淺析煤礦企業(yè)加強(qiáng)成本控制的有效途徑

張忠臣 趙德剛

(1.鐵法能源小康礦，遼寧 調(diào)兵山 112700 2.鐵法能源建設(shè)公司，遼寧 調(diào)兵山112700)

近幾年，煤炭市場(chǎng)的走勢(shì)良好，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)變得更加激烈，市場(chǎng)出現(xiàn)既定規(guī)律，即在產(chǎn)品質(zhì)量及售后服務(wù)等其他因素一致的前提下，掌握成本控制者具備更大的市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)。因此，如何加強(qiáng)成本控制在煤炭企業(yè)中越來越受到重視。

煤炭企業(yè)的成本控制應(yīng)從生產(chǎn)成本、物資成本、資金流通等幾方面入手。本文就上述幾個(gè)因素，闡明煤炭企業(yè)加強(qiáng)成本控制的方式和辦法，如何以低投入帶來高產(chǎn)出，最終實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。

1 生產(chǎn)成本的控制

生產(chǎn)成本包括固定資產(chǎn)、員工工資、生產(chǎn)材料等方面，其中固定資產(chǎn)和員工工資的投入可壓縮性極小，而且員工工資還在每年呈上升趨勢(shì)，降低的可能性幾乎為零，可以做文章的只有生產(chǎn)材料部分。煤礦企業(yè)中，材料消耗在生產(chǎn)成本中占有相當(dāng)大的比重。材料成本的有效控制會(huì)帶來生產(chǎn)成本的大幅度降低，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提高奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。如何才能做好材料成本控制這篇大文章呢？

1．1做好材料預(yù)算控制

這是降低成本的重要辦法。材料控制應(yīng)從計(jì)劃指標(biāo)開始，即給材料控制指標(biāo)管理單位、消耗單位、采購(gòu)部門下達(dá)計(jì)劃控制指標(biāo)，控制指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)略低于平均消耗標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能使各單位都有緊迫感，也只有這樣各單位才能動(dòng)腦筋想辦法，從自身做起加強(qiáng)材料管理；同時(shí)要加強(qiáng)材料采購(gòu)審查工作，嚴(yán)格按生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃、庫(kù)存情況、修舊利廢情況對(duì)基層單位需求計(jì)劃進(jìn)行審核，經(jīng)審批后由采購(gòu)部門執(zhí)行采購(gòu)。

1.2 采購(gòu)過程控制

⑴采取招標(biāo)采購(gòu)的方式擇優(yōu)選取供貨廠家，在招標(biāo)采購(gòu)過程中要明確標(biāo)注采購(gòu)材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，在以往的經(jīng)驗(yàn)看，如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不明確或不嚴(yán)格，供貨商在供貨時(shí)往往會(huì)降低標(biāo)準(zhǔn)，使供應(yīng)的材料質(zhì)量差，雖然采購(gòu)價(jià)格降低了，但消耗卻大大增加，反而增加成本。

⑵利用現(xiàn)代化管理工具，建立采購(gòu)材料數(shù)據(jù)庫(kù)，在建立數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)要廣泛收集材料信息，使本礦所需要的材料在數(shù)據(jù)庫(kù)中都能查到生產(chǎn)廠家、供貨商、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(等級(jí))、價(jià)格信息，為采購(gòu)決策提供基礎(chǔ)。

1.3 加強(qiáng)生產(chǎn)過程中的材料、配件管理

生產(chǎn)過程中的損失浪費(fèi)是煤礦企業(yè)最大的損失浪費(fèi)，因煤礦生產(chǎn)環(huán)境的特殊性和材料不構(gòu)成產(chǎn)品組成部分等原因，很多材料使用過程中的浪費(fèi)具有很大的隱蔽性，如掉落貨中的材料不能及時(shí)收回，隨貨運(yùn)出被丟棄，巷道掘進(jìn)、翻修施工中控制不當(dāng)造成超挖增大開方量，這些增大的開方量都需要用材料來填補(bǔ)，成為沒有效益的支出。這就要求我們必須采取有效措施，嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查，切實(shí)降低成本費(fèi)用，減少生產(chǎn)管理過程中物料的丟失、浪費(fèi)和損耗。提高物料使用效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)節(jié)支增效的重要渠道。

