論公文寫作中修辭手法的運用

唐建清

（中共克拉瑪依市委辦公室，新疆克拉瑪依834000）

修辭，是為了更好地表情達意、求得最佳表達效果而調整和修飾語言的一種表達手段。修辭活動就是針對不同的表達內容和語境，選擇最恰當最完美的形式，以便取得語言的最佳表達效果的活動[1]。公文語體是一種獨立的特殊語體，表現為明確、簡潔、通俗、規范和莊重的風格。公文的表達效果要利于內容的貫徹執行，即實用。因此，要寫出高質量的公文，就必須講究修辭，運用好修辭手法。

一、公文寫作中運用修辭手法的重要意義

修辭在公文寫作中起著很重要的作用，它要求利用語言文字的一切可能性，適應既定的題旨情境，以取得很好地表達效果。

修辭能增強公文的氣勢。公文是管理政務的工具，公文的內容帶有政治性、指導性和制約力。因此，公文特別是領導講話、工作報告等具有氣勢就顯得非常重要。而在公文中適當運用排比句，就能使語言流暢、節奏鮮明，形成一種“一瀉千里”的強有力氣勢。

修辭能增加公文的色彩及動感。公文的語體風格雖然要求規范和莊重，但是，公文作為要求大家接受的一種語言，同樣需要具有感情色彩，而巧妙運用修辭，就能夠達到文字層面上的“樂感”。變換句式、調整語言節奏可形成鮮明的節奏感，適當運用比喻、借代等修辭可以增加文字的動感。如在提出經濟體制改革的中央文件中提出要“摸著石頭過河”，在提出科技體制改革的中央文件中，中央號召要“動員千軍萬馬上山摘桃子”等，可以從文字層面就感受到動感。

修辭能使抽象的概念變得具體。公文作為一種特殊的文體，它往往涉及到大量的講道理、講科學的很抽象的概念，這就需要我們想辦法使這些概念具體化、生動化。而運用比喻、擬人、借代等修辭手法，就能化抽象為具體，使其含義更易于理解和接受。如“多種資金渠道的‘拼盤’項目，由于相互‘釣魚’而沒有落實資金的情況仍然存在”（《國務院公報》第510號），用“拼盤”、“釣魚”作比喻，化抽象為具體，深入淺出，形象生動，其生動性被敘述的自然實用語調所綜合，讀來自然貼切，毫無做作之感。

修辭能幫助記憶。公文的內容往往是需要大家理解和記憶的，善于用借代、比喻等修辭手法，就能把深奧的道理寫得通俗易懂、干巴巴的條文寫得生動活潑，使大家一目了然、過目不忘。如：“中國農村不少地方現在還是靠1007部隊作戰……”（“1”借代扁擔，“0”借代糞桶，“7”借代鋤頭），用借代使大家能過目不忘。

二、公文中如何運用修辭手法

公文為了實現“實用”的目的，常常用修辭的手段來增強生動性，提高語言表達效果，但所使用的修辭手法和達到的修辭程度是有限的。公文修辭以簡明實用為標準，而不像在文學作品中那樣可以無限延展；公文的修辭總是在敘述和評議的自然語調中展開，決無有意的渲染和鋪排；公文運用修辭講究的是恰到好處，不失公文的莊重與平實。

（一）詞語的修辭

詞語是語言的建筑材料，公文作為一種較規范的語言，更加講究詞語的錘煉。在詞語錘煉中，成語和成語的活用無疑是最重要的修辭手法。巧用成語，不僅能增強公文的氣勢，還能使公文生動具體。一篇公文的好壞，首先就體現在標題上。標題受字數的限制，往往要求文字精練，運用成語就是最好的辦法。例如，在《慶祝克拉瑪依油田勘探開發50周年工作報告》中，標題就用成語進行修辭為“艱苦奮斗創偉業，與時俱進譜新篇”。“艱苦奮斗”更好地反映過去工作的艱辛與偉業的來之不易；“與時俱進”更好地說明了今后的工作要求以及與“譜新篇”的關系。又如，在2008年自治區黨委政研信息交流材料，文中標題原為：“一是認真研究上級黨委的信息需求。二是加大對上級方針政策落實情況的快速反應力度。三是積極報送具有地方特色的信息。四是以特有的敏感提供具有預見性、前瞻性信息。”后來覺得這樣寫沒有新意，也沒有氣勢，就用成語修辭改為：“一、研究需求，有的放矢報送信息；二、落實精神，快馬加鞭報送信息；三、突出特色，獨樹一幟報送信息；四、善于發現，見微知著報送信息。”效果立顯。

