嚴 涌
(福建江夏學院 會計系,福建 350108)
適應會計職業角色的會計信息化課程建設思考
嚴 涌
(福建江夏學院 會計系,福建 350108)
會計信息化課程應隨著信息技術發展,實務應用需求及學生素質的變化,與時俱進.本文首先在相關會計職業角色信息化應用分析基礎上,進一步探討適應會計職業角色實務需求的會計信息化課程教學目標和教學內容,最后探討實現課程教學目標,如何做好會計信息化課程教材建設.
會計職業角色;會計信息化課程;教學目標;教學內容;教材建設
高校會計專業如何培養適應社會需求的復合型會計信息化人才,長期以來是會計學界研究探索的問題.會計信息化不僅是信息技術運用于會計上的變革,更重要的是一種與現代信息技術環境相適應的新的會計管理理念.會計信息化課程應隨著信息技術發展,實務應用需求及學生素質的變化,與時俱進.從適應學生將來從事會計職業角色的實務工作需求出發,合理定位會計信息化課程教學目標,設計合適教學內容,做好滿足會計信息化課程“夠用”、“適用”教材建設,有助于滿足適應社會需求的復合型會計信息化人才培養.
會計工作是經濟管理工作的重要方面,在經濟領域中會計是十分重要的信息來源,經濟管理活動所需經濟信息的大部分來源于會計信息,隨著信息技術的發展,實務中的會計工作與信息技術的結合日趨緊密.會計信息化是以為單位提供標準化會計信息為基礎的綜合會計信息平臺,內嵌于企業資源計劃(ERP)系統中,與業務高度集成共享信息,所有數據直接來自于基礎業務信息,又將財務計劃和控制功能集成到整個供應鏈上;充分發揮會計的核算、控制、決策支持功能,隨著信息技術的革命和會計學科的發展,使得會計信息化功能不斷豐富,它涵蓋供、產、銷、人、財、物以及決策分析等企業經濟活動的各個領域,功能不斷完善.會計人員傳統角色負擔的工作大部分必須借助于計算機系統完成,在實務中面對會計信息化系統,會計人員通常扮演著使用者、維護者和實施咨詢者等職業角色.在這些不同的角色中,他們對會計信息化應用的關注點有所不同.
會計人員是會計信息化系統的使用者,信息化應用直接表現為某種會計信息化軟件在業務中的使用,作為使用者,需要掌握一種軟件的基本操作步驟和操作技能,熟悉會計信息化軟件功能.除了基本操作外,要想更好地應用會計信息化,還需要理解會計信息化與企業業務活動、企業價值和競爭力之間的關系,學會思考如何應用會計信息化來為企業的長遠戰略和日常業務活動服務,提升自身的工作價值和企業價值.
會計信息化應用的重要問題是,如何保障會計信息化系統能順暢的運行,要順利運行,離不開良好的維護.會計信息化的正常使用與軟件、硬件配置、系統環境和操作人員正確操作聯系密切.雖然維護問題一方面可以通過專業公司售后服務來解決,但在維護方面有費用高、范圍有限,響應不及時等許多問題,會計人員作為會計信息化系統的維護者,需要學習計算機系統維護和數據庫維護、網絡維護相關知識,排除一般性故障,解決日常應用的常見問題.
越來越多的企業進行會計信息化應用.會計信息化實施是一項復雜和嚴謹的工程,有時需要專業化的實施服務,會計人員作為實施咨詢者角色,更多的是從企業用戶的角度,當實施會計信息化項目時,為選擇合適企業需要的會計信息化系統提供選型建議,配合專業實施服務提供商,進行會計信息化在本企業實施應用,需熟悉會計信息化系統相關的應用、管理和實施咨詢內容,實施咨詢的方法、流程.
