師范院校圖書館合并后資源整合探討

李 爽

（長春師范學院圖書館，吉林長春 130032）

1 高校圖書館信息管理系統(tǒng)的合并

1.1 圖書館信息管理系統(tǒng)合并的意義

為了方便對學生的借書情況進行統(tǒng)計，加快學院圖書流通速度，提高圖書的借閱率，便于反饋給圖書館采購部門，有針對性地采購有關(guān)圖書，絕大部分高校采用了計算機對圖書館的日常管理業(yè)務作自動化數(shù)據(jù)管理[1]。圖書館自動化集成管理系統(tǒng)是圖書館信息管理的核心，它的數(shù)據(jù)更新和信息升級是高校圖書館合并后的重要課題。當高校合并后圖書館自動化管理系統(tǒng)必將面臨革新后的一系列問題，對互聯(lián)網(wǎng)下圖書館管理系統(tǒng)的集成問題和技術(shù)支持，筆者提出一些相關(guān)技術(shù)方案。

1.2 圖書館信息管理系統(tǒng)合并存在的困難

長春師范學院合并長春師范學校，雖是處于同一城市，但合并前兩所高校分屬不同的部門獨立管理，并且原有高校的辦學規(guī)模、本?？品诸惥灰恢隆尚Ｔ诤喜⑶案髯允峭耆毩⒌?，兩所高校圖書館之間的交流是一種完全對等協(xié)作的關(guān)系，兩所圖書館之間沒有資源共享和信息資源整合的可能。盡管兩所高校圖書館均使用微機進行管理，但是使用不同軟件公司的產(chǎn)品，其提供的硬件平臺系統(tǒng)、系統(tǒng)體系、結(jié)構(gòu)系統(tǒng)、后臺數(shù)據(jù)庫的更新與前端開發(fā)工具均有較大的差異。

高校合并后，兩校區(qū)圖書館交給長春師范學院主校區(qū)圖書館統(tǒng)一管理，歷史原因造成的發(fā)展不均衡將被調(diào)整，圖書館資源的整合是大勢所趨。但是由于兩個校區(qū)之間相隔一定的距離，要統(tǒng)一圖書館現(xiàn)有的圖書資源和硬件資源是不現(xiàn)實的，因為：(1)主校區(qū)剛剛完成新圖書館的擴建工作，機器設備包括管理系統(tǒng)都是最新的。師范院校圖書館想要通過新建分校場館將會帶來巨大的新增投資，實施可能性很小；(2)兩校區(qū)跨度大，讓分校區(qū)的學生到總校查閱圖書很難實現(xiàn)；(3)高校校園網(wǎng)的建設為圖書館信息資源的共享提供了可以實施的平臺，因此合并后圖書館可以統(tǒng)一兩校區(qū)學生證件，使其能自由地進入師范學院兩校區(qū)的圖書館并借閱圖書，實現(xiàn)異地借還書，在網(wǎng)上直接查閱登陸學院資料庫等。根據(jù)高校整合的情況來看，師范院校的圖書館管理系統(tǒng)在整合后是異構(gòu)的。如果在短期內(nèi)研發(fā)或者購買一套全新的信息系統(tǒng)會浪費學院資源，造成學校重復投資，并且需要重新培訓圖書館計算機管理技術(shù)人員，增加人力負擔。因此，有必要將原有兩校區(qū)的圖書管理系統(tǒng)有機地集成起來，這將是師范院校圖書館整合后所面臨的一個緊迫問題。

