師范院校圖書館合并后資源整合探討

李 爽

（長春師范學院圖書館，吉林長春 130032）

1 高校圖書館信息管理系統的合并

1.1 圖書館信息管理系統合并的意義

為了方便對學生的借書情況進行統計，加快學院圖書流通速度，提高圖書的借閱率，便于反饋給圖書館采購部門，有針對性地采購有關圖書，絕大部分高校采用了計算機對圖書館的日常管理業務作自動化數據管理[1]。圖書館自動化集成管理系統是圖書館信息管理的核心，它的數據更新和信息升級是高校圖書館合并后的重要課題。當高校合并后圖書館自動化管理系統必將面臨革新后的一系列問題，對互聯網下圖書館管理系統的集成問題和技術支持，筆者提出一些相關技術方案。

1.2 圖書館信息管理系統合并存在的困難

長春師范學院合并長春師范學校，雖是處于同一城市，但合并前兩所高校分屬不同的部門獨立管理，并且原有高校的辦學規模、本專科分類均不一致。兩校在合并前各自是完全獨立的，兩所高校圖書館之間的交流是一種完全對等協作的關系，兩所圖書館之間沒有資源共享和信息資源整合的可能。盡管兩所高校圖書館均使用微機進行管理，但是使用不同軟件公司的產品，其提供的硬件平臺系統、系統體系、結構系統、后臺數據庫的更新與前端開發工具均有較大的差異。

高校合并后，兩校區圖書館交給長春師范學院主校區圖書館統一管理，歷史原因造成的發展不均衡將被調整，圖書館資源的整合是大勢所趨。但是由于兩個校區之間相隔一定的距離，要統一圖書館現有的圖書資源和硬件資源是不現實的，因為：(1)主校區剛剛完成新圖書館的擴建工作，機器設備包括管理系統都是最新的。師范院校圖書館想要通過新建分校場館將會帶來巨大的新增投資，實施可能性很小；(2)兩校區跨度大，讓分校區的學生到總校查閱圖書很難實現；(3)高校校園網的建設為圖書館信息資源的共享提供了可以實施的平臺，因此合并后圖書館可以統一兩校區學生證件，使其能自由地進入師范學院兩校區的圖書館并借閱圖書，實現異地借還書，在網上直接查閱登陸學院資料庫等。根據高校整合的情況來看，師范院校的圖書館管理系統在整合后是異構的。如果在短期內研發或者購買一套全新的信息系統會浪費學院資源，造成學校重復投資，并且需要重新培訓圖書館計算機管理技術人員，增加人力負擔。因此，有必要將原有兩校區的圖書管理系統有機地集成起來，這將是師范院校圖書館整合后所面臨的一個緊迫問題。

1.3 圖書館信息管理系統合并的技術支持

學院整合后，分布計算技術分布、異構是合并后高校圖書館系統技術調整的著手點，因此必須使用CORBA和WEB技術來給予充分支持。可以先對兩校區遺留系統作封裝，封裝有一個最基礎的要求，那就是封裝后的遺留系統繼續能夠正常運行，可以正常升級。根據是否掌握遺留系統的原碼和系統開放的程度，可以采用下面三種不同的方法對原有系統進行封裝：(1)內部函數模塊的調用。這種封裝模式需要原系統開發者的技術支持，它需要系統有足夠可供調用的函數庫和API接口；(2)直接訪問數據庫。根據對數據庫Metadata的分析，得出結論，直接對數據實體及其屬性進行訪問，數據可以存放于多個不同的異構數據庫中；(3)用戶仿真模擬。通過向系統發送鍵盤、鼠標消息，模仿用戶操作系統的方式向應用系統發出請求來完成相應的任務。這是不依靠原系統開發商直接實現數據封裝的便捷手段。盡管實現用戶仿真的方法一般比前兩種封裝方法更困難，效率也更低，但它的優點是完全不依賴于原開發者，適用面寬，優勢明顯，可以直接降低合并后開發數據庫的成本，這種方法不影響原有系統的安全性，并具有和實際用戶相同的控制能力，能很好地合并兩個校區的數據庫和管理系統。通過上述方法，能夠大大節約高校圖書館合并后帶來的系統合并資源浪費問題，將優勢資源放在擴充藏書量，減少人力投入，便于更好地投入圖書館書籍的剔舊更新工作中來，完成圖書館整合后的綜合服務能力。

