P3軟件在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用實(shí)踐

葉建華

(山西潞安工程有限公司，山西長(zhǎng)治 046102)

工程項(xiàng)目管理是指自項(xiàng)目開始至項(xiàng)目完成，通過計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制等一系列管理活動(dòng)，以實(shí)現(xiàn)組織的既定目標(biāo)。

工程項(xiàng)目管理的核心技術(shù)是網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)。國(guó)際上，網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)有許多名稱，如CPM，PERT，CPA，MPM等。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合，產(chǎn)生了工程項(xiàng)目管理軟件，如Primavera公司的P3，Microsoft公司的 Project，ABT公司的 WorkBench等。其中美國(guó)Primavera公司開發(fā)的Primavera Project Planner(簡(jiǎn)稱P3)工程項(xiàng)目管理軟件，是目前使用最為廣泛的工程項(xiàng)目管理軟件。

1 P3軟件功能簡(jiǎn)介

P3軟件的主要功能是進(jìn)度控制，同時(shí)也可以進(jìn)行費(fèi)用和資源管理。P3能夠很好的將工程的進(jìn)度、費(fèi)用和資源三者緊密地聯(lián)系在一起，建立它們的計(jì)劃，并作為目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行保存。目標(biāo)計(jì)劃按需要可隨時(shí)調(diào)出來與當(dāng)前實(shí)際的進(jìn)度、費(fèi)用和資源消耗進(jìn)行比較，能夠方便的發(fā)現(xiàn)各指標(biāo)的節(jié)超情況，實(shí)現(xiàn)工程進(jìn)度、費(fèi)用和資源的動(dòng)態(tài)管理。P3軟件能夠根據(jù)項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)并結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)將項(xiàng)目的工作范圍逐層分解，直至可操作的作業(yè)單元。P3軟件可根據(jù)不同工作層次的要求和工程屬性對(duì)作業(yè)進(jìn)行篩選、分組、統(tǒng)計(jì)和匯總，也利于不同工程進(jìn)度計(jì)劃的合并。

P3軟件還能夠根據(jù)各使用者的不同職責(zé)(如業(yè)主方、監(jiān)理方、施工方等)，在同一工程中設(shè)定不同的權(quán)限進(jìn)行讀寫或只讀操作，方便工程各相關(guān)方對(duì)同一P3工程數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行協(xié)同管理和信息共享。

2 P3軟件在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用實(shí)踐

2.1 工程概況

我公司承建的山西潞安太陽(yáng)能科技有限責(zé)任公司建設(shè)工程(以下簡(jiǎn)稱太陽(yáng)能建設(shè)項(xiàng)目)，由101辦公大樓等25個(gè)單體工程組成，包括廠區(qū)工程、宿舍區(qū)工程，總建筑面積近170 000萬(wàn)m2，總投資額135億元。本工程項(xiàng)目的建成，能夠提供4 000多個(gè)工作崗位，具有顯著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

在使用P3軟件進(jìn)行太陽(yáng)能建設(shè)項(xiàng)目管理的應(yīng)用實(shí)踐中，結(jié)合該項(xiàng)目建設(shè)單體多、投資大、工期緊、組織協(xié)調(diào)復(fù)雜等特點(diǎn)，做了以下幾方面的工作。

2.2 建立工程組

使用P3軟件對(duì)新建工程項(xiàng)目進(jìn)行管理，結(jié)合本工程的實(shí)際特點(diǎn)，在P3軟件中建立兩個(gè)工程組:廠區(qū)項(xiàng)目工程組和宿舍區(qū)項(xiàng)目工程組。

2.3 確定工程項(xiàng)目作業(yè)分解結(jié)構(gòu)(WBS)

作業(yè)分解結(jié)構(gòu)(WBS)是一個(gè)分級(jí)的樹形結(jié)構(gòu)，將工程項(xiàng)目自上而下逐級(jí)分解成較小的部分，并給各部分以確定的編碼。

確定工程項(xiàng)目的作業(yè)分解結(jié)構(gòu)(WBS)有很多方法，如按照項(xiàng)目不同階段劃分，按照專業(yè)劃分等，其基本要求為便于獨(dú)立安排施工作業(yè)及管理人員從工程中得到不同層次的匯總分析信息。

在太陽(yáng)能建設(shè)項(xiàng)目中，作業(yè)一般分解為五級(jí):

1)單位工程;

2)專業(yè)工程;

3)分部;

4)分項(xiàng);

5)作業(yè)。

2.4 確定工程項(xiàng)目組織分解結(jié)構(gòu)(OBS)

工程項(xiàng)目組織分解結(jié)構(gòu)及組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置，用以確定組織結(jié)構(gòu)形式，便于明確各級(jí)組織之間的指令關(guān)系。

2.5 落實(shí)責(zé)任分工

在工程項(xiàng)目組織分解的基礎(chǔ)上編制工作任務(wù)分工表，使每個(gè)人都明確自己的責(zé)任與任務(wù)。

2.6 確定工程項(xiàng)目資源編碼

資源是指為實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目目標(biāo)而投入的生產(chǎn)要素的總稱。設(shè)置資源編碼，可以為施工企業(yè)資源配置合理安排提供依據(jù)。

