信息化精準建筑企業物流管理

物流管理作為建筑企業成本控制和價值挖掘的重要手段之一，是建筑企業未來優化升級的重要方向。建筑企業發展離不開信息化，物流信息化將幫助企業實現物資采購、運輸、存儲等多環節全過程監控、可視化管理，增強企業的反應能力，提高企業的綜合實力。

物流信息化是建筑企業的未來趨勢

物流信息化是指現代企業運用現代信息技術對物流過程中和生產過程中產生的全部或部分信息進行采集、分類、傳遞、匯總、識別、跟蹤、查詢等一系列處理活動，以實現對貨物流動過程的控制，從而降低成本、提高效益的管理活動。物流信息化是現代企業的靈魂，也是建筑企業未來發展的必然要求。

信息技術的快速發展給物流信息化提供了良好的平臺，基本的物流信息技術已經比較成熟，且運用較為廣泛。在美國、日本和歐洲等發達國家，建筑企業中的物流信息化運用率非常高，但在我國，大多數建筑企業對物流信息化的認識還處于探索階段，沒有將信息化完全應用到企業的物流管理中去。

對于我國的建筑企業來說，由于其自身的特殊性導致企業物流成本偏高，物流管理系統中的各個環節各自獨立，信息不能實時共享。企業的物流管理工作也僅僅停留在傳統的采購、運輸等基礎環節，沒有將物資信息、庫存、搬運等物流活動綜合起來形成集成式管理，這在多方面制約了建筑企業未來的發展。面對激烈的市場競爭，建筑企業要想快速適應市場變化，在保證工程質量的前提下降低成本，就要發揮物流管理的能動性，以信息化為技術支撐，利用IT手段傳遞信息，支持物流系統運作。利用信息技術在物流部門做大做強數據分析職能，可以為企業提供多角度、全方位的成本分析，將建筑物資、運輸情況、供應鏈庫存等各環節透明化、準確化，快速響應工程項目的需求。

然而大多數建筑企業的物流信息化建設剛剛起步，我國建筑企業的物流信息化建設，更多的是認識不清、發展緩慢。很多企業還沒認識到物流信息化的重要性，或者說連物流信息化是什么都還不清楚；有些建筑企業對物流信息化建設的必要性有一定了解，也在不斷探索物流信息化對于企業未來發展的決定性作用；還有一些建筑企業已經對物流信息化建設有所投入，但由于缺乏適應企業本身的信息軟件和系統，缺少物流信息化建設的基本規劃，使企業的物流信息化建設沒有形成規模。

隨著建筑企業自身規模的擴大、業務量的不斷增加以及物流管理日趨復雜，物流信息化將成為建筑企業物流管理的最優解決方案。企業利用信息化解決規模擴張所帶來的一系列物流管理問題的同時，也為企業的進一步發展壯大提供了條件。在降低物流成本和管理費用的同時，建筑企業會逐步形成自身的規模競爭優勢，從而提高自身的市場競爭能力。時至今日，建筑企業的發展離不開信息流、物流、資金流。其中，“物流”被看做是建筑企業未來發展的“第三利潤源”。建筑企業利用信息化手段，將物流業務中的各個環節有機整合、協同工作，并使企業的物流管理工作更加深入、更加透明、更加精細，最終為企業營造“核心利潤”。

物流信息化隨著建筑企業的發展而發展，而物流信息化水平的提高又反過來促進建筑企業的發展，形成一個良性循環，從而推動建筑企業不斷向前發展。雖然目前國內建筑企業的物流信息化建設參差不齊，但不可否認的是，建筑企業僅僅依靠市場經營等傳統手段已經不能適應激烈的市場競爭環境，需要通過物流信息化建設來驅動企業發展的格局已經勢在必行。物流與信息化的融合，將打破建筑企業傳統物流管理的固有思路，用科技手段創新企業管理模式，為建筑企業在未來市場競爭中打造核心競爭力。

信息化實現精細化物流管理

建筑企業的物流活動不僅僅是建筑物資的流動過程，同時也是各種物流信息傳遞的過程。物流信息化通過對各種物流信息的搜集、整理、加工和處理，使物流成為一個系統性的綜合服務活動，促使建筑企業的物流信息系統功能不斷完善，效率不斷提高。

物流信息化的實施可以使建筑企業上級與下級之間以及同級部門之間的信息傳輸變得更為快捷、準確和方便，企業的各級決策者可以利用信息系統提供的物流信息，及時做出有利于企業發展的正確決策。物流信息化提高企業在物流活動中獲取信息、利用信息的能力，進而形成一個效率高、質量好的物流信息系統，提高企業物流活動的效率和質量，以此來不斷完善物流系統的功能。

企業物流活動的效率依賴于信息溝通的效率，物流管理通過物流信息化去控制協調建筑物資采購、儲存、運輸以及資金流動的時間、方向、大小等環節。建筑企業利用物流信息化實現物流管理精細化，并使企業的相關信息傳輸準確、及時、暢通。物流信息系統猶如建筑企業的“中樞神經”，有效解決企業物流活動中的各種問題，實現各部門之間的協同工作、降低物流成本，及時準確的將物流信息匯總，并加以分析，提高了企業的業務控制和協調能力。

