高校期刊閱覽室建設與人性化管理的三點思考

肖 翔

（湖北工程學院 圖書館，湖北 孝感432000）

高校期刊閱覽室建設與人性化管理的三點思考

肖 翔

（湖北工程學院 圖書館，湖北 孝感432000）

當前高校圖書館期刊閱覽室 “由上而下”的期刊采購方式導致一些期刊的訂購不合理，統一層高造成空間較浪費，過刊收藏有待進一步優化。期刊閱覽室應采取人性化建設與管理，通過專業化購買期刊，充分利用期刊閱覽空間以及過刊優化管理等三點措施，挖掘期刊閱覽室的最大潛在效益。

高校期刊閱覽室；建設；人性化管理

自20世紀90年代以來，我國期刊數量開始呈爆炸式增長，使圖書館文獻結構發生了巨變，改變了傳統圖書館工作以“圖書”為工作中心的局面。期刊不論是從數量上還是從占據館藏空間上都開始占據較高比重，如全國大多數圖書館期刊的購置經費超過總經費的50%，中國科學院文獻情報中心期刊比例竟達到80%。［1］在高校圖書館，期刊的實用性極為突出。在圖書館藏書中，圖書講求知識的完整性與系統性，強調縱向傳授知識，由于圖書種類較多，內容復雜，能夠沉下心來讀專著的越來越少；而期刊強調橫向傳遞情報知識，論文觀點大多緊扣時代熱點，可讀性和專題性較強，適合讀者快速吸收。據“科學與技術文獻”統計，有90%的心理學論文、88%的物理學論文、80%的動物學論文、76%的數學論文都是首先發表在期刊上，期刊正成為廣大讀者的主要情報源。［1］3－4但遺憾的是，期刊閱覽室的日常建設與管理工作在很多高校圖書館還處于較原始層次，其工作方式的獨特性還沒有表現出來。因此，本文試圖從人性化建設與管理的角度淺談三點個人思考。

一、期刊訂購工作的專業化

一個圖書館的服務水平，不在于其藏書是否多，而在于其藏書能否發揮最大效益。雖然圖書館期刊閱覽室工作人員認識到文獻信息資源開發與利用的重要性，但在實際工作中大多還是采取“重藏輕用”的管理模式，很多圖書館還是把藏書多少作為圖書館工作的首要目標，表現在期刊購買上，強調種類是否齊全和每種期刊收藏是否具有連續性較多，而關注期刊是否實用則較少。從實用的角度看，期刊購買對閱覽室工作人員自身要求很高，需要他們懂各個門類專業，了解讀者需求。高校讀者群的需求層次可分為：智力開發層、學習參考層、教學參考層、科學研究層。［2］了解讀者層次，才能有針對性地采購。一般圖書館都是依據專業設置、購買經費和人才培養方案來采購期刊，而近十年來，期刊種類數量急劇增加，期刊價格普遍上漲，很多建筑、美術等彩色刊物價格很貴，而圖書館經費有限，期刊采購資金壓力很大，只能收藏少量期刊，從而更加加大了采購的難度。一些期刊因選購不合理而常年閑置，而一些讀者經常詢問和尋找的一些刊物則沒有購買，期刊利用率低不僅占用了有限資金，還浪費了館藏空間，給查找有效刊物帶來障礙。

因此，這種“由上而下”的期刊購買方式顯然難以滿足廣大讀者的查閱需求，期刊的真正主人是讀者，讀者的存在和需求是圖書館發展的根本動力和目的，決定著圖書館服務工作的價值。［3］那么決定購買哪些期刊理應著重參考讀者需求，即期刊購買應該走“由下而上”的決策模式。具體操作辦法是每個專業成立一個期刊購買委員會，通過圖書館自動化統計信息，挑選平時到圖書館頻率較高、愛做學問、成果較多的兩三個老師作為委員會主席等，再在每個年級挑選幾名平時到圖書館較多的學生作為委員會成員，結合圖書館學科館員對專業文獻資源的了解情況，［4］每年或兩年討論一次，在大量調查分析工作的基礎上，以讀者的實際需求為標準，合理安排各類期刊的館藏比例。［5］使期刊購買工作真正達到專業化的購買水準。

