基于IPD模式的本科畢業(yè)設(shè)計(jì)全過程管理探索

王潤云，徐建波，龔 波

(湖南科技大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)與工程學(xué)院，湖南湘潭411201)

基于IPD模式的本科畢業(yè)設(shè)計(jì)全過程管理探索

王潤云，徐建波，龔 波

(湖南科技大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)與工程學(xué)院，湖南湘潭411201)

本科畢業(yè)設(shè)計(jì)是對學(xué)生動(dòng)手能力綜合訓(xùn)練的最好平臺，也是學(xué)生在校期間的一個(gè)重要實(shí)踐環(huán)節(jié)。如何用項(xiàng)目管理的方式，讓學(xué)生完成一個(gè)端到端的本科畢業(yè)設(shè)計(jì)全過程，是論文重點(diǎn)研究的問題。論文首先從當(dāng)前本科畢業(yè)設(shè)計(jì)現(xiàn)狀和存在的問題分析入手，接著結(jié)合高校實(shí)際情況并借鑒IPD集成產(chǎn)品開發(fā)模式的原理方法，提出了本科畢業(yè)設(shè)計(jì)中跨專業(yè)團(tuán)隊(duì)的構(gòu)建以及結(jié)構(gòu)化流程模型原型。實(shí)踐證明，這種用新理論指導(dǎo)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)全過程的創(chuàng)新，是提高學(xué)生實(shí)際動(dòng)手能力和培養(yǎng)復(fù)合型人才的一種有效方式。

IPD;畢業(yè)設(shè)計(jì);跨專業(yè);結(jié)構(gòu)化流程

在本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)的指導(dǎo)中，我國絕大多數(shù)高校存在一名老師帶本專業(yè)數(shù)名學(xué)生的狀況，導(dǎo)致學(xué)生視野狹窄，忽視各學(xué)科理論之間的交流，這樣不利于培養(yǎng)跨學(xué)科復(fù)合應(yīng)用型的人才。整合教學(xué)資源，由多名不同專業(yè)的老師共同指導(dǎo)跨專業(yè)聯(lián)合畢業(yè)設(shè)計(jì)，有益于培養(yǎng)本科復(fù)合應(yīng)用型的人才，有益于培養(yǎng)學(xué)生跨專業(yè)的職業(yè)技能并跨專業(yè)求職，擴(kuò)大求職面，這種做法應(yīng)受到重視［1］。

首先，我們來分析下目前大部分學(xué)生做畢業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)會(huì)出現(xiàn)的一些問題:一是部分學(xué)生有好的創(chuàng)意，但由于技術(shù)等方面的原因，無法有效的實(shí)施;另外一種是部分學(xué)生有很好的技術(shù)，但由于沒有好的創(chuàng)意，他們?nèi)狈I(yè)務(wù)流程的了解;還有一種是有很好的理論知識，卻找不到實(shí)踐的機(jī)會(huì)。這些原因都導(dǎo)致了我們現(xiàn)在的畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量不佳。舉個(gè)常見的例子:教師給計(jì)算機(jī)專業(yè)的學(xué)生安排的畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)是設(shè)計(jì)一個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，我們計(jì)算機(jī)專業(yè)的學(xué)生對計(jì)算機(jī)語言編程很熟悉，但他對具體的財(cái)務(wù)管理流程根本不熟悉，所以開發(fā)出來的系統(tǒng)業(yè)務(wù)邏輯混亂，幾乎沒有任何應(yīng)用價(jià)值，然而我們財(cái)務(wù)專業(yè)的學(xué)生對財(cái)務(wù)管理流程很熟悉，可對計(jì)算機(jī)編程技術(shù)又不很懂，他們也無法單獨(dú)去開發(fā)一個(gè)好的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。而在整個(gè)畢業(yè)設(shè)計(jì)過程中，財(cái)務(wù)專業(yè)和計(jì)算機(jī)專業(yè)的學(xué)生對項(xiàng)目進(jìn)程管理不懂，無法把握自己的開發(fā)進(jìn)度以及協(xié)調(diào)各種資源。與此同時(shí)我們管理專業(yè)的學(xué)生對項(xiàng)目管理很在行，卻為自己快畢業(yè)了還找不到一個(gè)可以實(shí)際管理的項(xiàng)目發(fā)愁。那么怎么解決這些現(xiàn)實(shí)問題，讓每個(gè)學(xué)生發(fā)揮自己的專業(yè)特長，讓設(shè)計(jì)出來的產(chǎn)品具有一定的應(yīng)用價(jià)值，這是論文需要重點(diǎn)探討的問題。

