,忽略控制主體的能動(dòng)作用與適時(shí)應(yīng)變與創(chuàng)新效能。

三、改進(jìn)高校風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略的設(shè)想

針對(duì)高校風(fēng)險(xiǎn)所呈現(xiàn)的新特征及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)誤區(qū),本文認(rèn)為必須從如下幾個(gè)方面改進(jìn)與創(chuàng)新現(xiàn)行高校風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。

(一)強(qiáng)推一把手責(zé)任制度是關(guān)鍵

如前所述,高校全面風(fēng)險(xiǎn)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,因此需要統(tǒng)一的組織與規(guī)劃,需要調(diào)動(dòng)各方面的資源及全體師生員工的智慧與積極性,但要做到這些,如果沒(méi)有強(qiáng)大的行政力推動(dòng)是不可能完成的。所以通過(guò)國(guó)家教育行政規(guī)章在高校強(qiáng)制推行風(fēng)險(xiǎn)管理 “一把手工程”是核心與關(guān)鍵。其一,唯有“一把手工程”才能明確高校風(fēng)險(xiǎn)管控的第一責(zé)任主體,將一把手的前途命運(yùn)和高校風(fēng)險(xiǎn)管控與事業(yè)發(fā)展緊緊聯(lián)系在一起,確保風(fēng)險(xiǎn)管控的常抓不懈、常抓常新。其二,唯有“一把手工程”的定位才能調(diào)動(dòng)人事、財(cái)務(wù)、審計(jì)、教學(xué)、科研、后勤、宣傳、衛(wèi)生、信息等部門(mén)的行政與人力資源的全力參與,有效對(duì)付高校風(fēng)險(xiǎn)的持久重復(fù)發(fā)生,使風(fēng)險(xiǎn)管控實(shí)至名歸;其三,唯有“一把手工程”才能將高校高層的權(quán)力與決策真正納入風(fēng)險(xiǎn)管控架構(gòu)之中,有利于控制 “三重一大”(重大決策、重大人事、重大事項(xiàng)及大額資金運(yùn)用)上的風(fēng)險(xiǎn),有利于動(dòng)態(tài)跟蹤高校風(fēng)險(xiǎn)的形態(tài)與特征變化,不斷更新觀念、糾正誤區(qū),豐富、完善高校內(nèi)部控制的體系。當(dāng)然,要想將此設(shè)想落到實(shí)處,還應(yīng)有諸如制訂高校全面風(fēng)險(xiǎn)管理國(guó)家規(guī)范,將高校落實(shí)該規(guī)范納入高校一把手的責(zé)任目標(biāo)體系,定期考核與評(píng)價(jià),與一把手的任期獎(jiǎng)懲、晉升晉級(jí)掛鉤等制度安排相配合。

(二)強(qiáng)化方法多樣性是手段

強(qiáng)化具體控制方法的多樣性是適應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的變異與耦合的有效方法。風(fēng)險(xiǎn)不斷變異與耦合是風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)在特性之一。而風(fēng)險(xiǎn)管控的各種具體方法的功能與作用半徑有長(zhǎng)有短,適應(yīng)的“癥候”也呈現(xiàn)出時(shí)空變化,因此,為避免風(fēng)險(xiǎn)管控方法的簡(jiǎn)單化與單一性,在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、管控預(yù)案及具體控制活動(dòng)中要有意識(shí)地在基本方法 (譬如分權(quán)控制法、授權(quán)控制法、實(shí)物控制法、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制法及內(nèi)部審計(jì)法等)的基礎(chǔ)上嵌入多個(gè)其他管控方法,譬如綜合運(yùn)行分析控制法、績(jī)效考證分析法、信息系統(tǒng)糾錯(cuò)預(yù)警法、網(wǎng)絡(luò)問(wèn)政與問(wèn)學(xué)法以及內(nèi)外檢查舉報(bào)法等,以達(dá)到取長(zhǎng)補(bǔ)短,交叉融合,實(shí)現(xiàn)管控效果最大化之目的。

