潘序文
(中國石油天然氣集團股份有限公司吐哈油田公司信息產(chǎn)業(yè)處 新疆 哈密 839009)
吐哈油田公司是原吐哈石油公司(上市)和吐哈石油勘探開發(fā)指揮部于2008 年1 月重組整合以后的公司。 原油公司和指揮部都有自己的設備管理系統(tǒng)和設備管理體制。 原油公司的系統(tǒng)有13 個二級單位應用, 設備信息管理用戶230 個。 原指揮系統(tǒng)有28 個二級單位應用,有設備信息管理用戶700 多個。 存在用戶數(shù)量大,設備管理任務重。 需要維護和保養(yǎng)得設備分散等復雜情況。
設備管理機制都是采用了設備管理信息系統(tǒng)。原2 個單位都是從下到上級來匯總系統(tǒng)。 最后由各個職能部門機動處來處理設備信息。但是合并后兩個信息系統(tǒng)并不兼容,造成公司上報電子版的設備系統(tǒng)報表股份公司無法接受。 二個系統(tǒng)分別為兩個單位開發(fā),采用的編碼和接口都不統(tǒng)一。 使合并后的公司設備管理任務艱巨,急需一個統(tǒng)一的設備管理信息系統(tǒng)來整合。 使設備管理工作更好的為油田服務。
現(xiàn)階段采用了江漢油田開發(fā)的X3 設備管理信息系統(tǒng)。 整合了原二個單位的數(shù)據(jù)庫信息, 完成了統(tǒng)一設備信息管理工作標準的任務。現(xiàn)階段能很好的實現(xiàn)了設備信息化管理的支持作用。為吐哈的設備信息化管理提供了有力的平臺。各個單位的設備操作人員和記錄人員都通過現(xiàn)在的吐哈設備管理平臺來實現(xiàn)設備管理的信息化工作。及時有效地記錄設備的情況,開展設備計劃和維修保養(yǎng)。 滿足了油田生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的需要。

圖1
如圖1 所示,設備管理工作是個循環(huán)鏈的過程。 并不是一個單一的管理實際的物品或者財產(chǎn)的過程。
就其中管理設備的過程也就管物的過程都可以分為:設備的運行狀態(tài)、技術性能、經(jīng)濟指標。并要為決策層提供數(shù)據(jù)的分類、分流歸類、整合和傳遞。 以滿足各級決策層、管理層和執(zhí)行層操作層業(yè)務需求。
設備管理工作還要分為管工作的任務。 不單一的管理設備,還要方便的開展工作,管理設備管理的工作任務。在設備管理過程中,信息化技術的支持是必然的也是必須的。每一個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)都要經(jīng)過有效合理的信息化處理后方便下一步的工作展開。那么我們就必須把設備管理的信息化工作落到實處,把每個環(huán)節(jié)都放在可控制可調(diào)整的范圍內(nèi)。
設備管理的過程是復雜的。 由吐哈油田的具體情況作分析圖。 如圖吐哈油田的設備管理信息流程應該如圖2。
根據(jù)分析的圖,要有一個強大的信息化平臺來支撐這個設備管理的復雜工作。 設備管理的流程如此復雜,要求必須在開發(fā)設備管理信息化系統(tǒng)的時候充分的考慮到每個流程中的數(shù)據(jù)走向, 部分的劃分,職責的劃分。設備管理的信息化工作實際上就是一個管理設備全過程的工作。 正是很詳細的分析了吐哈設備管理的流程,我們才能根據(jù)流程來設計出信息管理系統(tǒng)。有了這個系統(tǒng)就能方便的開展了設備管理工作。 目前我們采用的系統(tǒng)就是根據(jù)上圖來設計開發(fā),從而有效地實現(xiàn)了設備管理工作的信息化現(xiàn)代化。
如圖所示,設備管理的每層單位都有相對應的工作職能要求。 每一層的執(zhí)行者必須按要求來完成自己的工作,這樣設備管理的工作才能進行下去。 這就要求有一個良好的信息化系統(tǒng)的支持。
3.1.1 強大的設備管理信息系統(tǒng)的推廣
吐哈油田推廣的設備管理系統(tǒng)是集團公司統(tǒng)推得系統(tǒng)。是油田企業(yè)開發(fā)的系統(tǒng),本身具有先天的優(yōu)勢。了解油田內(nèi)部需求。采用了江漢油田的軟件系統(tǒng)再結合自身情況進行了集成和應用。充分做了前期的調(diào)研。 形成了如圖1 的流程結構。 清楚了結構進行了系統(tǒng)的開發(fā)。 并不斷地完善系統(tǒng)功能。 達到了設備信息化的管理目的。
3.1.2 業(yè)務中的工作流程實現(xiàn)有效的控制
劃分為數(shù)據(jù)層、信息層、資源層、功能層、流程層。每次層次都實現(xiàn)有效地控制。 每個環(huán)節(jié)都有檢測點。 能方便快捷的監(jiān)控到各個業(yè)務中的發(fā)展情況。 為設備信息化管理提供依據(jù)。
3.1.3 設備管理信息化的劃分滿足石油行業(yè)專業(yè)分工和部門職責的劃分
3.1.4 采用的標準是國家通用或者是有采用石油設備的分類編碼和各類標準
3.1.5 實現(xiàn)了管物設備工作和管工作的結合。 實現(xiàn)價值形態(tài)的結合
3.2.1 設備信息管理系統(tǒng)的開發(fā)立足于石油行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的現(xiàn)實,又兼顧今后發(fā)展,能充分適應石油行業(yè)現(xiàn)行的生產(chǎn)工藝過程、經(jīng)營管理過程、基本管理模式和基本管理內(nèi)容
3.2.2 將龐大的組織架構和復雜的管理權限集合

