邕江大學 圖書館 李瓊元
隨著計算機技術、數據通信技術的迅猛發展和全球網絡化浪潮的興起,以信息資源數字化、信息傳遞網絡化、信息利用共享化、信息提供知識化、信息實體虛擬化為特征的數字圖書館正破繭而出,數字圖書館的建設已經成為新世紀現代高校圖書館建設的努力方向,同時也將成為高校圖書館未來發展的主要形式。所謂數字圖書館,就是利用現代信息技術對圖像、文字、語音、影像及科學數據等多媒體信息進行收集,經過規范性的加工和壓縮處理使其轉化為數字信息,并通過網絡通訊技術高效、經濟地傳播、接收,使用戶可以在任何時間、任何地點從網上得到各種服務。
1.建設數字圖書館是提高館藏的重要手段。我國大多數民辦高校由于經費短缺,圖書館建設投入的經費非常有限,傳統的館藏資源(如圖書、報刊等)購置量很少,不能滿足廣大師生開展教學和科研服務的需要。數字圖書館建設可以為民辦高校圖書館館藏提供有利條件,而且數字資源的價格較低、類型多樣,民辦高校可以用有限的經費購買到更多的文獻信息資源,不斷豐富民辦高校圖書館的館藏。
2.數字圖書館占用空間小,文獻資源購置費用成本低。數字圖書館的各種信息包括文字信息、視頻、聲頻、圖像和計算機程序等,文獻信息存儲的載體主要是大容量磁盤,信息存儲經過高度集約化后,占用空間小,大大節約圖書館的藏書空間。另外,電子圖書的價格遠遠低于傳統的紙質書刊價格,購買電子圖書將大大降低書刊資源購置費用。
3.提高圖書館服務質量。在數字圖書館服務環境下,文獻信息通過有線或無線網絡傳輸,能快速、及時地提供給讀者,突破時間、空間的限制,讀者可以不受圖書館開放時間的限制,隨時隨地在網上利用圖書館,極大地提高圖書館的服務質量。
4.數字圖書館為“科教興國”戰略提供了最為便捷、有效的發展環境。目前,我國教育資源分布不均勻,東西部地區的差異較大,受教育者素質和年齡存在一定的差異,數字圖書館所提供的個性化服務,可以彌補教育資源分布不均勻的現象,為所有公民獲得教育提供了充分的可能性。對于我國國民素質教育將起到巨大的促進作用。
隨著我國高等教育體制改革的不斷深化,民辦高等教育取得了較快的發展,但在圖書館建設方面,與公辦高校圖書館相比存在著相當大的差距,特別是在圖書館數字化建設方面,目前還處在起步階段,落后于形勢,還有很多有待于提高的地方。
以邕江大學圖書館為例,學校近幾年來在校生人數不斷增加,特別是2009年7月民革廣西區委會與南寧市威寧公司簽訂合作共辦邕江大學后,為了實現“千畝、萬人、本科”的目標,威寧公司籌集資金購買土地,建設新校區。但由于學校經費不足,數字圖書館建設起步剛開始,目前數字圖書館資源網建設以校園網為依托,初步建立了自己的主機房和館內計算機網絡結構,實現了館內自動化辦公和數字資源校內不限時訪問、下載、使用。但由于邕江大學屬于民辦高校,受各種條件限制,辦學起點比較低,其圖書館在數字化建設中存在如下問題:
1.經費不足。困擾邕江大學數字圖書館建設的最大問題是經費短缺,數字圖書館是一個開放式的硬件和軟件的集成平臺,需要具備諸多必要的條件,如硬件設備、系統的維護、數字化資源和館員隊伍業務技能的培訓等,都需要一定的資金投入,但學校每年除了撥給少數的運行經費外,沒有專門用于數字圖書館建設的經費。因此,在很大程度上制約了數字化圖書館建設的發展。
2.數字化信息資源缺乏。數字化信息資源是數字圖書館建設的重要組成部分,是開展讀者服務的基礎。但邕江大學圖書館由于經費以及各方面條件的限制,在電子圖書、網絡數據庫的購置與引進和資源的數字化方面都做得還很不夠,現有的數字資源非常有限。
3.信息資源缺乏統一性和規范性。數字圖書館是由無數個信息單元組成的,因此,建設數字圖書館是一個龐大的系統工程,不是哪一個圖書館能夠獨立實現的。但目前邕江大學圖書館與其他高校網絡信息資源建設沒有形成統一性和規范性,造成所建的信息資源不僅在數據庫結構上不兼容,并且用戶檢索界面、檢索語言等方面也存在很大的差異,增加了資源共享難度。