1.3 圖書館信息管理系統(tǒng)合并的技術(shù)支持

學院整合后，分布計算技術(shù)分布、異構(gòu)是合并后高校圖書館系統(tǒng)技術(shù)調(diào)整的著手點，因此必須使用CORBA和WEB技術(shù)來給予充分支持。可以先對兩校區(qū)遺留系統(tǒng)作封裝，封裝有一個最基礎(chǔ)的要求，那就是封裝后的遺留系統(tǒng)繼續(xù)能夠正常運行，可以正常升級。根據(jù)是否掌握遺留系統(tǒng)的原碼和系統(tǒng)開放的程度，可以采用下面三種不同的方法對原有系統(tǒng)進行封裝：(1)內(nèi)部函數(shù)模塊的調(diào)用。這種封裝模式需要原系統(tǒng)開發(fā)者的技術(shù)支持，它需要系統(tǒng)有足夠可供調(diào)用的函數(shù)庫和API接口；(2)直接訪問數(shù)據(jù)庫。根據(jù)對數(shù)據(jù)庫Metadata的分析，得出結(jié)論，直接對數(shù)據(jù)實體及其屬性進行訪問，數(shù)據(jù)可以存放于多個不同的異構(gòu)數(shù)據(jù)庫中；(3)用戶仿真模擬。通過向系統(tǒng)發(fā)送鍵盤、鼠標消息，模仿用戶操作系統(tǒng)的方式向應用系統(tǒng)發(fā)出請求來完成相應的任務。這是不依靠原系統(tǒng)開發(fā)商直接實現(xiàn)數(shù)據(jù)封裝的便捷手段。盡管實現(xiàn)用戶仿真的方法一般比前兩種封裝方法更困難，效率也更低，但它的優(yōu)點是完全不依賴于原開發(fā)者，適用面寬，優(yōu)勢明顯，可以直接降低合并后開發(fā)數(shù)據(jù)庫的成本，這種方法不影響原有系統(tǒng)的安全性，并具有和實際用戶相同的控制能力，能很好地合并兩個校區(qū)的數(shù)據(jù)庫和管理系統(tǒng)。通過上述方法，能夠大大節(jié)約高校圖書館合并后帶來的系統(tǒng)合并資源浪費問題，將優(yōu)勢資源放在擴充藏書量，減少人力投入，便于更好地投入圖書館書籍的剔舊更新工作中來，完成圖書館整合后的綜合服務能力。

2 圖書的剔舊工作

2.1 圖書館合并后圖書的剔舊工作

兩館合并后藏書剔舊工作主要是剔除舊館流通中的舊書，具體包括以下四項：兩館相同類型的圖書歸類登記，在電子系統(tǒng)中重新錄入；剔除陳舊過時、副本過多、使用率極低的圖書；處理流通中嚴重損壞的圖書；封存注銷盜版、思想內(nèi)容低下的圖書[2]。

以長春師范學院圖書館為例，為了提高師范院校辦學社會效應，擴大師范院校合并后的辦學規(guī)模，增強學校在同級別高校中的核心競爭力和提高學校全方位的綜合實力，于2009年底實行了實質(zhì)性總校新、舊圖書館、師范學校圖書館的合并。由于高校間合并是以學校性質(zhì)相同或相近為基礎(chǔ)，學科交叉重復，使合并后的圖書館在為學?？蒲?、教學服務中所購置的文獻資源重復率增多、復本量增大、陳舊圖書缺乏及時剔舊，再有兩校合并后起點不同，兩校區(qū)本科、?？莆墨I的收藏水平參差不齊，在合并后的圖書館擁有陳舊重復的圖書需要剔舊，這說明圖書剔舊勢在必行。制定圖書剔舊工作計劃應該像制定采購計劃那樣，制定出周密、科學的全館統(tǒng)一的圖書剔舊規(guī)章制度，使圖書采購與圖書剔舊工作相互協(xié)調(diào)。例如長春師范學院是以師范教育為主體，伴有非師范專業(yè)的綜合性高校。中文、數(shù)學、外語、物理、化學、信息、美術(shù)、音樂、體育九大學科在學院構(gòu)成中占72%，這九大學科多年積累的圖書館藏書比重接近90%，三個校區(qū)合并后，專業(yè)圖書重合度很高，而教育理論的圖書更新太慢，舊書的剔除工作勢在必行，南校區(qū)藏書針對初級教育，圖書很多還是20世紀80年代的版本，更顯陳舊落后；而從2000年師范學院開設非師范專業(yè)后，像旅游、會計、商貿(mào)等專業(yè)又在圖書館中很難找到本專業(yè)的圖書，迫切需要率先完成圖書館剔舊工作，整合圖書館教育資源，為圖書館增新做準備。

