書于簡牘 封以檢楬——信封溯源話保密

文/王曉暉

信封，在通訊技術進步日新月異，網絡技術發展一日千里的今天依然發揮著保護文件安全、防止機密泄露的重要作用。與時代發展相應的保密工作，則被擺在了更加突出的位置。工作和生活周圍因失密、泄密而導致的失誤和教訓足以發人深省并引以為戒。如何加強保密管理、維護信息安全是辦公室行政業務部門需要下大力氣進行防范和保障的重點。溯源信封雛形，回望千年歷程，探尋古人的保密思想、保密措施和保密實踐，在今天仍然具有現實意義。

近日，在重讀錢存訓先生 《書于竹帛——中國古代的文字記錄》一書時，注意到描述竹簡和木牘編裝方式的一段話: “至于封存文件，則以一片名為 ‘封面’的木片捆扎于文件之上，以封泥敷于書繩，再施以封印，然后送發。受文者的名字及文件內容摘要，通常皆書于封面之上。封面上封印之處，則刻一方形凹溝，貯以封泥，名為 ‘印齒’”。望文而知義，此處所謂 “封面”在古代即為覆蓋簡牘、緘封文書的 “檢”，于今則名為“信封”。錢先生原著為英文文本，其書翻譯為中文的經歷明確記載在其《教研一得——我在美國的教學、研究和著述》一文中: “《書于竹帛》原 名 Written on Bamboo and Silk:The Beginnings of Chinese Books and Inscriptions，1962年由芝加哥大學出版社出版，2004年增訂再版，此書中文本根據周寧森博士的譯稿加以修訂……”錢、周二位先生乃學界巨擘，蓋從通俗易懂出發而將 “檢”意譯為 “封面”，以求文意清晰、明白暢達。

竹簡與木牘是中國最早的書寫材料，且歷史悠久、影響深遠 《尚書·多士》載:“惟殷先人有冊有典，殷革夏命”。 《殷墟甲骨文實用字典》對 “冊”字釋義為，象物字，字象竹簡上下以繩編連，謂之簡策。本意是簡冊。而 “典”字，則象征 “冊”在幾上，見于兩周金文。耿相新先生在 《中國簡帛書籍史》中闡述: “思想的成熟是書籍誕生的最后一道門檻……思想的傳播，在商代已經演成一種需要、宗教需要和統治需要”。顯而易見，簡冊之用不應晚于殷，甚至早在文明之初，簡牘之屬業已作為正式公文、祝禱以及檔案材料為統治階級刻意保存。

錢存訓先生認為，古代文字之刻于甲骨、金石及印于陶泥者，皆不能稱之為 “書”。書籍的起源，當追溯至竹簡和木牘，編以書繩，聚簡成編，如同今日的書籍冊頁一般。 《說文解字》對簡、牘、檢、楬、皆有明確解釋:簡， “牒也”；牘， “書版也”；檢， “書署也”；楬， “桀也”。簡牘之形態規制、功能作用前賢論著頗豐，在此毋庸贅言，謹探究檢、楬之根脈，微闡信封之本源，復申保密之要旨。

所謂檢， 《中國大百科全書·考古學》釋為: “傳遞文書信札時所用的封檢”。林劍鳴先生也在 《簡牘概述》一書中描述: “檢是文書信件表面上的一片簡牘”。從現今發現的實物資料可知，檢即覆蓋在本文上的一片簡、牘，在這片檢上用繩拴住，再寫上收信人姓名、地址。在檢的下端，一般均有一凹處，用以綁繩子，然后在上面蓋上封泥。因此，王國維先生在 《簡牘簡署考校注》一書中總結頗確: “書函之上，既施以檢，而復以繩約之，以泥填之，以印按之，而后題所予之人，其事始畢”。而在具體傳遞文件時，其形式又可以析分為兩種:一是在 “兩行”式的寬簡上面題署收信者的名稱和傳遞方式；另一種則用于傳遞機密書信且加蓋封泥印章的封檢，機密書信由上下兩片簡牘制成，下牘為函，上牘稱檢，封蓋函牘，檢上有捆繩的刻溝和置封泥的方孔，以便繩封蓋印。

至于楬，本意為作標記用的小木樁。 《周禮·蠟氏》: “若有死于道路者，則令埋而置楬焉”。 《漢書·尹賞傳》: “瘞寺門恒東，楬著其姓名”。與簡冊木牘同時使用之楬，則相當于今日稱之為標簽之類的東西。 《周禮·秋官司寇》: “職金……受其入征者，辨其物之微惡與其數量，楬而璽之”，鄭玄注云: “楬而璽之者，楬書其數量以著其物也。璽者，印也。既楬書揃其數量，又以印封之。今時之書有所表識，謂之楬橥”。楬用來書寫某種物品的數量、名稱，放置于該物品之上，有的首端作半圓形，中間有一小孔，有的首端兩側各刻一凹口，皆作系繩之用，多系于簿冊或器物之上，有時還與緘封之物一起使用。

從檢楬的形制規格和使用發展來看，古人在傳遞信息時已經總結出一套較為成熟的經驗和做法，檢文上不僅載明所傳遞文書的去向、數量、種類、發信者、收信者地址和遞送者，甚至已經有了表明文件或公文性質的專有名詞。如書寫 “板檄”二字即為公開之文件，相當于后世的露布、邸報或者公告；而書寫 “合檄”二字則說明緘封的是秘密文件，與今時保密文種屬性相同，不可泄露示人。看似簡單的木牌，在稍加變動加工之后就被賦予了保密職能，承擔著保密使命，發揮著保密效力，為日常政務工作服務。

保密工作自書籍、文字產生之日起就為使用者所重視，文秘工作者圍繞保密制度、保密程序和保密方法等方面已經做出許多必要而有益的探索與嘗試。古往今來的文本文件因信息載體的進步、轉變而變換了形態，但是在歷代保密實踐基礎上總結出的一整套指導思想卻一直發揮著現實且積極的作用。一代又一代文秘工作人員圍繞保密工作所付出的沉潛與努力終會轉化為推動社會前進的動力，而他們在保密戰線孜孜以求地維護行政文秘業務正常運轉和保證保密工作安全高效之余，留下更多的是襟懷坦蕩、光明磊落的群體形象，以及落落大方、掩卷會心的燦爛笑容……