4.專業技術人員缺乏。圖書館的數字化進程中,數字化圖書館員除了要具備圖書館學專業知識以外,還必須涉獵計算機技術、網絡技術、多媒體技術以及傳播技術,同時,還要提高自身的外語水平,以便在豐富的英文信息資源中獲取有用的信息。但目前邕江大學圖書館缺乏專業技術管理人員,現有人員的水平和素質還跟不上數字圖書館建設的步伐。
1.建立數字圖書館專項經費。數字圖書館建設,是一個長期的過程,需要長期持續的投入,而且隨著信息技術的發展不斷更新,需要投入大量的經費,因此,應建立數字資源的可持續利用保障機制。建立數字圖書館專項經費,包括:硬件設備和軟件資源的購置、數字化資源的更新、館藏文獻的數字化轉換、人員培訓等。專項經費的來源,一方面主要靠學校撥款,另一方面還可以爭取社會各界的捐贈和基金的支持。
2.加強信息資源的建設。
(1)建立具有本館特色的信息化資源。特色館藏資源是數字圖書館建設的重要組成部分,沒有特色就沒有發展潛力,就失去存在價值。邕江大學圖書館的數字資源有限,更應該圍繞學校的辦學特點、辦學理念、學科設置、專業建設等方面,有選擇、有重點地開展自己的特色館藏建設,只有這樣才能為教學科研提供高質量、個性化和特色化的信息服務,最大限度地滿足讀者的需求。
(2)充分利用網絡信息資源。因特網上信息資源非常豐富,幾乎涵蓋了所有的人類社會生活領域和社會學科方面的各種信息,其中有大量的免費信息資源,圖書館可以根據學校的實際,有針對性地檢索相關信息資源,并對其進行加工、整理后,用戶可以非常方便地使用這些免費資源。充分利用網絡信息資源是民辦高校數字圖書館建設的有效捷徑。
(3)通過集體團采購電子圖書和中外文數據庫,力爭以最優惠的價格獲得文獻資源的使用權,這樣可以在一定程度上解決學校圖書館的資金不足的問題,這也是一條較好的數字化建設的途徑。
(4)加強信息資源的共建共享。數字圖書館的建設是一項投入巨大的工程,因此,要樹立大資源觀,做到數字資源“不求為我所有,但求為我所用”,走協作協調、共建共享之路,依托廣西區、南寧市公共圖書館和高校圖書館,建立館際互閱、互借與原文傳遞服務關系,共享數字化文獻資源。
3.量力而行,分步實施,統一標準,統一規范。數字圖書館建設中的標準化與規范化,是數字化文獻信息資源共享的一個關鍵問題。學校應結合實際情況,有計劃、有組織、有步驟、分階段地進行,并借鑒其他高校的數字圖書館建設的經驗,制定統一的適合數字圖書館建設的資源描述、標識、查詢、交換和使用的標準和規范;盡量使用國際標準,對那些不是按標準格式進行組織的資源庫,應在技術上保證日后對數據的轉換與銜接。使數字化文獻信息資源建設走上規范化的軌道,確保日后能為實現高校間交流進行數據的轉換與銜接,實現資源共享。
4.提高專業技術人員隊伍素質。數字圖書館管理人員除了具備圖書館專業知識外,還需要有一定計算機網絡技術和信息管理技術。在數字圖書館建設的進程中,要培養一批既善于圖書館管理, 又懂現代信息技術,綜合素質較高的專業技術隊伍,才能更好地發揮數字圖書館的作用。目前,可采取以下方法和途徑。
(1)引進與培養相結合。通過區內外人才市場招聘引進具有信息技術及相關學科知識相結合的優秀人才。另外,也可以委托開設圖書、情報、信息及相關專業的高等院校,根據數字圖書館建設的需要,制訂教學計劃、開設相應的課程,培養能適應數字圖書館建設發展和需要的合格人才。
(2)加強在職人員的培訓。有計劃、有目的、有步驟地安排在職人員進行在崗培訓、轉崗培訓和繼續教育,不斷提高他們的專業知識和管理水平,適應圖書館自動化、網絡化、數字化建設的需要。
(3)加強自身學習,努力提高自己的綜合素質。圖書館員應主動學習和掌握現代信息技術及相關知識,如計算機信息管理知識和操作技能,外語知識等,不斷提高專業知識水平和業務能力,成為一個合格的數字圖書館員。
綜上,數字圖書館是一門全新的科學技術,民辦高校的數字圖書館建設尚讓在起步階段,在建設過程中會遇到不少的問題和困難,但數字圖書館必將向前發展并成為圖書館存在的主要方式。民辦高校數字化圖書館,必須順應時代的發展,結合本校的實際情況,立足根本,長遠規劃,科學發展,更好地為學校教學和科研服務。