(三)實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)內(nèi)控向新型內(nèi)控的改造升級(jí)是核心

沒(méi)有不變的情勢(shì),亦無(wú)不變的機(jī)制。任何機(jī)制隨著時(shí)勢(shì)的推移與演變均將減效甚至失效。高校目前所面臨的種種憂患實(shí)際上均是現(xiàn)行的、傳統(tǒng)的內(nèi)部控制機(jī)制不能適應(yīng)當(dāng)今高校的生態(tài)環(huán)境的最直接、最集中的反映。高校現(xiàn)行(傳統(tǒng))的內(nèi)部控制主要是圍繞著財(cái)務(wù)核心所進(jìn)行的局部的、孤立的和低層次的風(fēng)險(xiǎn)控制,存在大量的誤區(qū)和空白點(diǎn),相應(yīng)的“制衡”與“自凈”機(jī)制則更加滯后,而目前世界較先進(jìn)(新型)的內(nèi)部控制是以全方位、全過(guò)程、全目標(biāo)、全方法與全員性為特征的風(fēng)險(xiǎn)管控,又稱(chēng)全面風(fēng)險(xiǎn)管理型內(nèi)部控制,其堅(jiān)持依托現(xiàn)實(shí)控制環(huán)境去設(shè)定特定控制對(duì)象的控制目標(biāo)、識(shí)別特定對(duì)象的影響因素和風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型、測(cè)度特定對(duì)象的風(fēng)險(xiǎn)大小,然后依風(fēng)險(xiǎn)態(tài)度和承受能力確定特定對(duì)象的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,最后據(jù)之進(jìn)行具體的風(fēng)險(xiǎn)控制、評(píng)價(jià)、考核、監(jiān)督和獎(jiǎng)懲。可見(jiàn),新型內(nèi)部控制較之傳統(tǒng)的內(nèi)部控制更具先進(jìn)性、創(chuàng)新性和長(zhǎng)效性,只有對(duì)現(xiàn)行高校內(nèi)部控制去粗取精,去偽存真,進(jìn)行全面梳理與對(duì)接,升級(jí)與換代,創(chuàng)新與完善,才能使高校適應(yīng)其新的風(fēng)險(xiǎn)特征與“生態(tài)環(huán)境”,真正糾正誤區(qū),化解高校辦學(xué)風(fēng)險(xiǎn)。

(四)優(yōu)化控制環(huán)境是基礎(chǔ)