（二）句式的修辭

句子的格式簡稱句式，它是多種多樣的，在公文中用什么樣的句式，也是公文修辭的重要內容。

1.善用對偶、排比和疊用等整句修辭

對偶是人們對客觀事物對應關系的藝術概括，是人們在語句組織上的巧妙運用。在公文起草中，尤其是在標題擬寫上，更要講究對偶，使公文具有語言的整齊美。如毛澤東的《反對黨八股》“看菜吃飯,量體裁衣”、“用一賢人，則賢人畢至；用一小人，則小人齊趨”。再如在《克拉瑪依油田勘探開發50周年工作報告》中標題：“艱苦奮斗創偉業，與時俱進譜新篇”，使標題非常整齊。在《市局第八次黨代會報告》中，用一句對偶來進行轉折：“形勢逼人，不進則退；機遇催人，稍縱即逝。面對機遇和挑戰……”使人產生一種強烈的緊迫感。

排比是對偶的擴大和發展，寫作中運用好排比修辭手法，用來說理，可把道理闡述得更嚴密、更透徹。巧妙運用排比，能使語言產生整齊美，增強公文的氣勢，使情感表達得更加鮮明生動。如2005年在克拉瑪依油田勘探開發50周年慶祝大會上的報告中，對50年的輝煌成就總結，小標題最初為：“經濟建設成就顯著；城市功能和環境狀況明顯改善；人民生活質量不斷提升；黨的建設和精神文明建設成效顯著；社會環境穩定和諧。”這樣既沒有氣勢，也沒有語言的美感。后來，運用排比來提升報告的高度，最后改為：“克拉瑪依油田勘探開發50年，是一部奉獻能源、產業報國的歷史；克拉瑪依油田勘探開發50年，是一部艱苦創業、追求卓越的歷史；克拉瑪依油田勘探開發50年，是一部改造自然、美化自然的歷史；克拉瑪依油田勘探開發50年，是一部人才為本、科技創新的歷史；克拉瑪依油田勘探開發50年，是一部民族團結、共同進步的歷史；克拉瑪依油田勘探開發50年，是一部培育克拉瑪依文化、發展克拉瑪依文化的歷史；克拉瑪依油田勘探開發50年，是一部油地相互支持、共融發展的歷史；克拉瑪依油田勘探開發50年，是一部人民生活水平不斷提高、社會和諧發展的歷史；克拉瑪依油田勘探開發50年，是一部黨的建設不斷深入發展的歷史。”用“九部歷史”的排比修辭手法，不僅使整個報告氣勢非常足，也傳遞出克拉瑪依人強烈的自豪感，非常振奮人心。

疊用是一些基本結構相同，并有意識地疊用某個或某些詞語的句子、詞組。疊用在公文中運用很多，特別是在公文的小標題上如能運用好疊用，則能有效提升文章的美感，使公文語言整齊一致、清晰醒目。如“經濟發展實現新跨越、城市建設實現新發展、和諧社會取得新進展、社會事業實現新進步、人民生活水平得到新提升、黨的建設開創新局面”。這樣的六個“新”目標，一目了然，簡潔有力。如在領導講話中也經常用疊用修辭手法，如：“發展共謀、責任共擔、環境共建、穩定共抓、成果共享”、“大鬧大解決，小鬧小解決，不鬧不解決”等。

2.合理使用短句和長句

短句具有明白易懂、感情色彩多樣、實用性強等特點，長句具有信息豐富、氣勢充暢、脈絡分明的特點。在公文中，如一味地使用短句，就會因為節奏太快，使人有一種壓迫感，感覺喘不過氣來；如一味用長句，又會給人一種嗦、冗長的感覺。因此，在一篇公文中，需要合理使用長短句，以達到良好的效果。如《在非典防治工作總結表彰大會上的講話》中這樣寫：“在抗擊非典這場沒有硝煙的戰斗中，市委、市政府按照黨中央、國務院一系列重大決策要求和自治區的一系列工作部署，從講政治、講大局、講穩定、講科學的高度，未雨綢繆，加強領導，審時度勢，沉著應對，依靠科學，果斷決策，周密部署，形成了指揮快捷、上下聯動的防治指揮機制，做到了疫情早發現、早報告、早隔離、早治療，帶領全市人民奮起抗擊。”這里，用短句形成簡潔明快的節奏，通過這種節奏把我們在抗擊非典工作中緊張、快速、高效、果斷的工作表達得淋漓盡致。

