吉林省高校圖書館與公共圖書館聯盟采購模式探討

程 石

（長春師范學院圖書館，吉林長春 130032）

為打破公共圖書館和高校、科研單位圖書館的資源分割壁壘，最大限度地發揮圖書資源作用，2008年初開始，吉林省進行了建立圖書館聯盟的探索和實踐。聯盟試運行以來，開展了多項富有成效的活動，如在長春師范學院成立了“公共圖書館培訓基地”，為市縣基層圖書館培訓館員100多人次；吉林大學等8所高校圖書館與集安市等10個基層公共圖書館結成“手拉手”幫扶對子，無償向基層圖書館捐贈圖書、軟件、設備等；啟用聯盟“通閱卡”，目前已實現了在13家聯盟成員館間的“一卡通”閱覽等。為推動圖書館聯盟的建設，吉林省圖書館聯盟于2008年11月27日上午正式啟動。隨著高校圖書館與公共圖書館之間進一步擴展和完善聯盟運行機制，未來將逐步實行地區性聯合采購、聯機編目、聯合參考咨詢，改進館際互借方法，最終實現“一卡在手，通借通還”。在上述服務網絡中，聯盟采購是最首要的一環。

1 開展信息資源的聯盟采購的必要性

聯盟采購是指由于某種經濟目的而在采購領域建立的聯合關系。聯盟采購是圖書館聯盟信息資源共建共享的一項基礎性工作。這里說的信息資源既包括圖書、連續出版物、特種文獻這樣的紙質型圖書，又包括非書資料、網絡信息資源這樣的電子圖書資源。圖書館聯盟最初是共享實物資源，隨著互聯網技術的發展，聯盟更注重網絡信息的共同需求，主要是共享電子資源（聯合采購電子資源或聯合獲取電子資源），并成為高校圖書館和公共圖書館采購電子資源的主要模式。他們的宗旨是降低圖書館的運行成本，改善讀者獲取文獻信息的條件，因而聯盟的發展一直與聯盟的功能演變息息相關。

1.1 信息資源館藏發展與聯盟采購

在建設現代化圖書館的進程中，資源的載體與資源提供的方式已發生革命性的變化。資源信息的多元化造成圖書館獲取與保存資料的困難，必須依賴與其他圖書館實行合作的方式取得信息。隨著資源本體的變化，圖書館館藏發展理念、內涵及運作方式均發生了深刻的變化。在傳統資源與電子資源并存的復合型圖書館時代，購置經費的短缺尤為明顯。許多聯盟自20世紀90年代開始將聯盟采購電子資源列為主要業務，希望解決本身經費不足的問題，利用聯盟采購的經濟實力與規模，爭取較大的談判議價空間和優惠的采購條件。因而，聯盟采購所起的作用是傳統圖書館聯盟無法比擬的。

1.2 高校圖書館與公共圖書館發展不平衡，急需整合

在現代化圖書館自動化進程中，高校圖書館與公共圖書館發展不平衡，主要體現在以下兩個方面：一是高校圖書館、公共圖書館與其他類型圖書館自動化發展的不均衡性；二是同一系統內的圖書館自動化建設的不平衡性，這主要表現為公共圖書館自動化建設主要集中在經濟發達地區，如北京、上海、廣東等地區。另外高校和科研系統圖書館的自動化建設主要集中在一些重點院校和單位，如國家重點投資建設的211高校等，而全國其他城市大專院校發展水平相對緩慢，這就要求以相對發達的館拉動相對落后的館，以完善整個聯盟的服務網絡。吉林省圖書館聯盟啟動以來，高校館也有很多帶動地區公共館的措施。例如吉林大學圖書館與公主嶺市圖書館開展共建工作，長春工程學院圖書館與乾安縣圖書館積極探求深層次合作等。高校館與公共館合作層面和層次的加深也使得整個圖書館聯盟服務網絡更加完善，以高校館帶動區域公共館、發達館帶動不發達館的模式越來越明顯。公共館發展緩慢，根本原因在于資金短缺，解決問題的最好途徑就是聯盟采購。

2 聯盟采購的工作流程

2.1 合作藏書模式

合作藏書與資源共享的目的是力圖以合作藏書、分擔職責的手段來調控個體藏書單位之間的藏書關系，以構成一個整體性的、有共同目的與功能的整體藏書系統。一方面，個體藏書單位的藏書是整個藏書系統相對獨立的一部分，每個藏書單位都根據各自性質、任務、特點的不同來構建自己的藏書系統；另一方面，各藏書單位的建設都是不完整的，都依賴于其他合作單位的資源補充。合作藏書的目的并非為了節省實際經費，或者減少藏書單位預算，而是使讀者獲得更廣泛的文獻，并通過館際網絡加速文獻傳遞，達到藏書資源共享。具體流程是首先建立一個區域中心，該中心利用調控機制科學合理地整合分散的個體藏書而形成一個整體。例如，吉林省圖書館聯盟以吉林省圖書館為核心，規劃高校館、公共館之間的館藏配置，從而最大限度地滿足讀者日益增強的信息需求。