2.2 圖書替舊的具體辦法

圖書館要以全院師生教學和科研的需要為依據(jù)，制定圖書館圖書的剔舊方法，筆者根據(jù)工作實際，以總校圖書館為例，談一下圖書年代剔舊法、內(nèi)容剔舊法。

(1)A類：馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”的原著、全集、選集、文集等是圖書館藏書的結(jié)晶，又對廣大師生在世界觀上具有普遍的指導意義，是當代大學生讀者認識世界、改造世界的思想武器，應長期保存不予剔舊[3]。對于A類的一般讀物，筆者認為可以10年替舊一次，保證版本的完整性；(2)B類：哲學類，經(jīng)典哲學名著和基本藏書應長期保留，1990年以后的教學參考書留足較新復本，其余圖書8～10年替舊一次，關(guān)注西方前沿的哲學領(lǐng)域，適當加大美學的圖書比重；(3)對社會、科學、政治、法律、經(jīng)濟、軍事類圖書，名著和基本藏書應長期保留以外，其余圖書藏書12年剔舊一次；(4)文化教育、歷史、地理類圖書，文化教育類的經(jīng)典名著應長期保留，中學到高等系統(tǒng)教育圖書要系統(tǒng)保存，鑒于教育改革的長期性和全國新課程理念的不斷完善性，應縮短近十年教改圖書的剔舊時間；(5)自然科學、理工科技類圖書，根據(jù)調(diào)查和在流通部的實際工作中的實踐，1985年以前出版的理工類圖書因時代年限的原因借閱量很低，應原則上保留1～2本，其余的剔除，1985-1995年出版的理工類圖書要適當剔舊，根據(jù)具體情況對1980-1985年出版的可保留1～2本庫存本，1985-1996年出版的可保留3～4本，1996年以后的圖書原則上不進行剔舊，圖書可進行兩校區(qū)資源調(diào)配；(6)外語類圖書的更新，近幾年速度較快，1990年以前出版的英語教科類圖書使用率已很低，建議保留1本，其余剔除，關(guān)注外語專業(yè)原著圖書的整理和保存；(7)文學類圖書、古典名著應長期保留，傳統(tǒng)的言情武打圖書污損、難以修復的可以剔除，適當補充網(wǎng)絡文學中適合學生閱讀的作品（如《明朝那些事》）；(8)基礎(chǔ)學科，例如數(shù)理化等類圖書相對于信息工程類電類圖書內(nèi)容更新要慢一些，而計算機，通訊等學科發(fā)展的速度較快，5年以前的計算機圖書借閱的人已經(jīng)很少；(9)綜合類圖書各種參考工具書如字典、百科全書等一般長期保留，其他的10年剔除一次；(10)學院《昭明文選》研究所和東北亞薩滿研究所根據(jù)研究專長協(xié)助總館完成自己資料室的圖書剔舊工作。

2.3 藏書建設中圖書剔舊應注意的問題

(1)藏書剔舊建設忌“絕種”，不論何種原因剔舊的圖書不要剔除得一干二凈，至少要保留庫存本1本，以保持館藏的系統(tǒng)性和延續(xù)性，這是我們履行圖書館文獻保存職能的具體體現(xiàn)[4]；(2)對師范專業(yè)重點學科（中文、數(shù)學、教育學等專業(yè)知名學者譯著的圖書）和專業(yè)性強的圖書（如薩滿研究專著等）不能草率剔除；(3)圖書剔舊后要進行圖書注銷和圖書再利用，剔舊的圖書要進行電腦登記。通過圖書的再驗收，標分類號，統(tǒng)一放在館內(nèi)指定位置，例如我館將剔舊的圖書統(tǒng)一放在南小區(qū)書庫?？梢赃m時捐贈給發(fā)展中的兄弟院校、支援老少邊窮地區(qū)的圖書室，完成資源的再利用[5]。

2.4 藏書建設的圖書剔舊工作要做到制度化、常規(guī)化

圖書新陳代謝必定導致舊書的不斷產(chǎn)生與更替，圖書館要最大限度地滿足學生不斷增長的閱讀需求，就必須提高館藏圖書的質(zhì)量，建立起高質(zhì)量的藏書體系，搞好圖書館藏書的剔舊工作[6]。圖書館要把藏書剔舊列入圖書館日常工作，建立從上至下的領(lǐng)導小組，明確制度和審核工作，清楚認識到圖書剔舊工作不僅是整合三校資源后的必須工作，更是高校圖書館藏書建設的重要組成部分。