3.適當使用否定句

在公文中，多數都是使用肯定句，但由于否定句的語氣比較委婉、靈活，在公文中適當運用否定句，更能增強公文的效果。如《在信訪工作會議上的講話》中，原來是這樣寫的：“我們也想給離崗家屬工提高待遇”，“但上訪出現的激烈程度和發生的一些現象要引起我們深思”。后來運用否定句改為：“我們不是不想給離崗家屬工提高待遇”，“但上訪出現的激烈程度和發生的一些現象不能不引起我們深思”。在這里，“不是不想”比“也想”、“不能不”比“要”表達效果要好得多。

4.巧妙使用設問句和反問句

設問句的修辭作用主要是引起對方的注意、思考，具有無疑而問、引人思考、問而不答的特點。巧妙運用設問句，能增強公文的效果。如《在市委業務工作會議上的講話》中，講到社會穩定時，原來有這樣一句話：“我們現在不能鬧，這樣鬧下去會影響克拉瑪依的發展，損害克拉瑪依形象，損害自己的利益，影響子女的生存。”在修改過程中，覺得這樣寫引不起別人的思考，產生不了多大的觸動，就運用設問的修辭手法修改為：“為什么我們現在不能鬧？現在鬧就是干擾克拉瑪依城市的發展，就是損害克拉瑪依的形象，就是損害自己的利益，就是影響子女的生存！”觸動人心，引人深思。

反問句表示強烈的語氣和感情色彩，反問句不用回答，答案包含在問句之中，已經暗示了出來。如在《在穩定工作會議上的講話》中有句話：“如果內退職工在家休息還拿百分之百的工資，這是沒有道理的”。在修改中覺得這樣沒有震撼力，就改為“如果內退職工在家休息還拿百分之百的工資，這究竟還有沒有天理？”這樣改后，效果當然就好得多。

（三）靈活運用修辭格

公文中的修辭大多為消極修辭，講究運用規范詞語，消除歧義，確保語言表達準確、簡明。對辭格的運用則數量有限，常用的辭格如比喻、借代、比擬、仿詞、頂真、拈連、回文、引用等，忌用夸張手法。

比喻就是人們所說的“打比方”，在公文中用好比喻，能更好地說明事理、描述事物、刻畫人物。如在2005年思想政治工作經驗交流會上，有一個材料中這樣寫道：“我們遇到問題不能推，而要深入挖掘，找到問題的根源”，后修改為：“遇到問題我們不能當推土機，而要當挖掘機，深挖到底，找到問題的根源”。用“推土機”、“挖掘機”形象地說明我們遇到問題的態度，讓人印象更加深刻。

借代就是不用事物本來的名稱，而用和它有密切關系的其他事物的名稱來代替。如：在公文中常用“紅頭文件”代指黨政領導機關下發的文件，用“紅包”借指好處費或變相的賄賂。

頂真首尾蟬聯的特點，可以使語勢貫通，更好地反映事物之間的內在聯系。如《在2004年政府工作會議上的講話》中運用了頂真：“企業發展了，‘蛋糕’做大了；‘蛋糕’做大了，經濟實力增強了；經濟實力增強了，經濟規模也就增大了；經濟規模增大了，稅收就有了保證；稅收有了保證，市民的生活質量就會逐步得到提升。”把企業發展與市民的生活質量的關系闡述得比較清楚。

修辭在公文寫作中占有很重要的地位，在公文寫作中如能運用好修辭手法，完全可以使一篇普通的公文變為優秀的公文，使優秀的公文變為精品公文。但是，要想在公文中運用好修辭，不是知道一些方法就可以運用好的，還需要寫作者不斷提升自身綜合素質，加強感性認識，并不斷實踐，反復寫作，只有這樣，才能駕馭好修辭手法，使公文語言實現審美與實用的統一，取得良好的表達效果。