以煙臺建設集團有限公司為例，煙臺建設集團有限公司是國有獨資企業，具有50多年的發展歷史，是集建筑設計、建筑施工、建筑技術科研開發、設備安裝、裝飾裝修、路橋施工、新型建材開發、物業管理和房地產開發于一體的國有大型（一類）綜合性建筑企業。煙臺建設集團有限公司利用信息化工具全面整合現金流、物流、信息流等，以IT技術為手段，實現精細化物流管理，降低物流成本，全面提高企業競爭力。

在未實施物流信息化之前，公司的采購行為不集中，呈現集團公司、分子公司、項目部多頭采購的現象，造成建筑物資浪費，導致公司的工程任務雖多，但利潤并不可觀。公司領導意識到這一問題之后，決定利用信息化手段精準物流管理，通過實施物流管理信息化，實現“陽光采購”。

通過物流信息化，煙臺建設使采購人員及時掌握建筑材料的最低價格與供貨商信息。信息采購信息的公開有利于采購人員的互相監督，減少不規范的采購行為。加強對材料采購的管理和控制，實現材料采購公開化，使采購人員更廣泛地了解市場行情，增加選擇范圍，減少物資采購中的違規操作，控制和降低采購成本，提高經濟效益；同時，實現對采購人員的有效監督和責任追溯，減少材料采購合同簽訂和發票填寫的不規范現象。進而實現采購信息的快速查詢和準確統計，并對物資合格供方進行跟蹤和考核，使集團項目部材料核算、成本分析、材料管理和財務管理實現集成一體化。

煙臺建工通過物流信息化建設，使所有用戶通過互聯網訪問物流管理系統，并為不同用戶設置了不同的用戶名和密碼，多個用戶可以協同訪問系統。同時，利用信息化實現了多倉庫的操作，可以在多個倉庫之間靈活地進行物資的收發、調撥，大大提高了工作的便利性。不管人在哪里，只要可以上網，都可以進行業務的操作。

由于企業不同的業務部門有不同的信息需求，煙臺建工將核心的數據準確輸入到系統中，生成各種報表，例如入庫單、出庫單、物資庫存余額、收發存報表、合同信息匯總等，并且根據需要有擴展的功能。對于相關人員重點關注的庫存信息，更可以實時查詢，準確率高，為相關人員安排生產提供了準確的參考信息。

此外，煙臺建工結合企業現有的程序文件，從需求計劃入手，經采購計劃、采購合同、采購入庫、發料管理幾個環節，實現物資的收發。實現了基于實際物資的出入庫和基于財務發票點收及發料程序的分離，這不同于以往的物資管理只使用點收單和發料單的模式，使管理更加清晰。在發票不到位的情況下，可以進行正常倉庫收發料的作業，然后在工程記賬環節，通過核價程序，使工程發生的費用準確歸集在相應的工程中。

建筑企業物流信息化未來發展

物流信息化的未來發展，一方面取決于建筑企業的發展速度，企業發展快，物流信息化的需求程度也會相應提高，投入資金也將擴大，從而推動企業物流信息化的長遠發展。另一方面取決于建筑企業高層領導對物流信息化的重視程度以及企業員工的信息化水平高低，企業領導意識到物流信息化對企業自身發展的重要性，同時員工的物流信息化知識水平高，并愿意使用信息化技術和設備，可以提高工作效率，降低勞動強度，提升企業競爭力，從而推動物流信息化進程。

我國建筑企業的物流信息化目前尚處在起步階段，物流信息化在建筑企業中具有巨大挖掘潛力和重要地位。未來，建筑企業的物流信息化建設工作應堅持抓住兩個重點：一是提高建筑企業對物流信息化的應用水平，逐步提高企業內部的工作效率；二是重點支持物流信息平臺的建設，各相關部門建立信息溝通渠道，協同工作，提高企業的綜合實力。

物流信息化是市場競爭的時代產物，利用先進的信息技術手段，建筑企業可以及時、準確地掌握各種物流信息，調動建筑物資，與相關部門構筑起一體化的信息網絡，降低企業成本，提高工作效率，從而在激烈的市場競爭中取得勝利。建筑企業的物流信息化要以物流業務需求為前提，不僅要考慮企業內部的物流體系，還要考慮企業與整個供應鏈的銜接，要突破傳統的物流管理模式，結合企業實際情況，以市場需求為出發點，利用信息化手段建設企業物流信息化系統。只有企業使用量身訂制且符合其物流業務流程的信息化系統，才能真正實現物流信息化，從而提高工作效率，降低成本，增加收益。

未來，隨著現代信息技術的發展，物流信息化將成為企業物流管理模式的發展趨勢，它將幫助企業實現物流系統各個環節機械化、自動化、智能化，成為企業未來發展的“中樞神經”。