第21屆亞太秘書與行政專業大會紀實

文/石詠琦

（作者系新世紀形象管理學院院長）

1974年的馬尼拉，一位叫做維基尼亞·阿巴尼雅的秘書，在菲律賓秘書協會倡議組織亞洲的秘書協會。自此之后的38年間，亞太秘書與行政專業大會紅紅火火地在亞洲太平洋地區，依照各會員單位入會的順序輪流舉辦，成為亞洲太平洋區兩年一度最大的盛會。

亞太秘書與行政專業協會的總部設在菲律賓。亞太會長依照主辦單位的先后次序由主辦單位的會長擔任。秘書長由菲律賓的Lillian Coloma兼任，她也是菲律賓秘書協會的前會長。維基尼亞·阿巴尼雅為榮譽會長。兩次主辦亞太大會的文萊協會會長Alvina Chung女士擔任財務長。該會的主要任務有二:第一是提高亞太秘書在專業領域的認可；第二是在亞太地區促成秘書間的友誼、了解、和諧與意見交換。

亞太秘書與行政專業協會目前有14個會員單位，依照入會順序分別是菲律賓、泰國、印度尼西亞、新加坡、印度、馬來西亞、臺灣、巴基斯坦、日本、斯里蘭卡、文萊、孟加拉、韓國、巴布亞新幾內亞。上屆大會2010年在臺北舉辦，本屆本應由巴基斯坦主辦，但由于孟加拉在前面第一輪的順序中未曾排上，故而這次大會由孟加拉秘書協會承辦，2014年再由巴基斯坦主辦。

2012年9月1日至9月6日，第21屆亞太秘書與行政專業協會在孟加拉首都達卡的The Westin Dhaka如期舉行。主題是追求卓越:與科技同軌（Striving for Excellence:in League with Technology）。大會會長是 Loretta Saldanha女士。

準備工作在一年前就已經啟動，但是正式通知是在2012年初才開始陸續發布。

中國高等教育學會秘書學專業委員會會長，北京高等秘書研修學院董事長兼院長，北京黃埔大學董事長王世紅博士與北京高等秘書研修學院教授盧穎女士也應邀參加。這是中國大陸首次參加亞太秘書與行政專業大會。亞太秘書與行政專業大會期間除進行兩年一次的會長聯席會，決定未來亞太各國發展的新方向以外，還有亞太秘書選拔，亞太跳蚤市場，最佳參與獎等活動，非常有意義。

8月31日晚上7點半，主辦方邀請各成員國會長，秘書長以及亞太前會長參加歡迎晚宴。

9月1日上午9點整，亞太各國會長聯席會議在The Westin Dhaka的Ballroom舉行，王世紅博士與盧穎教授在會議進行前被邀請與各國會長正式見面，進行簡短寒暄，并致贈各國禮物。之后，聯席會議經過3小時熱烈的討論，得出重要決定:第一，香港秘書協會今年因故解散退出亞太秘書協會。本次另有巴布亞新幾內亞的秘書協會加入成為新會員國；第二，除原有的亞太秘書比賽ASA AWARD以外，泰國秘書協會提議未來加入另一個最佳項目競賽 （Project Contest），由每個國家提出當年最具代表性的活動，經過評比后選出年度最佳貢獻獎，并在下屆大會中推出；第三，確定以后四屆大會的主辦單位，2014為巴基斯坦，2016由亞協邀請韓國、巴布亞新幾內亞或中國大陸承辦，2020由斯里蘭卡舉辦。

當晚7點半，第21屆亞太秘書大會歡迎晚宴正式開始，各國代表200余人分別著正式服裝入場，開幕由本屆亞太會長即孟加拉會長及亞太創會會長Virginia Elbinias致開幕詞，說明亞太是個大家庭，大家都是因為友誼和交流而存在，并且鼓勵秘書在職場上應該運用科技而增進自己的技能。致詞之后敲響啟動鈴聲象征大會即將開始。晚餐前并有當地的舞蹈表演，展現孟加拉人民熱情的一面；晚餐后大家自由進行交流，還有許多南亞國家的會員借著音樂到臺上跳舞自娛。

9月2日上午9點大會正式開幕儀式在The Westin Dhaka的Ball room舉行，由孟加拉的財政部長Abul Maal A.Muhith蒞臨主持，他的主旨演講充滿幽默與智慧，提出這次大會的兩個關鍵詞是卓越excellence與科技technology，鼓勵秘書在現代科技的影響下，要勇于追求卓越。

晚上6點半，王世紅博士發表《1978年中國秘書概況》報告，他用三個段落說明在1980年之后中國秘書的演變:第一個部分是改革開放前后中國社會的變化；第二部分是大陸秘書在企業中的角色與工作；第三部分是秘書的未來。演講受到到場來賓一致的關注，這是中國大陸代表過去38年來首次出現在亞太秘書大會，大家都紛紛表示希望中國秘書也能積極參與亞太秘書大家庭。

9月3日上午進行了幾場很有內涵的演講。第一場是Mr.Syed Almas Kabir主講的 《企業如何運用科技》；第二場由Mr.Akhteruddin Mahmood主講領導力發展（Leadership Development）；第三場主題 《婦女健康》Women Health由Dr.Rukhsana Haider主講。

9月5日上午進行大會閉幕儀式，儀式項目分別如下:

（1）會長Obaida致詞，感謝各合作伙伴的支持以及聯席會議的決議及共同宣言。

（2）巴布亞新幾內亞秘書協會宣示入會。

（3）各國會長贈送禮物 （中國贈送清明上河圖及頤和園畫卷）。

（4）頒發各國的參加證書。

（5）宣布下屆會議在巴基斯坦舉行。

9月6日下午彩排后，晚上進行各國文化表演，由參會各國著傳統服飾表演舞蹈，評審為The Westin Dhaka的總經理、新加坡秘書協會會長以及王世紅博士擔任，印度、日本及臺灣獲得前三名。大會在共同演唱ASA Song之后正式閉幕，大家相約兩年后在巴基斯坦再見！