2 圖書的剔舊工作

2.1 圖書館合并后圖書的剔舊工作

兩館合并后藏書剔舊工作主要是剔除舊館流通中的舊書，具體包括以下四項：兩館相同類型的圖書歸類登記，在電子系統中重新錄入；剔除陳舊過時、副本過多、使用率極低的圖書；處理流通中嚴重損壞的圖書；封存注銷盜版、思想內容低下的圖書[2]。

以長春師范學院圖書館為例，為了提高師范院校辦學社會效應，擴大師范院校合并后的辦學規模，增強學校在同級別高校中的核心競爭力和提高學校全方位的綜合實力，于2009年底實行了實質性總校新、舊圖書館、師范學校圖書館的合并。由于高校間合并是以學校性質相同或相近為基礎，學科交叉重復，使合并后的圖書館在為學校科研、教學服務中所購置的文獻資源重復率增多、復本量增大、陳舊圖書缺乏及時剔舊，再有兩校合并后起點不同，兩校區本科、專科文獻的收藏水平參差不齊，在合并后的圖書館擁有陳舊重復的圖書需要剔舊，這說明圖書剔舊勢在必行。制定圖書剔舊工作計劃應該像制定采購計劃那樣，制定出周密、科學的全館統一的圖書剔舊規章制度，使圖書采購與圖書剔舊工作相互協調。例如長春師范學院是以師范教育為主體，伴有非師范專業的綜合性高校。中文、數學、外語、物理、化學、信息、美術、音樂、體育九大學科在學院構成中占72%，這九大學科多年積累的圖書館藏書比重接近90%，三個校區合并后，專業圖書重合度很高，而教育理論的圖書更新太慢，舊書的剔除工作勢在必行，南校區藏書針對初級教育，圖書很多還是20世紀80年代的版本，更顯陳舊落后；而從2000年師范學院開設非師范專業后，像旅游、會計、商貿等專業又在圖書館中很難找到本專業的圖書，迫切需要率先完成圖書館剔舊工作，整合圖書館教育資源，為圖書館增新做準備。

2.2 圖書替舊的具體辦法

圖書館要以全院師生教學和科研的需要為依據，制定圖書館圖書的剔舊方法，筆者根據工作實際，以總校圖書館為例，談一下圖書年代剔舊法、內容剔舊法。

(1)A類：馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”的原著、全集、選集、文集等是圖書館藏書的結晶，又對廣大師生在世界觀上具有普遍的指導意義，是當代大學生讀者認識世界、改造世界的思想武器，應長期保存不予剔舊[3]。對于A類的一般讀物，筆者認為可以10年替舊一次，保證版本的完整性；(2)B類：哲學類，經典哲學名著和基本藏書應長期保留，1990年以后的教學參考書留足較新復本，其余圖書8～10年替舊一次，關注西方前沿的哲學領域，適當加大美學的圖書比重；(3)對社會、科學、政治、法律、經濟、軍事類圖書，名著和基本藏書應長期保留以外，其余圖書藏書12年剔舊一次；(4)文化教育、歷史、地理類圖書，文化教育類的經典名著應長期保留，中學到高等系統教育圖書要系統保存，鑒于教育改革的長期性和全國新課程理念的不斷完善性，應縮短近十年教改圖書的剔舊時間；(5)自然科學、理工科技類圖書，根據調查和在流通部的實際工作中的實踐，1985年以前出版的理工類圖書因時代年限的原因借閱量很低，應原則上保留1～2本，其余的剔除，1985-1995年出版的理工類圖書要適當剔舊，根據具體情況對1980-1985年出版的可保留1～2本庫存本，1985-1996年出版的可保留3～4本，1996年以后的圖書原則上不進行剔舊，圖書可進行兩校區資源調配；(6)外語類圖書的更新，近幾年速度較快，1990年以前出版的英語教科類圖書使用率已很低，建議保留1本，其余剔除，關注外語專業原著圖書的整理和保存；(7)文學類圖書、古典名著應長期保留，傳統的言情武打圖書污損、難以修復的可以剔除，適當補充網絡文學中適合學生閱讀的作品（如《明朝那些事》）；(8)基礎學科，例如數理化等類圖書相對于信息工程類電類圖書內容更新要慢一些，而計算機，通訊等學科發展的速度較快，5年以前的計算機圖書借閱的人已經很少；(9)綜合類圖書各種參考工具書如字典、百科全書等一般長期保留，其他的10年剔除一次；(10)學院《昭明文選》研究所和東北亞薩滿研究所根據研究專長協助總館完成自己資料室的圖書剔舊工作。