圖2

圖3
組織架構和權限緊密的集合。可以方便對不同組織和不同崗位的人員進行權限的分配。 并根據(jù)獲得的權限使用系統(tǒng)功能、現(xiàn)實系統(tǒng)的界面。 該系統(tǒng)能應用于所屬單位分布廣,管理層級多、物態(tài)存量大、應用條件復雜的企業(yè),有效應用于廣域網(wǎng)和局域網(wǎng)。
3.2.3 業(yè)務員和計算機管理者的分離
業(yè)務員是設備的操作者。 是設備保養(yǎng)維護等等動作的執(zhí)行者。 他們熟悉設備的業(yè)操作流程,但往往對設備管理信息系統(tǒng)并不熟悉。 計算機管理者負責設備信息的錄入,負責對設備管理信息系統(tǒng)操作。 這樣就能各職其能,各自負責自己所需的工作。
3.2.4 強調(diào)人的作用,溝通的作用
人,始終是設備管理信息化中起到最主要主用的主導因素。 強調(diào)人員的素質(zhì)始終是設備管理信息化工作中的重點。每個設備管理員和操作員都要有強烈的責任心和認真的態(tài)度。 對錄入的數(shù)據(jù)要再三檢查。在源頭抓起。溝通是設備管理中重要的一環(huán),要在設備操作員和記錄員間建立良好的溝通渠道,要做好交流工作。使設備的情況能在各個層面間有效地傳遞。
質(zhì)量:提高了設備發(fā)揮的作用,滿足了工程需索的質(zhì)量。
效率:顯著提高了設備的工作效率。
成本:降低了設備維護和運轉(zhuǎn)的成本。
難度:降低了領導決策的難度,為制定設備的年度計劃提供了依據(jù)。
效益:提高油田的效益。 實現(xiàn)了降本增效的目的。
4.2.1 油田運用
設備管理信息化系統(tǒng)全面掌握油田系統(tǒng)的設備現(xiàn)狀,為決策和生產(chǎn)力調(diào)配與平衡提供依據(jù)。 實現(xiàn)管物與管工作的結合,本油田的設備資源總量和分布;當前的技術狀況和利用情況;規(guī)劃設備的發(fā)展和調(diào)整;制定本年度設備投資計劃并督促計劃的執(zhí)行。平衡年度工作量、 控制財務費用和生產(chǎn)成本。開展設備管理的各項工作。及時掌握設備管理的薄弱環(huán)節(jié)并采取措施。
4.2.2 基層單位運用
集合實際工作的需要,基層而言運用包括兩個層面:一是,各級管理人員、技術人員、和業(yè)務人員;二,是設備操作的人員和維護人員。 完成設備的運行、維護、現(xiàn)場管理。監(jiān)控和記錄各種狀態(tài)資料,完成生產(chǎn)指揮和經(jīng)營管理的各項指令,反饋設備運行中個匯總問題和信息,執(zhí)行設備維護的各項要求并實施維護行動等。設備的運行和維護的各種狀態(tài)發(fā)生的費用。 有效的控制和實施。
4.2.3 提高設備管理信息化的數(shù)據(jù)準確化和精細化管理水平
吐哈油田地域分布廣部門多。場站之間夸度打。 有三塘湖、溫米、吐魯番、牛圈湖等場站處于偏遠的地帶。采取的數(shù)據(jù)都是遠程調(diào)用各個場站間的第一手數(shù)據(jù)資料。 達到簡化環(huán)節(jié),防止錯誤。
4.2.4 滿足不同層次和不同業(yè)務部門對設備數(shù)據(jù)的需求, 實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞與確認到達數(shù)據(jù)共享
和數(shù)字油田的數(shù)據(jù)相結合,有效地集成了前期數(shù)字油田系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。
4.3.1 管理
從長遠的情況來看, 吐哈應該進一步修訂完善、與之相配套的管理制度,完善的規(guī)章制度、保障體系、監(jiān)督機制和獎懲措施是信息化工作順利進行的重要保障。 只有這樣通過設備管理信息化,才能促進管理體制和技術創(chuàng)新,以信息化促進設備管理水平的提高。
1)資金
信息化的投入是個系統(tǒng)工程,它的投入和產(chǎn)出與其他固定資產(chǎn)設備的投入和產(chǎn)出相比,并不那么直觀、淺顯和明了,投入不可能馬上得到回報、見到效益。同時,由于技術的發(fā)展及管理工作的逐步深入, 每年都需要相應的投入, 來保證信息化系統(tǒng)健康、有效地運轉(zhuǎn)。 信息化建設的實施與發(fā)展,需要強有力的資金作保障。
2)人才
當前,設備管理信息化人力資源缺乏、信息化基礎管理工作薄弱,制約了設備信息化的發(fā)展。設備管理信息化建設需要大量的復合型人才,他們既需要掌握現(xiàn)代的信息技術,具備收集、整理、分析信息的能力,又需要精通管理的原理和力一法,具備決策、協(xié)調(diào)、領導、溝通的能力。 在人才培養(yǎng)方面應更進一步的多培養(yǎng)專業(yè)的設備管理人才。
[1]劉衛(wèi)平.淺談我國石油企業(yè)的設備管理[J].中國iu 新技術企業(yè)Chinese hitech enterprises,2009 年第1 期心總第112 期.
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