二、期刊閱覽空間的充分利用

1.設置夾層書庫。現代圖書館一般實行“三統一”，即統一柱網、統一層高和統一荷載。此種設計方法雖然給閱覽室后期空間調整帶來很大方便，但由于書架需要滿足讀者的正常拿書需求設置不能太高，導致書架上空浪費較多，此外，過刊閱覽室由于讀者較少，閱覽空間浪費也極為嚴重。一般高校圖書館期刊閱覽室進深三到四跨，中間設置藏書架，兩側跨為讀者區，藏書區空間過高較浪費，筆者建議開架閱覽室設置夾層，即把一邊跨設置成夾層，跨外挑走廊，在閱覽室夾層底層布置現刊書架，夾層上層設置讀者查詢較少的過刊書架，共用高大閱覽空間，這樣藏書區與閱覽區在空間形態上就形成鮮明反差，既節約了藏書空間，提升了藏書區布置的機動性，又豐富了閱覽室空間效果，提高了閱覽空間的使用效率。

2.期刊閱覽室兼做自習室。隨著電子搜索的便捷，很多師生熱衷于網上找資料，再加上期刊閱覽室一般不準讀者帶書包進入，從而導致期刊閱覽室在很多時間段存在很多空座位。而與此同時，普通高校近年來招生規模擴大，教室較緊張，學生自習場所較缺乏，尤其是近年來考研學生猛增，這一矛盾更為尖銳，高校學子天不亮就到圖書館前排隊搶座或長期占座的新聞已屢見不鮮。一邊是“吃不飽”，一邊是“擠不下”，面對這種矛盾，期刊閱覽室完全可以通過靈活管理，使閱覽空間兼做學生自習室。

期刊閱覽室兼作學生自習室可能會使期刊閱覽室變成準自習室，影響讀者正常閱覽，為防止自習與閱覽發生沖突，可以通過溫馨提示，在書架附近設置專座供讀者閱覽，或者用移動屏風、簡易木質隔斷墻臨時將期刊閱覽室分為自習區和閱覽區，并根據實際情況隨時進行調整，使期刊閱覽室空間利用在每個時間段都發揮最大效益。期刊閱覽室兼作自習室，就能提供大量閑置的閱覽桌位，解決很多學生的自習空間需求，從而降低“搶座位”的幾率。

三、過刊收藏的優化

1.過刊的剔除。當前大多圖書館對過刊采取裝訂后按分類排架法存放在過刊室，此種做法對于期刊種類較少的圖書館比較實用，但對于大型圖書館就存在諸多問題：例如期刊種類太多，刊期久遠，很多裝訂本放置位置容易混亂，給讀者查找期刊帶來較大的困擾。過去高校圖書館一直把文獻的儲藏當作工作的重心，管理模式“重藏輕用”，事實上期刊時效性較強，大量收藏意義并不大。再加上大量電子期刊全文數據庫的引進，尤其是清華大學推出的中國知網（www.cnki.net）全文數據庫更是功能齊全、內容豐富、檢索快捷，完全能滿足讀者的下載需求，因此很多過刊只能滿足少數讀者的閱覽要求。基于此，筆者建議，過刊的典藏應以本館的核心刊物或者學科類口碑較好的權威刊物為主；同時收藏時間除權威核心刊物如學科學報外，一般超過10年的過刊和對于收藏價值不大的普通現刊，均可以打包存放在密集書庫，把好的存放空間讓給那些經典過刊，使他們不至于過擠，擺放起來也不至于亂碼，方便讀者快速查閱。

