本科畢業論文實踐中的計算機應用現狀與指導

鄭海波

（安徽科技學院，安徽 鳳陽 233100）

本科畢業論文實踐是高等教育人才培養中重要的一環，是普通教學環節所不可替代的，同時也是教學水平的重要體現.通過畢業論文的實施，可以培養學生的創造性思維，提高學生的創新能力[1]，但受各種因素的影響，本科畢業論文的質量并不樂觀，甚至出現畢業論文質量下降的局面[2,3].2004年4月8日《教育部辦公廳關于加強普通高等學校畢業設計（論文）工作的通知》（教高廳[2004]14號）指出，畢業設計（論文）是實現培養目標的重要教學環節，各類普通高等學校要進一步強化和完善畢業設計（論文）的規范化要求與管理……，要重視研究和解決畢業設計（論文）工作中出現的新情況和新問題，積極采取措施，加大改革和工作力度.因此，加強本科畢業論文的指導，對于提高本科教育質量，提高大學生的素質都有十分重要的意義.

1 本科畢業論文實踐中的計算機應用現狀

1.1 計算機知識儲備量不足

目前，各高校都開設有計算機課程，但仍不能滿足本科畢業論文實踐的需求.對于本科畢業論文，主要會用到Office辦公軟件中的Word、Excel、PowerPoint（PPT），Internet文獻數據庫，以及文獻管理軟件等.雖然各高校一般都開設有計算機基礎類課程，介紹Microsoft Windows、Office軟件、Internet的使用，但所授內容還不能滿足本科畢業論文實踐的需要.在畢業論文寫作時，畢業生往往感到Word文檔的編排非常的麻煩，需要花費相當的精力和時間，也給指導老師增添了不少指導負擔.同樣，Excel、PowerPoint、Internet的使用也不盡如人意.除此之外，還有部分軟件知識在已有課程中完全沒有涉及，如文獻管理軟件的使用等.

1.2 計算機硬件設施不足

計算機資源不足嚴重影響畢業論文的撰寫.學生可利用的計算機資源主要有三種：自有計算機，學校計算機，網吧計算機.對自有計算機而言，雖有調查表明大學生電腦的擁有率已達到50%左右，但對于大多數來自農村的大學生而言，他們的電腦擁有率依然很低[4].對學校計算機而言，雖然各學校都建立有計算機房，但相比于龐大的學生群體，學校計算機依然不能滿足學生需求，而且學校計算機主要用于教學使用，學生的使用有時間限制.在這種情況下，許多學生不得不求助于網吧，而網吧一般不安裝OFFICE辦公軟件，更不會安裝如AutoCAD這種專業軟件，也無法訪問學校圖書館數據庫.與此同時，畢業論文的撰寫時間比較集中，往往在一兩個月內完成，特別是臨近答辯的幾天里，幾千畢業生需要計算機修訂論文，計算機的緊張程度可想而知.因而，學生在畢業論文撰寫過程中，常遇到沒有計算機可以使用的情況.

1.3 計算機使用缺乏指導

學生進行計算機操作時，缺乏足夠的指導.由于高校擴招，學生數量急劇增大而教師數量增加緩慢，導致師生比偏高，嚴重影響教學質量.作為公共基礎課程，幾千名學生的教學工作，往往由十多名教師來完成，師生比甚至高達1:250，很難說學生可以充分得到教師的指導[5].在畢業論文進行階段，也同樣遇到師生比過高的問題，經常遇到一個老師同時指導十幾名學生的現象，教師指導任務重，很難保證指導質量.

2 本科畢業論文實踐中計算機應用需求

2.1 WORD大型文檔編排

畢業論文是一種較長的文檔，編排難度相對較大.一般而言，畢業論文字數要求5000字以上，頁數一般在10頁以上，編排的版式幾乎與出版社正規出版的書籍類似.這對于平時很少利用Word軟件的學生而言，具有很大的難度，需要重新學習Word的編排技巧.在論文寫作過程中，也容易出現論文排版上的各種問題.