3 建立師范學院“學科館員”制度是圖書館員自身發(fā)展的需要

目前高校圖書館館員成長發(fā)展的空間過小，再加上傳統(tǒng)的管理機制落后，圖書館內(nèi)部長期以來沒有形成有效的競爭機制，缺乏用進廢退的淘汰政策，大大降低了圖書館工作人員的主觀能動性。筆者曾倡導“以儒學精神提高高校圖書館服務”，讓人盡其才、服務人人的理念化為館員的實際行動。在具體操作上，“學科館員”制度將使圖書館員的強烈責任感和高度成就感在不斷地自我歷練中得以提升，這既促進了館員自身能力的提高，又有利于圖書館的可持續(xù)發(fā)展。

建立“學科館員”制度，要求相關(guān)員工應具備以下素質(zhì)：(1)以館員學科專業(yè)對口學科文獻資源。師范院校圖書館館員來自本專業(yè)的只占圖書館比例的一小部分。其他館員完全可以根據(jù)館員大學所學專業(yè)調(diào)整對口位置，期刊報紙類的負責人可考慮政治專業(yè)的館員，像東北邊疆圖書資料室和薩滿研究室完全可以由歷史專業(yè)畢業(yè)的圖書館員專門負責。讓對口專業(yè)的館員面對專業(yè)書庫工作，能調(diào)動館員的主觀能動性，給讀者提供專業(yè)、高效、切實的服務；(2)建立并定期更新圖書館專題文獻數(shù)據(jù)庫。對畢業(yè)生開展專題就業(yè)信息服務，對讀研、讀博的學生提供專業(yè)課題文獻檢索服務，提供國內(nèi)外專業(yè)數(shù)據(jù)庫的索引，從學校角度購買使用權(quán)，對學生的資質(zhì)進行權(quán)限劃分，提供學校研究生院以上部門的相應權(quán)限；對學校正在劃分立項的重點課題進行定題服務，根據(jù)科研所提供的課題方向設定圖書資料的配套工作；(3)建立兩校區(qū)圖書館網(wǎng)絡學科專業(yè)導航庫。整合現(xiàn)有資源，不斷更新圖書館學科網(wǎng)絡資源，建立鏈接這些資源的網(wǎng)絡主頁，將學科資源導航的專業(yè)信息、專業(yè)化網(wǎng)絡圖書館檢索工具、館藏資源信息檢索數(shù)據(jù)庫、師范專業(yè)網(wǎng)路論壇、師范專業(yè)學科研究、師范專題文獻報道、師范專業(yè)大學生網(wǎng)路就業(yè)咨詢等集成起來；(4)為研究生提供專項服務，建立“研究生個人圖書館”體系。提供個性化的資源信息服務：一是為研究生用戶建立專門的“系統(tǒng)”界面，為研究生課題組提供相關(guān)證明資料。由個人申請注冊后，學校資源庫提供動態(tài)的、量身定做的新書資料通報、定題信心服務、新聞咨詢服務、開發(fā)信息服務系統(tǒng)的個人化處理功能，根據(jù)研究生院知識和使用情況分析檢索要求，優(yōu)化檢索過程，選擇檢索結(jié)果，并將個人化界面和研究生院利用的其他服務集成起來，形成“研究生院的圖書館”[7]；二是由“學科館員”協(xié)助研究生院開發(fā)個人化的信息資源系統(tǒng)，學校提供統(tǒng)一的授權(quán)并利用圖書館的系統(tǒng)能力支持此類的信息資源系統(tǒng)。

[1]鄭春汛,趙伯興.網(wǎng)絡時代下我國合作建立存儲圖書館的現(xiàn)實意義[J].情報理論與實踐,2009,32(7):108-112.

[2]申寅賓.對藏書剔除的再認識[J].圖書館學研究,2000(4):22-23.

[3]周風珍.高校圖書館館藏文獻資源的復選與剔除[J].情報探索,2006(8):91-93.