當前下會計電算化存在的問題思考

何素娟

（河間廣播電視臺，河北 河間 062450）

隨著計算機技術的發展和經濟體制改革的深化，會計電算化得到迅速普及和發展。會計電算化使會計業務的處理流程化、規范化，免去了許多手工重復勞動，不僅提高了工作效率，節省了人工成本，而且易于核算出財務分析所需的一些復雜數據指標，并且能夠保證數據的精度和廣度。會計電算化加快了會計由單一的核算職能向融合分析、預測、決策、控制的管理職能轉變的進程。會計電算化在普及和發展的大好進程中也存在著一些問題，因此有必要對新形勢下我國會計電算化存在的問題進行分析和探究。

一、新形勢下會計電算化存在的主要問題

（一）對會計電算化的認識力度不夠

首先，很多的人認為實行會計電算化只是形式的變化，操作上方便，沒有真正意識到會計電算化使用的真正意義。其次，由于傳統的手工記賬方法早已被人們所接受，加上手工記賬早已形成習慣，對會計信息技術管理有畏難情緒。再次，許多企事業領導人，往往把會計電算化看作是現代企事業管理的一個標志，只注重會計電算化設備的投入，不注重財會人員的培訓和提高；此外，一些會計管理人員對會計電算化的技術沒有熟練掌握，對會計電算化管理理論不了解，往往因習慣于手工記賬而不接受會計電算化的新技術。因而使會計電算化的新技術不能很好的普及和推廣。

（二）對會計電算化思想認識有偏差

由于我國會計電算化新技術推廣和普及時間較晚，人們的思想觀念尚未完全意識到會計電算化運用的意義和重要性，甚至對會計電算化系統的可靠性和安全性持懷疑態度，所以在軟件更新及硬件投入方面力度不大。會計電算化在一部分人看來，在會計工作中使用計算機，只不過是減少會計人員的勞動強度，提高會計工作的速度和精度，以取代手工記帳。因此，多數單位財會工作人員根本不能真正認識到會計電算化在企事業會計信息系統中的作用和重要性，表現為在軟件更新及硬件投入等方面力度不大，即便是投入，在發揮其優越性方面也不能很好地提高企事業會計核算運作的效率。

（三）會計電算化的政策和法規滯后

目前，我國頒布的相關法律和法規阻礙著會計電算化的發展，影響會計電算化的普及。但由于規章的級別和執法力度不夠，致使部分規章制度沒有起到監督和制約的作用，即使發生的違法違規行為，監管部門也不能找到相應的監管法規進行必要的處置。隨著會計電算化技術的不斷推廣和應用，會計電算化犯罪也顯現出新的特點，如何防范和治理會計電算化新形勢下的新型犯罪成為我國普及電算化進程中需要關注的新課題。

（四）軟件安全性、保密性、可靠性較差

在許多情況下，財務數據是絕對保密的，在很大程度上關系到一個企事業的生存和發展，但幾乎所有的軟件系統，都在為會計電算化保密性和安全性感到很棘手，卻也有部分軟件公司對會計電算化保密性和安全性有關數據的保密問題進行過認真細致的研究，如有些軟件公司對軟件本身的加密，防止盜版等措施，其實不能真正起到數據的保密作用，會計電算化保密性和安全性能更是難以令人滿意，系統出現故障或病毒攻擊或突然斷電，往往難以恢復原始數據。這種狀況也是影響會計電算化新技術的推廣和使用的重要原因之一。

（五）會計電算化專業技術人才缺乏

會計電算化技術要求會計工作人員既要對計算機的基本操作熟練掌握，又要有良好的會計素養，并且還要熟練掌握電算化軟件處理賬務的技術要求，所以，目前企事業的會計人員中普遍缺乏會計電算化所需要的專業技術人才。雖然有的企事業單位對在崗的會計人員進行了計算機等級培訓，但無論是理論水平和技術能力都遠遠達不到新形勢下會計電算化所要求的專業技術和水平。要么會計人員財會知識不達標，要么會計電算化業務不熟悉，很難達到計算機操作業務和會計工作經驗都熟悉的理想境界。

二、新形勢下會計電算化的對策與建議

（一）增強對會計電算化重要性的認識

會計電算化改變了傳統會計的核算方式、數據存儲、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量和工作效率，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善，促進了會計管理制度的改革。我們也深深的感到：在信息技術迅速發展的新形勢下，只有推進計算機在會計中的深層次應用管理會計全面電算化，才能提高企事業單位管理的現代化水平。在會計電算化技術不斷普及和發展的新形勢下，要真正提高企事業財務管理的水平，關鍵在于提高、分析過去，控制現在和籌劃未來在實際管理中的應用程度。因此，當前的企事業財務軟件需要全面實現管理會計的全面電算化。

（二）進一步完善會計電算化的配套法規

隨著會計電算化新技術的普及與財務信息管理軟件功能的不斷完善，針對會計電算化普及和推廣過程中出現的新問題，要對會計電算化現有的相關法規作進一步補充和完善。通過準則類法規對會計電算化作進一步約束，使會計電算化工作走上規范化的道路。除此之外，還要加大使用會計電算化使用的意義和重要性的宣傳力度，使人們普遍了解到的會計電算化綜合功能的作用，提高企事業領導人和會計人員對會計電算化的正確認識，建立健全和完善會計電算化相關的管理制度。與此同時，還要進一步完善會計電算化的配套法律法規，針對會計電算化運行實施過程中出現的新問題和新情況不斷地修訂和完善相關法律法規。通過準則類法律法規規范會計電算化操作流程，使會計電算化的運行有章可循、有法可依、健康發展。

（三）增強會計信息系統的安全性、保密性和可靠性

建立企事業內部一系列的管理和控制制度是非常必要的，也是非常及時的。一是實行權限分級授權管理制度；二是建立健全病毒、電腦黑客的安全防范措施；三是明確電算化會計信息系統的人員職責分工；四是建立會計信息資料的備份制度；五是建立進入網絡環境的權限制，加大數據的保密力度和保護措施；六是建立操作管理制度。

（四）重視電算化人才培養和素質提高

會計電算化是一門科技含量和技術要求極高的新技術，要使會計電算化持續發展不斷提高應用水平，培養財會業務熟練和計算機應用技術精湛的會計電算化復合型人才是根本。因此，要積極開展會計電算化技術的培訓，大力加強培訓的力度，大幅度提高會計電算化工作人員的綜合素質。會計電算化培訓要確保全員培訓，確保時間、確保實效。

（五）推動會計電算化軟件技術發展與創新

會計軟件是會計電算化發展的物質保障，軟件的使用和發展決定著企業的會計工作能否繼續和深入。因此，一是建議加大會計電算化軟件產業企業兼并重組，企業并購與資本運營相結合，整合會計電算化軟件產業資本運營體制，積極調整產業結構；二是增加會計電算化軟件產業企業的研發投入，學習世界先進技術，大幅度提高會計電算化軟件產業的整體技術水平，推動會計電算化軟件產業技術創新與發展。

綜上所述，只有全面了解了會計電算化的現狀，深刻認識會計電算化現存的問題，并從理論上和實踐上進行認真的探討，采取有力措施逐步解決這些問題，才能建立更加高效的會計財務信息處理系統，使會計電算化更趨于成熟完善與普及，更好地為企事業的經營管理服務，才能使會計電算化為提高企業經濟效益發揮更大的作用，從而為我國的經濟高速發展助力。

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