淺談會計基礎工作的問題及防范措施

火 霞，張 艷，趙 萍

（1.濟南供水分局，山東 濟南 250032；2.山東黃河監理公司，山東 濟南 250011；3.山東黃河河務局供水局，山東 濟南 250011）

會計基礎工作是對會計核算和會計管理的一些基本要求，主要包括會計機構和會計人員配備、會計人員職業道德建設、會計工作交接制度、填制會計憑證、登記合計賬薄、編制財務報告、會計監督、內部會計管理制度、會計檔案管理等一系列內容。在現代信息網絡時代，會計基礎工作的內容還包括了電子數據安全與保護、信息化條件下的一些其他基本要求等。會計基礎工作的薄弱不僅影響會計職能的有效發揮，影響會計信息的質量，對領導的正確決策形成也有一定的影響。同時，還在一定程度上會造成會計信息在橫向上的不可比性，如果大面積的基礎工作薄弱，就會造成整個社會經濟數據的質量下降。

為了規范會計行為，保證會計資料的真實完整，筆者結合自身工作中積累的一些經驗和做法，對會計基本的需要提出一些新的見解與大家分享，從而促進會計基礎工作的規范化、科學化。

1 會計基礎工作存在的問題

1.1 對會計基礎工作重要性的認識不足

根據筆者多年從事會計工作的體會，多數單位領導對會計基礎工作的重要性認識不足。有的認為會計基礎工作是表面文章，沒必要浪費過多的時間和心思在上面，賬是會計做，報表是會計編，基礎工作的事由財務人員在業余時間自行安排、自行負責，對領導來說，只要數字算對就夠了。有的認為會計工作只是算賬，基礎工作跟單位的利潤無關。所以在這上面不用花那么多的心思，會計人員也覺得領導都不重視，自己也沒必要跟領導多做解釋，讓領導覺得只在這種小事上費腦筋，因此沒有必要學習業務和更新知識，進而影響了整個會計水平和經營管理水平的提高。

1.2 會計核算不規范

1）原始憑證的審核不嚴謹。會計人員沒有嚴格履行對原始憑證進行審核和監督職責，審查力度不夠，認為只要領導簽字了就沒自己的責任了。比如對于從外單位采購必須品的發票，沒有對其合法性、真實性審核，有的發票的基本要素沒填齊全，有的單位名稱及大小寫金額都不符合要求，定額發票購買一系列的辦公用品及其他材料，只看金額，不管清單等。

2）會計記賬憑證填寫不規范。實際工作中，有的單位會計人員沒有認真審核和填制會計憑證，隨意性較大。主要表現在：摘要過于簡單，不能準確地描述業務內容，將不同類別的原始憑證填制一張記賬憑證，附件張數不填或不準確，憑證填制完畢后，沒有讓有關人員加蓋出納、審核及復核章。

3）審批程序不嚴格。會計人員沒有真正履行起自己的職責，有的單位因人力有限，常常一人身兼數職，不相容職務很難有效分離，有的單位法人名章和財務專用章由一人保管。還有的發票經辦人及部門負責人沒有簽字就拿來報銷，會計人員也不審核，不能有效地達到互相監督及互相制約的作用。

1.3 會計人員理論水平偏低

財務工作是一項專業性、理論性很強的工作，他要求每一個從事財務工作的人員不僅要具有豐富的專業知識，還要有經濟法規、稅收、管理等廣泛的財務相關知識。因此，國家對取得會計執業資格人員，每年要推行強制的繼續教育，就是要求財務人員要跟上經濟、時代發展的步伐。但目前，我國會計人員的總體水平偏低，中高級拔尖人才缺乏。而大部分工作在普通崗位的會計人員滿足現狀，甚至不思進取，跟不上會計準則發展的速度和財務法規更新的速度，從而使會計工作不適應單位的需要，這必然會嚴重影響著會計基礎工作的開展。