2.2 電子資源聯盟采購

隨著現代化信息技術的不斷發展，電子圖書在圖書館整個信息資源建設中的比重也越來越大。由于電子資源價格高，各個圖書館經費有限，因此電子資源采購更加倡導聯盟采購。電子資源的采購仍要建立聯盟中心，中心受各成員單位的委托，承擔著電子資源采購的具體事務工作。聯盟代表著個體成員的利益，負責對外聯系協商，同時聯盟還應注意協調平衡聯盟內各成員間的關系，保證所采購的電子資源具有廣泛性、通用性，點面都要兼顧。要達到這樣的采購目標，在采購過程中需遵循以下步驟：(1)收集電子資源的有關信息，并予以介紹、評價，提出采購建議。電子資源的基本信息包括：數據庫名稱、出版商、數據庫系統名稱、數據庫主題范疇、特色主題(重點推薦)、數據庫資料來源(如××種期刊)、收錄起止年限、更新率、國內代理商信息(名稱、聯系辦法)；(2)征求成員單位意見。在成員單位間進行問卷調查，發放“電子資源采購申請表”，由各成員單位根據自身教學科研實際需要，提出擬采購的電子資源(數據庫)，填寫“電子資源采購申請表”，由聯盟對申請表分類匯總整理，并進行數據分析；(3)聯盟審核。聯盟綜合成員單位需求現狀以及電子資源提供商的有關信息，對收集起來的“采購申請表”進行統計分析，決定取舍，圈定國內外公認的、品質高的、成員單位急需的電子資源，作為初步的采購對象；(4)試用。初選的采購對象能否成為最終目標，要看試用的效果如何。要利用試用盤，在免費試用期(3個月)，進行廣泛宣傳，試用期間向數據庫提供商索取詳細使用說明，統計檢索次數和檢索結果下載量，同時收集用戶反饋意見，了解用戶需求，全面測試電子資源質量，試用期間如運行正常，收效滿意，則可以最終確定為采購對象；(5)談判和簽定使用許可協議、付費。確定購買目標后，聯盟要與相應的出版商或資源提供者接洽談判，爭取優惠的價格。使用許可協議是通過法律手段對資源提供者和使用者進行權利和義務的規定，目前的協議大都由電子資源提供者主導，使用者的利益得不到很好的保護，這就要求在簽約前，仔細閱讀并理解每一條款的內容，以免給以后的利用帶來不必要的限制。如在版權許可的情況下，失去某些資源的使用權；執行限制的責任過重，難以負擔或給圖書館帶來法律風險；因一些用戶使用過程中的不當行為造成和約的突然中止。付費的方式也不是整齊劃一的，可以根據協議約定，按時付費，按次付費，或按年付費，也可以根據瀏覽和下載量付費，這些都要在協議中明確地說明。

3 信息資源共建共享

無論是合作藏書模式還是電子資源聯盟采購模式，最終目的都是為信息資源共享而服務的。吉林省圖書館聯盟成立以來，積極致力于信息資源的共建共享工程。主要呈現以下特點：

3.1 邊界模糊、關系協調

吉林省圖書館聯盟并不像傳統的圖書館聯盟那樣具有明確的邊界和層級，它打破了單純按區域或專業等原則進行的聯盟。將具有共同需要或共同利益的成員館聯結起來，對其資源進行最優化配置。由于不同圖書館的需要及利益需求是多方面的，所以一個圖書館可能與多個圖書館進行聯結，從而產生一種你中有我、我中有你的局面。并且它不像傳統的圖書館聯盟那樣完全需要通過行政方式進行協調管理，而更多的是通過探討協商的方式解決各種問題。

3.2 資源共享、運作高效

吉林省圖書館聯盟提倡“各供所長，各取所需，各有所得”的原則，即各成員館在積極進行資源共享的前提下，有選擇地重點推出其最具特色、最具優勢的資源，通過利用其他成員館提供的自身所不具備的優勢資源來提升自己的服務質量，使聯盟內成員都能夠各有所得。這種選擇性的資源共享更具靈活性，各成員館通過將自己最核心的資源加入到聯盟中，不但提升了合作信心和參與意識，而且對共享的資源具有更強的操作能力，最終提高聯盟的運作效率。

3.3 開展培訓、受益匪淺

吉林省圖書館聯盟在長春師范學院建有培訓基地。迄今已有兩期公共館學員在長春師范學院培訓基地進行了圖書館專業理論培訓。培訓中教師將理論與實踐相結合，通過到長春師范學院圖書館實地實習讓學員獲取圖書館業務知識，受益匪淺。

總之，圖書館聯盟采購為各成員圖書館帶來了發展的契機，最大限度地發揮了信息資源的服務作用。隨著吉林省圖書館聯盟理念在高校圖書館和公共圖書館建設和發展中的不斷深化與運用，高校圖書館戰略聯盟的發展步伐會越來越快，發展空間將愈加廣闊。

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