2.3 藏書建設中圖書剔舊應注意的問題

(1)藏書剔舊建設忌“絕種”，不論何種原因剔舊的圖書不要剔除得一干二凈，至少要保留庫存本1本，以保持館藏的系統性和延續性，這是我們履行圖書館文獻保存職能的具體體現[4]；(2)對師范專業重點學科（中文、數學、教育學等專業知名學者譯著的圖書）和專業性強的圖書（如薩滿研究專著等）不能草率剔除；(3)圖書剔舊后要進行圖書注銷和圖書再利用，剔舊的圖書要進行電腦登記。通過圖書的再驗收，標分類號，統一放在館內指定位置，例如我館將剔舊的圖書統一放在南小區書庫。可以適時捐贈給發展中的兄弟院校、支援老少邊窮地區的圖書室，完成資源的再利用[5]。

2.4 藏書建設的圖書剔舊工作要做到制度化、常規化

圖書新陳代謝必定導致舊書的不斷產生與更替，圖書館要最大限度地滿足學生不斷增長的閱讀需求，就必須提高館藏圖書的質量，建立起高質量的藏書體系，搞好圖書館藏書的剔舊工作[6]。圖書館要把藏書剔舊列入圖書館日常工作，建立從上至下的領導小組，明確制度和審核工作，清楚認識到圖書剔舊工作不僅是整合三校資源后的必須工作，更是高校圖書館藏書建設的重要組成部分。

3 建立師范學院“學科館員”制度是圖書館員自身發展的需要

目前高校圖書館館員成長發展的空間過小，再加上傳統的管理機制落后，圖書館內部長期以來沒有形成有效的競爭機制，缺乏用進廢退的淘汰政策，大大降低了圖書館工作人員的主觀能動性。筆者曾倡導“以儒學精神提高高校圖書館服務”，讓人盡其才、服務人人的理念化為館員的實際行動。在具體操作上，“學科館員”制度將使圖書館員的強烈責任感和高度成就感在不斷地自我歷練中得以提升，這既促進了館員自身能力的提高，又有利于圖書館的可持續發展。

建立“學科館員”制度，要求相關員工應具備以下素質：(1)以館員學科專業對口學科文獻資源。師范院校圖書館館員來自本專業的只占圖書館比例的一小部分。其他館員完全可以根據館員大學所學專業調整對口位置，期刊報紙類的負責人可考慮政治專業的館員，像東北邊疆圖書資料室和薩滿研究室完全可以由歷史專業畢業的圖書館員專門負責。讓對口專業的館員面對專業書庫工作，能調動館員的主觀能動性，給讀者提供專業、高效、切實的服務；(2)建立并定期更新圖書館專題文獻數據庫。對畢業生開展專題就業信息服務，對讀研、讀博的學生提供專業課題文獻檢索服務，提供國內外專業數據庫的索引，從學校角度購買使用權，對學生的資質進行權限劃分，提供學校研究生院以上部門的相應權限；對學校正在劃分立項的重點課題進行定題服務，根據科研所提供的課題方向設定圖書資料的配套工作；(3)建立兩校區圖書館網絡學科專業導航庫。整合現有資源，不斷更新圖書館學科網絡資源，建立鏈接這些資源的網絡主頁，將學科資源導航的專業信息、專業化網絡圖書館檢索工具、館藏資源信息檢索數據庫、師范專業網路論壇、師范專業學科研究、師范專題文獻報道、師范專業大學生網路就業咨詢等集成起來；(4)為研究生提供專項服務，建立“研究生個人圖書館”體系。提供個性化的資源信息服務：一是為研究生用戶建立專門的“系統”界面，為研究生課題組提供相關證明資料。由個人申請注冊后，學校資源庫提供動態的、量身定做的新書資料通報、定題信心服務、新聞咨詢服務、開發信息服務系統的個人化處理功能，根據研究生院知識和使用情況分析檢索要求，優化檢索過程，選擇檢索結果，并將個人化界面和研究生院利用的其他服務集成起來，形成“研究生院的圖書館”[7]；二是由“學科館員”協助研究生院開發個人化的信息資源系統，學校提供統一的授權并利用圖書館的系統能力支持此類的信息資源系統。

[1]鄭春汛,趙伯興.網絡時代下我國合作建立存儲圖書館的現實意義[J].情報理論與實踐,2009,32(7):108-112.

[2]申寅賓.對藏書剔除的再認識[J].圖書館學研究,2000(4):22-23.

[3]周風珍.高校圖書館館藏文獻資源的復選與剔除[J].情報探索,2006(8):91-93.