目前，文檔編排軟件很多，但一般采用Microsoft Word完成.對于Word排版問題，應著重解決以下幾方面的問題：①頁面設置；②文字格式的設置；③樣式的應用；④分節的設置；⑤頁眉頁腳的設置；⑥圖表的繪制；⑦公式的錄入；⑧自動生成目錄[6].

2.2 EXCEL表、圖與統計分析

對于大多數的畢業論文，都會涉及插入圖表，以及數據的統計分析.除文科類論文較少涉及圖表知識外，理工科、農科、醫學等學科的大部分畢業論文，都會涉及圖表的制作以及數據的統計分析.在畢業論文寫作過程中，部分學生對圖表的制作很是陌生，甚至不知道標準的圖表要求是什么，因而做出來的圖表不僅不美觀，而且也不符合要求.Excel還具有統計分析功能，不僅方便快捷，而且準確可靠，但不少同學不知道Excel具有統計學功能，更不會使用.他們往往采用手算的方法來進行統計分析，耗時耗力，而且還容易出錯.

圖表與統計分析，不僅可以采用Excel，也可以采用更為專業的軟件，如Origin制圖、Sigmaplot制圖、SAS統計分析、SPSS統計分析等，但以Excel更為方便.對于Execl圖表與統計，應著重解決以下幾方面的問題：①Excel表格的制作（特別是三線表的制作）；②Excel圖表的制作；③Excel函數與公式；④Excel統計分析工具[6].除此之外，也可以介紹Origin、Sigmaplot、SAS、SPSS等軟件的使用.

2.3 POWERPOINT文檔演示

畢業論文答辯時，一般采用PPT展示其研究課題.答辯過程主要包含兩部分，學生陳述和老師提問.學生的自主陳述過程，不僅需要其精彩的陳述，更需要映襯陳述的多媒體展示.目前，大多數學生往往直接將論文內容粘貼到PPT當中，卻不知如何精簡和美化，結果導致PPT臃腫，條理不清晰，沒有層次感.導致這一情況的直接原因就是學生缺乏PPT制作的技巧.

對于PPT的制作，應著重解決以下幾方面的問題：①整體結構設計；②頁面布局設計；③色彩搭配設計；④演講內容提煉；⑤媒體元素設置；⑥動態效果設置；⑦播放策略[7].

2.4 INTERNET文獻檢索

Internet是獲取科技信息非常方便的渠道.畢業論文的實踐不是閉門造車，而是他人研究成果的繼續.因而在研究之前需要查閱大量的文獻.文獻資料主要分為兩種資料：文本資料和電子資料.大部分的研究成果是以期刊論文、會議報告、學位論文等形式最先展示出來的，而這部分資料目前基本都被相關數據庫所收錄，存儲在數據服務器上.利用互聯網技術，可以非常方便地查閱到所需要的資料.

對于Internet文獻檢索，應著重解決以下幾方面的問題：①主要中文期刊數據庫；②主要英文期刊數據庫；③其它類型數據庫（如：電子圖書、電子報紙、會議論文、學位論文、標準、專利等）；④檢索策略；⑤檢索技巧[8].

2.5 ENDNOTE文獻管理

在畢業論文撰寫過程中，根據撰寫需要，要對參考文獻進行插入、移動、刪除等各種管理操作.本科畢業論文的參考文獻數量一般在20篇左右，而研究生畢業論文的參考文獻數量可達100篇以上，對于如此多的文獻，如果采用人工管理的方式，不僅工作量巨大，而且非常容易出錯.通過專業的文獻管理軟件，可以非常方便地對參考文獻進行處理.文獻管理類軟件有多種，如：醫學文獻王、Noteexpress、Endnote、Referencemanager、Notefirst等 .不同軟件有自己的特點和優勢，重點推薦Endnote文獻管理軟件，當然像Notefirst這種推出時間較短的國內免費軟件，也有不錯的口碑.