一 IPD模式簡介

IPD是Integrated Product Development的縮寫，即“集成的產(chǎn)品開發(fā)”，是新產(chǎn)品開發(fā)管理的一種模式，其思想來源于PACE。在此基礎(chǔ)上，Motorola、杜邦、波音等公司在實(shí)踐中繼續(xù)加以改進(jìn)和完善，由IBM在學(xué)習(xí)、實(shí)踐中創(chuàng)建并成功地協(xié)助華為實(shí)施了該體系，華為的成功也證明該模式是一種高效的產(chǎn)品開發(fā)模式。IPD認(rèn)為產(chǎn)品開發(fā)要關(guān)注七個(gè)要素，包括異步開發(fā)與共用基礎(chǔ)模塊、跨部門團(tuán)隊(duì)、結(jié)構(gòu)化流程、項(xiàng)目和管道管理、客戶需求分析、優(yōu)化投資組合、管理的衡量指標(biāo)。此外IPD還認(rèn)為產(chǎn)品開發(fā)有幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)需要重視，包括業(yè)務(wù)決策評審、技術(shù)評審、發(fā)布階段和生命周期階段的工作，以及產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)(PDT)中各角色職責(zé)的定義［2］。當(dāng)然，學(xué)校畢竟沒有企業(yè)那么多資源，作為本科畢業(yè)設(shè)計(jì)，我們也無需按照IPD的7個(gè)要素嚴(yán)格執(zhí)行。所以論文整合了部分要素，現(xiàn)就其中最重要的跨專業(yè)團(tuán)隊(duì)模型以及結(jié)構(gòu)化流程模型重點(diǎn)進(jìn)行闡述。

二 跨專業(yè)團(tuán)隊(duì)模型

IPD的關(guān)鍵要素包括:跨部門的團(tuán)隊(duì)、結(jié)構(gòu)化的流程、IT支持等。論文根據(jù)一個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)，結(jié)合不同專業(yè)的學(xué)生，仿照IPD的開發(fā)模式，給出一個(gè)跨專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)模型，該團(tuán)隊(duì)模型主要包括四個(gè)重要組成部分(圖1):

橫向協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì):該團(tuán)隊(duì)主要是由不同學(xué)院的畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)老師組成，由他們負(fù)責(zé)課題的發(fā)布，畢業(yè)學(xué)生的分組以及日常的管理工作。

系統(tǒng)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì):該團(tuán)隊(duì)主要完成兩部分的設(shè)計(jì)工作，一部分是業(yè)務(wù)流程方面的設(shè)計(jì)，另外一方面是系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)層面的設(shè)計(jì)，比如數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)等。該團(tuán)隊(duì)主要是由財(cái)務(wù)專業(yè)的學(xué)生和計(jì)算機(jī)專業(yè)的學(xué)生來組成。

系統(tǒng)實(shí)施團(tuán)隊(duì):該團(tuán)隊(duì)主要完成系統(tǒng)的開發(fā)與測試，開發(fā)過程主要由計(jì)算機(jī)學(xué)院的學(xué)生組成，測試包括業(yè)務(wù)功能測試和程序代碼方面的測試，這需要財(cái)務(wù)專業(yè)的學(xué)生和計(jì)算機(jī)專業(yè)的學(xué)生來共同完成。

項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì):該團(tuán)隊(duì)主要是由管理專業(yè)的學(xué)生組成，它的作用主要包括如下幾點(diǎn):

(1)管理整個(gè)項(xiàng)目小組;

(2)將畢業(yè)設(shè)計(jì)的工作任務(wù)具體分配到設(shè)計(jì)與實(shí)施團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)成員，指導(dǎo)各個(gè)小組成員制定詳細(xì)的各職能領(lǐng)域的工作分解結(jié)構(gòu);

(3)保持項(xiàng)目的正常溝通，當(dāng)無法達(dá)成一致意見時(shí)做出決策。當(dāng)自己不能決策時(shí)候，可以向橫向協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)反饋。

