公共圖書館外文期刊資源建設對策

■孫凌云

一.網上電子期刊的優勢及不足

有學者指出，我們通常所言的電子期刊有兩大類型：第一，光盤期刊或數據庫期刊。簡單地說，就是普通印刷型期刊的合訂本，有的也是印刷型期刊的配套產品。這種期刊以光盤為載體，同時儲存文字、聲音及圖像信息。其次是網絡期刊。它也可以細分為兩種形式：第一，“純電子網絡期刊”。它完全以電子化、數字化形式組稿、審稿、制作、出版、發布。并且以刊登學術論文、學術信息為主要內容的期刊。讀者獲取信息的過程完全是在網絡上進行的；第二，將印刷型期刊數字化并上傳到數據庫上的電子期刊。

客觀而言，和印刷型期刊比較，網上電子期刊有其明顯的優勢：首先，速度快。眾所周知，期刊的實效性較強，傳統的紙質期刊最小的發行單位是期、卷或冊，同時郵寄時間較長，外刊尤為明顯；而電子期刊則能以篇為單位發表，從而減少了稿件在編輯部門的積壓時間，通過電子郵件或文件傳輸方式，網上電子期刊可實現即發即到。其次，共享性強。再次，電子期刊能與相關的數據庫超文本信息相鏈接，能夠最直觀地反映科學研究之間的內在聯系，使得電子期刊的內涵大大地超過了一本期刊本身。

當然，除了優勢之外，電子期刊也存在一些缺陷，具體可以歸納為如下幾點：

第一、版權問題。網上電子學術期刊中的文章同樣應該受到著作權法的保護。但就目前來看，著作者的權益仍然不可避免地受到或多或少的侵害。

第二、出版期限問題。相較于印刷型期刊而言，電子期刊從生產加工到進入圖書館供讀者使用，要經過較長的時間，具有一定的滯后性。

第三、不完整性問題。由于電子期刊通常不按照“出版年”、“卷”、“期”發行，造成電子期刊的分散性、無序性，顯而易見，它對館藏帶來一定的麻煩。讀者在使用電子期刊的過程中也會遇到不少問題，比如找不到全文。

第四、對硬件設施有一定的要求，這影響了電子期刊的普及。計算機技術及軟件的更新換代也會給某些讀者造成一定的障礙。網絡速度、光盤容量以及身份識別等問題也在很大程度上制約著電子期刊的發展。

第五、電子期刊要求使用者必須具備基本的計算機操作能力和文獻檢索能力。

第六、保存問題。電子期刊的保存涉及到介質的損耗和技術的更新。美國蘭德公司計算機專家杰夫·羅斯伯格及其合作者通過研究發現，光盤的實際壽命不及經過脫酸處理的紙張。更值得指出的是，用數字化方式存儲的信息極易受到破壞和干擾，如計算機病毒、磁場、電磁脈沖等均有可能對系統造成極大威脅。如此來看，電子期刊猶如一把雙刃劍，如何合理而有效地利用電子期刊資源是擺在公共圖書館及高效圖書館面前的課題。下面我們就以國內公共圖書館的外文期刊現狀來具體探討這個問題。

二.我國外文期刊資源建設的現狀和存在的問題

1.我國的外文期刊文獻總量偏少，分布失衡

目前國際上年出版期刊25萬種，我國引進約2萬種，10多萬份，復份5-6份；主要集中在北京、上海兩地，沿海幾個經濟較發達的省份（如江蘇、浙江、山東）也有較多的收藏。但總的來說，這些現有的外刊館藏遠不能滿足科研要求，與國外發達國家相比也有很大的差距。從進口量來看，中國大陸書刊進口量還比不上新加坡、韓國、印度尼西亞和印度，連香港和臺灣地區也分別是大陸書刊進口量的5-6倍。據書刊主要出口大國英國統計，中國書刊進口量在全世界排名第66位。這與中國這樣一個大國是不相稱的。

2.文獻資源覆蓋率低。

我國年引進外文期刊僅占全世界年出版期刊總數的1/10左右，許多重要的期刊文獻在國內是個空白，通過CA、EI等工具查找到的文獻線索，在國內很難獲得文獻全文。這種情況嚴重影響了我國外文期刊資源的系統性和完整性，也遠遠不能滿足全國科學研究與生產建設的需要。