長期以來學界將培養既懂會計又懂計算機的復合人才作為會計信息化課程目標,筆者認為該目標既籠統,又缺乏可操作的標準,實踐中較難把握其“度”,會計信息化課程目標應從前述會計職業角色的實務需求出發,以將學生培養成未來會計信息化系統使用者、維護者和實施咨詢者為方向指引.
因此,會計信息化課程教學目標定位從會計專業學生畢業后的實務應用中,所扮演的使用者、維護者、實施咨詢者職業角色出發,將會計信息化課程的教學目標設定為:構建并傳授與會計信息化有關的職業角色實務應用中需要掌握的理論知識體系,重點培養學生為履行這些職業角色實務應用中所需要的實踐工作能力,即能夠在實務中應用所掌握的知識技能,具有發現問題、分析問題并有效解決問題的能力,培養學生的自主學習能力和創新能力.
從前述各職業角色的需求出發,使用者、維護者和實施咨詢者職業角色需要學習的內容.會計信息化課程內容的設計應緊緊圍繞會計職業角色應用需求,根據會計職業角色的知識和技能需求來安排課程內容.
3.1.1 會計信息化應用背景.會計信息化應該體現信息環境下會計與技術的結合及其相互影響,內容上介紹信息技術在企業中應用的大背景,如信息技術與管理融合產生企業管理信息化,深刻理解會計信息化的內涵、構成,信息技術與會計變革等.
3.1.2 會計信息化的IT環境.會計信息化利用信息技術構建良好的IT環境,使信息可以被實時獲取、存儲、加工和傳遞,學習會計信息化,就必須了解其IT環境.內容上并非是純計算機相關術語和技術,而是側重會計信息化視角介紹會計信息傳遞和信息共享的網絡平臺知識,存儲和管理數據的數據庫平臺知識,例如.基于客戶機/服務器局域網模式的財務集中管理,會計信息化系統常用數據庫類型等.
3.1.3 企業資源計劃(ERP).會計信息化是以信息技術為支撐,但它不是一個純技術系統,其靈魂是管理思想,主題是體現思想的管理應用模式.企業資源計劃知識內容上無需面面俱到,側重介紹其有利于企業資源的良好配置、調度和充分運用,使企業的管理規范化、科學化,提升企業的管理水平,提高企業的市場競爭力.
3.1.4 會計信息化相關標準.會計信息化要遵循一定標準,內容上可考慮包含會計信息化產品功能標準,會計信息化系統數據接口標準,會計信息化數據披露標準三個方面的內容.這三個方面,利用我國已經頒布了相關的一些信息化標準有選擇地進行概述性講授.例如《信息技術—會計核算軟件數據接口》,《制造業企業資源計劃(ERP)系統功能結構技術規范》,可擴展商業報告語言(XBRL)系列國家標準,《企業會計準則通用分類標準2010》等.
此部分內容是作為使用者、維護者和實施咨詢者職業角色的基礎知識.
會計信息化是在企業信息化平臺下實現的,如SAP、ORACLE、用友、金蝶軟件的應用,其實具體而言就是一種典型管理軟件的應用,作為使用者角色應熟悉、掌握具體會計信息技術平臺的使用,重點是應用流程和操作方法.內容上模擬企業會計信息化建設和發展要求,利用網絡結構的管理軟件中的總賬管理、報表管理、薪資管理、固定資產管理、往來款管理、采購管理、銷售管理、存貨管理、庫存管理等財務業務一體化模塊,進行模擬企業的會計信息化平臺的構建,進行模擬企業的財務報表、進行財務分析、財務預測和財務決策等.
此部分內容也是傳統的會計信息化課程的重點內容,往往體現為會計信息化軟件應用,作為使用者職業角色重點掌握知識和技能.
會計信息化系統維護的目的是使系統修改缺陷,提高性能及排除故障,或使系統適應企業的環境,使系統高效正常運轉,主要目的是保證財務、業務數據和信息的正確和及時生成.維護并非純粹介紹計算機知識,而是針對會計信息化應用實踐,分析業務流程背后的數據流向,數據關聯.內容介紹日常應用中會計信息化系統主要維護點及解決思路、方法.作為維護者角色應熟悉硬件及相關環境配置,操作系統優化,數據備份與恢復,掌握典型會計信息化軟件常見故障排除方法.