1.4 增加材料、配件的回收復(fù)用率

煤礦生產(chǎn)活動(dòng)的特點(diǎn)是投入的材料、設(shè)備數(shù)多量大，大宗材料有坑木、皮帶、鋼材、電纜，小的有截齒、鉆頭等；機(jī)電設(shè)備也有大到采煤機(jī)、掘進(jìn)機(jī)、液壓支架、變壓器等，小到按鈕、閥門、電話、膠管、電鉆等。這些材料和設(shè)備并沒有通過生產(chǎn)過程轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品，往往不是一次性消費(fèi)品，經(jīng)回收修復(fù)后可以反復(fù)投入使用。針對(duì)小型材料，可在井口適當(dāng)位置建立井口材料倉(cāng)庫(kù)，由井口倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格按當(dāng)班消耗進(jìn)行發(fā)料，對(duì)一些在使用中能以舊換新的材料，領(lǐng)用時(shí)必須拿舊品換新品，以減少新品投入，使材料消耗大幅降低。對(duì)于大型配件、設(shè)備，可建立專門的維修檢修車間。對(duì)于廢舊物資的回收，可采用專業(yè)和業(yè)余兩方面的回收相互結(jié)合，并制定較為合理的激勵(lì)辦法，實(shí)現(xiàn)廢舊物資回收的高效益。

1.5 注重節(jié)能減排

節(jié)水采用回收、凈化、再利用方式；節(jié)電采取躲峰填谷，避免峰時(shí)高電價(jià)用電。

從地面到井下，從生產(chǎn)單位到機(jī)關(guān)科室，凡是花錢管錢，用物管物的部門，全部實(shí)行材料費(fèi)用層層落實(shí)制度，把每臺(tái)每件落實(shí)到具體人頭、具體崗位，然后按回收率給以獎(jiǎng)罰，形成控制材料成本人人有責(zé)的局面。

2 加強(qiáng)物資管理成本控制

合理的物資儲(chǔ)備是維持礦井正常生產(chǎn)的保證，如何才能做到物資儲(chǔ)備的合理性呢？這始終是困擾物資管理者的一個(gè)難題，這就要求我們要更新觀念創(chuàng)新管理，用現(xiàn)代化的管理手段來管理物資儲(chǔ)備，建立物資儲(chǔ)備信息化管理系統(tǒng)，利用信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來管理儲(chǔ)備物資將整個(gè)煤礦的儲(chǔ)備物資都納入到這個(gè)信息化平臺(tái)，以改變從前管理人員只掌握礦井統(tǒng)管庫(kù)房的物資儲(chǔ)備而不了解基層單位物資儲(chǔ)備的情況，使整個(gè)礦井的物資儲(chǔ)備形成一盤棋管理。礦井的物資儲(chǔ)備要根據(jù)材料的重要性和市場(chǎng)的供應(yīng)情況進(jìn)行分類，將那些與生產(chǎn)關(guān)系緊密且生產(chǎn)周期較長(zhǎng)的重要物資進(jìn)行足量?jī)?chǔ)備，對(duì)那些不重要的物資或市場(chǎng)上隨時(shí)都能買到的可以少儲(chǔ)備或不儲(chǔ)備。同時(shí)，礦井要根據(jù)資金情況制定合理的儲(chǔ)備資金定額，將物資儲(chǔ)備控制在一個(gè)適宜的額度內(nèi)。為了能有效控制物資儲(chǔ)備，礦井還要做好物資儲(chǔ)備資金的考核，將儲(chǔ)備資金的管理與物資管理人員的經(jīng)濟(jì)利益相結(jié)合，充分發(fā)揮物資管理人員的主觀能動(dòng)性，使物資儲(chǔ)備管理做到科學(xué)合理。