(4)做出各個(gè)決策評審的日程安排和準(zhǔn)備，將項(xiàng)目計(jì)劃，業(yè)務(wù)計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃提供給橫向協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)的老師們;

(5)從橫向協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)獲得確保所需的資源的及時(shí)準(zhǔn)確到位;

(6)確保開發(fā)，測試，工程，市場，財(cái)務(wù)等子計(jì)劃的協(xié)調(diào)統(tǒng)一進(jìn)行。

當(dāng)然團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì)之間不是孤立的，他們通過IT支撐平臺能進(jìn)行快速的有效溝通。自此模型中，教師只負(fù)責(zé)橫向的協(xié)調(diào)，在業(yè)務(wù)方面不再對每個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行縱向的指導(dǎo)。

圖1 跨專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)模型

三 跨專業(yè)結(jié)構(gòu)化流程

結(jié)構(gòu)化流程是指產(chǎn)品開發(fā)流程被明確地劃分為概念、計(jì)劃、開發(fā)、驗(yàn)證、發(fā)布、生命周期6個(gè)階段，并且在流程中有定義清晰的決策評審點(diǎn)。決策評審點(diǎn)有一致的衡量標(biāo)準(zhǔn)，只有完成了規(guī)定的工作才能夠由一個(gè)決策點(diǎn)進(jìn)入下一個(gè)決策點(diǎn)［3］。結(jié)合專業(yè)實(shí)際情況，筆者把流程分為創(chuàng)意立項(xiàng)、計(jì)劃、開發(fā)測試、評估驗(yàn)證、設(shè)計(jì)發(fā)布、關(guān)閉六個(gè)階段。每個(gè)階段的流程如圖2所示。

圖2 跨專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)化的流程

在跨專業(yè)結(jié)構(gòu)化流程模型中，不同階段，不同成員，需要按照流程完成自己的各項(xiàng)工作。教師平時(shí)對學(xué)生設(shè)計(jì)的管理工作，基本上是由項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)成員完成，這樣能大大減少教師的工作量。同時(shí)也能讓每個(gè)學(xué)生在每個(gè)流程階段得到了充分的鍛煉。在整個(gè)流程中，團(tuán)隊(duì)之間的溝通，需要借助于IT信息技術(shù)支撐平臺來快速完成。這些IT平臺，我們可以借助于QQ群或者EMAIL的方式，進(jìn)行快速的信息交流。當(dāng)然，學(xué)校也可以開發(fā)專門的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)用來指導(dǎo)設(shè)計(jì)。

四 結(jié) 語

筆者借鑒以前在華為公司工作的經(jīng)驗(yàn)，以及以往指導(dǎo)學(xué)生參與各種競賽的情況，結(jié)合當(dāng)前高校本科畢業(yè)設(shè)計(jì)的實(shí)際，把IPD的產(chǎn)品開發(fā)模式推行到本科畢業(yè)設(shè)計(jì)的整個(gè)過程管理中。一方面把指導(dǎo)老師從日常管理的瑣事中解放出來，大大減輕老師的工作量，另一方面，能讓學(xué)生學(xué)會(huì)自己管理自己，自己做一次真正的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開發(fā)以及項(xiàng)目管理人員，這對于提高學(xué)生的專業(yè)水平，無疑是一次很大的幫助。

［1］許兆棠，張恒，汪玉祥，等．整合教學(xué)資源跨專業(yè)聯(lián)合畢業(yè)設(shè)計(jì)［J］．重慶科技學(xué)院學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)，2008(11):206－208．

［2］Mark zho．主流新產(chǎn)品開發(fā)模式介紹及比較［EB/OL］．http://manage．org．cn/Article/200612/41353．html，2006 － 12－13．

［3］朱瑞萍．IPD——一種集成的產(chǎn)品開發(fā)模式［J］．各抒己見，2003(12):41－42．

G64

A

1674－5884(2012)02－0052－02

2011－12－07

湖南省教育廳項(xiàng)目(G21025);湖南科技大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)新項(xiàng)目(KDXC1003);湖南科技大學(xué)校特色專業(yè)項(xiàng)目(G30902)

王潤云(1960－)，女，河北唐山人，教授，主要從事計(jì)算機(jī)軟件及應(yīng)用研究。

(責(zé)任編校 朱正余)