此部分內容注意與計算機基礎課程銜接和會計信息化軟件應用內容的配合,作為維護者職業角色重點掌握知識和技能.
會計信息化系統在企業的成功應用關鍵就是實施,實施過程中一方面要求企業適應軟件提供的規范管理模式,另一方面也要根據用戶的特殊業務處理需求對軟件進行客戶化改造.
內容上介紹如何進行分析自身信息化應用需求、系統選型和系統實施過程、方法.作為實施咨詢者角色,熟悉和掌握在系統實施過程,配合專業實施服務商,選型、安裝、數據準備、信息編碼、初始化等將會計信息化系統應用到業務管理中的內容.
此部分內容注意對如SAP、ORACLE、用友、金蝶軟件等產品的實施方法的歸納和總結,作為實施咨詢者職業角色重點掌握知識和技能.
確定課程教學目標和教學內容之后,編寫使用的課程教材是課程建設的重要環節,也是實現教學目標、體現教學內容的保證.會計信息化教材建設應注意這么幾個方面的問題.
會計信息化課程實踐性較強,知識的更新快,教材內容需有一定前瞻性,教材編寫采取產學研結合的教材編寫模式,院校教師和科研人員在理論研究、教育教學方面具有豐富經驗,專業管理軟件公司在實踐方面熟悉企業應用需求優勢,教材由院校教師和管理軟件公司技術人員、有關科研人員共同合作編寫,院校教師把關內容系統性及適用性,一線技術人員把關實用性,有關科研人員把關前瞻性和創新性.
從層次上看,開設會計信息化相關課程的層次既有高職高專、本科,也有研究生.緊緊圍繞本層次的培養目標,針對教學層次應注重內容上的增減變化,注重基礎,突出適用,增加彈性,重實務,重練習,重能力.高職高專以使用者角色需求以財務與業務一體化軟件應用為主,本科則以維護者角色需求,在軟件應用基礎上增加會計信息化系統維護相關內容并適當添加計算機應用知識.研究生則以實施咨詢者角色需求為主設計相關內容,包括系統構成原理、實施流程、實施方法等.
會計信息化是一門應用性很強的課程,它的最終要求必然是會計信息化理論和會計實踐的結合.理論內容應以夠用、適用為度,實踐內容以實用為佳.教材應克服傳統教材講授較多理論,實踐內容應考慮課程課時安排、校內實驗室、校外實訓基地條件以及學生本身層次和能力水平,增加操作性、應用性和自主性實踐內容.
會計信息化本身以應用為基礎,應用離不開具體案例的運用,教學案例分為理論教學、模擬企業軟件應用案例、會計信息化系統維護案例、系統實施案例四個方面,運用案例教學,可以更全面啟發學生的思維,提高學生的創新意識和綜合能力,會計信息化教學案例編寫,應充分考慮會計信息化教學目標、課程內容、教學實際和案例教學法的特點,保證案例的實用性、典型性、理論性、綜合性,以更好地提高教學效果,提升學生自學能力和運用所學知識對相關會計問題獨立處理的能力.
所謂立體化教材以傳統紙質教材為基礎,以學科課程為中心,統合多媒體、多形態、多層次的教學資源和包括多種教學服務內容的結構配套的教學出版物的集合.會計信息化課程立體化教材由主教材、實訓教材、學習指導和試題庫等組成,具體由教師輔導、電子教案、案例庫、文字教材、網絡課程、試題庫、實訓指導、工具軟件、教學支撐環境等部分有機構成.以學生的學習為本,調動教與學各方面積極性,有利于學生素質教育和創新能力的培養.
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F232.2
A
1673-260X(2012)08-0118-03