2 建議措施

2.1 加強領導對會計基礎工作的認識

根據會計法的相關規定，單位負責人是本單位會計工作的總負責人，應對本單位會計工作和會計資料的真實性、完整性負責，并在單位財務會計報告上簽名、蓋章，單位會計工作和會計資料一旦出現問題，單位負責人要首先承擔法律責任。因此，領導重視是一切工作前進的基本動力，會計工作更不例外。

首先，要建立良好的會計工作環境。單位領導要把會計基礎工作放到與其他工作同樣的重要位置來抓，督促會計機構負責人建立良好的基礎工作內控制度。

其次，建立有效的激勵約束機制，獎優罰劣，增強每一位同志做好工作的積極性，甚至可以把會計基礎工作納入部門的目標考核；最后，會計部門要用過硬的工作業績贏得領導的支持。

因此，會計部門要時刻注意加強自身建設，用高質量的數據、報表贏得同志們的肯定和領導的支持。

2.2 加強會計職業人員道德建設

會計人員在全社會各行各業中無處不在，經濟與社會事業越發展，財會工作越重要。因此，作為反映監督與控制財務收支的主體，財會人員責任重大，財會人員職業道德建設在當前社會主義市場經濟條件下顯得尤為重要。

1）加強宣傳。每年定期組織會計人員開展職業道德教育，學習會計人員職業道德基本規范，通過系統的理論學習，在每個會計人員的心中建立起一個衡量的標準。

2）樹立典型。用正面的典型強化激勵，用反面的典型加強警示。

3）加強人生觀、世界觀教育。逐步建立健全價值體系，確保每一位從事財經工作的人員樹立會計為單位服務、為國家服務的良好品德，堅持維護國家財經法紀，堅持維護單位利益，堅持不做假賬。

4）加強良好的職業道德文化建設。要推進職業道德文化建設，讓參與職業道德建設的人員把會計職業道德工作變成一種自覺的、主動的行動，以職業道德做好為榮，做不好為恥，從而逐步形成良好的會計文化，融入到單位的整體文化建設中去。

2.3 加強會計人員培訓

做為一名會計人員，必須具備應有的會計專業技術和業務能力，如賬務處理能力、協調溝通能力、管理防范能力。會計的基礎工作是通過理性的思維、科學的判斷、嚴密的核算來完成的，會計人員需要掌握扎實的知識，精湛的專業技能，只有不斷充實自身的知識與技能，才能跟上時代的步伐。加強培訓首先，要求單位制訂詳細的培訓計劃，根據會計知識更新的速度和會計人員的整體理論水平，合理確定培訓的時間和強度，確保所有會計人員始終保持足夠的專業勝任能力。

其次，要確保會計人員參加繼續教育，每年的繼續教育內容都是相關部門精心準備的，其中有很多是會計基礎工作的內容，涉及到大部分單位的共同需求。因此，每個單位要抽出專門的時間支持會計人員進行繼續教育學習與考核。

最后，要加強日常學習。會計知識的更新日新月異，不是單靠參加幾個培訓班就能解決的，每個單位都要倡導建立學習型組織，把知識的學習融入到日常工作的每一天中去，在日常做憑證、編報表的過程中時刻提醒自己強化責任，遇到不懂的馬上通過網絡查詢、同事詢問、向先進單位咨詢等方式加以解決，讓學習提高充斥到工作的每一天。

加強單位會計基礎工作，提高會計人員素質，不僅僅是一個單位的問題，而且是一個嚴重的社會問題，不僅單位負責人要管，會計管理部門和社會都要管，會計基礎工作是保證會計信息質量的重要環節，必須切實加強會計基礎工作，總結創造出先進的管理經驗，確保會計信息質量，避免給單位內部經營管理帶來損失，從而不斷保持和提高會計基礎工作的管理水平，促進組織增值，也為會計事業的不斷發展做出貢獻。