加強建筑施工企業應收賬款管理

□文/馬 櫻

（中鐵十九局五公司 遼寧·大連）

近些年，隨著我國宏觀經濟形勢的變化，建筑施工企業融資和成本壓力逐步增大。施工企業要想在這種大環境下得以生存和發展，只是注重提高利潤和增加施工合同量是遠遠不夠的，與此同時還應當注重對應收賬款足額、及時地進行回收，增加企業資金積累，提高使用率，為企業的正常運轉和開拓市場提供足額的資金保障。在加強應收賬款管理的同時，建立長效機制，當發生經營風險時可以及時快速進行規避，這些都是推進建筑施工企業高速持續發展的重要保證。

一、建筑施工企業應收賬款的特點

建筑施工企業應收賬款的組成可以分為兩大部分：一方面是應收工程款；另一方面是代墊運雜費和材料費。施工企業通過招投標進行分包或總包工程，按照實際勞務金額以及代墊的相關費用，計提總承包單位或是建設單位應收工程款。隨著承包工程合同總額的增大，建筑施工企業應收工程款金額往往較大。應收賬款具有資產的性質，但是沒有實際資金的流入，只是在企業財務賬面上顯示利潤的增加，從而片面夸大了企業的經營成果。由于利潤在賬面上顯示是增加的，因此企業要交相應的所得稅和流轉稅等，加重了企業的負擔，影響了資金的正常運轉。對于建筑施工企業管理者來說，應收賬款管理一直是困擾他們的一個大問題，致使三角債的發生，引發施工企業資金流轉不暢以及由此引發的一系列社會問題，不僅對企業的聲譽造成極其不良的影響，而且嚴重影響企業的健康、持續、穩定的發展。

二、建筑施工企業應收賬款管理過程中存在的問題

1、忽略對客戶信用的調查和管理。要想從源頭上扼制應收賬款的形成或增加，避免壞賬的形成，就必須對往來客戶的資信狀況進行科學合理的分析和評估。但是，當前我國多數建筑施工企業為了在市場上占領一席之地，從而致使對自我保護意識的缺少，而且沒有對應收賬款進行基本的三道防范程序：對相應的客戶進行事前評估，嚴格事中監控，抓緊事后跟蹤，對客戶的債務能力如何，償債義務的可能性有多大，沒有進行科學的分析、評估；并且沒有重視客戶財務狀況和實力的強弱，對客戶的信用政策更是沒用相應的管理，致使資金占有數量增加，應收賬款平均收款期限延長，壞賬損失率增大。

2、建筑施工企業風險管理意識不強。目前，多數建筑施工企業缺乏風險管理意識，認識不到做好應收賬款管理的積極作用。在施工企業主要的發展方向和目標就是盡可能降低施工成本，增加經濟效益，因此一些施工企業在努力發展過程中，忽略了資金流動本身就存在一定的風險，沒有做相應的風險分析，從而造成投資風險急劇增大，甚至出現資金鏈條斷裂，嚴重影響著施工企業的健康持續發展。那么，流動資金當中有相當一部分是應收賬款，其風險一樣存在，對施工企業的影響同樣不能忽略。

3、施工企業應收賬款管理制度不夠完善。對于建筑施工企業來說，其主要的工作內容就是建筑施工，因此企業管理者對應收賬款的管理意識一直不夠強，只是將工作的重心放在建筑施工的有關事項中，他們認為建筑業主一定會在一定時間內還回應收賬款。施工單位很少有對業主進行信用評價，當其信用出現問題時，沒有相應的有效的解決對策，對應收賬款很難在規定的時間內進行收回，從而影響了施工企業正常的施工和發展。

4、施工企業內部管理制度不完善。建筑施工企業應收賬款關系到多個部門，例如：財務、審計、辦公室、經營計劃等，因此需要各個職能部門的所有人員共同管理、相互配合。但是，目前多數施工企業管理制度不健全的問題仍然普遍存在，對不良應收賬款沒有一個行之有效的控制體系。

三、加強建筑施工企業應收賬款管理的措施

1、加強客戶的資信管理。對于建筑施工單位來說，加強客戶的資信管理，一般取決于以下五個方面，也就是通常所說的“5C”系統：第一，客戶的償債能力，即能力；第二，客戶履行償債義務的可能性，即品質；第三，與客戶簽訂賒銷合同時附有的抵押條款，即抵押；第四，客戶的財務狀況和實力，即資本；第五，可能影響客戶付款能力的經濟環境，即條件。

綜合分析客戶的“5C”情況后，建筑施工企業就可以根據調查分析結果，著重記錄客戶的歷史往來、資本實力和財務狀況，并對每一個客戶確定信用等級，以及建立相應的客戶檔案。在此需要強調的是，客戶的信用等級不是永遠不變，需要定期對其進行全面審核，以便了解客戶的最新情況。在結算時，對不同信用等級的客戶需要采取不同的方式，對信用較差的客戶，一般采用銀行承兌匯票或是現款交易的方式進行結算，不能遷就這些客戶的一些不合理的要求。一般情況下，很多企業在規定信用期限的基礎上，為了希望客戶盡早收回相應貨款，還經常附加一些現金折扣條件，但是這里需要注意把握好分寸，提供折扣應當以現金折扣小于取得的收益為宜。

2、提高風險意識。對于企業來說，流動資金都具有一定的風險，因此應當加強對建筑施工企業管理人員風險意識的培養，提高相關管理人員的積極主動性，在對應收賬款管理過程中，爭取保證相應的款項可以按質按量到賬。再者，企業風險意識的提高不僅可以有效地管理應收賬款，同時對施工企業發生的資金緊張等特殊情況，企業員工也可以及時處理，從而保證企業的正常運轉。

3、建立應收賬款長效機制。在建筑施工企業建立應收賬款長效機制，需要做到以下三個方面：第一，對客戶信息資料進行及時收錄，建立客戶信用檔案，并對其不斷進行完善和更新；第二，對每筆應收賬款的增減、期限和掛賬金額等情況進行及時收錄，建立應收賬款的管理檔案，以便對其催收進展的具體情況及時進行把握，對其中存在的問題可以及時發現和解決；第三，成立應收賬款催收監控小組，該小組主要由財務和審計人員組成，及時對應收賬款的形成、客戶資信、催收、交接和壞賬管理等情況實施全過程動態監察，同時還可以規避施工企業的經營風險。

4、完善約束和激勵機制。建筑施工企業應當加強應收賬款回收，對內部催收款項的責任進行全面落實，并且加強企業內部各業務部門的績效考核和獎懲。員工需要對企業應收賬款的收回率加強監督，經常做催賬工作。對壞賬的產生應當做到提前預防，這些需要對賬目進行管理的業務部門和相關的責任人員引起足夠的重視，對造成損失的個人或是相關部門應當給予相應的處罰。與此同時，對企業應收賬款回收做出一定貢獻的個人和部門，應當給予相應的獎勵，保證應收賬款的及時全額回收。

四、結束語

總之，在建筑施工企業管理過程中，出現應收賬款金額大、時間長、回收難的情況是市場經濟發展過程中留下的歷史問題，這不僅對建筑施工企業的發展造成了嚴重的制約，同時還形成了眾多的社會問題，因此，快速、有效地解決施工企業應收賬款問題，無論是對企業還是對社會都具有極其重要的意義。但是需要注意的是，順利解決這個問題是一個長期的過程，在此過程中需要加強客戶的資信管理、提高企業管理者和全體員工的風險意識、建立應收賬款長效機制、完善約束和激勵機制等。

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