陳艷秋
(哈爾濱軸承集團公司,黑龍江 哈爾濱 150000)
會計工作在工業企業中發揮的作用越來越重要,在會計工作當中,會計基礎是最重要的環節,它是一項基礎性的工作,只有將基礎打牢,才能夠使后期的工作順利進行。會計基礎是一切會計工作的先決條件,是經濟管理工作的基礎,在會計人員的職業道德素質,企業運行經濟規范,市場經濟秩序方面都是基礎性的工作。
1 實施會計工作規范化管理面臨的問題
1.1 在有些單位中,對于會計基礎工作并沒有充分的認識到它的重要性,只是將精力都投入到了企業的經營發展中,對企業的業績關注過大,從而對于企業的會計基礎工作有所忽視。覺得會計工作就是簡單的記賬,編表,而沒有認識到會計工作對企業的發展有著至關重要的作用。這樣的意識形態導致了在這些單位中,對于賬本的編制不完善,在數據核算方面沒有統一的規章制度。對于原始憑證的審核不具有合法性,在進行賬目設置的時候,隨意性很強,沒有規范可依。有些會計核算數據嚴重失真,無法真實的反映出企業的經濟運行數據,在會計工作中就無法真正的體現會計的價值。在數據核算上,有時會出現賬實不符,這樣為以后的參考留下了隱患。
1.2 在市場中,商家的不規范行為,為會計基礎工作帶來了很大的難度。在會計工作中,發票是會計活動的基礎依據,是單位中數據報銷和會計核算的基礎,國家也對商家進行了規定,要使用正規的發票。但是在實際的運行中,商家為了自己少交稅或者不交稅,就不使用正規的發票,以逃避稅收。有些商家為了多賣貨,會對買家實行利益誘惑,不開具正規的發票,而是使用收據,這樣的話,在品名和數量上都可以隨意的填寫,少買東西多填數字,或者是買這種東西填寫另一種東西,為了自己的利益,將市場中經濟秩序弄的一團糟。
1.3 在對會計基礎工作的執行中,會計工作人員的業務素質是十分重要的,但一些單位中,由于對會計基礎工作的不重視,使得各個部門對會計工作都有所忽視。業務部門在填寫發票憑證的時候,沒有按照規范標準來執行,項目填寫不全,有時還會有白條的現象出現,為會計工作增加了難度。會計部門在票據審核方面不嚴格,對于票據的合法合規性沒有嚴格執行,驗收制定沒有得到具體的落實。在報銷的時候,沒有及時的送交到會計部門,使數據核算和預期的制定情況出現了偏差,影響到了會計工作的真實準確性。
2 采取措施加強會計工作規范化管理
2.1 要想對企業內的會計工作實行規范化的管理,首先要加強企業領導的重視,在思想意識上認識到會計工作的重要性,然后在企業內加強會計工作規章制度的建立,完善會計工作制度。要有具體的領導負責會計工作,將會計工作納入到企業的日常管理中來。會計基礎工作的涉及范圍比較廣,工作內容比較繁瑣,業務量很大,這些特點都決定了要對會計基礎工作一步步的具體落實,要有專門的領導負責具體執行,實行統一管理,統一執行,才能夠使會計工作規范化。
2.2 有關部門要通力合作,搞好協調。做好規范化會計基礎工作。光靠財務部門自身力量是遠遠不夠的,必須要有關部門積極配合才行。會計基礎規范化工作的核心是依法建賬。按照《(會計法》等相關法律法規的規定,每一個獨立法人單位均應依法建賬且只能建立一套賬。各單位要堅決杜絕建立多個賬套,雖建立總賬但明細賬不健全、賬外設賬、不按規定建立輔助賬等問題的發生。
2.3 嚴格內部控制,做好會計基礎工作。內部會計控制制度建設是會計基礎規范化工作的一項重要內容,是各單位貫徹執行國家法律、法規、規章制度的重要基礎,也是強化單位內部管理、保證會計工作有序進行的重要措施。各單位建立的內控制度應內容齊全,符合本單位實際,具有可操作性,避免零亂、內容重疊、照搬照抄會計基礎規范化教材樣本、制度內容空洞。操作性不強,甚至不建立任何內控制度。根據規定,行政事業單位至少應建立內部會計管理體系、會計人員崗位責任制度、賬務處理程序制度、內部牽制制度,稽核制度、原始記錄管理制度、財產清查制度、財務收支審批制度、財務會計分析制度等九項制度。各單位應將內控制度裝訂成冊,有條件的單位還應將重要的內控制度上墻列示。
2.4 嚴格政策紀律,狠抓規范落實。
一是要認真抓好《企業會計基礎工作規范》的落實。財務部門和會計人員要有很強的事業心和責任感,在組織會計工作中嚴格履行職責,堅持原則,嚴格把關,按規范要求去做,加強對會計活動的監控。
二是要加大執法力度,落實財經紀律,堅決抵制、揭露和查處財經活動中的違法違紀行為,積極維護良好的財經工作秩序。財務部門要做好每筆經濟業務,從原始憑證合法性的審核到填制記賬憑證,登記會計賬簿、編制財務報表和實施會計監督等,都必須嚴格按照規范要求實施會計工作,使之滲透到經濟業務的始終,堵塞管理上各種漏洞。努力實現會計基礎工作規范化、程序化、科學化和現代化,將企業的會計管理工作推向一個新臺階。
2.5 創新機制,扎實有效地開展會計基礎工作規范化考核驗收工作。開展會計基礎工作規范化考核驗收,是加強單位會計基礎規范化建設一項行之有效的重要舉措,通過開展考核驗收工作,促使單位領導關心重視會計基礎工作,促使單位會計人員加強會計業務知識學習,為規范單位生產經營活動和開展各項事業奠定了堅實基礎。為確保考核驗收工作不走過場,收到實效,應成立以主要企業領導為成員的會計基礎工作規范化考核驗收領導小組,切實加強對會計規范化工作的領導。一是加強領導,提高認識,確保考核驗收順利進行。二是嚴格標準,規范程序,建立考核檔案,推行公示制度。嚴格考核驗收標準,防止片面追求進度走過場。三是強化后續跟蹤檢查,鞏固考核驗收成果。
3 在工業企業當中,會計工作所發揮的作用越來越重要,在社會發展的腳步越來越快的今天,會計工作在工業企業當中所充當的角色在地位上也有所提升。會計工作對企業的發展有促進作用,對企業的經濟秩序有所提升。在以前的工業企業中對會計工作沒有給予足夠的重視,致使在企業的管理期間出現很多問題,為企業的發展帶來了障礙。但在企業不斷的發展過程中,對會計工作的重要性有所認識,所以加強了對會計工作的規范化管理,使企業能夠不斷的發展壯大,規范了企業的經濟秩序。
[1]梁萍 .會計規范化對企業發展的重要性研究[J]. 2012.
[2]朱元萍. 淺論會計規范化管理的有效措施[J]. 2011.