不同的環(huán)境與土壤,形成差異性的風(fēng)險(xiǎn)管控體系與效果,這是不爭(zhēng)的事實(shí)。為此必須將優(yōu)化控制環(huán)境作為改進(jìn)高校風(fēng)險(xiǎn)管控的重要對(duì)策進(jìn)行探索與實(shí)踐。控制環(huán)境包羅的內(nèi)容與因素很多,但針對(duì)高校目前的風(fēng)險(xiǎn)特征與管控誤區(qū),筆者認(rèn)為應(yīng)重點(diǎn)突出兩個(gè)大的方面的優(yōu)化以帶動(dòng)整體環(huán)境的優(yōu)化,一是重構(gòu)強(qiáng)有力的治理架構(gòu)。治理架構(gòu)是高校內(nèi)部控制環(huán)境的關(guān)鍵內(nèi)容,其核心是高校的管理體制和決策模式。初步的設(shè)想是借助國(guó)家推動(dòng)現(xiàn)代大學(xué)制度建設(shè)的東風(fēng),對(duì)國(guó)立及民營(yíng)高校現(xiàn)行管理體制及決策模式進(jìn)行變革,譬如引進(jìn)理事會(huì)、教授會(huì)、監(jiān)事會(huì)等制度,實(shí)行投資、決策、執(zhí)行與監(jiān)督權(quán)力的分立,真正去行政化,實(shí)行民主治校和 “三重一大”(即重大決策、重大人事、重大事項(xiàng)及大額資金支付)集體決策制度等,以實(shí)現(xiàn)高層權(quán)力制衡,治理環(huán)境優(yōu)化,降低辦學(xué)風(fēng)險(xiǎn);二是營(yíng)造良好的控制氛圍。控制氛圍實(shí)質(zhì)上是高校文化的外在體現(xiàn),亦是“軟實(shí)力”的基礎(chǔ)。所以營(yíng)造良好的控制氛圍的核心在于對(duì)高校文化的建設(shè)與創(chuàng)新上,應(yīng)努力在倡導(dǎo)責(zé)任、進(jìn)取、創(chuàng)新、奉獻(xiàn)和團(tuán)結(jié)協(xié)作的大學(xué)精神,形成良好的價(jià)值取向和核心價(jià)值觀;倡導(dǎo)科學(xué)發(fā)展、和平發(fā)展和和諧發(fā)展理念,提升師生員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、危機(jī)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與應(yīng)對(duì)能力;倡導(dǎo)嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)、治教和治管,形成行為有規(guī)范、工作有程序、考核有標(biāo)準(zhǔn)和執(zhí)行有力度的風(fēng)氣;倡導(dǎo)民主、開(kāi)放與透明,教書(shū)、管理與育人并重,形成具親和力和人性化的管理作風(fēng),以及公正、公開(kāi)、公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境上實(shí)現(xiàn)突破與創(chuàng)新,以培育出內(nèi)部控制的一方“沃土”。

(五)整合更強(qiáng)大的監(jiān)督與評(píng)價(jià)體系是保障

監(jiān)督與評(píng)價(jià)是任何管理制度安排不可或缺的策略之一。離開(kāi)了監(jiān)督與評(píng)價(jià),必然就會(huì)伴隨庸散與懈怠,模糊對(duì)與錯(cuò)、好與壞的界限,這樣的管理終將徒有其表,難逃失敗厄運(yùn),而且監(jiān)督與評(píng)價(jià)也需要與時(shí)俱進(jìn),不斷改進(jìn)與完善,才會(huì)擁有源源不斷的生命力與效果。因此高校面對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)的變異與耦合,以及時(shí)空范圍的擴(kuò)張,必須進(jìn)行監(jiān)督與評(píng)價(jià)體系的重新整合以及策略上的重新規(guī)劃與設(shè)計(jì)。其一,應(yīng)將原有的會(huì)計(jì)、審計(jì)、教學(xué)督導(dǎo)、紀(jì)檢監(jiān)察、工會(huì)、職代會(huì)等監(jiān)督與評(píng)價(jià)資源按新的風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi)及特征進(jìn)行重新整合與分工,以提高其監(jiān)督效能與效率;其二,通過(guò)國(guó)家教育行政法規(guī)形式強(qiáng)制向公立高校派駐監(jiān)事人員,或強(qiáng)制民營(yíng)高校建立監(jiān)事會(huì)或類(lèi)似機(jī)構(gòu),以補(bǔ)強(qiáng)高校內(nèi)部控制及全面風(fēng)險(xiǎn)管理的監(jiān)督與評(píng)價(jià)體系與力量;其三,通過(guò)國(guó)家教育行政法規(guī)形式強(qiáng)制要求高校定期 (至少每年進(jìn)行一次)進(jìn)行內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)及自我評(píng)價(jià)報(bào)告的審計(jì),并定期公開(kāi)披露這些經(jīng)審計(jì)的內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理是否有效的信息。

(本文系湖北省會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)2011-2012年度重點(diǎn)研究項(xiàng)目 “高校風(fēng)險(xiǎn)新特征及管控研究”的研究成果)

武漢紡織大學(xué)、中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué))

(本欄目責(zé)任編輯:羅曉)

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