在P3中實(shí)物工程量也可以作為資源進(jìn)行跟蹤分析。如在太陽(yáng)能建設(shè)項(xiàng)目中，主要實(shí)物工程量包括土方開挖、灰土鋪設(shè)、砂石墊層、土方回填、鋼筋綁扎、混凝土澆筑等。P3軟件對(duì)這些實(shí)物工程量給予了詳細(xì)統(tǒng)一的信息編碼(如TKW表示土方開挖等)。

2.7 建立邏輯關(guān)系

在網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖中均表示為作業(yè)之間施工的先后順序關(guān)系。邏輯關(guān)系包括工藝關(guān)系和組織關(guān)系，具體表現(xiàn)為:STS(開始—開始)、STF(開始—完成)、FTS(完成—開始)、FTF(完成—完成)四種關(guān)系。使用P3軟件編制項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃，加載作業(yè)相關(guān)的信息后，便可輸入作業(yè)之間的邏輯關(guān)系。

2.8 建立目標(biāo)計(jì)劃

作業(yè)之間的邏輯關(guān)系輸入完成后，通過不斷的計(jì)算、調(diào)整、優(yōu)化等工作，便可建立符合合同要求工期的目標(biāo)計(jì)劃。目標(biāo)計(jì)劃的建立可作為階段工作檢查的基準(zhǔn)，并由此分析工程實(shí)際進(jìn)度執(zhí)行情況與目標(biāo)計(jì)劃存在偏差的大小，在確定偏差產(chǎn)生原因的基礎(chǔ)上，制定相應(yīng)的糾偏措施。

2.9 工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃審查

1)工程項(xiàng)目計(jì)劃是否符合合同規(guī)定的工期要求。

2)工程項(xiàng)目計(jì)劃的施工內(nèi)容是否全面、完整。

3)作業(yè)之間的邏輯關(guān)系是否合理，是否正確反映了實(shí)際施工情況。

4)WBS分解結(jié)構(gòu)及其編碼的確定是否合理、適用，是否方便進(jìn)行進(jìn)度統(tǒng)計(jì)及分析工作。

3 工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施、調(diào)整

3.1 工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施

工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施應(yīng)按照階段性工期目標(biāo)及制定的周期進(jìn)度計(jì)劃為依據(jù)，結(jié)合進(jìn)度計(jì)劃要求及工程進(jìn)展情況投入必要的資源進(jìn)行施工。進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施時(shí)應(yīng)定期或不定期的檢查進(jìn)度，及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行工程實(shí)物量的統(tǒng)計(jì)與分析。

3.2 工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整

1)著手關(guān)鍵線路工期的調(diào)整，通過壓縮工期等方式保證工期按期完成。進(jìn)行工期壓縮時(shí)，應(yīng)注意確保關(guān)鍵線路的一貫性。

2)著手作業(yè)持續(xù)時(shí)間的調(diào)整，即發(fā)現(xiàn)某些作業(yè)原持續(xù)時(shí)間估計(jì)有誤差時(shí)，應(yīng)重新計(jì)算其持續(xù)時(shí)間，確保目標(biāo)計(jì)劃工期不受影響。

3)著手作業(yè)之間邏輯關(guān)系的調(diào)整，當(dāng)某些作業(yè)之間的原邏輯關(guān)系不正確，或由于實(shí)際施工過程要求改變工藝方法時(shí)，需要進(jìn)行相應(yīng)作業(yè)之間邏輯關(guān)系的調(diào)整。

4)著手資源投入的調(diào)整，在實(shí)際施工過程中，根據(jù)各時(shí)段具體的資源消耗量，把人力、物力、財(cái)力等各種資源合理均衡的投入到施工過程中，確保資源趨于平衡。

4 P3軟件應(yīng)用體會(huì)

1)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視計(jì)劃管理工作。

施工未動(dòng)，計(jì)劃先行。計(jì)劃作為項(xiàng)目管理的龍頭，在項(xiàng)目管理工作中有著舉足輕重的作用。因此，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視計(jì)劃管理工作，在政策、資金等方面加大傾斜力度，促進(jìn)P3軟件的推行應(yīng)用。

2)發(fā)揮各部門之間的協(xié)作能力。

工程項(xiàng)目的完成不是進(jìn)度計(jì)劃部門一家能完成的工作，而是與所有直接參與工程建設(shè)的部門都緊密相關(guān)的。工程項(xiàng)目計(jì)劃確認(rèn)后，各相關(guān)部門要樹立以計(jì)劃為龍頭來開展工程管理工作的觀念，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，協(xié)作作戰(zhàn)，順利實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃。

3)重視P3軟件應(yīng)用人才的培養(yǎng)。

P3作為一種先進(jìn)的項(xiàng)目管理軟件，需要通過使用者的應(yīng)用才能發(fā)揮其作用。因此，使用者的經(jīng)驗(yàn)、能力、責(zé)任心等要素顯得尤為重要。使用單位應(yīng)培養(yǎng)一批經(jīng)驗(yàn)豐富、責(zé)任心強(qiáng)的P3軟件維護(hù)和數(shù)據(jù)處理人才，重視其項(xiàng)目管理能力的發(fā)揮，才能切實(shí)提高工程的項(xiàng)目管理水平。