3 建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)制度，加強(qiáng)資金使用控制

資金管理在成本控制中必須落到實(shí)處，保證資金高的效率投入，提升資金的有效利用率。在資金的管理工作中應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)資金流通的承包意識(shí)，并將其劃分為不同類別，例如生產(chǎn)資金、儲(chǔ)蓄資金、工資以及管理費(fèi)等。和相關(guān)部門溝通好，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。在資金的使用過程中應(yīng)當(dāng)把握好幾個(gè)重點(diǎn)：第一計(jì)劃，提升計(jì)劃性，每一筆錢的支出都有條件，有記錄，輸入也應(yīng)當(dāng)搞清楚來源，而進(jìn)入和支出都必須經(jīng)過上級(jí)部門的批準(zhǔn)，每個(gè)月、每個(gè)季度進(jìn)行核算，預(yù)先提出開支計(jì)劃，并分階段進(jìn)行劃分，通過資金預(yù)算計(jì)劃，按規(guī)定日期到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)賬。月初下達(dá)計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)，按照規(guī)定和計(jì)劃進(jìn)行資金的流通。應(yīng)當(dāng)控制本部門賬戶的存款按照計(jì)劃進(jìn)行，嚴(yán)禁空頭的狀況出現(xiàn)，如果發(fā)現(xiàn)空頭，就要問責(zé)責(zé)任人，并對(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人實(shí)行處罰；第二是實(shí)現(xiàn)審批工作，各單位的資金都要最終落入到一個(gè)人的審批通過，而其他人不得擅自動(dòng)用。嚴(yán)格掌握資金流動(dòng)，越權(quán)者受罰。三是應(yīng)當(dāng)將已經(jīng)制定的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行。例如資金儲(chǔ)備，應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行資金的認(rèn)證、購(gòu)買、定期、定人進(jìn)行檢查、處理，對(duì)于來路不明的貨物，手段不正當(dāng)?shù)囊螅加芯芙^的資格。對(duì)于庫(kù)存的合理性，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行周期性的觀察，并以實(shí)際情況，庫(kù)存資金登帳上牌板，管理組要根據(jù)各類物資考核情況進(jìn)行分析，并做好文字說明，對(duì)分口管理人員經(jīng)考核有超定額的要分析原因，按超儲(chǔ)數(shù)量多少，超儲(chǔ)原因，扣發(fā)責(zé)任者當(dāng)月獎(jiǎng)金。四是嚴(yán)格控制各種費(fèi)用，努力降低成本。采取有效管理手段，對(duì)管理費(fèi)、外委運(yùn)輸費(fèi)、修理費(fèi)、印刷費(fèi)等從嚴(yán)審批。礦機(jī)關(guān)科室、生產(chǎn)單位辦公室所需辦公用品的管理，一律由后勤科經(jīng)管；井下生產(chǎn)場(chǎng)所、地面車間所需材料，由供應(yīng)科經(jīng)管，其他任何單位和個(gè)人不得自行購(gòu)買。辦公用品費(fèi)用指標(biāo)由財(cái)務(wù)科下達(dá)，實(shí)行工資獎(jiǎng)金費(fèi)用總承包。

總結(jié)說來，加強(qiáng)成本控制的力度，實(shí)現(xiàn)成本控制效果的持續(xù)化，并實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的完整化，是提升整個(gè)煤炭企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)范圍以及效益提升的重要方法。必須將煤礦成本控制作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要方面來對(duì)待。而且，這個(gè)過程應(yīng)當(dāng)充分重視質(zhì)量和安全的重要性，這是煤礦企業(yè)生存發(fā)展的根本，也是最終實(shí)現(xiàn)效益與信譽(yù)雙豐收保證。

[1]高靜華，劉傳哲，徐秋紅.基于作業(yè)管理的煤礦成本控制系統(tǒng).內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟(jì).2006（1）.

[2]孫峰，葛興紅，徐文華.淺析煤礦成本控制策略.能源技術(shù)與管理.2004（12）.