2.過刊的存放。圖書館一直使用的過刊合并裝訂的做法雖然有很多優點，但也帶來很多麻煩，一是裝訂投入人力、財力成本高，二是期刊裝訂不便復印與查閱，裝訂本多為四本、六本或十二本合訂本，文本較厚，查閱其中一篇文章或復印較為費勁，而且一旦被讀者取下借閱，其他讀者來借閱則容易“撞車”。針對以上問題，有專家提出“停止期刊裝訂，以單本期刊提供利用”的建議，但單本量太大容易錯位更難尋找，因此筆者建議過刊采取盒裝的辦法，即將兩三種同類別過刊同一年度的單本全部放在一個木板或鐵板盒內，期刊盒一側開口便于取放，一側標識文獻信息，面向讀者，這樣就可以大大降低人力、財力投入成本，同時借閱只需抽取其中一本，可以降低“撞車”機率。

3.過刊的流通。由于期刊是傳遞最新科研成果的最佳載體，現已成為廣大讀者日常學習不可缺少的一部分，為了學習、研究方便，很多讀者對期刊的借閱要求越來越強烈。傳統的期刊管理模式一直是只閱不借，那么在新形勢下，能否轉變觀念，挖掘期刊的更大價值呢？考慮到期刊購買成本，很多高校基本是購買單本，因此現刊外借不大現實，而過刊，純粹收藏實則是一種較大的資源浪費。尤其是最近三年的過刊，這些過刊在出刊時，低年級學生由于看不懂而錯過，而待其到高年級時已被打入“冷庫”。因此，筆者建議把最近三年的過刊跟現刊放在一室，放在對應書架的下部并且讓這些過刊能夠外借，把上部空間留給現刊。把最近三年的過刊與現刊同處一室還有一個好處——可以回避每年過刊下架裝訂時段內期刊室刊物出現真空，以及刊期由于寒暑假原因還沒“露面”就成為過刊的尷尬局面。把超過三年以上的過刊放在過刊室或夾層，利用前面提到的期刊盒存放同樣也便于外借，這樣過刊室就能夠重新煥發活力，發揮過刊最大價值。

四、結 語

針對當前期刊閱覽室利用存在的種種弊端，圖書管理員應轉變現有角色，不能僅滿足于上書、整架等日常管理，要本著為讀者創造最大效益為己任，真正從人性化的角度挖掘期刊閱覽室的潛在價值，即從購書的實用性、閱覽空間的充分利用以及過刊的優化管理等方面下功夫，把期刊閱覽室的效益發揮到極致。

［1］ 沈國第.試論圖書館工作重心由圖書向期刊的轉移［J］.圖書館學研究，1992（4）.

［2］ 鄭惠澤，李德香.網絡環境下深化高校圖書館導讀工作［J］.三峽大學學報：人文社會科學版，2011（增刊）.

［3］ 吳暉，方木.高校圖書館應用人本管理研究［J］.合肥學院學報：社會科學版，2010（1）.

［4］ 胡蓉.教學型本科高校圖書館學科館員制度建設［J］.孝感學院學報，2011（4）.

［5］ 高波.論圖書館的人文關懷［J］.江漢大學學報：社會科學版，2011（6）.

Reflections on the Humane Construction and Management of University Periodical Reading Room

Xiao Xiang
（Library of Hubei Engineering University，Xiaogan，Hubei 432000，China）

This paper presents three measures for humane construction and management of periodical reading room，aiming to solve the problem of emphasis on collection rather than utilization in university periodical reading room.These measures include specialized purchase of periodicals，making most use of the space of periodical reading room and optimization of outdated publications.By doing this，we intend to maximize the potential benefits of periodical reading room.

university periodical reading room；construction；humanity management

G258.6

A

1671－2544（2012）04－0123－03

2012－02－10

肖 翔（1978— ），女，湖北孝感人，湖北工程學院圖書館館員。

余志平）