3.共享程度低。

從所收藏的單位或機構來看，外文期刊主要分布于高校、情報所，而公共圖書館除國家圖書館、上海圖書館（上?？萍记閳笏?、江蘇、浙江、山東、廣東等地的省館外，普遍較少。一方面，國內外文期刊原本已極度匱乏，另一方面，由于缺少信息資源的可獲知能力與可獲得能力，即使已有的也得不到充分的利用，多數圖書館的外刊利用率僅徘徊在10%-25%左右。

三.圖書館外文期刊資源建設的對策

1.注重傳統印刷本文獻的同時，加強網絡電子期刊的建設

毫無疑問，紙本外文期刊目前仍然是圖書館館藏外文期刊最重要的資源之一，圖書館應在條件許可的情況下，盡可能增加這方面的投入，擴大訂購品種。由于原版外刊價格昂貴，期望短時間內訂購品種會有大幅度的增長是不現實的。所以，我們在注重傳統印刷型外刊的同時，還必須考慮其他的途徑。

2.協調外文期刊采訪，建立比較完善的文獻資源保障體系

自20世紀80年代以來，外刊國外紙質期刊的價格一直呈持續增長的態勢。根據美國 《圖書館雜志》（LibraryJourna1）的報道，如果按照國家和地區進行統計，我們可以看到這樣的現狀：近年美國期刊的平均漲幅約為9%，英國為11%，歐洲平均漲幅為10%。在我國加入國際版權組織后，許多圖書館面臨著這樣的現狀，一方面，我國必須停止外刊的委托復制，另一方面，外刊價格的飛漲給許多國內公共圖書館帶來較大的經濟壓力。從目前來看，雖然各地的圖書館購置外刊的經費呈逐年增長之趨勢，但其增長速度遠遠跟不上外刊價格增長的速度。從這個意義上講，外文期刊的采購協調和資源共享是我國文獻資源共享的重要內容。電子期刊、期刊數據庫以及互聯網的出現，對提高外文期刊資源共享的水平提供了很好的條件。

3.建立一支專門的選刊隊伍。

外文期刊館藏資源由單一的印刷型向多類型、多載體方向轉變，館藏構成的多樣化和復雜化，使得僅僅由采編人員根據一些訂單來選訂期刊品種這樣一種方式難以適應目前形勢下的外文期刊建設。電子期刊的建設涉及到多方面的內容，網絡上的電子期刊大多分散在各個服務器上，查找困難，選刊人員要熟悉網址域名，熟悉各種搜索引擎工具，光盤型的電子期刊涉及單機版、局域網版、網絡版，支持何種操作平臺等眾多技術性問題，其他如價格問題、版權問題、長期保存問題等。這些僅憑期刊采購人員難以解決，應組成一個由各學科專家或專業人員、計算機技術人員和期刊采訪人員的專門委員會或小組，對印刷本期刊和電子期刊進行嚴格的效益成本對比，對不同形式的期刊進行評價，確定合理的比例、品種。

結語

綜上所述，外文電子期刊與紙質期刊“共存互補、有機結合”是較為可行的發展模式。早在1966年，英國圖書館學家S·Sutton就在《未來的服務模式與功能的融合：作為技術人員、著作者和咨詢員的參考館員》一文中指出，在復合圖書館中可以實現傳統館藏與數字館藏并存，用戶可以通過圖書館的服務器或網關自由訪問跨地域的分布式數字化資源；并認為復合圖書館的主要特征是館藏中紙質文獻與web版文獻并存，資源采集、加工、存儲數字化，信息傳遞網絡化，信息共享自由化，信息存取鏈接化，即復合圖書館使傳統圖書館和數字圖書館融為一體的兼容性圖書館。這個觀點在今天看來仍未過時。在未來一段時期內，期刊資源整合機制（IntegratedSystemofInformationResources）的理論研究和實踐是圖書館界的基本使命和首要任務，也是圖書館館藏管理的主要范式。

由于現實和閱讀習慣的原因，印刷型期刊在相當長的時間內仍將是期刊資源的主體，但當電子期刊發展到一定程度時，就會和印刷型期刊達到平衡狀態，二者相互依存、優勢互補，各自都發揮著應有的影響和作用。

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