以Endnote文獻管理軟件為例，應著重解決以下幾方面問題：①參考文獻格式標準；②創建Endnote圖書館；③文獻信息錄入；④Word中使用Endnote；⑤文獻格式模板設置；⑥高級應用[9].

3 本科畢業論文實踐中的計算機應用指導

3.1 加強計算機教育課程建設

通過調整課程設置和課程內容，引入相關計算機教育內容.同時，提高教學質量和水平，加強學生計算機實踐能力的培養.在《計算機基礎》課程中，要將Office辦公軟件引入到課程中，并要達到一定的應用水準.在《試驗設計與統計分析》課程中，可以引入Excel和SAS等軟件知識.在《文獻檢索》課程中，可以引入Internet的使用，數據庫查詢和Endnote軟件等知識.在其它專業課程中，凡涉及到計算機內容的，也要盡可能進行上機訓練，提高計算機應用能力.

3.2 加強計算機專業知識講座

通過專題講座的形式，講解畢業論文實踐過程中所使用的軟件知識.在畢業論文撰寫期間，可以通過專題講座，具有針對性地進行輔導[10].因此，學生可以及時的了解相關知識，并立即加以應用.除了現場的講座形式外，還可以利用網絡的優勢，建立網上學習平臺，將學習資源放在網絡上，學生可以隨時查詢相關計算機應用知識.

3.3 加強計算機硬件建設

加大計算機硬件設施的投入力度，優化計算機機房管理，提高計算機利用效率.根據學校人數和計算機使用的實際情況，合理投入資金進行計算機房的建設，增加計算機的臺套數.其次，制定合理的管理措施，適當延長計算機房的使用時間，提高計算機房的利用效率，減少計算機的非學習性占用.

3.4 加強指導老師的指導職責

制定畢業論文指導教師的考核體系，強化指導教師的責任意識，督促教師加強對學生的指導.從學校和學院兩個層次，學校層次要做好畢業論文指導的全面工作，同時要對計算機應用指導工作提出明確統一的要求，學院則有必要對學校的規定做出具體的安排和實施辦法.

4 小結

本科畢業論文實踐是對本科生進行綜合能力培養非常重要的一次實踐機會.通過提高計算機應用能力，可以提升本科畢業論文的實踐水平.只要針對目前本科畢業論文實踐中所遇到的計算機應用問題，認真加以分析并制定和執行解決措施，就可以解決畢業論文實踐中計算機應用水平低下的問題，真正發揮計算機在本科畢業論文實踐中的優勢.

〔1〕李衛祥.高校本科畢業論文教學改革探索[J].太原大學學報,2005,6(1):59-62.

〔2〕胡杰.大學本科畢業論文質量調查與分析——以H大學為例[J].世界教育信息,2010(5):51-54.

〔3〕劉波粒,劉澤軍.淺析本科生畢業設計(論文)質量滑坡的原因及其對策[J].中國高教研究,2007(7):89-90.

〔4〕張振英.大學生群體消費行為特征與市場營銷對策[J].北京市經濟管理干部學院學報,2007,22(2):57-64.

〔5〕黃雄華,周巍,蔣偉貞,等.計算機公共基礎課程體系建設的思考 [J].教育與教學研究,2011,25(1):99-102.

〔6〕付家新.畢業設計論文編輯排版中常見問題探討 [J].長江大學學報 (自然科學版),2009,6(3):289-291.

〔7〕張紅卓,楊曉宏,張繼軍.優質 PowerPoint教學演示文稿的設計與制作策略研究[J].中國教育信息化,2011,(4):58-62.

〔8〕楊冬艷.淺談大學生電子文獻檢索中的常見問題[J].圖書館論壇,2009,29(5):147-149.

〔9〕王穎.利用Endnote自動化錄入中文期刊醫藥的參考文獻[J].中華醫學圖書情報雜志,2011,20(2):46-48.

〔10〕秦燕春,楊紅英,劉曉莉.總結畢業論文存在的問題,探討提高論文質量的方法[J].檢驗醫學教育,2010,17(4):35-36.